合作工程招標(biāo)(發(fā)包)操作流程

文件名稱DOCUMENT【合作工程招標(biāo)（發(fā)包）操作流程】文件編碼REFERENCENO【STS/CM05】版本VERSION【V20】業(yè)務(wù)類別BUSINESSCATEGORY【技術(shù)支援】生效日期EFFECTIVEDATE【20020318】業(yè)務(wù)模塊BUSINESSMODULE【工程合作】擬制責(zé)任人PREPAREDBY【樊小林】業(yè)務(wù)小類SUBCATEGORYOFBUSINESS【】文件審核人REVIEWER【王旭東】流程責(zé)任人PROCESSOWNER【王旭東】角色ROLE【】警示本文件的最新有效版本保存在文檔中心，使用文件時(shí)，請直接在文檔中心查詢，禁止非法復(fù)印WARNINGTHELASTEDEFFECTIVEVERSIONOFTHISDOCUMENTISSAVEDATDOCUMENTCENTERPLEASEINQUIREDIRECTLYFROMDOCUMENTCENTERWHENYOUUSETHISDOCUMENTNOCOPIESAREALLOWEDTOBEMADE0定義DEFINITION標(biāo)的招標(biāo)書中描述具體招標(biāo)的內(nèi)容，一個(gè)招標(biāo)書可以有幾個(gè)標(biāo)的，中標(biāo)后，標(biāo)的不能隨意更改。招標(biāo)人招標(biāo)的主體，即提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo)的深圳市華為技術(shù)服務(wù)有限公司。投標(biāo)人投標(biāo)的主體，即響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競爭的合作單位。發(fā)標(biāo)經(jīng)技術(shù)支援合作部同意，向有能力參加本次投標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)標(biāo)書。應(yīng)標(biāo)對招標(biāo)書的回應(yīng)、逐點(diǎn)答復(fù)，包括投標(biāo)書的制作，將投標(biāo)書傳遞給招標(biāo)人。答標(biāo)投標(biāo)人授權(quán)的代表人對標(biāo)書進(jìn)行解釋和答疑。答標(biāo)人參加本次答標(biāo)的投標(biāo)人授權(quán)的代表人。廢標(biāo)沒有按照招標(biāo)要求制作的投標(biāo)書，如投標(biāo)書沒有授權(quán)人簽字、沒有蓋單位公章，缺少應(yīng)標(biāo)項(xiàng)目、標(biāo)書字跡潦草等均視為廢標(biāo)，投標(biāo)人（包括代表人）不能參加答標(biāo)會(huì)，標(biāo)書直接作廢。1目的OBJECTIVE規(guī)范辦事處合作工程發(fā)包行為，體現(xiàn)工程發(fā)包的公平、公正、公開的原則。達(dá)到優(yōu)勝劣汰的目的，使優(yōu)秀的投標(biāo)人得到更大的發(fā)展空間。2KPI指標(biāo)KPIINDEX合作資源管理指標(biāo)。3適用范圍SCOPE本指導(dǎo)書適用華為公司外包工程項(xiàng)目招標(biāo)，適用的招標(biāo)對象為華為公司的認(rèn)證過的長期工程合作單位，采用內(nèi)部邀請招標(biāo)方式。招標(biāo)原則窄帶產(chǎn)品等效交換3萬線以上的工程；寬帶等效5100在60臺以上的工程；傳輸在等效622產(chǎn)品60網(wǎng)元以上的工程；移動(dòng)交換2萬線或80基站以上的工程都必須招標(biāo)。4相關(guān)文件CORRELATIVEDOCUMENTS無5輸入INPUT工程合同信息合作單位基礎(chǔ)信息合作單位近三月得分情況和辦事處評價(jià)6輸出OUTPUT工程招標(biāo)申請表工程招標(biāo)意向征詢書工程招標(biāo)意向答復(fù)書關(guān)于派遣人員參與其他辦事處招標(biāo)的確認(rèn)申請投標(biāo)人的評標(biāo)結(jié)果7角色、職責(zé)及特殊技能ROLES,RESPONSIBILITIESANDSPECIALSKILLS評標(biāo)小組成員辦事處自行組織招標(biāo)的工程評標(biāo)小組一般不少于5人，主要包括辦事處技術(shù)支援主任、工程管理經(jīng)理、相關(guān)產(chǎn)品經(jīng)理、工程組長和服務(wù)經(jīng)理，也可以邀請辦事處銷售經(jīng)理、客戶經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理參加。公司參與招標(biāo)的大型工程，在上述基礎(chǔ)上，技術(shù)支援合作部根據(jù)實(shí)際情況確定公司參加人員，主要來自合作部、工程管理部、區(qū)域管理部、商務(wù)部、產(chǎn)品線、計(jì)劃處計(jì)劃審計(jì)部等部門。8流程圖FLOWCHART9流程說明INSTRUCTIONSOFPROCESS001評定工程級別辦事處/產(chǎn)品線1、按照公司有關(guān)工程級別評定的規(guī)定,小工程或工程是區(qū)域內(nèi)則有辦事處負(fù)責(zé),跨區(qū)域或全國性的大工程由產(chǎn)品線負(fù)責(zé)實(shí)施。2、按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)確定的全國性大型工程由辦事處或者產(chǎn)品線向技術(shù)支援合作部申請，填寫工程招標(biāo)申請表（見附件1），由技術(shù)支援合作部批準(zhǔn)，并安排各產(chǎn)品工程部、工程項(xiàng)目經(jīng)理等人員參與評標(biāo)。3、對于規(guī)定范圍內(nèi)的辦事處區(qū)域內(nèi)工程由辦事處自行組織，按照本規(guī)定直接操作。002制作招標(biāo)書辦事處/產(chǎn)品1、對標(biāo)書的要求工程招標(biāo)意向征詢書（招標(biāo)書）由要招標(biāo)的辦事處或產(chǎn)品線負(fù)責(zé)制作，工程招標(biāo)意向征詢書（招標(biāo)書）中描述的工程情況概述要真實(shí)、具體、詳細(xì)，滿足投標(biāo)人對工程的充分理解，并有義務(wù)對投標(biāo)人提出的工程問題進(jìn)行解釋。2、全國性大型工程辦事處或者產(chǎn)品線按照附件2工程招標(biāo)意向征詢書中的關(guān)于工程項(xiàng)目招標(biāo)的內(nèi)容制作招標(biāo)書，將招標(biāo)的工程項(xiàng)目制作成一個(gè)或多個(gè)標(biāo)的。3、辦事處區(qū)域之內(nèi)的工程辦事處按照附件2工程招標(biāo)意向征詢書中的關(guān)于工程項(xiàng)目招標(biāo)的內(nèi)容制作招標(biāo)書，將招標(biāo)的工程項(xiàng)目制作成一個(gè)或多個(gè)標(biāo)的。003選擇合作方合作部根據(jù)公司工程合作的有關(guān)規(guī)定，在了解工程信息和合作方基本信息的基礎(chǔ)上，確定發(fā)標(biāo)的單位。發(fā)標(biāo)單位的數(shù)量應(yīng)大于標(biāo)的數(shù)量加2。004發(fā)標(biāo)辦事處/合作部1、全國性大型工程辦事處/產(chǎn)品線按照規(guī)定，報(bào)技術(shù)支援合作部批準(zhǔn)后，技術(shù)支援合作部向相關(guān)投標(biāo)人發(fā)工程招標(biāo)書。2、辦事處區(qū)域內(nèi)的工程辦事處在區(qū)域范圍內(nèi)，辦事處向相關(guān)投標(biāo)人發(fā)標(biāo)，或者辦事處經(jīng)技術(shù)支援合作部同意向區(qū)域之外的其他投標(biāo)人發(fā)標(biāo)。005應(yīng)標(biāo)投標(biāo)人1、投標(biāo)人收到標(biāo)書后，填寫附件3工程招標(biāo)意向答復(fù)書中答復(fù)書的內(nèi)容，制作投標(biāo)書。2、跨省參加招標(biāo)的投標(biāo)人必須為獲得華為公司三級以上（包括三級）施工資質(zhì)的合作單位（或技術(shù)支援合作部審批同意的三級以下的合作單位）并填寫附件3工程招標(biāo)意向答復(fù)書中跨省投標(biāo)申請的相關(guān)內(nèi)容，所在辦事處同意的可以直接提交發(fā)標(biāo)人，參與招標(biāo)；辦事處不同意的提交技術(shù)支援合作部，由合作部協(xié)調(diào)確定是否參加招標(biāo)。006標(biāo)書初選辦事處/產(chǎn)品線辦事處或者負(fù)責(zé)組織的產(chǎn)品線根據(jù)技術(shù)支援合作部提供跨省投標(biāo)單位相關(guān)信息（見附件4）及答復(fù)書的內(nèi)容，對所有的工程招標(biāo)書進(jìn)行初選，對不能滿足工程基本要求的投標(biāo)書做廢標(biāo)處理，并書面通知投標(biāo)人。007答標(biāo)辦事處/產(chǎn)品線1、辦事處或者負(fù)責(zé)組織的產(chǎn)品工程部向投標(biāo)人發(fā)答標(biāo)通知。2、答標(biāo)采取不同答標(biāo)人相互隔離的答標(biāo)方式。3、答標(biāo)過程31招標(biāo)主持人宣讀答標(biāo)注意事項(xiàng)（附件5），對不同的答標(biāo)人重申答標(biāo)注意事項(xiàng)；32答標(biāo)人（運(yùn)用數(shù)字投影儀）對標(biāo)書解釋，評委針對標(biāo)書進(jìn)行提問；008評標(biāo)1、評委根據(jù)華為公司招標(biāo)要求及評分標(biāo)準(zhǔn)表（附件3）對投標(biāo)人答標(biāo)情況進(jìn)行評分。所有評委的打分累計(jì)總分作為答辯得分。2、評委根據(jù)各投標(biāo)人的答辯得分、價(jià)格因素、優(yōu)劣勢分析進(jìn)行集體評議輸出工程招標(biāo)的評標(biāo)結(jié)果（附件6）。3、召集所有參加答標(biāo)的投標(biāo)人現(xiàn)場宣布評標(biāo)結(jié)果。009與中標(biāo)人簽定工程合作協(xié)議根據(jù)招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)人簽訂招標(biāo)工程合同，中標(biāo)人答標(biāo)時(shí)的承諾作為合同附件。010招標(biāo)總結(jié)及通報(bào)將招標(biāo)結(jié)果及時(shí)通報(bào)合作部。由合作部區(qū)域負(fù)責(zé)人將招標(biāo)信息及時(shí)通報(bào)商務(wù)部備案。011通報(bào)由合作部區(qū)域負(fù)責(zé)人將招標(biāo)信息及時(shí)通報(bào)商務(wù)部。012備案商務(wù)部將招標(biāo)結(jié)果存檔、備案，作為付款依據(jù)。013結(jié)束10支持文件SUPPORTINGDOCUMENT附件1工程招標(biāo)申請表填表時(shí)間辦事處/其他部門工程名稱開工日期聯(lián)系人聯(lián)系電話工程概況（主要工程量、工程特征等）對工程施工人員要求計(jì)劃發(fā)標(biāo)單位區(qū)域內(nèi)區(qū)域外辦事處意見技術(shù)支援主任簽名日期技術(shù)支援合作部意見簽名日期附件5答標(biāo)注意事項(xiàng)1、評委注意事項(xiàng)11請各評委將手機(jī)打到靜音。12各評委按照每個(gè)單位標(biāo)書答復(fù)書中的評分表對每個(gè)單位進(jìn)行答標(biāo)評分，所有評委的打分累計(jì)總分作為評標(biāo)時(shí)的基本參考分。2、答標(biāo)人注意事項(xiàng)21標(biāo)書的解釋時(shí)間為20分鐘，答標(biāo)時(shí)間為20分鐘。22答標(biāo)人在答標(biāo)過程中的所有承諾包括紙面的、口頭的承諾，作為合同附件，與主合同具有同等法律效力。附件6各工程招標(biāo)的評標(biāo)結(jié)果單位名稱答辯得分工程價(jià)格優(yōu)勢劣勢綜合排名中標(biāo)結(jié)果XXX工程局809X元/線（督導(dǎo)制）X元/線（服務(wù)制）1、人員數(shù)量充足；2、硬件配備合理；施工質(zhì)量高；3、經(jīng)過ISO9002質(zhì)量認(rèn)證；4、擁有儀器儀表；5、外省工程施工質(zhì)量高；6、XX管理水平高，擁有升級專家2名；1、128施工能力弱；2、現(xiàn)場培訓(xùn)弱；3、客戶關(guān)系薄弱；4、對XX地區(qū)不了解。2附件2工程招標(biāo)意向征詢書深圳市華為技術(shù)服務(wù)有限公司年_月_日各投標(biāo)人感謝貴單位長期以來對我司的大力支持，同時(shí)也感謝貴單位有意向承擔(dān)我司的_工程的安裝，在充分理解工程招標(biāo)意向征詢書及附件的基礎(chǔ)上，填寫工程招標(biāo)意向答復(fù)書，請于_年_月_日前反饋至_。我們期待者貴單位對本次合作意向的回復(fù)聯(lián)系人_工程咨詢_電話_傳真_郵件_HUAWEICOM_HUAWEICOM深圳市華為技術(shù)服務(wù)有限公司200_年_月_日工程招標(biāo)意向征詢書（招標(biāo)書）1標(biāo)的每次招標(biāo)可以有一個(gè)或多個(gè)標(biāo)的，多個(gè)標(biāo)的可以分為標(biāo)A、標(biāo)B，每個(gè)標(biāo)的包括以下內(nèi)容11工程項(xiàng)目名稱_，整個(gè)工程采用_承包的辦法施工，軟硬件不單獨(dú)承包。12工程項(xiàng)目的工程量（以下各方面缺一不可）121總體工程量描述包括總體工程背景、特殊的工程界面、工程量，工程勘測情況，整個(gè)工程的二次環(huán)境檢查情況，貨物情況，整個(gè)工程的開工時(shí)間、工期要求、工程師進(jìn)場時(shí)間、對工程師（軟硬件級別，數(shù)量）要求、工程質(zhì)量控制要求、文檔要求、用戶培訓(xùn)要求、工程后期維護(hù)、車輛、儀表、儀器等要求及概況（可描述，不少于600字）。122各工程點(diǎn)情況（詳細(xì)描述各個(gè)工程點(diǎn)的情況包括安裝地、工程量、是否擴(kuò)容、改造、新裝等工程類型，開工日期、工期要求）。2招標(biāo)價(jià)格工程承包價(jià)格按公司最新價(jià)格為基準(zhǔn)價(jià)，各公司在此基礎(chǔ)上考慮價(jià)格因素，自行浮動(dòng)。3對投標(biāo)書的要求投標(biāo)書由投標(biāo)人制作，投標(biāo)書中簡述投標(biāo)人概況、人員構(gòu)成、施工業(yè)績、與華為合作時(shí)間、合作人數(shù)、華為工程施工業(yè)績、上崗情況、投標(biāo)書中的所有項(xiàng)目要描述清楚、完整，標(biāo)書每頁要蓋章，所有簽署、蓋章欄目要齊全，投標(biāo)書要符合征詢書的要求，并在招標(biāo)意向書中規(guī)定的日期前送達(dá)招標(biāo)人，否則招標(biāo)人有權(quán)作為廢標(biāo)處理。4對投標(biāo)人的要求及說明41對投標(biāo)人要求411投標(biāo)人必須是深圳市華為技術(shù)服務(wù)有限公司工程認(rèn)證通過并與華為公司簽定的工程合作協(xié)議在有效期內(nèi)的長期合作單位。412投標(biāo)人派出承擔(dān)工程的工程師應(yīng)具備與招標(biāo)工程相關(guān)產(chǎn)品的上崗證和相關(guān)工程安裝調(diào)試經(jīng)驗(yàn)。413投標(biāo)人自備安裝調(diào)試所用的一切車輛、工具及儀器設(shè)備。414在協(xié)議履行過程中，投標(biāo)人工程安裝調(diào)試人員的人身和財(cái)物安全由投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)。52工程招標(biāo)說明此次招標(biāo)采用多家公司招標(biāo)的辦法。附件3工程招標(biāo)意向答復(fù)書（投標(biāo)書）一、跨省投標(biāo)申請辦事處應(yīng)華為公司月日關(guān)于工程招標(biāo)的要求，我單位擬派以下工程師參與本次施工，請貴辦事處給予確認(rèn)具體人員名單如下序號姓名產(chǎn)品施工級別施工經(jīng)歷123456789_公司年月日以下由以上工程師所在辦事處填寫以上工程師所在辦事處對該投標(biāo)人參加該工程招標(biāo)的意見及理由技術(shù)支援主任/工程管理經(jīng)理年月日本頁由投標(biāo)人填寫交當(dāng)?shù)剞k事處審核簽字，放到標(biāo)書中深圳市華為技術(shù)服務(wù)有限公司二、工程安裝工程華為公司招標(biāo)要求及評分標(biāo)準(zhǔn)表投標(biāo)單位必須保證做到1擴(kuò)容時(shí)將原有的版本升級為目前開局版本2。評分審核表投標(biāo)單位審核項(xiàng)目審核細(xì)則自評得分投標(biāo)人填寫評委得分備注工程管理承諾有專門接口人、人員固定滿分5分人為事故的預(yù)防措施滿分5分周報(bào)等過程控制滿分5分公司整體施工能力滿分5分質(zhì)量保證承諾硬件軟件規(guī)范控制措施滿分30分單位工程質(zhì)量自檢100滿分20分緊急事故處理能力滿分10分技術(shù)水平四級工程師以上每人加2分滿分20分公司信譽(yù)近三月當(dāng)?shù)剞k事處月度考核平均分80分以上滿分滿分20分工程投入車輛、工具、儀表情況滿分20分工期保證承諾是否有快速應(yīng)變能力滿分10分工期保證措施滿分10分后期維護(hù)承諾承諾維護(hù)時(shí)間三個(gè)月以上滿分20分維護(hù)的及時(shí)性保證滿分10分文檔質(zhì)量承諾文檔的及時(shí)性保證措施滿分10分文檔的準(zhǔn)確性保證措施滿分10分現(xiàn)場培訓(xùn)承諾優(yōu)15分良10分一般5分沒有0分投標(biāo)價(jià)格（評標(biāo)時(shí)進(jìn)行價(jià)格得分）60分投標(biāo)人不填總分滿分300分評審人簽字200_年_月日華為技術(shù)本頁由投標(biāo)人填寫相應(yīng)欄目，放到標(biāo)書中三、投標(biāo)授權(quán)委托書致深圳市華為技術(shù)服務(wù)有限公司本授權(quán)書宣告我單位_為我單位的法定代表人/負(fù)責(zé)人，授權(quán)我單位的_（職位）_為我公司本次投標(biāo)代表人，該代表人有權(quán)在深圳市華為技術(shù)服務(wù)有限公司_投標(biāo)活動(dòng)中，以我公司的名義簽署投標(biāo)書，與深圳市華為技術(shù)服務(wù)有限公司協(xié)商、簽訂合同書以及執(zhí)行一些與此有關(guān)的的事項(xiàng)。投標(biāo)人（蓋章）授權(quán)人日期200_年_月_日本頁由投標(biāo)人填寫相應(yīng)欄目，投標(biāo)人、授權(quán)人簽字蓋章，放到標(biāo)書中四、工程實(shí)施情況說明1、投標(biāo)人概況介紹（不多于500字）2、本工程項(xiàng)目經(jīng)理，曾從事過_工程的工程管理。3、工程人員安排姓名施工資格到位時(shí)間相關(guān)工程經(jīng)歷4、承包價(jià)格_（要明確、具體）41做詳細(xì)的成本分析（報(bào)價(jià)依據(jù)）（對于本工程從人員、管理、車輛、儀器、工具等做全面的分析，不少于1000字。）42成本控制措施（從公司各方面描述如何控制本次工程的成本，不少于500字）5、詳細(xì)描述本次工程的管理、工程質(zhì)量控制措施、維護(hù)及現(xiàn)場培訓(xùn)情況（本項(xiàng)不少于4000字，每單項(xiàng)不少于200字）51工程管理措施（包括各種制度、規(guī)定、針對本工程要求）52工程質(zhì)量控制與檢查（包括各種制度、工程檢查率、認(rèn)為事故防范措施）53工期保證措施（具體描述如何保證本工程的工期）54文檔管理（如何保證文檔的及時(shí)性、正確性）55工程投入（本工程投入人力、車輛、儀器、儀表）56用戶現(xiàn)場培訓(xùn)（如何保證本工程的現(xiàn)場培訓(xùn)質(zhì)量）57工程后期維護(hù)（如何進(jìn)行工程的后期維護(hù)）58投標(biāo)人優(yōu)勢、劣勢分析（針對本工程對投標(biāo)人進(jìn)行優(yōu)勢、劣勢分析）6、本標(biāo)書承諾的所有條款，真實(shí)反映投標(biāo)人意愿。投標(biāo)人_代表_（蓋章）電話_日期_手機(jī)_傳真_通信地址_郵編_附件4跨省投標(biāo)單位相關(guān)信息一、近三個(gè)月的月度考核成績（合作單位所在的辦事處）二、近三個(gè)月的平均工程質(zhì)量分?jǐn)?shù)三、投標(biāo)人對本產(chǎn)品的上崗證人數(shù)及級別（所有人員）序號姓名級別現(xiàn)施工的辦事處及工程四、投標(biāo)人自我綜合評價(jià)本頁由投標(biāo)人填寫相應(yīng)欄目，放到標(biāo)書中11記錄的保存RETENTIONOFRECORD序號文檔清單文檔要求是否有模板