【程序文件】人力資源控制程序

鶴山市美業(yè)棉紡織企業(yè)有限公司文件名稱人力資源控制程序編制審批修訂記錄頁號頁版修改內(nèi)容批準(zhǔn)人修改日期1目的對承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系職責(zé)的人員加以控制，確保執(zhí)行質(zhì)量管理體系職責(zé)之所有人員符合崗位要求，能勝任本職工作。2范圍適用于公司承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員。3職責(zé)31總經(jīng)理A負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)計劃的批準(zhǔn)。B負(fù)責(zé)人力資源需求申請表的批準(zhǔn)。C負(fù)責(zé)人力資源管理系統(tǒng)的建立和必要的支援。32辦公室主任A負(fù)責(zé)人力資源需求申請表的審核。B負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源工作的管理。33辦公室A負(fù)責(zé)企業(yè)人員的招聘，培訓(xùn)工作。B負(fù)責(zé)企業(yè)年度培訓(xùn)計劃的制訂和實施。C負(fù)責(zé)組織新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)。D負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織和效果評估。34各部門A負(fù)責(zé)編制本部門的崗位說明。B負(fù)責(zé)本部門員工的崗位技能培訓(xùn)。C配合辦公室搞好公司的人力資源管理工作。D負(fù)責(zé)本部門人力資源需求的申請。4工作內(nèi)容41招聘411普通員工招聘4111由生產(chǎn)部門填寫人力資源需求申請表，由總經(jīng)理助理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4112批準(zhǔn)后的人力資源需求申請表轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4113辦公室根據(jù)人力資源需求申請表擬訂招聘事項，并知會生產(chǎn)部門。4114辦公室會同生產(chǎn)部門面向社會公開招聘，確定人員聘用情況。人員名單上報總經(jīng)理。4115辦公室辦理新員工入職手續(xù)；并與生產(chǎn)部門一起組織新員工崗前培訓(xùn)工作。412一般管理人員及技術(shù)人員招聘4121由相關(guān)科室填寫人力資源需求申請表，由總經(jīng)理助理審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4122批準(zhǔn)后的人力資源需求申請表轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4123辦公室根據(jù)人力資源需求申請表擬訂招聘事項。4124應(yīng)聘人員資料收集41241在公司內(nèi)部張貼空缺職位需求表，積極鼓勵員工自薦或推薦合適人選，需填寫自薦（推薦）表；辦公室決定是否面試和通知其參加面試和面試之需求資料。41242網(wǎng)上查詢信息或公布人力資源需求情況，收集合適人選之資料，并通知其面試和面試之需求資料。41243前往人才市場現(xiàn)場招聘，查驗應(yīng)聘人員的相關(guān)資料，確定合適之人選參加面試。4125將收集資料和參加面試情況及時通知相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。4126辦公室與相關(guān)科室一起面試應(yīng)聘人員，擬定聘用名單。4127辦公室辦理新進(jìn)人員之入職手續(xù)。413中層管理人員及中高級技術(shù)人員招聘4131由總經(jīng)理助理填寫人力資源需求申請表，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4132批準(zhǔn)后的人力資源需求申請表轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4133辦公室根據(jù)人力資源需求申請表擬訂招聘事項，并知會總經(jīng)理助理或總經(jīng)理。4134應(yīng)聘資料收集辦公室會同總經(jīng)理助理前往人才市場現(xiàn)場招聘，查驗應(yīng)聘人員之相關(guān)資料，確定合適之人選，通知其參加面試。4135由辦公室會同總經(jīng)理，總經(jīng)理助理一起面試應(yīng)聘人員，確定其聘用情況。4136辦公室辦理新進(jìn)人員之入職手續(xù)，并知會總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。42能力，意識和培訓(xùn)421每年12月中旬，辦公室向各部門發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查表，并根據(jù)各部門需求制定年度培訓(xùn)計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。422識別從事質(zhì)量管理活動的人員能力需求，分別對新進(jìn)人員，在崗人員，轉(zhuǎn)崗人員，各類專業(yè)技術(shù)人員，特殊崗位人員，質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員等，根據(jù)他們的崗位說明制定并實施培訓(xùn)計劃。423新進(jìn)人員培訓(xùn)4231培訓(xùn)內(nèi)容公司簡介，管理規(guī)章制度，企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識，消防安全知識，質(zhì)量意識和環(huán)保意識。培訓(xùn)時間為進(jìn)廠的第一天，由辦公室組織進(jìn)行。4232崗位技能培訓(xùn)。學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書，設(shè)備操作規(guī)程，生產(chǎn)安全注意事項，崗位操作技能，產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容。由部門負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn)并考核，并填寫培訓(xùn)簽到表，培訓(xùn)考核成績表。4233培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對受訓(xùn)人員進(jìn)行綜合考核，以確定是否符合公司崗位要求。424在崗人員培訓(xùn)按年度培訓(xùn)計劃，每年度對在崗人員至少進(jìn)行一次全面的崗位技能培訓(xùn)和考核。并記錄培訓(xùn)考核成績表4243特殊崗位人員和專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)4241關(guān)鍵工作崗位，特殊工作人員的培訓(xùn)，由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方能上崗工作。每年應(yīng)對這些在崗人員培訓(xùn)和考核，并填寫培訓(xùn)簽到表，培訓(xùn)考核成績表。4242電工，鍋爐工，機(jī)動車駕駛員等特殊工種需取得國家授權(quán)部門發(fā)放的培訓(xùn)合格證書。4243質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員，需由國家認(rèn)可的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后，持證上崗。425轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)同4231，4232。426培訓(xùn)效果評估4261通過考核，業(yè)績評定和觀察等方法，評價受訓(xùn)人員是否達(dá)到培訓(xùn)目的。4262培訓(xùn)結(jié)束后，向受訓(xùn)人員所在部門發(fā)放內(nèi)部培訓(xùn)評估表，以便培訓(xùn)工作的改進(jìn)。43考核431公司由辦公室組織，對全公司所有崗位員工進(jìn)行至少每年一次的業(yè)績考評?？荚u成績將作為升職，調(diào)薪之重要依據(jù)。432辦公室不定時的對員工的日常工作業(yè)績進(jìn)行考評，對不能勝任本職工作的員工，應(yīng)及時暫停工作，安排培訓(xùn)，考核或轉(zhuǎn)崗