標準的結構和編寫(GB-T_1.1-2009培訓資料).ppt

標準的結構和編寫GB/T1.1-2009,北京標準化協(xié)會宋豐華,GB/T1.1-2009標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫,非等效采用ISO/IEC導則第2部分：2004國際標準的結構和起草規(guī)則本標準代替GB/T1.1-2000標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫和GB/T1.2-2002標準化工作導則第2部分：標準中規(guī)范性技術要素內容的確定方法。,GB/T1.1規(guī)定的范圍,GB/T1的本部分規(guī)定了標準的結構、起草表述規(guī)則和編排格式，并給出了有關表述樣式。本部分適用于國家標準、行業(yè)標準和地方標準以及國家標準化指導性技術文件的編寫，其他標準的編寫可參照使用。注：除非特殊說明，以下各章中的“標準”，根據(jù)情況可以指“國家標準”、“行業(yè)標準”、“地方標準”和“國家標準化指導性技術文件”。,修訂的原則,1、提高GB/T1.1的普適性，適合我國各類標準的編寫。適合采用國際標準。2、一致性。保持與國際上的標準表述形式相一致性。盡可能與ISO/IEC標準的表述形式、結構和格式一致。3、連續(xù)性。保持與先前版本的連續(xù)性。4、嚴謹、準確。本標準及指導編寫標準盡可能嚴謹、準確。5、簡化。盡可能使我國標準簡化。前言、引用文件、參考文獻、引導語簡化了。6、清晰。編排格式更加清晰。增加行空。,與前一版主要技術變化,1、封面：在征求意見稿和送審稿的封面顯著位置給出標準是否涉及專利的信息。標準編號位置固定。2、目次：目次中不同層次的章、條要素規(guī)定要退格。3、前言：增加了標準編寫所依據(jù)的起草規(guī)則。增加了有關專利的說明。刪除了說明附錄性質的規(guī)定。標準的提出信息可根據(jù)情況省略。4、引言：增加對已知涉及的專利，應在引言中表述。5、規(guī)范性引用文件：簡化了導語。引用的文件可以在線獲得。與國際標準無一致性程度的，無須標注一致性程度標識。增加引用文件應遵守的原則。,與前一版主要技術變化,6、術語和定義：修改了引導語。只規(guī)定非術語和定義標準的編寫。增加術語和定義不應采用表的形式編排的規(guī)定。7、要求：刪除了針對產(chǎn)品標準的規(guī)定。8、標記：增加了標準化項目的標記的規(guī)定。（P78）9、試驗方法、檢驗規(guī)則（抽樣）、標志、標簽和包裝：刪除了該內容。10、參考文獻：每個參考文獻應給出序號。國際、國外文獻無須給出中文譯名。,與前一版主要技術變化,11、章：章的編號和標題應占三行。12、條：條編號和條標題應占兩行。增加無標題條首句中的關鍵術語或短語可標為黑體字。13、列項：可將關鍵術語或短語可標為黑體字。刪除了列項中再分段的規(guī)定。14、附錄：每個附錄應另起一頁，不允許接排。15、條款表述所用的助動詞：“能”的等效表述不再有“可能”；“不能”的等效表述不再有“不可能”。增加“可能”和“不可能”的表述。刪除了對應的英文表述。,與前一版主要技術變化,16、技術要素的表述：增加了“技術要素的表述”。（P143）17、圖：增加了圖的接排規(guī)定。增加了對分圖的規(guī)定。增加了圖與前面的條文應空一行。增加了圖的編號和圖題應占兩行。18、表：增加了表與其后條文空一行。增加了表的編號與表題占兩行。增加了表的外框線、表頭的下框線、表注或表內的段的上框線用粗實線。19、縮略語：修改了縮略語的表述形式。,與前一版主要技術變化,20、專利：增加了說明相關專利的要求。21、數(shù)值的選擇：增加了“關于數(shù)值的選擇”的規(guī)定。22、數(shù)和數(shù)值的表示：采用GB/T15835的規(guī)定。23、公式：增加了公式不能用量的名稱或描述量的術語表示。整合1.1和1.2更加嚴謹、準確。增加了兩個要素：參考文獻、索引。從第6章后有變化。6、7、8章對6章，9章對7章。,一、基本思路,1、什么是標準？GB/T20000.1-2002中規(guī)定：為在一定范圍內獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構批準,共同使用和重復使用的一種規(guī)范性文件。注：標準宜以科學、技術和經(jīng)驗的綜合成果為基礎，以促進最佳的共同效益為目的。標準文件規(guī)范性文件；特點共同使用和重復使用；目的在一定范圍內獲得最佳秩序；原則協(xié)商一致；程序由公認機構批準；基礎科學、技術和經(jīng)驗的總結。,基本思路,2、推薦性標準國際上標準自愿性；權利與義務。3、實施市場的機制；政府的引導；法規(guī)的引用；使用者的自我聲明。,二、編寫標準需要掌握的基礎標準,1、GB/T1標準化工作導則；2、GB/T20000標準化工作指南；3、GB/T20001標準編寫規(guī)則；4、GB/T20002標準中特定內容的起草。,編寫標準需要掌握的基礎標準,1、標準化工作導則GB/T1.1第1部分:標準的結構和編寫;GB/T1.2第2部分：標準的制定程序。2、標準化工作指南GB/T20000.1第1部分:標準化和相關活動的通用詞匯;GB/T20000.2第2部分:采用國際標準的規(guī)則;GB/T20000.3第3部分:引用文件;GB/T20000.4第4部分:標準中涉及安全的內容;GB/T20000.5第5部分:產(chǎn)品標準中涉及環(huán)境的內容;GB/T20000.6第6部分:標準化良好行為。,編寫標準需要掌握的基礎標準,3、標準編寫規(guī)則GB/T20001.1第1部分:術語;GB/T20001.2第2部分:符號;GB/T20001.3第3部分:信息分類編碼;GB/T20001.4第4部分:化學分析方法；GB/T20001.5第5部分:產(chǎn)品標準,編寫標準需要掌握的基礎標準,4、標準中特定內容的起草GB/T20002.1第1部分:兒童安全;GB/T20002.2第2部分:老年人和殘疾人。,三、標準編寫的方法,1、自主研制標準明確標準化對象，草擬標準名稱；選定規(guī)范性要素；考慮總體原則；搭建標準結構；具體編寫標準。,標準編寫的方法,2、采用國際標準或國外先進標準準確翻譯；分析研究；標準編寫。規(guī)則:參照GB/T20000.2-2009采用國際標準的規(guī)則,四、標準編寫的基本規(guī)則,（一）目標及要求；（二）統(tǒng)一性；（三）協(xié)調性；（四）適用性；（五）一致性；（六）規(guī)范性。,標準編寫的基本規(guī)則,（一）目標及要求1、內容完整；2、表述清楚和準確；3、充分考慮最新技術水平；4、為未來技術發(fā)展提供框架；5、能被未參加標準編制的專業(yè)人員所理解。,標準編寫的基本規(guī)則,（二）統(tǒng)一性1、結構的統(tǒng)一；2、文體的統(tǒng)一；3、術語的統(tǒng)一。,標準編寫的基本規(guī)則,（三）協(xié)調性1、普遍協(xié)調；2、特殊協(xié)調；3、本領域協(xié)調。,標準編寫的基本規(guī)則,（四）適用性1、便于直接使用；2、便于引用。（五）一致性1、保持與國際文件一致；2、明確一致性程度。,標準編寫的基本規(guī)則,（六）規(guī)范性1、預先設計；2、遵守制定程序和編寫規(guī)則；3、特定標準的制定須符合相應基礎標準的規(guī)定。,五、標準編寫與制修訂程序,（一）預階段（二）立項階段（三）起草階段（四）征求意見階段（五）審查階段（六）報批階段（七）出版階段（八）復審階段（九）廢止階段,(一)預階段：在研究論證的基礎上提出制定項目建議。(二)立項階段：對項目建議進行必要的、可行性分析和充分論證。(三)起草階段：編寫標準草案（征求意見稿）編寫編制說明。(四)征求意見階段：廣泛征求意見。(五)審查階段：會審或函審，對送審稿進行審查。根據(jù)意見并對送審稿進行修改形成報批稿。,標準編寫與制修訂程序,(六)報批階段：審查批準、編號。(七)出版階段：發(fā)布、印刷出版、備案。(八)復審階段：適時復審，及時修訂。(九)廢止階段：不再需要。,標準編寫與制修訂程序,六、標準的結構,一、按內容劃分要素、條款、內容表述。二、按層次劃分部分、章、條、段、列項、附錄。,（一）標準的要素,所有標準的內容都是由各種要素構成的，要素的劃分有3種方式。（1）依據(jù)要素的性質，可將標準中的要素劃分為：“規(guī)范性要素”和“資料性要素”。（2）依據(jù)要素在標準中所處的位置還可把要素劃分：“規(guī)范性一般要素”、“規(guī)范性技術要素”和“資料性概述要素”、“資料性補充要素”。（3）依據(jù)要素在標準中是否必須，可將標準中的所有要素劃分為：“必備要素”和“可選要素”。,標準的要素,規(guī)范性一般要素：聲明符合標準而應遵守的條款的要素為規(guī)范性要素。位于正文中靠前的三個要素，即：名稱、范圍、規(guī)范性引用文件為規(guī)范性一般要素。規(guī)范性技術要素：要素的性質是規(guī)范性的，是標準的核心部分，通常有“術語和定義、符號和縮略語、要求、規(guī)范性附錄”等。,標準的要素,資料性概述要素：要素的性質是資料性的，位于正文之前的四個要素，即：標準的封面、目次、前言、引言等。資料性補充要素：位于正文之后，除規(guī)范性附錄之外的三個要素，即：資料性附錄、參考文獻、索引。作用是提供附加信息，以幫助理解或使用標準的要素。,標準的要素,必備要素在標準中必須存在的要素。包括：封面、前言、名稱、范圍?？蛇x要素在標準中不是必須存在的要素，其存在與否視標準具體條款的需要而定。標準中除了封面、前言、名稱、范圍四個要素外，其余都是可選要素。,規(guī)范性要素如圖：,資料性要素如圖：,必備和可選要素如圖：,（二）標準的條款,條款的類型和表述標準中的條款分為三種類型：陳述：表達信息的條款；推薦：表達建議或指導的條款；要求：表達如果聲明符合標準需要滿足的準則，并且不允許存在偏差的條款。,條款的表述,1、陳述型條款的表述：利用一般陳述句提供信息。主要用“是、由、為給出”等，如：“章是標準內容劃分的基本單元”。利用助動詞“可”或“不必”，表示在標準的界限內允許的行為或行動步驟。如：“一個層次中有兩個或兩個以上的條時才可設條”。又如：“與國際標準無一致性程度的，不必標注一致性程度標識”。利用助動詞“能”或“不能”，表示由于某種原因導致的能力。如：“在空載情況下，機車速度能達到200km/h”。又如：“如果在特殊情況下，不能避免使用商品名，則應指明其性質”。,條款的表述,利用助動詞“可能”或“不可能”，表示由于某種原因導致的可能性。如：“標準的某些內容可能被法規(guī)引用”。又如：“只有在不可能引用5.1條給出的試驗方法時，才選用附錄B給出的可選試驗方法”。2、推薦型條款的表述推薦型條款通常用助動詞“宜”或“不宜”表述。如：“每個表宜有表題”。又如：“溫度不宜高于25”。,條款的表述,3、要求型條款的表述要求型條款可以通過漢語的祈使句或利用助動詞來表述。利用祈使句表示指示，如：“開啟記錄儀”。通常適用于對過程方法的要求。利用助動詞“應”或“不應”，表示聲明符合標準需要滿足的要求。如：“每幅圖均應有編號”。又如：“部分不應再分部分”。,助動詞及其等效表述,（三）條款內容的表述形式,標準中的要素是由條款構成，在表述條款內容時，可根據(jù)情況采取不同的形式。1、條文條文是條款的文字表述形式，應使用規(guī)范的簡化漢字，標點符號應符合GB/T15834標點符號用法的規(guī)定。2、注和腳注注和腳注是條款的輔助表述形式，條文中注和腳注的內容是資料性的。通過注或腳注的解釋和說明，為條款的理解和使用提供幫助。,條款內容的表述形式,3、示例示例是條款的另一種表述形式，示例的內容是資料性的。通過示例可以幫助使用者盡快掌握條款的內容。4、圖圖是條款的特殊表述形式，可以說它是條款內容的一種“變形”，所要表達的內容比文字更簡單明了。5、表表也是條款的特殊表述形式，也可以說它是條款內容的一種“變形”，當需要對大量數(shù)據(jù)或事件進行對比對照時，表的優(yōu)勢就顯而易見。,（二）標準的層次,標準的層次劃分和設置采用部分、章、條、段和附錄的形式。不是所有的標準都必須按表中給出的層次去編寫，而是根據(jù)標準的具體構成、篇幅多少、內容繁簡等情況由起草人確定。但無論什么樣的標準，標準中至少要有章、條、段三個層次，它們是標準的必備層次。,表:層次及名稱,表:層次及名稱,1部分,部分是一項標準被分別批準發(fā)布的系列標準之一，一項標準的不同部分具有同一個標準順序號，它們共同構成一項標準。如：GB/T10047.1-10047.3是由一系列的照相機標準構成。部分的編號位于標準順序號之后，用從“1”開始的阿拉伯數(shù)字編號。部分的編號與標準順序號之間用下腳點隔開。如：GB/T10047.1-2005照相機第1部分:民用小型照相機、GB/T10047.2-2005照相機第2部分:一次性照相機、GB/T10047.3-2005照相機第3部分:一步成像照相機等。如：GB/T16793.1-2004汽車維修開業(yè)條件第1部分：汽車整車維修企業(yè)、GB/T16793.2-2004汽車維修開業(yè)條件第2部分：汽車專項維修企業(yè)。,2章,章是標準內容劃分的基本單元，是標準或部分中劃分出的第一個層次，是標準結構的主體和基本框架。在每一項標準中章的編號應從范圍一章開始，也就是第一章應該是“范圍”，用阿拉伯數(shù)字“1”編號。下面的每一章以此類推，第二章如果是“規(guī)范性引用文件”，用“2”編號，這種編號一直連續(xù)到附錄之前。因為附錄的編號另有規(guī)定。每一章都要標題，標題在編號之后空一個漢字的位置，并與其后的條文分行。,3條,條是對章的細分。章以下所有有編號的層次均稱為“條”。條的設置是多層次的，也就是說每一章里面可以有一條或多條，每一條里面也可有一條或多條，條的里面還可以有條，條可以分為幾個層次。每個第一層次的條最好給出一個標題，標題位于編號之后空一個漢字，并與其后的條文分行。同一層次的條有無標題應統(tǒng)一。第二層的條是否設置標題應根據(jù)編寫內容的具體情況處理。,示例：GB/T20912-2007汽車用液化石油氣蒸發(fā)調壓器,4要求4.1一般要求4.1.1蒸發(fā)調壓器表面應無4.2材料要求4.2.1用于制造調壓器的材料應符合4.2.2蒸發(fā)器殼體應符合4.3性能要求4.3.1液靜壓強度應符合4.3.2氣密性4.3.2.1常溫氣密性4.3.2.2高溫氣密性4.3.2.3低溫氣密性4.3.3高溫試驗,同一層次的條包括同一章下面的條在至少有兩條的情況下才可設立條，如果只有一條內容則不需要給條編號。但應注意在章的下面應盡避免出現(xiàn)懸置段，也就是說如果同一章中有兩條以上的內容，每一條內容應給一個條的編號，這樣為以后引用其中某一條內容帶來方便。(第一章范圍除外)（示例見P44）,條,4段,段是對章或條的細分。段沒有編號，這是段與條的最明顯的區(qū)別，也就是說段是章或條中不編號的層次。除了章只有一條內容的情況下，段一般都在每一條的下面，可能是一段，也可能是多段。,5列項,列項是段的另外一種表示形式，一般沒有編號，是編寫標準時常常用到的一種方法，列項對于標準中某些內容的表述十分方便。列項是段中的一個子層次，作用是突出并列的各項，強調各項的先后順序。列項的引導語不能省略，引導語與內容不應重復。,示例：GB/T1.1-20009標準化工作導則,6要素的起草（五號黑體）6.1資料性概述要素6.1.1封面封面為必備要素，（五號宋體）如果標準代替了某個或幾個標準，標準征求意見稿和送審稿的封面應按。6.1.2目次（五號黑體）目次為可選要素。為了顯示標準的結構，所列各項內容和順序如下：a)前言；b)引言；c)章；,示例：,8試驗報告本章規(guī)定的試驗報告應給出以下方面的內容：試樣；使用的標準；使用的方法；結果，包括“結果計算”一章內容；與基本分析步驟的差異；觀察到的異?，F(xiàn)象；試驗日期。,示例：,6.2型式檢驗型式檢驗是對本標準規(guī)定的全部要求進行檢驗。在下列情況之一時應進行型式檢驗：a）新產(chǎn)品試制鑒定時；b）正式生產(chǎn)后，原料或工藝有較大變化，可能影響產(chǎn)品質量時；c）產(chǎn)品長期停產(chǎn)后，恢復生產(chǎn)時；d）收驗結果與上次型式檢驗結果有較大差異時；e）國家質量監(jiān)督機構提出進行例行檢驗的要求時。,示例：,一項標準的要素，可按下列方式進行分類：a)按要素的性質可分為：資料性要素；規(guī)范性要素。b)按要素的性質以及它們在標準中的具體位置劃分，可分為：資料性概述要素；規(guī)范性一般要素；規(guī)范性技術要素；資料性補充要素。,6附錄,附錄是標準層次的表現(xiàn)形式之一。附錄分為兩類，一類為規(guī)范性附錄，一類為資料性附錄。一個附錄是規(guī)范性附錄還是資料性附錄，從附錄的前三行內容即可識別。第一行是附錄的編號，每一個附錄都應有一個編號，編號由漢字“附錄”和隨后表明附錄順序的大寫英文字母組成，字母由“A”開始，即“附錄A”。如果是多個附錄，依順序是“附錄B”、“附錄C”等等。第二行是表明附錄的性質。應注明是“規(guī)范性附錄”還是“資料性附錄”。第三行是附錄的標題，每個附錄均應當有標題。,7標準結構的示例,封面目次前言引言范圍規(guī)范性引用文件術語和定義符號和縮略語要求試驗方法檢驗規(guī)則(抽樣、判定原則)標簽與標志包裝、運輸、貯存附錄,標準結構的示例：QC/T741-2006車用超級電容器,封面前言范圍規(guī)范性引用文件術語、定義和符號分類與型號要求試驗方法檢驗規(guī)則標志、包裝、運輸和儲存,標準結構的示例：GB12942-2006涂裝作業(yè)安全規(guī)程,封面前言范圍規(guī)范性引用文件術語和定義基本要求涂裝作業(yè)安全安全管理,標準結構的示例：DB11/275-2005餐飲業(yè)安全管理規(guī)范,封面前言范圍規(guī)范性引用文件術語和定義職責要求（基本要求、設備設施、安全標志、安全生產(chǎn)管理、突發(fā)事件預案）,標準結構的示例：DB11/T473-2007旅游景區(qū)服務質量,封面前言范圍規(guī)范性引用文件術語和定義基本要求交通服務票務服務信息服務解說服務配套服務環(huán)境服務,衛(wèi)生服務安全服務服務人員要求投訴處理附錄A,標準結構示例：Q/XXXGZ.10.128-2004XX科長工作標準,封面前言范圍職責權限工作內容與要求檢查與考核附錄A,標準結構示例:某機關公務員工作標準,封面前言范圍工作依據(jù)業(yè)務流程職責工作程序和要求工作中形成的文件和記錄考核與評價附錄,七、標準的編寫,標準編寫的基本要求（一）編寫標準應嚴格遵循GB/T1.12009標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫中的第4章總則的要求。（二）編寫標準應注意國家標準、行業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準四層標準之間下層標準要與上層標準協(xié)調統(tǒng)一，國家標準、行業(yè)標準、地方標準同層標準之間要協(xié)調統(tǒng)一，本企業(yè)標準之間要協(xié)調統(tǒng)一，不能出現(xiàn)矛盾；（三）不要用空洞內容追求標準文本的完整性；,標準編寫的基本要求,（四）編寫術語標準時，要熟練掌握GB/T101121999術語工作原則與方法；（五）編寫化學分析方法標準時，要遵循GB/T20001.42001標準編寫規(guī)則化學分析方法。,標準的編寫,（一）核心要素“要求”的編寫規(guī)范性要素分為規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術要素。規(guī)范性一般要素包括：標準名稱、范圍、規(guī)范性引用文件。規(guī)范性技術要素包括：術語和定義、符號、代號和縮略語、要求以及規(guī)范性附錄等。規(guī)范性技術要素的核心要素是“要求”，是正文的核心，也是標準的核心。,（二）與“要求”有關的原則,1、目的性原則目的性原則就是要解決對標準化的對象的哪些內容需要進行標準化的問題。對產(chǎn)品標準來說，保證產(chǎn)品的統(tǒng)一和適用性是最重要最常見的目的。此外還有：接口、互換性和兼容性的目的；保障健康、安全、環(huán)保的目的；節(jié)約資源、合理利用能源的目的等等。對工作標準來說，其目的是要明確工作的范圍、職責、工作的程序和要求、必要的記錄和考核。對管理標準來說，其目的是要明確管理的責任部門、職責、權限、管理內容、要求以及記錄和考核等。,與“要求”有關的原則,2、性能原則性能原則就是要解決標準化對象需要滿足的性能特性和使用功能的問題。對產(chǎn)品標準來說，就是外形尺寸、強度、精度、壽命、安全、限值等等。對工作標準來說，就是工作要如何作，作到什么程度，達到什么要求。,與“要求”有關的原則,3、可證實性原則可證實性原則就是要解決標準化對象的哪些性能指標可以標準化的問題。對產(chǎn)品標準來說，不論出于何種目的，凡是列入標準技術要求的性能特性都應能在較短的時間內被證實。管理標準和工作標準是通過實地試驗和檢查來證實。,在編寫“要求”一章時要注意以下幾個方面：,1編寫“要求”的目的要明確2性能特性要量化3“要求”中規(guī)定的性能特性和描述性特性要可證實4盡量引用現(xiàn)行相關標準5如果是產(chǎn)品標準要充分考慮產(chǎn)品的原材料和主要成分的質量因素對產(chǎn)品最終質量的影響。有影響的原材料的要求要寫，對產(chǎn)品最終質量沒有影響的原材料的要求可以不寫。,以產(chǎn)品標準為例說明“要求”的編寫,外觀要求示例：QC/T741-2006車用超級電容器中外觀要求的表述：5要求5.1外觀電容器的外殼不得有變形及裂文，表面平整、干燥、無電解液溢痕，且標志清晰。5.2標志電容器的標志應清晰、完整，準確無誤。5.3外形尺寸及質量電容器的外形尺寸及質量應符合企業(yè)提供的技術條件。,性能要求,5.4靜電容量電容器的靜電容量應為標稱容量的80%150%。5.5儲存能量電容器的儲存能量應為標稱容量的80%150%。5.6內阻電容器的內阻不應大于其標稱內阻。5.7大電流放電能力電容器的放電容量不應低于30%(CU)。5.8電壓保持能力電容器兩端電壓不應低于額定電壓80%。,服務要求示例：DB11/T475-2007汽車租賃經(jīng)營服務規(guī)范中服務要求的編寫:,8租賃服務8.1接待服務8.1.1接待服務人員應當經(jīng)過崗位培訓，上崗時宜統(tǒng)一著裝，佩帶標志，儀表端莊整潔，文明禮貌待客。8.1.2接待服務人員應當向顧客介紹經(jīng)營服務項目、價格和租賃手續(xù)等事項，需要提供的相關資料應當提供充分。8.1.3涉外接待服務應當遵循涉外禮儀，提供外語服務，且備有英文查詢資料。8.2承租人身份核實,衛(wèi)生要求示例：GB19298-2003瓶（桶）裝飲用水衛(wèi)生標準中微生物要求的表述：,3.4微生物指標微生物指標應符合表3的規(guī)定。表3微生物指標,質量等級要求,根據(jù)質量要求能分級的產(chǎn)品，應作出合理分級。目前根據(jù)產(chǎn)品質量需求，能分級的產(chǎn)品很多，如：緊固件、水泥、煤炭、燒結磚、電線絕緣子、紡織品以及食品：茶葉、醬油、小麥粉、大米、大豆油、生鮮牛乳、淀粉、牛肉等等。在編寫食品質量要求時，應考慮質量分級的問題。如：GB12958-1999復合硅酸鹽水泥第5章的表述：5強度等級強度等級分為：32.5、32.5R、42.5、42.5R、52.5、52.5R。,（三）標準其他要素的編寫（按出現(xiàn)的先后順序）,（）標準封面的編寫封面是標準必備要素，也是資料性概述要素，每一項標準都應有封面。封面的作用十分重要，因為封面上有著識別標準的重要信息。標準封面的主要內容應包括：標準的類別；標準的標志（代號）；標準的編號；被代替標準的編號；國際標準分類號（ICS號）；中國標準文獻分類號（食品的分類號為X）備案號（國家標準除外）；標準的中文名稱；中文名稱對應的英文名稱（企業(yè)標準不要求）；與國際標準一致性程度的標識；標準的發(fā)布和實施日期；標準發(fā)布的部門或單位。,標準的類別（專用字體一號扁宋）,我國標準分為：國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準四類。標準封面上部居中位置為標準類別說明，如“中華人民共和國國家標準”、“中華人民共和國輕工行業(yè)標準”、“北京市地方標準”、“聯(lián)想集團企業(yè)標準”等。根據(jù)國家標準化指導性技術文件管理規(guī)定，國家標準化管理部門除了發(fā)布標準外，還可以發(fā)布國家標準化指導性技術文件。如果編寫的是國家標準化指導性技術文件，則在封面上部居中位置應為“國家標準化指導性技術文件”。,標準的標志（又叫標準代號：專用美術字）,標準的標志在標準封面的右上角用漢語拼音的縮寫字母表示。如國家標準用“國標”的漢語拼音字母“GB”表示，行業(yè)標準用行業(yè)部門名稱漢語拼音的縮寫字母表示如輕工標準用“QB”表示，商業(yè)部標準用“SB”表示，商檢標準用“SN”表示，農(nóng)業(yè)部標準用“NY”表示等。地方標準用“DB”表示，企業(yè)標準用“Q”表示。,標準的編號（四號黑體）,標準封面中在標準類別的右下方為標準的編號。（增加固定尺寸）標準的編號由標準代號、順序號和年號三部分組成。標準的編號由標準的批準、發(fā)布部門確定。國家強制性標準編號：GB18796-2005，其中GB是標準的標志或代號，代表強制性國家標準，18796是國家標準的順序號，2005是年代號；行業(yè)強制性標準編號：QB2499-2000，其中QB代表強制性輕工行業(yè)標準，2499是輕工標準的順序號，2000是年代號；,地方強制性標準編號：DB11/110-2005，其中DB表示強制性地方標準，11是北京市區(qū)劃代碼前兩位，110是標準的順序號，2005是年號；地方推薦性標準編號：DB3707/T023-2002，其中37是山東省區(qū)劃代碼前兩位，07是濰坊市區(qū)劃代碼，T是推薦性標準，023是順序號，2002是年號；企業(yè)標準編號：Q/MDL024-2005，其中MDL是企業(yè)代號，一般用企業(yè)名稱的漢語拼音縮寫三位字母表示。如麥當勞用MDL表示，024是企業(yè)內標準的順序號，2005是年號。,標準的編號,北京市的企業(yè)產(chǎn)品標準編號與其他省、市、自治區(qū)的規(guī)定有所不同，要求在企業(yè)代號之前還要加上企業(yè)所在區(qū)、縣的代號或上級主管部門的代號。如：Q/FTZHF001-2005，其中FT代表豐臺區(qū)，ZHF是企業(yè)代號，其他號與前面編號規(guī)則是一樣的。國家標準化指導性技術文件編號：GB/Z0010-2004，其中Z代表指導性技術文件。,標準的編號,被代替標準的編號（五號宋體）,如果編寫的產(chǎn)品標準代替了已有的某個或某幾個標準，則應在標準編號之下另起一行標明被代替的標準編號。如：GB17930-2006代替GB17930-1999,國際標準分類號（五號黑體）,國際標準分類號（ICS號）是國際標準化組織ISO編制的。為了滿足標準信息的交換，實現(xiàn)我國標準文獻與國際接軌，要求在我國國家標準、行業(yè)標準和地方標準封面的左上角標注ICS號，具體的分類編號可在中國標準出版社出版的國際標準分類法一書中查找。如：GB18796-2005蜂蜜標準的國際標準分類號ICS：67.180.10。,中國標準文獻分類號（五號黑體）,中國標準文獻分類號是根據(jù)標準的類別、內容所選定的一個編號，對于查找同一類別的標準比較方便。所有標準封面的左上角或在國際標準分類號（ICS號）下面都應標注中國標準文獻分類號。文獻分類號的選擇應符合中國標準出版社出版的中國標準文獻分類法一書。如：GB17930-2006車用汽油標準的標準文獻分類號：E31。,備案號（五號黑體）,行業(yè)標準和地方標準要求將備案號標注在封面左上角中國標準文獻分類號的下面。企業(yè)標準備案號由備案部門直接標注在標準封面上。行業(yè)標準和地方標準的備案號是由順序號和年號組成。如：DB11/110-2005標準的備案號：17034-2005。北京市企業(yè)標準備案號是由區(qū)、縣的代號或上級主管部門的代號+中國標準文獻分類號首位號+順序號和年號組成。如：FTX038-2005，其中FT代表豐臺區(qū)，X代表食品，038是備案順序號，2005是年代號。,標準名稱（一號黑體）,標準名稱在封面居中位置，它包括中文名稱和英文名稱。企業(yè)標準可以免除對應的英文名稱。中文名稱用一號黑體字，英文名稱用四號黑體字。英文名稱應盡量從國際標準的名稱中選取，采用國際標準時，宜采用原標準的英文名稱。,與國際標準一致性程度的標識（四號宋體）,當制定的標準是等同或修改采用國際標準時，應在標準封面上英文名稱下面給出與國際標準一致性程度的標識。一致性程度代號分為：等同采用代號為IDT；修改采用為MOD；非等效采用為NEQ。非等效采用不屬于采用國際標準。例如：GB/T19538-2004危害分析與關鍵控制點（HACCP）體系及其應用指南國家標準封面一致性程度的標識為：（AnnextoCAC/RCP1-1969,Rev.3(1997),Amd,1999,IDT）。,標準的發(fā)布和實施日期（四號黑體）和標準的發(fā)布部門或單位（二號扁小標宋）,標準封面的最下端要標注標準的發(fā)布和實施日期，標準的發(fā)布和實施日期由標準的審批部門在發(fā)布標準時確定。但標準草案的報送部門或單位可以提出建議。發(fā)布與實施日期應有間隔時間，如“20020721發(fā)布”、“20030201實施”。在發(fā)布和實施日期下面居中位置應標注標準的發(fā)布部門或單位。國家標準一般由：中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會聯(lián)合發(fā)布。,（）標準名稱的編寫,標準的名稱是標準的必備要素之一，標準名稱是對標準主題最集中、最簡單的概括，也是向標準的使用者傳遞標準的特征、范圍的重要信息。國家標準、行業(yè)標準、地方標準要求有中文名稱同時還要給出對應的英文名稱。有些企業(yè)想通過產(chǎn)品名稱吸引消費者，往往在產(chǎn)品的真實屬性名稱前加一些奇特名稱或違背科學常識的名稱，目的是追求“賣點”。而編寫標準名稱時不可在標準名稱前出現(xiàn)與標準主題和內容不相干的奇特名稱、商標名稱或牌號名稱。,編寫標準名稱時應注意以下要求：,標準名稱最多由三個要素組成，即引導要素、主體要素和補充要素。其中主體要素不能省略，引導和補充要素有時可以省略，但有些情況也不能省略。省略與不省略取決于編寫標準的范圍和最終目的。例如：農(nóng)業(yè)機械和設備散裝物料設備裝載尺寸，“散裝物料設備”是主體要素，“農(nóng)業(yè)機械和設備”是引導要素。這里引導要素不可以省略，如果省略了，就反映不出標準化對象所屬的專業(yè)領域。,產(chǎn)品標準名稱要能反映產(chǎn)品的真實屬性,國家標準或行業(yè)標準對產(chǎn)品名稱已給定義的，企業(yè)可以直接用，但產(chǎn)品標準不能超出定義的范圍。如：發(fā)動機、灑水車、汽油、柴油等都有非常嚴格的定義。如：“輕型汽車”的定義是指“最大總質量不超過3500kg，的M1類、M2類和N1類汽車?！?按GB/T15089-2001規(guī)定:M1類車指包括駕駛員座位在內，座位數(shù)不超過九座的載客汽車。M2類車指包括駕駛員座位在內座位數(shù)超過九座，且最大設計總質量不超過5000kg的載客汽車。N1類車指最大設計總質量不超過3500kg的載貨汽車。,標準名稱,標準名稱示例：,JB/T10362-2002數(shù)碼照相機GB17325-2005食品工業(yè)用濃縮果蔬汁（漿）衛(wèi)生標準GB/T12688.4-1990工業(yè)用苯乙烯中過氧化物含量的測定滴定法GB/T5140-2005叉車掛鉤型貨叉術語DB11/T473-2007旅游景區(qū)服務質量GB10395.1-2001農(nóng)林拖拉機和機械安全技術要求第1部分：總則,編寫標準名稱應避免的錯誤,1、避免限制標準的范圍。例如：汽車齒輪碳氮共滲金相檢驗，如果標準內容不僅適用汽車也適合拖拉機或其它通用機械，那么名稱就將標準的適用范圍縮小了。2、避免擴大標準的范圍。例如：手持式金屬探測器技術條件，如果將名稱中的“技術條件”省略，就變成“手持式金屬探測器”，那么就擴大了標準的范圍，原來只規(guī)定“技術條件”，但從名稱上卻會被誤認為規(guī)定了“探測器”的全部內容。,編寫標準名稱應避免的錯誤,3、無須描述文件的類型。標準名稱中無須描述文件的類型，因此不應使用“標準”，“標準化指導性技術文件”等。如：GB/T3181-2008漆膜顏色標準?！皹藴省眱勺质嵌嘤嗟?。4、名稱各要素在概念上不應重復。例如：圖形符號表示規(guī)則標志用圖形符號第4部分：圖形標志應用導則中重復的概念有“圖形符號”、“圖形標志”等，為避免這種情況，可修改為：圖形標志第4部分：應用導則。,編寫標準名稱應避免的錯誤,5、名稱各要素的位置不應顛倒。如：水土保持綜合治理技術規(guī)范坡耕地治理技術，應改為：水土保持坡耕地綜合治理技術規(guī)范。6、沒有采取分段式和沒有規(guī)范使用“第部分”。如：GB3102.1空間和時間的量和單位GB3102.2周期及其有關現(xiàn)象的量和單位GB3102.3力學的量和單位應統(tǒng)一改成：量和單位第部分：,（）標準目次的編寫,目次是資料性概述要素，并且是一個可選要素。是否要目次可根據(jù)標準的需要決定。目次的作用是可以一目了然地展示標準的結構和主要內容。目次中所列各項內容和順序如下：a)前言；b)引言；c)章的編號、標題；d)條的編號、標題；（只列帶有標題的條）e)附錄編號、附錄性質、附錄標題；,標準目次的編寫,f)附錄章的編號、標題；g)附錄條的編號、標題；h)參考文獻；i)索引；j)圖的編號、圖題；k)表的編號、表題。列出上述內容后，還要給出內容所在的頁碼。所列目次的章、條要注意退格。,（4）標準前言的編寫,前言是標準的資料性概述要素，但同時又是一個必備要素，也就是說每一項標準都應當有前言。前言應位于目次之后，引言（如果有）之前。前言應視情況依次給出下列內容：）標準結構的說明；）標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則；,標準前言的編寫,）標準代替的全部或部分其他文件的說明；）與國際、國外文件關系的說明；）有關專利的說明；）標準的提出信息（可以?。┗驓w口信息；g）標準的起草單位和主要起草人；h）標準所代替的歷次版本發(fā)布情況。,編寫前言需要注意的問題,1、前言中不應給出要求。2、前言中不應包含范圍一章的內容。3、前言中不應規(guī)定配合使用的文件。4、前言中不應闡述編制標準的意義或介紹標準的技術內容。5、前言中不應介紹標準的立項情況或編制過程。,如：GB13104-2005食糖衛(wèi)生標準的前言里有如下表述：本標準于2005年10月1日起實施，過渡期為一年。即2005年10月1日前生產(chǎn)并符合相應標準要求的產(chǎn)品，允許銷售至2006年9月30日止。,示例,（5）標準引言的編寫,引言是可選要素。如果需要引言時，引言可以給出下列信息：促使編制該標準的原因。有關標準技術內容的特殊信息或說明。標準中如果涉及專利，則應在引言中給出有關專利的說明。引言應位于前言之后，由于引言是資料性概述要素，因此在引言中不應包含要求。引言中不應包含范圍一章的內容采用國際標準時，國際標準的引言應轉化為國內標準的引言。,（6）標準范圍的編寫,范圍是標準的規(guī)范性一般要素，同時也是標準的必備要素。每一項標準都應當有范圍，并且應位于每項標準正文的起始位置，也就是標準的第1章。范圍的內容分為兩部分：一部分是本標準中“有什么”；另一部分是本標準“干什么用”。在編寫“干什么用”時，要特別注意，要寫標準本身干什么用，而不是寫本標準所描述的標準化對象能干什么用。,示例：GB19836-2005電動汽車用儀表,1范圍本標準規(guī)定了電動汽車儀表的類別和一般要求。本標準適用于電動汽車用儀表。,只有在特殊情況下，才陳述“不能干什么用”的內容。如：GB/T10792-1995碳酸飲料（汽水）中這樣陳述的：“本標準適用于充有二氧化碳氣的軟飲料；不適用于由發(fā)酵法自身產(chǎn)生的二氧化碳氣的飲料?！痹跇藴实姆秶?，不應給出要求。如：GB18796-2005蜂蜜標準中范圍的最后一句話是這樣表述的：“除了巢脾蜂蜜（巢蜜）以外，其他以蜂蜜作為產(chǎn)品名稱或產(chǎn)品名稱主詞的產(chǎn)品均應符合本標準?！?標準范圍的編寫,示例：GB2761-2005食品中真菌毒素限量,1范圍本標準規(guī)定了食品中真菌毒素的限量。本標準適用于各類食品。示例：GB/T5413.11-1997嬰幼兒配方食品和乳粉維生素B1的測定1范圍本標準規(guī)定了用熒光法和反相高壓液相色譜法測定維生素B1的方法。本標準方法一適用于乳粉中維生素B1的測定；方法二適用于嬰幼兒配方食品和乳粉中維生素B1的測定。,（7）規(guī)范性引用文件,規(guī)范性引用文件在標準中是可選要素，也是規(guī)范性一般要素。標準中需要引用文件時，就寫這一章，不需要引用時，就不寫這一章。引用文件有兩種性質的引用，一種是規(guī)范性引用，一種是資料性引用。所謂“規(guī)范性引用”是指標準中引用了文件或文件的條款后，這些文件或條款即構成了標準整體不可分割的一部分，所引用的文件或文件條款與本標準的規(guī)范性要素具有同等的效力。,規(guī)范性引用文件的目的,1、涉及了其他領域，與本標準有關，但不屬于本標準的主要內容。2、避免標準間的不協(xié)調。3、避免標準篇幅過大。4、避免抄錄錯誤。,規(guī)范性引用文件的范圍,1、可以被引用的文件（或標準）ISO/IEC公開發(fā)布并可獲得的文件、技術規(guī)范、報告、指令、指南等；國內具有廣泛可接受性和權威性，并且可公開獲得的文件。對有標識編號的文件應提及文件號或發(fā)布年號；上述文件的作者或出版者同意引用。2、不宜被引用的文件法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性的文件；宜在合同中引用的管理、制造和過程類的文件；含有專利或限制競爭的文件和設計方案或只屬于某個企業(yè)所有，其他企業(yè)不宜獲得的文件。,規(guī)范性引用文件的形式,1注日期引用文件凡是注日期引用的文件，意味著只使用所注日期的版本，以后出版的新版本和修改單中修改后的內容均不適用。引用標準的某一章或條采用注日期引用。2不注日期引用文件不注日期引用文件意味著所引用的文件無論何時修訂，其最新版本仍然適用于引用它的標準。在標準中一般不使用不注日期引用方式，因為不注日期引用應看作包括該文件的所有修改單和修訂版本都適用引用它的標準。,規(guī)范性引用文件應注意的問題,1引用的所有規(guī)范性文件一定要在標準中提及，沒有提及的文件不應作為規(guī)范性引用文件。2不要將資料性引用的文件列入到規(guī)范性引用文件中去。3用摘抄的形式將引用的內容已抄錄到標準中，則不應將被抄錄的標準列入規(guī)范性引用文件中。4不要將尚未發(fā)布過的文件或不能公開得到的文件，列入到規(guī)范性引用文件中去。,規(guī)范性引用文件應注意的問題,5國家標準、行業(yè)標準、地方標準不能引用企業(yè)標準。企業(yè)標準只能在本企業(yè)的標準中引用。6引用的文件應是最新版本的，不引用已被代替或廢止的文件。7在標準中不應引用下列文件：法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件；宜在合同中引用的管理、制造和過程類文件；含有限制競爭的專用設計方案或屬于某企業(yè)所有的文件。8在引用文件前加固定的導語。,規(guī)范性引用文件的排列順序,國家標準；行業(yè)標準；地方標準；國內有關文件；國際標準；ISO或IEC有關文件；其他國際標準或其他國際有關文件。引用標準的順序按標準順序號由小到大排列，文件按時間先后排列。行業(yè)標準順序先按行業(yè)代號的英文順序，再按順序號由小到大排列。,示例：GB12734-2003汽車同步帶,2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T1690-1992硫化橡膠耐液體試驗方法(eqvISO1817:1985)（可以不標注）GB/T10716-2000汽車同步帶物理性能試驗方法(eqvISO12046:1995)GB/T18183-2000汽車同步帶疲勞試驗方法(eqvISO10917:1995)ISO9011:1997同步帶傳動汽車同步帶輪,示例：QB/T2762-2006復合麥片,2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB2760食品添加劑使用衛(wèi)生標準GB/T5009.3食品中水分的測定GB/T5009.5食品中蛋白質的測定GB/T5009.7-2003食品中還原糖的測定GB/T5009.8-2003食品中蔗糖的測定GB5413.3嬰幼兒配方食品和乳粉脂肪的測定GB7718預包裝食品標簽通則GB14880食品營養(yǎng)強化劑使用衛(wèi)生標準GB19640麥片類衛(wèi)生標準定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局令第75號,（8）術語和定義的編寫,術語和定義在標準中是可選要素，如果在標準中以“術語和定義”為題單獨設置一章，則其為規(guī)范性技術要素。編寫這一章的目的是為了給使用者提供方便，將標準中使用到的不易理解的術語一一列出并進行定義。術語和定義的表述形式是：引導語+術語條目（清單），因此在給出具體的術語和定義之前應有一段引導語。如：“下列術語和定義適用于本文件”?！敖缍ǖ募耙韵滦g語和定義適用于本文件”?！敖缍ǖ男g語和定義適用于本文件。為了便于使用，以下重復列出中的一些術語和定義?！?術語和定義的編寫,編寫術語和定義一章要掌握的原則：當不對術語進行定義，其含義會引起誤解或產(chǎn)生歧義時，才有必要對術語進行定義。對于通用詞典中的通用技術術語，只有用于特定含義時，才應對它下定義。應避免給商品名、俗稱、品牌名下定義。標準中應在其范圍限定的領域內給術語下定義。,在對某術語進行定義前，應查明其他標準中是否已給出定義，避免重復或對同一概念給出不同的解釋。當有必要重復某定義時，應在定義之下列出該定義所出自的標準。在給術語下定義時，要用簡明和通俗易懂的語言表述，不要在定義中重復術語。,術語和定義的編寫,示例:GB17930-2006車用汽油,3術語和定義下列術語和定義適用于本標準。3.1抗爆指數(shù)antiknockindex研究法辛烷值(RON)和馬達法辛烷值(MON)之和的二分之一。3.2,示例：GB8537-1995飲用天然礦泉水,3術語和定義下列術語和定義適用于本標準。3.1飲用天然礦泉水drinkingnaturalmineralwater從地下深處自然涌出的經(jīng)人工揭露的、未受污染的地下礦水；含有一定量的礦物鹽、微量元素或二氧化碳氣體；在通常情況下，其化學成分、流量、水溫等動態(tài)在天然波動范圍內相對穩(wěn)定。,（9）符號、代號和縮略語,符號、代號和縮略語在非符號、代號和縮略語標準中是可選要素，如果在某一標準中作為專門一章，則它們?yōu)橐?guī)范性技術要素。符號、代號和縮略語的表述形式為：導語+清單。單獨的“符號標準”應按照GB/T20001.2標準的編寫規(guī)則第2部分：符號編寫。單獨的“代號標準”應按照GB/T20001.3標準的編寫規(guī)則第3部分：信息分類編碼編寫。,示例,4符號下列符號適用本文件。b:等邊三角形邊框內緣底邊長。D:觀察距離。d:圓形邊框內徑。de:棱形邊框內緣的邊長。md