重慶檔案強條標(biāo)準(zhǔn)

1總則101為規(guī)范建設(shè)工程檔案，加強工程檔案編制、驗收及報送等管理工作,提高編制質(zhì)量，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。102本標(biāo)準(zhǔn)適用于新建、改建、擴建的建設(shè)工程檔案的編制、整理、驗收、報送管理。其他專業(yè)工程檔案的編制驗收可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。103建設(shè)工程檔案編制驗收，除符合本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)執(zhí)行國家和重慶市現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。2術(shù)語201建設(shè)工程檔案PROJECTARCHIVE在工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同載體形式的歷史記錄。也可簡稱為工程檔案。202建設(shè)工程項目CONSTRUCTIONPROJECT經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或者若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。203單位工程SINGLEPROJECT具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程并構(gòu)成建設(shè)工程的組成部分。204分部工程SUBPROJECT單位工程中可以按照專業(yè)性質(zhì)、建筑部位或者材料種類、施工特點、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等獨立組織施工的工程。205建設(shè)工程文件CONSTRUCTIONPROJECTDOCUMENT在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件，也可以簡稱為工程文件。206工程準(zhǔn)備階段文件SEEDTIMEDOCUMENTOFACONSTRUCTIONPROJECT工程開工以前，在立項、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)審批等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。207監(jiān)理文件PROJECTMANAGEMENTDOCUMENT監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。208施工文件CONSTRUCTINGDOCUMENT施工單位在工程施工過程中形成的文件。209竣工圖ASBUILDDRAWING工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。2010竣工驗收文件HANDINGOVERDOCUMENT建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2011案卷FILE由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2012建設(shè)工程聲像檔案ELECTRONICCONSTRUCTIONGENERATEDFORMURBANANDRURALDEVELOPMENT在城市規(guī)劃建設(shè)管理活動中直接形成的有保存價值的照片、底片（包括反轉(zhuǎn)片）、影片、錄像帶、錄音帶、影音光盤、磁性載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。2013建設(shè)電子文件ELECTRONICCONSTRUCTIONRECORDS在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中，通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件。2014建設(shè)工程電子文件ELECTRONICRECORDSOFCONSTRUCTIONENGINEERING在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。主要包括工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗收電子文件。簡稱工程電子文件。2015建設(shè)電子檔案ELECTRONICCONSTRUCTIONARCHIVES具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他數(shù)據(jù)。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案和建設(shè)工程電子檔案。2016立卷FILING按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，也稱為組卷。2017歸檔PUTTINGINTORECORD文件形成單位完成其工作任務(wù)，將形成的文件立卷后，按規(guī)定報送檔案管理機構(gòu)。3基本規(guī)定301建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。302建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位收集、整理，所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在工程預(yù)算中單列。303建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位應(yīng)配備通過專業(yè)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格的城建檔案工作人員。304建設(shè)單位是工程檔案的總責(zé)任單位，在工程文件與檔案的整理立卷、驗收、報送工作中應(yīng)履行下列職責(zé)1貫徹工程檔案法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及政府規(guī)范性文件。2在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件內(nèi)容、套數(shù)、費用、質(zhì)量、報送時間等提出明確要求。3負責(zé)收集、整理建設(shè)工程的準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收文件，并進行立卷歸檔；負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可以委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程施工文件的形成、積累和立卷歸檔工作。4收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位編制的工程檔案。5督促勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位按照工程建設(shè)進度同步編制，形成完整、準(zhǔn)確、真實、符合歸檔要求的工程檔案。305勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位負責(zé)收集整理本單位在工程建設(shè)全過程中形成的文件，并將本單位形成的工程文件立卷后及時向建設(shè)單位報送。4建設(shè)工程檔案內(nèi)容41一般規(guī)定411建設(shè)工程檔案是指在建設(shè)工程從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件。包括建設(shè)工程的可行性研究、評估、決策、立項、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試運行等工作中形成的文字、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料、電子文件等不同形式與載體的文件材料。它真實、系統(tǒng)、完整反映工程對象本身的結(jié)果。42歸檔的具體內(nèi)容421建筑安裝工程具體歸檔內(nèi)容參見附錄A建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表附錄A的要求。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程具體歸檔內(nèi)容參見附錄B重慶市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件歸檔內(nèi)容一覽表附錄B的要求。節(jié)能分部工程具體歸檔內(nèi)容參見附錄C建筑節(jié)能工程文件歸檔內(nèi)容一覽表附錄C的要求。成品住宅裝修工程具體歸檔內(nèi)容參見附錄D重慶市成品住宅裝修工程文件歸檔內(nèi)容一覽表附錄D的要求。422特殊工程、“四新”技術(shù)工程包括采用“新技術(shù)”、“新工藝”、“新設(shè)備”、“新材料”的工程，其具體歸檔內(nèi)容可由建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位根據(jù)工程實際情況共同提出并報建設(shè)行政主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。423凡向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送建設(shè)工程檔案，必須同時報送一套該工程的電子檔案。5施工文件編制51施工文件紙張511施工文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的50克以上紙，不得使用傳真件。512施工文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面或者為A4幅面的倍數(shù)紙。513一份文件紙張出現(xiàn)多頁數(shù)時應(yīng)標(biāo)注頁腳。頁腳標(biāo)注形式為“共頁第頁”。514紙張不應(yīng)有破損、斑漬、油污。52施工用表521施工用表一般分為市政工程和建筑安裝工程技術(shù)用表。專業(yè)性強的軌道交通工程、四新技術(shù)工程等經(jīng)批準(zhǔn)可使用特制專業(yè)表格。522建筑安裝、市政基礎(chǔ)設(shè)施等建設(shè)工程應(yīng)使用重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會規(guī)定的，由重慶市城建檔案館和重慶市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站監(jiān)制的鉛印表格，表格附件用標(biāo)準(zhǔn)的紙張。523打印編制形成的施工記錄表格，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)鉛印表格套打填寫相關(guān)內(nèi)容。524施工用表應(yīng)采用信息技術(shù)進行輔助管理。53施工文件書寫531施工文件編制可采用手工書寫或電腦打印形成，并符合下列規(guī)定。1手工書寫要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。2打印形成字體應(yīng)與施工用表中字體相區(qū)別，圖樣適度、字體清晰。532施工文件形成的書寫材料應(yīng)符合下列規(guī)定。1手工書寫應(yīng)采用耐久性強的碳素墨水或者藍黑墨水。2打印應(yīng)優(yōu)先選擇噴墨打印機或者激光打印機，打印材料選用碳黑色素成分的墨水或墨粉。3不得使用復(fù)寫紙、紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆。533施工文件修改應(yīng)符合下列規(guī)定。1施工文件不得隨意修改，當(dāng)確需修改時，手工書寫文字糾錯用杠改，不得使用涂改液糾錯。2手工書寫數(shù)據(jù)、打印件和圖樣糾錯必須重新制作。3書寫、打印都不得事后增刪內(nèi)容。54施工用表填寫541施工用表內(nèi)容填寫應(yīng)真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合，必須符合國家和地方有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。542施工用表填寫可采用手工書寫或者電腦打印形成，并符合下列規(guī)定。1工程名稱應(yīng)填寫施工許可證確定的名稱或建設(shè)工程名稱加單位工程名。2單位名稱應(yīng)為全稱，與公章一致。3不同表格中的相同內(nèi)容欄應(yīng)填寫一致。4檢查部位應(yīng)填寫準(zhǔn)確。絕對標(biāo)高采用黃海高程，坐標(biāo)采用城市規(guī)劃統(tǒng)一坐標(biāo)，圖例符號按國家標(biāo)準(zhǔn)，若自行編制符號應(yīng)附圖例說明。5引用內(nèi)容應(yīng)與引用件上一致，包括編號、位置等。6崗位證書等證件應(yīng)填寫有效執(zhí)業(yè)資格證書名稱和編號。7計量單位應(yīng)用法定計量單位。8施工用表表格形成且手續(xù)齊全后，不得事后增刪內(nèi)容，應(yīng)在空白處加蓋以下空白章或用斜線劃掉處理。543數(shù)字填寫真實、準(zhǔn)確，并符合下列規(guī)定。1數(shù)據(jù)一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。2樓層應(yīng)同時標(biāo)注層數(shù)和標(biāo)高。544文件形成時間與工程進度吻合，采用8位數(shù)，其中年占4位數(shù)，月和日各占2位數(shù)，不足用“0”補位。55施工文件簽章551簽字應(yīng)符合下列規(guī)定要求1簽字應(yīng)齊全，相關(guān)人員應(yīng)與參建單位報建備案或具備相應(yīng)資質(zhì)的人員一致。2簽字應(yīng)由本人手工書寫，字跡工整，利于辨認(rèn)。也可采用打印名和人工書寫雙簽名并存方式。3除工商部門備案的專用私人印章外，不得使用本人私章代簽字。4施工用表中設(shè)置有地勘、設(shè)計等單位簽字的，屬于本次檢查范圍內(nèi)的地勘、設(shè)計單位應(yīng)簽字。5重要會議形成的各種記錄、紀(jì)要、意見、結(jié)論，參會責(zé)任單位代表應(yīng)簽字。552蓋章要求應(yīng)符合下列規(guī)定1凡表格上出現(xiàn)（公章）或（章）處，應(yīng)加蓋本單位公章，若單位法定代表人有明確的書面委托，可使用工程項目部章代替。2經(jīng)過會議形成的各種記錄、紀(jì)要、意見、結(jié)論，整理單位在該文件材料上應(yīng)加蓋公章，參會單位應(yīng)蓋章。56建筑材料質(zhì)量證明編制561建筑材料合格證應(yīng)為原件，當(dāng)使用復(fù)印件時，供貨單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位公章，并指明原件存放處，經(jīng)辦人應(yīng)簽字。562建筑材料供應(yīng)商提供的有關(guān)建筑材料的檢測等證明資料應(yīng)為原件，或者供貨商在復(fù)印件上加蓋單位公章，并指明原件存放處，經(jīng)辦人應(yīng)簽字。563現(xiàn)場檢測試驗報告應(yīng)是原件。564重要材料應(yīng)在建筑材料合格證上注明本次進場型號、規(guī)格、數(shù)量、使用部位、進場時間、現(xiàn)場驗收人簽字。6竣工圖編制61一般規(guī)定611竣工圖是建設(shè)工程在施工過程中，根據(jù)施工現(xiàn)場的各種真實施工記錄和指令性技術(shù)文件，對施工圖進行修改或重新繪制的，與工程實體相符的圖說。612所有建設(shè)工程均應(yīng)編制竣工圖。613竣工圖按專業(yè)劃分包括的內(nèi)容有建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)、裝飾、道路、橋梁、隧道、設(shè)備及工藝流程竣工圖等。614編制竣工圖的時間、數(shù)量和編制單位應(yīng)符合下列要求1竣工圖應(yīng)隨建設(shè)工程進度及時繪制。2根據(jù)實際情況確定編制數(shù)量。一般由甲乙雙方在合同中約定竣工圖編制的套數(shù)。3竣工圖應(yīng)由施工單位負責(zé)編制。62竣工圖的編制依據(jù)621審核合格備案的施工圖。622圖紙會審和設(shè)計交底記錄。623設(shè)計變更通知。624技術(shù)變更（洽商）記錄。625施工現(xiàn)場隱蔽驗收記錄、材料代用等簽證記錄。626質(zhì)量事故報告、鑒定、處理措施及處理結(jié)果。627建（構(gòu)）筑物定位測量、施工檢查測量及竣工測量。628其他已實施的指令性文件。63竣工圖的編制方法631利用施工圖修改繪制竣工圖可采用如下方法1無變更的，在原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。2變更較少、未超過圖面1/3的，可在原施工圖上修改，注明變更修改依據(jù)，加蓋竣工圖章作為竣工圖。3有局部設(shè)計變更的，可將變更部分重新繪制竣工圖，并在原施工圖上注明變更修改依據(jù)和重新繪制的竣工圖圖號后，加蓋竣工圖章作為竣工圖。632凡在施工中結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。633重新繪制的竣工圖應(yīng)該使用竣工圖圖標(biāo)，并標(biāo)明修改編制竣工圖的依據(jù)和內(nèi)容。634竣工圖目錄應(yīng)按專業(yè)重新繪制，內(nèi)容應(yīng)包括序號、圖紙名稱、竣工圖號、原施工圖號、圖幅、備注。635基礎(chǔ)竣工圖必須重新繪制。要把基礎(chǔ)的縱橫斷面和地質(zhì)情況真實的繪制出來，并應(yīng)寫明基礎(chǔ)竣工圖的編制說明。636地下管線工程施工過程中和覆土前應(yīng)當(dāng)連續(xù)跟蹤測量，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測量單位，形成準(zhǔn)確的測量數(shù)據(jù)，編制地下管線竣工圖。64竣工圖的編制質(zhì)量641竣工圖編制應(yīng)及時，內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符，做到圖、物一致，無遺漏和含糊不清的地方。642竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行編制，內(nèi)容必須完整。643竣工圖應(yīng)是新藍圖，圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，做到規(guī)格統(tǒng)一。644利用原施工圖修改繪制竣工圖的，可進行杠改，不能刮改、涂改和使用涂改液。645竣工圖上各專業(yè)名詞、術(shù)語、代號、圖形文字、符號、線形和選用的結(jié)構(gòu)要素、計量單位，應(yīng)符合制圖規(guī)范和相關(guān)規(guī)定。646竣工圖章和竣工圖圖標(biāo)應(yīng)采用重慶市統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。647竣工圖章的樣式和尺寸應(yīng)符合圖647的下列規(guī)定。1樣式及尺寸（圖647）圖647竣工圖章的樣式和尺寸（單位MM）（單位MM）2竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印油。3竣工圖章應(yīng)蓋在圖紙正面裝訂線以內(nèi)、圖標(biāo)欄上方或其他的空白處。648竣工圖圖標(biāo)樣式及尺寸如下應(yīng)符合（圖648的要求。）圖648竣工圖圖標(biāo)樣式（單位MM）圖648竣工圖圖標(biāo)樣式（單位MM）649竣工圖章或竣工圖圖標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)填寫完整、簽字齊全、清楚，不得代簽或者蓋私章。6410竣工圖編制必須使用專業(yè)繪圖工具、碳素墨水書寫和繪制，不得使用其它墨水和顏色的筆繪制。6411竣工圖繪制應(yīng)字跡工整，線條清晰，墨色均勻。計算機打印圖必須清晰。7建設(shè)工程聲像檔案編制71一般規(guī)定711建設(shè)工程應(yīng)編制聲像檔案。712所有建設(shè)工程均應(yīng)編制照片檔案。713建設(shè)單位應(yīng)重視建設(shè)工程聲像檔案工作,督促參建各方做好施工各環(huán)節(jié)聲像檔案的收集、整理及歸檔工作。72聲像檔案歸檔內(nèi)容721建設(shè)工程聲像檔案包括以下內(nèi)容1工程原址、原貌及周邊狀況。2工程竣工后的全貌。3反映施工過程的各個分部分項工程。4工程建設(shè)的重大活動、重大事件、竣工驗收。5工程采用的各種新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料情況。6其他與工程相關(guān)的具有保存價值的聲像檔案。73照片檔案拍攝731照片影像應(yīng)主題明確，畫面清晰、完整，被攝主體不應(yīng)有失真變形現(xiàn)象。732數(shù)碼照片的采集應(yīng)使用JPEG或TIFF格式，單張照片分辨率不小于500萬有效像素。733拍攝施工情況須使用圖板；圖板應(yīng)標(biāo)明工程名稱、部位、地段、時間等信息。734照片洗印尺寸應(yīng)為57英吋。735光學(xué)相機拍攝的工程照片須附上底片一并歸檔；數(shù)碼相機拍攝的工程照片須附上數(shù)碼格式的電子文件。電子文件以光盤存儲形式歸檔。736建筑工程面積每5000平方米，其照片不少于30張；市政工程造價每1000萬人民幣，其照片不少于20張。74錄像、錄音檔案錄制741工程造價在3000萬元人民幣以上的工程，除編制工程照片檔案外，還應(yīng)當(dāng)制作建設(shè)工程錄像檔案。742工程錄像編輯后的錄像片長不應(yīng)少于10分鐘。743錄像檔案須主題明確、結(jié)構(gòu)完整、畫面清晰、圖像穩(wěn)定、且色彩還原準(zhǔn)確；編輯后的錄像片應(yīng)有配音解說，配音須使用標(biāo)準(zhǔn)普通話，聲音清晰且語言流暢，解說與畫面內(nèi)容吻合。744錄像采用PAL制式，工程錄像專題片采用MPEG2或AVI格式，以DVD光盤為載體歸檔。745錄音檔案須聲音清晰，其時間長短根據(jù)實際錄音情況而定，格式采用MP3或WAV。746錄音、錄像載體應(yīng)材質(zhì)完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象。8建設(shè)工程電子文件與電子檔案編制81基本要求811建設(shè)單位應(yīng)制定電子文件管理制度和技術(shù)措施，明確規(guī)定電子文件歸檔的時間、范圍、方式、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、元數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等歸檔要求，確保歸檔電子文件的質(zhì)量。812參建各單位應(yīng)對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔及歸檔后電子檔案的保管、利用，實行全過程管理與監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性，確保電子文件的真實性、完整性、有效性和安全。813城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)應(yīng)配置計算機等數(shù)字設(shè)備和應(yīng)用軟件，能有效讀取歸檔的電子文件。電子檔案應(yīng)以城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)可接收的文件格式和方式報送。814建設(shè)工程電子文件形成各單位應(yīng)將已歸檔的電子文件保存至少1年。82收集與報送821建設(shè)工程電子文件（除掃描格式電子檔案）的收集范圍、要求、程序、代碼標(biāo)識、格式與載體要求等，應(yīng)按國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328和建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJ/T117的規(guī)定執(zhí)行。822建設(shè)工程電子文件主要包括電子著錄信息、建設(shè)工程活動中形成的技術(shù)文件。電子著錄信息應(yīng)按照項目級著錄、案卷級著錄、文件級著錄的次序，分別建立相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)。823本標(biāo)準(zhǔn)對建設(shè)工程電子檔案的編制要求，主要是針對向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送的掃描格式電子檔案。824掃描格式電子檔案的存儲格式要求如下1檔案封面、紅頭文件、加蓋公章的重要文件及其他重要文件，要求采用32位彩色ISO109181（JPEG）壓縮格式存儲。2其他文件采用1位TAGGEDIMAGEFILEFORMATTIF黑白二值圖存儲。3成圖像素不得低于300DPI，JPEG文件不得低于中質(zhì)量壓縮，TIF文件采用CCITTGROUP4方式壓縮，標(biāo)準(zhǔn)格式圖紙掃描形成的黑白二值圖像文件所占用存儲空間須符合表824規(guī)定。表824標(biāo)準(zhǔn)格式圖紙黑白二值圖像存儲表空間圖紙標(biāo)準(zhǔn)格式文件大小A4100KB左右A3300KB左右A2600KB左右A1800KB左右A01MB左右4掃描格式電子檔案的存儲路徑及命名方式要應(yīng)符合下列規(guī)則1）掃描格式電子檔案命名首字母4位頁碼5位備用碼文件擴展名；2）封面首字母F；3）目錄首字母M；4）正文首字母N；5）備考表首字母Z；6）備用碼00000；7）存儲路徑盤符工程名稱案卷題名電子文件名。825凡報送城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)的建設(shè)工程檔案，必須同時報送工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗收文件和竣工圖的掃描格式電子檔案（具體文件內(nèi)容詳見建設(shè)工程掃描格式電子檔案歸檔內(nèi)容一覽表附錄E）。826建設(shè)工程電子文件的元數(shù)據(jù)應(yīng)同電子文件一同收集。83整理與歸檔831建設(shè)工程電子文件的整理、鑒定、歸檔、驗收、報送等應(yīng)按國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328和建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJ/T117的規(guī)定執(zhí)行。832建設(shè)工程電子文件的保管期限和密級等級劃分，應(yīng)按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328執(zhí)行。電子文件的背景信息和元數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)與內(nèi)容信息的保管期限一致。9建設(shè)工程檔案整理91分類立卷的原則和方法911分類立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管、保密和利用。912一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程分類立卷。913分類立卷可采用如下方法1按工程建設(shè)程序分類立卷。2按專業(yè)分類立卷。3按載體類型分類立卷。4按文件形成責(zé)任單位分類立卷。5按工程部位分類立卷。6按文件內(nèi)容特征分類立卷。7按文件形成時間分類立卷。914組成保管單位的要求如下1案卷內(nèi)文件應(yīng)是一組有機聯(lián)系的文件，一般應(yīng)具有相同的保存價值和密級。2案卷不宜過厚，文字、照片不超過15MM，圖紙不超過20MM。3案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別立卷。92卷內(nèi)文件的排列921卷內(nèi)文件材料的排列可采用下列方法1按重要程度排列。；2按時間順序排列。；3按文件材料之間的邏輯關(guān)系排列。；4按文件材料的客觀形成過程排列。；5按文件材料所反映的對象在工程程序上的銜接關(guān)系排列。922卷內(nèi)圖紙的排列可采用下列方法1按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。；2按總體和局部的關(guān)系排列，反映總體、全局、系統(tǒng)的圖紙在前，反映局部、單項的在后。923照片按時間、部位、施工工序排列。924小型工程或?qū)I(yè)工程中，文件材料數(shù)量少，各種載體文件材料難以獨立成卷的，文字、圖紙、照片可組成混合卷。文字材料應(yīng)排列在前，圖紙應(yīng)排列其次，照片應(yīng)排列在最后。93案卷編目931編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定規(guī)定1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2頁號編寫位置單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3頁號編寫應(yīng)使用號碼機。4案卷封面、卷內(nèi)目錄、照片目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。932卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定1卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄F的要求。2序號以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3責(zé)任者填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇一個主要責(zé)任者。4文件材料題名填寫文件標(biāo)題的全稱。圖紙為圖名。5編制日期填寫文件形成的起止日期。6起止頁號填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。卷內(nèi)最后一份文件填寫起止頁號。7備注對卷內(nèi)文件作必要說明。8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。933照片目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定1照片目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求。2序號以一張或一組照片為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3責(zé)任者填寫照片拍攝單位。4照片題名填寫照片所拍攝的內(nèi)容。5攝影時間填寫照片實際的攝影日期。6照片/底片編號填寫照片/底片排列順序號。7備注對卷內(nèi)照片作必要說明。8照片目錄排列在卷內(nèi)照片首頁之前。934卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄H的要求。2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）以及立卷單位和接收單位對案卷情況的說明。3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。935案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定1案卷封面印刷在卷夾的正表面。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄J的要求。2檔號由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。3檔案館代號填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。4案卷題名簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容及特征。5責(zé)任者填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。6編制日期填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期，與卷內(nèi)目錄中日期項應(yīng)對應(yīng)一致。7移交單位填寫負責(zé)報送建設(shè)工程檔案的單位。8密級分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部四種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。密級的確定應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。9保管期限分下列幾種情況分為永久、長期、短期三種期限。1）永久。是指工程檔案需永久保存。2）長期。是指工程檔案的保存期限為為二十至六十年左右，且不低于該工程的使用壽命。3）短期。是指工程檔案保存20年以下。4）同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。保管期限的確定應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。10共幾卷立卷的建設(shè)工程檔案的總卷數(shù)。11第幾卷本卷在所有建設(shè)工程檔案中所排的卷次。12共幾頁本卷的總頁數(shù)。94圖紙的折疊941圖紙折疊應(yīng)遵循下列要求1A3圖紙折疊見附錄K（圖中序號表示折疊次序，虛線表示折起的部分，以下同）。2A2圖紙折疊見附錄L（圖中字母代表實際折疊時的相應(yīng)尺寸，A為折疊后的剩余部分，1/A是將剩余部分對折，B為折疊的幅面寬度減去裝訂線寬度，C為裝訂線的寬度，D為折疊后剩余部分，不同圖幅的圖紙中字母所代表的尺寸不一定相同，以下同）。3A1圖紙折疊見附錄M。4A0圖紙折疊見附錄N。5裝訂線以上無內(nèi)容的部分，可以進行裁剪。但裁剪時不應(yīng)裁剪到圖紙內(nèi)容和內(nèi)框線。6圖紙折疊后，應(yīng)在裝訂線處添加墊塊。95案卷裝訂951案卷應(yīng)采用裝訂形式。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂要美觀整齊、牢固，便于保管和利用。952裝訂時必須剔除金屬物。96案卷裝具961案卷裝具應(yīng)采用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)監(jiān)制的統(tǒng)一卷盒和卷夾，卷盒、和卷夾的外表尺寸應(yīng)符合下列要求。1卷盒的外表尺寸為310MM220MM，厚度為20MM、30MM。2卷夾的外表尺寸為305MM215MM。962卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。10建設(shè)工程檔案專項驗收1001建設(shè)工程竣工驗收前，必須進行建設(shè)工程檔案專項驗收，并取得建設(shè)行政主管部門出具的驗收意見。否則，建設(shè)單位不得組織工程竣工驗收。1002建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)自受理之日起在規(guī)定時間內(nèi)出具建設(shè)工程檔案驗收意見。建設(shè)工程檔案專項驗收不合格的，建設(shè)單位須按照要求整改、補充，重新提請建設(shè)工程檔案專項驗收。101驗收條件1011施工單位已按合同約定完成施工內(nèi)容。1012建設(shè)工程檔案按相關(guān)規(guī)定要求，收集齊全完整。1013建設(shè)單位、監(jiān)理單位對建設(shè)工程檔案內(nèi)容的真實性、齊全性已進行審查認(rèn)定。1014應(yīng)提供兩套已整理成冊的建設(shè)工程檔案及其相應(yīng)的城建檔案案卷目錄。（附錄P）1015建設(shè)單位會同監(jiān)理單位、施工單位向建設(shè)行政主管部門提交建設(shè)工程檔案驗收申請暨受理通知書（附錄Q）、城建檔案案卷目錄和建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書（附錄R）。102驗收組織1021建設(shè)工程檔案專項驗收由建設(shè)單位組織，建設(shè)行政主管部門主持。建設(shè)行政主管部門，建設(shè)單位項目負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、城建檔案管理員，監(jiān)理單位總監(jiān)、監(jiān)理工程師、城建檔案管理員，施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、城建檔案管理員參加。1022建設(shè)工程檔案專項驗收評定小組由建設(shè)行政主管部門會同建設(shè)單位、監(jiān)理單位組成。103驗收內(nèi)容1031建設(shè)工程檔案內(nèi)容齊全、完整。1032文件材料填寫齊全、真實、準(zhǔn)確，簽章完善，竣工圖編制符合規(guī)范。1033文件材料立卷按工程實施程序分類、分專業(yè)、分部位整理有序，已編制的城建檔案案卷目錄。1034文件材料使用優(yōu)質(zhì)紙張，書寫材料用規(guī)定墨水，字跡工整、線條清晰，原件歸檔，裝訂規(guī)范、美觀，案卷要素完善。1035檔案人員持有有效的城建檔案管理員證。1036建設(shè)工程檔案專項驗收合格后，應(yīng)對有關(guān)紙質(zhì)檔案進行掃描形成電子檔案。電子檔案在建設(shè)工程檔案報送前，送城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)檢查。11建設(shè)工程檔案報送111報送建設(shè)工程檔案責(zé)任單位1111建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程施工許可證時，應(yīng)當(dāng)與城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)簽訂建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書（見附錄R），明確報送建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、時限、要求及責(zé)任。1112建設(shè)單位是向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送建設(shè)工程檔案的責(zé)任單位，應(yīng)當(dāng)組織建設(shè)工程參建單位認(rèn)真編制建設(shè)工程檔案，建設(shè)工程竣工后負責(zé)匯總?cè)拷ㄔO(shè)工程檔案向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送。1113施工分包單位應(yīng)按合同約定套數(shù)將專項驗收合格的檔案向施工總承包單位報送。1114施工總承包單位應(yīng)按合同約定套數(shù)將專項驗收合格的工程檔案向建設(shè)單位報送。1115監(jiān)理單位應(yīng)按合同約定套數(shù)將專項驗收合格的工程檔案向建設(shè)單位報送。1116勘察、設(shè)計單位應(yīng)按合同約定套數(shù)將形成的檔案向建設(shè)單位報送。112建設(shè)工程檔案報送范圍1121市級以上（含市級）重點工程、主城區(qū)（含北部新區(qū)）以及跨區(qū)縣（自治縣）建設(shè)工程檔案向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送。1122除1121條以外的建設(shè)工程檔案向主城區(qū)外其他區(qū)縣（自治縣）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送。113報送建設(shè)工程檔案要求1131向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送建設(shè)工程檔案內(nèi)容應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范及重慶市的相關(guān)規(guī)定，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、聲像和電子文件等。1132報送城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)的建設(shè)工程檔案應(yīng)為原件或者副本。114報送建設(shè)工程檔案手續(xù)1141建設(shè)工程檔案報送交接書（附錄S）建設(shè)工程檔案報送交接書是報送單位與接收單位辦理檔案交接時產(chǎn)生的文件，其內(nèi)容包括報送檔案的內(nèi)容和責(zé)任單位、責(zé)任人。1142報送目錄報送檔案應(yīng)提交城建檔案案卷目錄（附錄P）或報送文件清單。1143建設(shè)工程文件形成單位應(yīng)向建設(shè)單位報送下列文件1勘察、設(shè)計單位向建設(shè)單位報送相關(guān)建設(shè)工程技術(shù)文件應(yīng)填寫報送文件清單，雙方簽字蓋章后方可辦理交接。2監(jiān)理單位向建設(shè)單位報送檔案應(yīng)編制城建檔案案卷目錄，雙方簽字蓋章后方可辦理交接。3施工總承包單位向建設(shè)單位報送檔案應(yīng)編制城建檔案案卷目錄，雙方簽字蓋章后方可辦理交接。施工分包單位向施工總承包單位報送檔案應(yīng)編制城建檔案案卷目錄或者報送文件清單，雙方簽字蓋章后方可辦理交接。1144建設(shè)單位應(yīng)向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送下列文件1建設(shè)單位以建設(shè)工程或單位工程為基本單位，匯總?cè)康募堎|(zhì)檔案、聲像檔案及電子檔案，按工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗收文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、聲像和電子檔案的順序重新排列城建檔案案卷目錄。城建檔案案卷目錄紙質(zhì)、電子文件各一份。2填寫城建檔案著錄單（附錄T），紙質(zhì)、電子文件各一份，著錄信息應(yīng)按城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范進行記錄，要求內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確。3填寫建設(shè)工程檔案報送交接書一式六份，要求報送內(nèi)容填寫準(zhǔn)確，責(zé)任單位蓋章，相關(guān)責(zé)任人簽字（或蓋章），并寫明報送時間。115報送建設(shè)工程檔案程序1151建設(shè)單位應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)的要求，提供一套符合要求的建設(shè)工程檔案報送城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)。1152城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)核查建設(shè)工程檔案的報送目錄和檔案實物，做到帳物相符，不相符時須整改，達到報送條件。1153建設(shè)工程檔案符合報送要求的，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)和建設(shè)單位辦理報送交接手續(xù)。116報送建設(shè)工程檔案時限1161勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等工程文件形成單位應(yīng)按合同規(guī)定時間向建設(shè)單位報送。1162建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗收后及竣工驗收備案前，應(yīng)當(dāng)向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。117停建、緩建建設(shè)工程檔案的保管1171停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。附錄A建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表表A建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表保存單位序號歸檔文件表格編號建設(shè)單位城建檔案館（室）施工單位工程準(zhǔn)備階段及竣工驗收文件（建設(shè)單位負責(zé)收集、整理、歸檔）一立項文件1項目建議書無表2項目建議書審批意見及前期工作通知書無表3可行性研究報告及附件無表4可行性研究報告審批意見無表5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話無表6專家建議文件無表7調(diào)查資料及項目評估研究材料無表二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書無表2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書無表3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等無表4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件無表5建設(shè)用地文件無表6國有土地使用證無表三勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告無表2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查無表3建設(shè)用地釘樁通知單（書）無表4地形測量和用地測量成果報告無表5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書無表6初步設(shè)計圖紙和說明無表7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明無表8審定設(shè)計方案通知書及審查意見無表9有關(guān)行政主管部門（建設(shè)、人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政等單位）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議無表10施工圖及其說明無表11設(shè)計計算書無表表A建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表保存單位序號歸檔文件表格編號建設(shè)單位城建檔案館（室）施工單位工程準(zhǔn)備階段及竣工驗收文件（建設(shè)單位負責(zé)收集、整理、歸檔）12有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見無表四招投標(biāo)文件1勘察、設(shè)計招投標(biāo)文件無表2勘察、設(shè)計承包合同無表3施工招投標(biāo)文件無表4施工承包合同無表5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件無表6監(jiān)理委托合同無表7主要材料及設(shè)備采購招投標(biāo)文件無表8主要材料及設(shè)備采購合同無表五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件無表2建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表無表3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙無表4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件無表5建設(shè)工程開工審查表無表6建設(shè)工程施工許可證無表7投資許可證、審計證明、繳納城市建設(shè)配套費等證明無表8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)無表六財務(wù)文件1工程投資估算材料無表2工程設(shè)計概算材料無表3施工圖預(yù)算材料無表4施工預(yù)算無表5工程結(jié)算材料無表七建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人1單位工程參建單位有關(guān)責(zé)任人員名單質(zhì)量責(zé)任1表A建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表保存單位序號歸檔文件表格編號建設(shè)單位城建檔案館（室）施工單位工程準(zhǔn)備階段及竣工驗收文件（建設(shè)單位負責(zé)收集、整理、歸檔）2建設(shè)單位工程項目負責(zé)人質(zhì)量責(zé)任書質(zhì)量責(zé)任23建設(shè)單位工程項目專業(yè)負責(zé)人質(zhì)量責(zé)任書質(zhì)量責(zé)任34監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師質(zhì)量責(zé)任書質(zhì)量責(zé)任45監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師代表質(zhì)量責(zé)任書質(zhì)量責(zé)任56監(jiān)理單位（）專業(yè)監(jiān)理工程師質(zhì)量責(zé)任書質(zhì)量責(zé)任67施工單位項目經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任書質(zhì)量責(zé)任78施工單位項目技術(shù)負責(zé)人質(zhì)量責(zé)任書質(zhì)量責(zé)任89施工單位項目施工管理負責(zé)人質(zhì)量責(zé)任書質(zhì)量責(zé)任910設(shè)計單位項目負責(zé)人質(zhì)量責(zé)任書質(zhì)量責(zé)任1011設(shè)計單位項目（）專業(yè)負責(zé)人質(zhì)量責(zé)任書質(zhì)量責(zé)任1112勘察單位項目負責(zé)人質(zhì)量責(zé)任書質(zhì)量責(zé)任1213工程有關(guān)人員質(zhì)量責(zé)任書（通用）質(zhì)量責(zé)任13八竣工驗收文件1建設(shè)工程竣工驗收文件無表附件1工程竣工驗收通知書驗收表6附件2建設(shè)工程竣工驗收意見書驗收表71、72附件3勘察文件質(zhì)量檢查報告驗收表4附件4設(shè)計文件及設(shè)計變更質(zhì)量檢查報告驗收表5附件5單位（子單位）工程施工質(zhì)量竣工檢查報告驗收表2附件6單位（子單位）工程質(zhì)量竣工評價報告驗收表3附件7單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄驗收表8附件8施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄驗收表1附件9單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄驗收表9附件10單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄驗收表10表A建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表保存單位序號歸檔文件表格編號建設(shè)單位城建檔案館（室）施工單位工程準(zhǔn)備階段及竣工驗收文件（建設(shè)單位負責(zé)收集、整理、歸檔）附件11單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄驗收表11附件12分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄驗收表12附件13施工單位提供的建設(shè)單位已按合同約定支付工程款的有關(guān)證明無表附件14重慶市建設(shè)工程質(zhì)量保修書無表2規(guī)劃部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件無表3公安消防部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件無表4環(huán)保部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件無表5建設(shè)工程檔案驗收意見書無表6法律、規(guī)章等規(guī)定必須提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港監(jiān)等）無表市政園林部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件無表表A建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表保存單位序號歸檔文件表格編號建設(shè)單位城建檔案館（室）施工單位監(jiān)理文件（監(jiān)理單位負責(zé)收集、整理、歸檔）一監(jiān)理規(guī)劃1監(jiān)理規(guī)劃無表2監(jiān)理實施細則無表3監(jiān)理部總控制計劃等無表二監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題無表三監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題無表四進度控制1工程開工/復(fù)工審批表監(jiān)理表12工程開工/復(fù)工暫停令監(jiān)理表18五質(zhì)量控制1不合格項目通知監(jiān)理表62質(zhì)量事故報告及處理意見無表六造價控制1預(yù)付款報審與支付監(jiān)理表92月付款報審與支付監(jiān)理表93設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn)監(jiān)理表114工程竣工決算審核意見書監(jiān)理表12七分包資質(zhì)1分包單位資質(zhì)材料監(jiān)理表32供貨單位資質(zhì)材料監(jiān)理表33試驗等單位資質(zhì)材料監(jiān)理表3八監(jiān)理通知1有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知監(jiān)理表62有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知監(jiān)理表63有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知監(jiān)理表6九合同與其他事項管理1工程延期報告及審批監(jiān)理表10、13表A建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表保存單位序號歸檔文件表格編號建設(shè)單位城建檔案館（室）施工單位監(jiān)理文件（監(jiān)理單位負責(zé)收集、整理、歸檔）2費用索賠報告及審批監(jiān)理表11、153合同爭議、違約報告及處理意見監(jiān)理表64合同變更材料監(jiān)理表6十監(jiān)理工作總結(jié)1專題總結(jié)無表2月報總結(jié)無表3工程竣工總結(jié)無表4質(zhì)量評價意見報告無表（工序）報驗申請表監(jiān)理表4工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表監(jiān)理表5表A建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表保存單位序號歸檔文件表格編號建設(shè)單位城建檔案館（室）施工單位建筑安裝工程竣工技術(shù)文件（施工單位負責(zé)收集、整理、歸檔）一綜合文件1單位工程竣工技術(shù)文件材料目錄渝建竣12單位（子單位）工程開工報告渝建竣23單位（子單位）工程竣工報告（竣工申請表）渝建竣34圖紙會審和設(shè)計交底記錄渝建竣45設(shè)計變更通知匯總表渝建竣56設(shè)計變更通知渝建竣67技術(shù)變更核定（洽商）匯總表渝建竣78技術(shù)變更（洽商）記錄渝建竣89工程質(zhì)量事故處理記錄渝建竣910質(zhì)量問題處理驗收記錄渝建竣1011施工組織設(shè)計和施工方案審批文件監(jiān)理表212施工組織設(shè)計和施工方案無統(tǒng)表13施工日志無統(tǒng)表14工程施工技術(shù)總結(jié)無表15工程檔案工作總結(jié)無表16工程獲獎證明無表二原材料質(zhì)量合證證明、試驗報告、匯總表1水泥出廠質(zhì)量證明和取樣試驗報告單匯總表渝建竣1682水泥出廠質(zhì)量證明和取樣試驗報告單無統(tǒng)表3鋼材出廠質(zhì)量證明和取樣試驗報告單匯總表渝建竣1694鋼材出廠質(zhì)量證明和取樣試驗報告單無統(tǒng)表5鋼材力學(xué)/（焊接）試驗報告匯總表渝建竣1696鋼材力學(xué)/（焊接）試驗報告無統(tǒng)表7鋼筋連接取樣試驗報告匯總表渝建竣1738鋼筋連接取樣試驗報告無統(tǒng)表9鋼結(jié)構(gòu)原材料、成品質(zhì)量合格證明及進場檢查記錄匯總表渝建竣171表A建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表保存單位序號歸檔文件表格編號建設(shè)單位城建檔案館（室）施工單位建筑安裝工程竣工技術(shù)文件（施工單位負責(zé)收集、整理、歸檔）10鋼結(jié)構(gòu)原材料、成品、質(zhì)量合格證明及進場檢查記錄無統(tǒng)表11鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件合格證明及進場檢查記錄匯總表渝建竣17212鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件合格證明及進場檢查記錄無統(tǒng)表13預(yù)拌混凝土出廠質(zhì)量證明匯總表渝建竣17014預(yù)拌混凝土出廠質(zhì)量證明無統(tǒng)表15（磚、石）其它材料合格證明和進場復(fù)檢報告匯總表渝建竣17616磚、石材材質(zhì)證明及試驗的報告無統(tǒng)表17（混凝土用砂、碎石）其它材料合格證明和進場復(fù)檢報告匯總表渝建竣17618混凝土用砂、碎石試驗報告無統(tǒng)表19（防水）其它材料合格證明和進場復(fù)檢報告匯總表渝建竣17620防水材料質(zhì)量證明、試驗報告無統(tǒng)表21建筑構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明匯總表渝建竣17422構(gòu)配件出廠質(zhì)量合格證明及試驗報告無統(tǒng)表23（土建工程）其它材料合格證明和進場復(fù)檢報告匯總表渝建竣17624土建工程其它材質(zhì)證明、試驗報告無統(tǒng)表25（給排水）建筑安裝工程材料、設(shè)備合格證明匯總表（通用表）渝建竣17526給排水安全工程材料、設(shè)備合格證明無統(tǒng)表27（電氣）建筑安裝工程材料、設(shè)備合格證明匯總表（通用表）渝建竣17528電氣（弱電）安裝工程材料、設(shè)備合格證明無統(tǒng)表29（通風(fēng)空調(diào)）建筑安裝工程材料、設(shè)備合格證明匯總表（通用表）渝建竣17530通風(fēng)空調(diào)工程材料、設(shè)備合格證明無統(tǒng)表31（電梯）建筑安裝工程材料、設(shè)備合格證明匯總表（通用表）渝建竣175表A建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表保存單位序號歸檔文件表格編號建設(shè)單位城建檔案館（室）施工單位建筑安裝工程竣工技術(shù)文件（施工單位負責(zé)收集、整理、歸檔）32電梯安裝工程材料、設(shè)備合格證明無統(tǒng)表33（）其它材料合格證明和進場復(fù)檢報告匯總表渝建竣17634建筑工程其它材料合格證明和進場復(fù)檢報告無統(tǒng)表三材料試驗、檢驗報告1混凝土抗壓強度試驗報告單匯總表渝建竣1802混凝土強度質(zhì)量評定表渝建竣1773混凝土配合比報告無統(tǒng)表4混凝土抗?jié)B強度試驗報告無統(tǒng)表5混凝土抗壓強度試驗報告無統(tǒng)表6砌體砂漿試塊試驗報告記錄匯總表渝建竣1787砌體砂漿強度評定表渝建竣1798砂漿配合比試驗報告無統(tǒng)表9砂漿強度試驗報告無統(tǒng)表10巖石力學(xué)試驗報告無統(tǒng)表11地基基礎(chǔ)承載力試驗報告無統(tǒng)表12現(xiàn)場承載力試驗報告無統(tǒng)表13土工試驗報告無統(tǒng)表14非破損強度測試報告無統(tǒng)表15承載力試壓報告無統(tǒng)表16墻面磚抗拔試驗報告無統(tǒng)表17各種工程安全和功能檢測等其它試驗檢驗報告無統(tǒng)表四地基與基礎(chǔ)分部工程技術(shù)文件1（基礎(chǔ)）分部分項施工技術(shù)交底記錄渝建竣282工程定位放線交樁記錄無統(tǒng)表3工程定位（放線）測量記錄渝建竣114軸線檢查記錄渝建竣125標(biāo)高檢查記錄渝建竣136土方回填施工檢查記錄渝建竣177基礎(chǔ)坑（槽）施工檢查記錄渝建竣168人工挖孔樁成孔隱蔽檢查記錄渝建竣18表A建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表保存單位序號歸檔文件表格編號建設(shè)單位城建檔案館（室）施工單位建筑安裝工程竣工技術(shù)文件（施工單位負責(zé)收集、整理、歸檔）9鉆孔灌注樁鉆孔施工檢查記錄渝建竣1910鉆孔灌注樁灌注施工檢查記錄渝建竣2011錨桿（索）、錨釘施工檢查記錄渝建竣2112鋼筋混凝土預(yù)制樁施工檢查記錄渝建竣2213打樁施工檢查記錄渝建竣2314（）夯實施工檢查記錄渝建竣2415地下（擋墻）排水工程隱蔽檢查記錄渝建竣6516（地下防水層）工程隱蔽檢查記錄（通用表）渝建竣2717砌筑基礎(chǔ)隱蔽檢查記錄渝建竣2518設(shè)備基礎(chǔ)隱蔽檢查記錄渝建竣2619鋼筋及預(yù)埋鐵件隱蔽檢查記錄渝建竣3220鋼筋配料表渝建竣3321鋼筋連接接頭檢查記錄渝建竣3122鋼筋機構(gòu)連接接頭加工檢查記錄渝建竣3023混凝土澆筑許可證渝建竣3424混凝土施工檢查記錄渝建竣3525大體積混凝土澆筑施工現(xiàn)場測溫記錄渝建竣4126建筑物變形縫隱蔽檢查記錄渝建竣4027（）分項工程質(zhì)量驗收記錄驗收表1328檢驗批質(zhì)量驗收記錄表驗收表1429其它應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料無統(tǒng)表五主體結(jié)構(gòu)分部工程技術(shù)文件1（主體結(jié)構(gòu)）分部分項施工技術(shù)交底記錄渝建竣282軸線檢查記錄渝建竣123標(biāo)高檢查記錄渝建竣134垂直度檢查記錄渝建竣145（砌體）工程隱蔽檢查記錄（通用表）渝建竣276砌體配筋隱蔽檢查記錄渝建竣617鋼筋及預(yù)埋鐵件隱蔽檢查記錄渝建竣32表A建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表保存單位序號歸檔文件表格編號建設(shè)單位城建檔案館（室）施工單位建筑安裝工程竣工技術(shù)文件（施工單位負責(zé)收集、整理、歸檔）8鋼筋配料表渝建竣339鋼筋連接接頭檢查記錄渝建竣3110鋼筋機械連接接頭加工檢查記錄渝建竣3011混凝土澆筑許可證渝建竣3412混凝土施工檢查記錄渝建竣3513預(yù)應(yīng)力張拉記錄渝建竣3614預(yù)應(yīng)力工程灌漿記錄渝建竣3715構(gòu)件安裝施工檢查記錄渝建竣3816混凝土后澆帶施工檢查記錄渝建竣3917建筑物變形縫隱蔽檢查記錄渝建竣4018建（構(gòu)）筑物沉降觀測記錄渝建竣2919木結(jié)構(gòu)隱蔽檢查記錄渝建竣5920（）含水率檢查記錄渝建竣6021大體積混凝土澆筑施工現(xiàn)場測溫記錄渝建竣4122抽氣（風(fēng)）道施工檢查記錄渝建竣7023（）分項工程質(zhì)量驗收記錄驗收表1324檢驗批質(zhì)量驗收記錄表驗收表1425其它應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料無統(tǒng)表六鋼結(jié)構(gòu)工程（子分部）技術(shù)文件1（鋼結(jié)構(gòu)）分部分項施工技術(shù)交底記錄渝建竣282焊工登記表渝建竣423上崗無損探傷人員登記表渝建竣434焊接材料烘焙記錄渝建竣445鋼結(jié)構(gòu)隱蔽工程施工檢