行政人事管理專項制度匯編

文昌市旅游投資控股有限公司管理制度匯編二000年六月目錄行政管理暫行規(guī)定51人事管理暫行規(guī)定58（1）培訓申請表64（2）人事變動申請表65（3）公司員工崗位調整通知單66（4）員工晉級審批表67（5）員工降級審批表68（6）解除聘用關系審批表69（7）解除勞動關系審批表70薪酬管理暫行規(guī)定71基本工資標準表75合同管理暫行規(guī)定76合同審批表82印章管理暫行辦法83（1）印章使用審批單85（2）使用印章登記表86例會管理暫行規(guī)定87招待費管理暫行規(guī)定90業(yè)務招待費開支審批單92指紋考勤機使用管理規(guī)定93福利待遇暫行規(guī)定95車輛管理暫行辦法加班管理暫行辦法第一部分組織架構調整方案一、調整的背景（一）文昌旅游產業(yè)發(fā)展的要求根據市委市政府的戰(zhàn)略部署，為打造文昌海南國際旅游島第三極應運而生的旅控公司平臺已搭起。運營半年多來，市委市政府對公司發(fā)展旅游產業(yè)戰(zhàn)略已明晰，目標已明確，要求公司構建與之相適應的公司組織架構，在新的平臺上實現市委市政府的戰(zhàn)略部署和工作目標更快更好的實現。（二）公司自身發(fā)展的需要1、建立與市政府旅游產業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應的組織架構；2、公司業(yè)務開展需要設置相應的部門；3、部分部門職能有交叉；4、個別部門定位有偏差；5、業(yè)務部門人力資源配置不足。二、調整的目的與原則（一）目的1、建立更加科學和符合公司發(fā)展的組織架構；2、強化以投資業(yè)務為中心，構建公司核心競爭力；3、集中資源，確保各種資源（包括人、財、物、信息）統(tǒng)一調度和使用；4、實現組織結構扁平化，提高運營效率；5、明確工作職責，提高工作效率，促進公司發(fā)展。（二）原則1、利用現有資源、切和實際原則；2、組織變化與業(yè)務發(fā)展相匹配原則；3、精簡、適用、高效、適度超前的原則；4、業(yè)務流程扁平為原則；5、適度分權與有效控制結合原則。三、機構調整設置（一）機構設置公司從原有5個部門（見附件1）調整設置為總經理辦公室、計劃財務部、工程預算部、總工辦、投資發(fā)展部、旅游開發(fā)部、工程管理部、舊改項目部8個部門、調整后的組織架構圖見附件2。（二）調整后各部門主要職責1、總經理辦公室職責（1）負責公司文秘事務、文字綜合、公文傳遞、基本檔案、會務（公司級），公共關系、內部信息（企業(yè)刊物）、對外宣傳企劃、企業(yè)文化、制度建設、后勤保障（含辦公物業(yè)）等行政事務管理。（2）負責公司組織架構優(yōu)化設計、部門職能界定、部門之間關系協調，人事制度、績效考核、薪酬管理、員工招聘與培訓等人力資源開發(fā)與管理。（3）負責公司法務管理，參與決策，為經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析；預防糾紛，協助公司及各合作公司建立、完善各項規(guī)章制度；參與公司重大經濟活動的談判工作，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見；審查、修改、會簽合同、協議；解決已發(fā)生的法律問題；負責處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作；協助業(yè)務部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件。（4）負責董事會、監(jiān)事會有關事務，黨建、創(chuàng)建工作，協調工會、共青團、計劃生育等工作。（5）承辦公司領導交辦的其他工作。2、計劃財務部職責（1）負責公司生產經營計劃、財務預算編制、執(zhí)行與考核管理。（2）負責公司財務會計制度建設，會計基礎管理、財務管理與監(jiān)督、財會內控機制建設和重大財務事項監(jiān)管。（3）負責公司財務收支核算與管理，成本費用控制，資金管理，建立公司資金臺帳。（4）管理下屬公司財務收支狀況和財務管理水平。（5）協調與財政、工商、稅務、銀行等單位的關系，加強與各會計事務所、審計事務所等機構的溝通。（6）承辦公司領導交辦的其他工作。3、工程預算部職責（1）負責項目建設過程各階段的投資控制管理工作，對外與政府發(fā)改、審計等相關主管部門的協調、跟蹤審核等工作，參與各建單位的業(yè)務聯系工作；負責工程項目支付月報的審核及工程變更費用、工程簽證費用、索賠費用的審核。（2）負責工程項目年度造價控制計劃的編制，配合投資發(fā)展部做好建設資金籌措工作。（3）負責工程項目合同的管理工作，建立合同臺帳和支付臺帳，做好索賠管理工作，處理合同實施過程中出現的相關問題，監(jiān)督合同主體的履約。（4）配合工程前期部門做好工程項目的招標工作，審核招標文件商務標，審核工程量清單及工程標底。（5）負責工程甲供材料采購招標的組織工作。（6）組織工程預算部業(yè)務培訓及承辦公司領導交辦的其他工作。4、總工辦職責（1）負責工程項目前期、項目咨詢、設計歸口管理工作。（2）項目建議書、工程可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等的編制。（3）工程初勘和詳勘。（4）向政府各職能部門及相關單位進行工程項目設計條件的取證。（5）工程項目方案的設計、評審和初步設計、評審。（6）工程項目施工圖設計、評審、委托施工圖審查。（7）審核項目的施工設計圖紙、監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設計及施工方案，按流程報審，對技術方案承擔第一責任。（8）重大技術問題審核、決定。（9）參與對設計變更、工程變更的審核，組織對重大技術變更進行決策。（10）實施項目監(jiān)控，參加圖紙會審，技術交底及監(jiān)理例會，對工程質量、施工進度進行技術指導及監(jiān)督。（11）內部技術標準及制度制定、相關文件起草，對工程施工方案執(zhí)行情況進行總結、評價。（12）負責工程技術人員培訓、指導及考核。（13）領導交辦的其他工作。5、投資發(fā)展部職責（1）主要負責擬定和實施投融資計劃，協助計劃財務部編制公司年度生產經營計劃。（2）參與擬定公司年度資金和財務計劃。（3）負責企業(yè)管理、企業(yè)戰(zhàn)略研究和投資分析，負責投融資制度建設、投資信息收集管理工作。（4）負責對外投資企業(yè)管理、資產管理。（5）負責加強與金融機構的合作,拓寬公司融資渠道,具體落實項目資金的籌措工作。（6）負責協調市政府以及發(fā)改局、財政局等相關部門和銀行的關系,做好融資貸款申請、資金到位及相關于續(xù)辦理等工作。（7）負責公司經營性項目的策劃、審批手續(xù)。（8）負責公司經營性項目的招商引資以及投資管理工作。（9）協調市政府以及相關部門,開展土地一級開發(fā)業(yè)務和其他授權經營業(yè)務。（10）負責經營性項目的建設管理工作。（11）代表公司主持經營合同條款的談判和擬定,并參與合同的評審。（12）公司領導交辦的其他工作。6、旅游開發(fā)部職責（1）負責對旅游產業(yè)鏈的相關項目進行研究策劃，對旅游行業(yè)的各類相關資料進行收集、研究，建立旅游開發(fā)信息庫。（2）負責制訂公司旅游項目開發(fā)計劃，對文昌市的自然、人文旅游資源進行整合、策劃、開發(fā)建設，并進行運營前的開發(fā)策劃。（3）負責編制公司計劃實施的旅游項目經營計劃，并組織項目的具體實施及監(jiān)控管理。（4）負責協助政府編制旅游景區(qū)的區(qū)域規(guī)劃和詳細規(guī)劃，會同有關部門進行旅游項目工程建設施工的項目選址報建及開發(fā)、經營、管理等工作。（5）負責組織與國際國內旅游業(yè)界間的協作與交流。（6負責組織旅游相關產品的整體形象宣傳策劃、旅游市場促銷。（7）公司領導交辦的其他工作。7、工程管理部職責（1）嚴格按照工程設計、監(jiān)理和施工合同規(guī)定的條款，組織、指導、協調、督促設計、監(jiān)理、承包單位等有關方面充分履約。（2）以質量為中心，依據建設工程施工合同對項目實施階段進行全過程管理，按目標責任制完成“三控”（控制質量、進度、資金），在確保安全施工的基礎上，促進合同工期及投資成本最優(yōu)化。（3）參與勘察設計流程、合同流程審查，并提出意見。（4）負責現場項目部組建，協調施工單位、監(jiān)理單位、施工區(qū)域以及有關行政監(jiān)督管理部門的關系。（5）臨時工程和工程變更的審查簽證。（6）協調、報審工程進度款的撥付。（7）辦理工程保險及協助工地處理外來糾紛。（8）協調施工合同糾紛，提出爭議解決辦法。（9）按照規(guī)定要求上報工程進度報表。（10）協助工程結算和辦理工程索賠。（11）工程項目技術檔案的歸檔、核對、移交和保管。（12）辦理質保期相關業(yè)務。（13）領導交辦的其他工作。8、舊改項目部職責（1）負責統(tǒng)籌文城（紫貝嶺、文南街、孔廟）舊改項目可行性分析與市場策劃、合作策劃，以及舊改項目管理及其啟動、組織與實施。（2）按基本建設程序辦理舊改項目及龍樓安置區(qū)商業(yè)開發(fā)等項目前期手續(xù)。（3）配合參與舊改拆遷相關政策的調研、制定工作，編制改造項目拆遷補償安置方案，制定舊改拆遷計劃、實施方案。（4）組織實施或配合、協助政府實施項目區(qū)域拆遷調查、調研、評估及土地、房屋等產權確權工作，以及拆遷補償安置洽談、簽約、拆除等。（5）負責項目的跟蹤談判及社會融資工作，統(tǒng)籌舊改開發(fā)、“招、拍、掛”開發(fā)房地產項目的啟動、統(tǒng)籌、核算、運營、管理、移交等工作。（6）負責落實拆遷資金，以及舊改拆遷資金的申請、使用計劃編制和支付管理工作。（7）組織實施項目安置房建設、竣工驗收、安置物業(yè)分配、土地出讓金回籠及還貸或償還投資等工作。（8）負責協調涉及舊改拆遷業(yè)務方面與市舊改辦、發(fā)改局、財政局、國土局、規(guī)劃局、建設局、拆遷辦和相關鎮(zhèn)政府、公安、城管執(zhí)法等政府部門的關系。（9）做好舊改拆遷項目資料收集建檔和統(tǒng)計報表工作；（10）完成公司領導交辦的其他工作。附件1、調整前的組織結構圖2、調整后的組織結構圖3、調整后組織崗位設置圖二一一年一月七日請各位董事審議附件1調整前的組織結構圖文昌市旅游投資控股有限公司組織結構圖董事長相關說明編制人數審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期附件2調整后的組織結構圖文昌市旅游投資控股有限公司組織結構圖總經理總會計師副總經理工程管理部開發(fā)運營部投資發(fā)展部財務審計部總經理辦公室部總經理助理相關說明編制人數審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期總經理總會計師副總經理工程管理部旅游開發(fā)部投資發(fā)展部計劃財務部總經理辦公室董事長工程預算部總工辦舊改項目部總經理助理（總監(jiān)）附件3調整后組織崗位設置圖高管層部門層主管層職員層總經理工程管理部經理出納水電工程師副總經理總會計師會計主管土建工程師計劃財務部經理文員項目經理檔案員總工辦主任前期項目經理總經理助理（總監(jiān)）行政后勤主辦法律事務主管人力資源主管行政秘書總經理辦公室主任司機造價工程師（安裝）工程預算部經理造價員兼文員投資發(fā)展部經理投資融資主管企業(yè)管理主管職員投資融資副經理舊改項目部經理項目經理職員旅游項目經理策劃主管旅游開發(fā)部經理職員文員項目總工文昌市旅游投資控股有限公司行政管理暫行規(guī)定一、行為準則（一）按時進入工作崗位，遵守公司規(guī)章制度及工作紀律。（二）保持嚴謹、認真、合作、高效的工作態(tài)度。（三）盡忠職守，保守業(yè)務秘密，不做有損公司信譽的行為。（四）服從安排，完成領導交辦任務。（五）妥善保管辦公用品、文件資料，不浪費，不化公為私。（六）上班時間不干私活，不離崗、串崗、閑聊、玩游戲等。（七）嚴禁上班時間飲酒、賭博及吵架、斗毆及酒后出勤等行為。（八）自覺愛護環(huán)境、設備、設施和用具，按章安全操作。（九）未經批準、不可帶親友或無關人員進入工作區(qū)。（十）多項思維，創(chuàng)造性開展工作。二、辦公秩序（一）按時上下班，杜絕遲到、早退。工作時間上午8點至12點，下午14點30分至17點30分。（二）應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。不可在辦公室張貼、擺放私人物品。（三）借用他人辦公用品時，應事先征得他人同意；禁止將辦公用品挪做他用或據為已有。（四）工作坐姿、站姿、行姿要端莊、穩(wěn)重。切忌出現“趴、躺、歪”等不雅體態(tài)，站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。（五）部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點頭微笑，相互致意后談工作。進入他人辦公室要先敲門，得到允許后方可進入。進出時腳步要輕，動作溫和，切忌莽撞、粗魯或不請自入。（六）對人要友善、和藹；談話要音量適中，以對方能聽清為準，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。（七）工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、不吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。（八）工作過程中，不得會客談論私事，不得看與工作無關的書報、雜志等。（九）辦公設備由綜合管理部專人負責保養(yǎng)與維護，愛護辦公設備（電腦、傳真機、復印機、電話等），發(fā)現損壞或發(fā)生故障時，應立即報修，以便及時解決問題。（十）公司電腦由專人管理，非經批準不得私自動用他人電腦。他人電腦內保存的文件，非經同意，不得自行刪改。（十一）不得無故進入、逗留公司領導辦公室、財務辦公室、會議室等重要場所。（十二）重要客人進辦公室時，員工應自行起立致意。（十三）工作時間不得上網聊天玩游戲、炒股票等有價證券，不亂用他人磁盤，保證各種設備正常、有效、持續(xù)地運行。（十四）節(jié)約使用辦公物品，注意節(jié)水節(jié)電，杜絕長流水、長明燈及風扇、空調無人時空轉的現象。（十五）自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生管理相關要求，辦公過程產生的危險廢棄物與生活垃圾分類投放到指定地點。（十六）辦公場所不得大聲喧嘩。（十七）辦公區(qū)內應靠右行走，在拐角及門口處注意慢行，相互禮讓。三、儀表儀容（一）上班著正裝。服裝保持整潔、協調、得體。（二）男士要求剪短發(fā)不留胡須，不穿短褲、不穿無領上衣；襯衣下擺須系入長褲內，袖子不宜卷起；（三）女士要求不得穿無袖上衣或露腹短衫，不得穿超短裙，不得濃妝艷抹，飾物不宜過多。（四）公司重大接待或節(jié)慶活動時須按通知要求著裝。（五）原則上不能穿破鞋，不得外穿吊帶裝和背心。四、文明用語（一）使用禮貌用語對同事、客戶要面帶微笑，“請”字當頭，“謝”不離口，“您”字掛嘴邊。如“您好”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”、“不客氣”、“您稍候”、“請”、“麻煩您”等。（二）語音清晰，語氣誠懇，語速適中，語調平和，語意明確。（三）禁說臟話、忌語。五、接打電話接聽或撥打電話語言應親切、簡練、禮貌。（一）接聽電話1、接聽電話先問好和自我介紹“您好文昌旅投控股XX部”、“您好這是XX部”。不得在接聽時使用“喂”或“喂，你好”及其它不規(guī)范的應答用語。2、盡量勿讓鈴聲超過三次，遲接電話應表示歉意。3、重要電話應做好記錄，并及時報告上級或有關人員。4、上班時間原則上杜絕私人電話，如遇特殊情況需使用，應盡可能縮短通話時間。（二）撥打電話撥通對方電話后，一般情況下打電話人前幾句禮貌用語是“您好”“請問是XX單位嗎”“我是文昌旅投控股XX部門的XXX”?！罢垘臀艺乙幌耎XX接電話，謝謝”。與外部客戶或與公司領導通話，結束時要等對方先掛機，以示尊重；內部通話，掛機時應輕輕按下叉簧后再放下電話聽筒或輕輕放下電話聽筒，杜絕粗魯的掛機行為。5、接打電話應力求簡潔，不可閑談與工作無關的事，也不可高聲講話影響他人。（三）發(fā)送傳真發(fā)送前禮貌用語請問是XX單位嗎我要發(fā)送傳真，請給一個信號。謝謝發(fā)送后確認對方是否收到傳真的禮貌用語您好請問收到了沒有是不是一共有X頁，是否清楚如果不清楚，我再發(fā)送一次。謝謝六、接待、拜訪（一）遇有陌生人擅自進入工作場地應主動詢問，對無關人員要禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室前臺應保證有人接待。對光臨公司的客戶都應主動熱情招呼入座，問明來意后，直接回答其問題，或請客戶飲茶（水）稍候，通知有關人員接待；若相關人員不在或不便接待，應向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理。（二）如與客戶初次見面，應視需要奉送名片，此時應將名片閱讀方向面朝客戶一方，用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對方；接客戶名片時應以雙手承接，并以專注神態(tài)認真閱視后當面妥善收好并言謝。若與領導一并接待或拜訪客戶時，則應在領導與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。（三）回答客人的咨詢和提問時應保持微笑的面容，以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答。（四）任何員工在接待來訪客戶時不能談私事或請客戶幫私忙，更不能對客戶有超越職權范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿。（五）任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。拜訪客戶最好提前預約并做好一切準備，準時赴約，若客戶因故不能準時接待則應耐心等待，不可隨意游逛或吸煙，更不能表現出煩躁情緒；與客戶交談時應盡量做好記錄，告辭時應從容大方，切忌將隨身攜帶物品遺落在客戶處。七、上下級及同事關系（一）公司領導進入員工辦公室，或在接受上級的任務和指示時，應起身致意，必要時用紙筆準確記錄具體內容；若有不明之處須在領導指示完畢后再發(fā)問。對上級下達的任務和指示要嚴格按照“復命制”的要求辦理。（二）對待上級的批評指責，應從公司利益出發(fā)，有則改之，無則加勉，嚴禁當面頂撞上級。若有誤會，可事后口頭或書面向上級解釋清楚。（三）上級要關心體貼下屬，從生活及工作上給予幫助，讓下屬感受到上級的關懷和集體的溫暖。（四）上級要避免當眾批評及喝叱下屬，批評談話盡量在合適的場所進行。下屬不慎工作失誤時，不應一味對其求全責備，應幫助其解決問題、改正錯誤。（五）同事間要本著友愛互助態(tài)度，發(fā)揚團結協作精神，一切以工作為出發(fā)點。工作時切忌閑聊是非，更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關系。（六）在請求同事協助工作時，應使用敬語和謝語；若自行操作有專人管理的辦公設備或進入特殊要求的場所，應事先征得同意，按專業(yè)操作規(guī)程工作。（七）同事稱謂，下級稱呼上級應為“姓加職務”，上級稱呼下級可為姓加職務，也可直接稱呼姓名。八、用餐（一）在外單位食堂就餐，要遵守食堂規(guī)定，排隊依次取餐。（二）用餐多少應按自我飯量而定，盡量不要剩余，不可浪費。（三）自覺維護餐廳的環(huán)境衛(wèi)生，如不慎弄臟環(huán)境時，應主動告訴餐廳有關人員，并協助清理。（四）按規(guī)定時間用餐早餐7點30分，中餐12點10分，晚餐17點50分。（五）用餐結束時，將餐盤放到指定的位置。九、用車（一）公用車由綜合管理部統(tǒng)一管理安排，除工作時間及上下班用車以外，其它時間原則上不得使用，如需用車須經綜合管理部分管領導批準，開出文昌市境外須經總經理批準。（二）為提高車輛使用效益，節(jié)約車輛燃油費用，降低車輛損耗，周末回?？诳善窜囃?。十、保密（一）員工須嚴守公司業(yè)務機密，在被錄用期間或解除勞動關系后，不得將所掌握的公司機密泄漏給任何人。（二）不與家人及無關人員談論公司業(yè)務機密。（三）員工之間不得互相打聽工資、獎金情況。（四）使用文件資料要注意安全和保密，不得擅自復印、摘錄和轉借，嚴禁涂改；如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬保密級文件，須經公司領導批準。（五）未經公司同意，任何員工不得就有關公司業(yè)務的事項發(fā)表書面或非書面的公開消息或評論。十一、衛(wèi)生（一）員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。（二）保持工作現場道路暢通，地面整潔，物品堆放整齊。（三）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室、會議室等公共場所禁止吸煙。（四）保持辦公桌面整潔衛(wèi)生，定期清理辦公文件和用品，提倡定置定位管理，沒有必要的用品應及時清除。（五）每天下班前整理好自己的辦公桌，保持個人辦公區(qū)域整潔。（六）保潔員每天上午、下午兩次打掃辦公區(qū)域衛(wèi)生。（七）注意節(jié)水節(jié)電，提高警惕，時刻注意并消除安全隱患。十二、安全（一）禁止攜帶危險品進入公司。（二）了解辦公區(qū)內各種安全標志，事先確認緊急逃生路徑和緊急出口。（三）愛護辦公區(qū)內的防火和安全設施。（四）注意自身安全，保護同伴的安全。（五）每日最后離開辦公室的職員，應及時關閉電腦、電燈、空調并把門窗鎖好。（六）不在辦公桌周圍或過道上放置影響通行的物品。（七）辦公設備等需要修理時，應及時維修。（八）發(fā)現辦公室的電器設備出現異常時，應立即報告。（九）在指定會客室接待私人訪客，不得擅自帶入工作現場。（十）離開辦公室前請將自己的貴重物品、文件柜和抽屜鎖好。十三、個人職業(yè)素養(yǎng)（一）遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度。（二）熱愛公司，恪守職業(yè)道德，維護公司利益。（三）敬業(yè)愛崗，樂于奉獻。（四）積極學習崗位知識和文化科學知識。（五）熟悉和了解行業(yè)相關的歷史、文化、現狀等知識。（六）熱心社會公益活動、有愛心。（七）廉潔奉公、拾金不昧。（八）愛惜公司財物、勤儉節(jié)約，不化公為私。（九）團結友愛、誠實真誠。（十）保護環(huán)境、愛護公共衛(wèi)生。文昌市旅游投資控股有限公司人事管理暫行規(guī)定為規(guī)范公司人事管理，明確公司與員工的權利、義務，提高人事管理水平，制定本規(guī)定。一、員工聘用公司招聘員工，根據公司人力資源管理工作計劃進行，并服從、服務于公司年度總體工作計劃的實施和總體目標任務的完成。具體規(guī)定詳見文昌市旅游投資控股有限公司員工聘用暫行規(guī)定。二、合同簽訂一公司實行全員勞動合同制，與全體被聘用員工簽訂勞動合同。二公司視工作需要確定勞動合同簽訂期限。合同期滿，根據綜合考察、考核情況決定是否續(xù)聘。三勞動合同一經簽訂，公司與被聘用人員須嚴格履行合同規(guī)定的權力與義務。三、員工培訓一試用期員工須接受公司現行規(guī)章制度的學習、教育。二由公司委派或帶職脫產專業(yè)對口再學習、再培訓的員工，須與公司簽訂服務合同，明確培訓后為公司服務的期限和承擔的責任。三受訓或畢業(yè)后員工如違約為其他單位服務，公司有權責成其停止違約行為、解除勞動合同或借助法律手段解決。四培訓獎懲1、員工參加培訓前，填寫培訓申請表逐級上報審批。2、經公司批準參加的在職相關專業(yè)學歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格繼續(xù)學習，接受專項培訓成績合格者，公司年終采取發(fā)放補助或報銷部分學費的方式予以獎勵，員工任選其一。經批準后的培訓，且成績合格者，按高管、中層、職員分別報銷70、60、50學費或予以補助。未經批準的不予報銷或補助；經過批準的培訓，成績不合格者，培訓費自理，不予發(fā)放補助費。3、根據取得證書的含金量、是否學以致用2項條件給予相應的補助標準。1獲得與本崗位對口的高級職稱、注冊執(zhí)業(yè)資格或碩士學位以上證書，補助2000元/人；2獲得與本崗位對口的中級職稱、中級執(zhí)業(yè)資格，補助1500元/人；4、以上各項學費補助或報銷由本人申請，一年報銷一次，于取得證書次年1月底統(tǒng)一交綜合管理部，核驗證書后，逐級上報總經理審批。5、上級或對口主管部門的指令性培訓，由相關部門申請，總經理審批，憑發(fā)票全額報銷，不再享受學費補助。無公司認可的適當理由而不參加學習培訓,不參加考試或考試成績不合格者,賠償相關費用,學習期間按事假計。6、報銷范圍僅限學費、書本費，不包括雜費、實習費、差旅費、證件費、考察費等。（五公司根據業(yè)務開展需要，定期或不定期進行相關培訓。四、社會保障一公司依據海南省城鎮(zhèn)從業(yè)人員社會統(tǒng)籌勞動保險相關條例，為員工辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育五項社會保險。并按條例規(guī)定比例繳納公司應出資部分。二公司聘用員工自愿參加以上“五項保險”如不愿參加須在入職當月向人力資源部門說明，否則視為自愿參加，參加保險人員按條例規(guī)定繳納個人應出資部分在每月工資中予以扣繳。五、人事變動一公司內調動。公司內部人員崗位調動，由部門負責人填報人事變動申請表，人力資源部門提出意見，逐級上報審核。申請通過后，由人力資源部門向相關部門發(fā)放員工崗位調整通知單，被調動員工按時到新部門報到。二人員晉/降級1、員工晉/降級依據1是否具備職位所需的基本素質與專業(yè)素質。2是否具備職位所需的相關工作經驗和資歷。3在職工作表現情況。4是否完成職位所需的相關培訓課程，并取得與職位對口的學歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格證書。5是否具備較好的適應性和潛力。6品行是否端正、工作是否認真負責。2、職位空缺時，優(yōu)先考慮公司內部員工，若內部無合適人選，再考慮外部招聘。3、晉降級核定權限1副總經理及財務總監(jiān)任免由總經理提議，董事會聘任，報市政府和市委組織部備案。2總經理助理、總監(jiān)、部門負責人、項目經理、主管及總經理助理、總監(jiān)以下項目經理以上人員降級由分管領導提議，呈報總經理審定。4、晉降級程序1部門分管領導或總經理提名晉降級對象。2部門填寫員工晉降級審批表（詳見附件5、6報批。（3）人力資源部門發(fā)布人事通報，知會各部門。5、聘任、任免通知下發(fā)后，晉、降級人員于指定日期內辦妥工作移交手續(xù)，就任新職。6、晉降級人員薪酬自晉降級之日起重新核定。六、公司與試用期員工解除勞動合同試用人員在試用期內有下列情況，公司將與其解除勞動合同一試用部門認定其現有知識、能力未達到所任職崗位最低標準的。二經人力資源部門了解、考察，確認其個人條件和綜合素質不適合在公司工作的。三因公司原預定工作任務或項目變動，公司暫不需要的。四個人提供的檔案資料含身份證、學歷、學位、職稱、執(zhí)業(yè)資格證書、個人簡歷等不實者。五經公司領導研究，決定不予聘用的。六員工同時與其他用人單位建立勞動關系，經公司提出，拒不改正的。七員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。八二級企業(yè)與本單位總經理助理以上人員解除勞動合同，須上報公司總經理審核、董事長審批。七、公司與正式聘用員工解除勞動合同一員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同附表7解除聘用關系審批表1、在試用期被證明不符合錄用條件的2、嚴重違反公司規(guī)章制度的；3、嚴重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損害的4、被聘用員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成公司的工作任務造成嚴重影響或者經公司提出，拒不改正的。5、被依法追究刑事責任的。6、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。7、公司與員工就解除勞動合同事宜協商一致的。二有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但是應提前三十天以書面形式通知本人1、被聘用員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；2、被聘用員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；3、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與被聘用員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。三勞動合同規(guī)定聘用期已滿，公司視組織發(fā)展狀況、機構設置和人員結構再決定是否續(xù)聘。未續(xù)聘的視為自行解聘。四副總經理解除勞動合同，須報公司總經理審核、董事會審批。八、員工與公司解除勞動合同有下列情況，員工可向公司提出解除勞動合同一公司方未履行勞動合同規(guī)定之義務，公司方面違約。二員工提出解除勞動合同，須提前30天填寫解除勞動關系審批表附表8，試用人員提前3日填寫，以書面形式向直接領導提出申請，按程序逐級上報。三申請在未正式批復之前，員工本人須照常工作，不得擅自離崗或從事其它與本公司員工身份不相符的活動。四申請批準后，在直接領導主持下，辦理工作移交包括個人保存的公司文件、資料、專業(yè)書籍、辦公用品、物品、工具等；向綜合管理部辦理固定資產移交手續(xù)，與財務部結清個人款項。五履行完以上手續(xù)后，由綜合管理部辦理有關解除勞動合同手續(xù)，財務部結算工資。六副總經理解除勞動合同，須報公司總經理審核、董事長審批。九、請假及考勤見文昌市旅游投資控股有限公司考勤管理暫行規(guī)定。十、其它一本制度由綜合管理部負責解釋。二本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表1文昌市旅游投資控股有限公司員工培訓申請表姓名所在部門現任崗位畢業(yè)院校專業(yè)入職時間學歷學位現有職稱或任職資格等申請培訓項目培訓單位培訓時間培訓費用考試時間報銷或補助發(fā)證機關部門負責人意見分管領導意見總經理審批注1、培訓費用僅限學費、書本費，不含差旅費、證件費、考察費、雜費、實習費等。2、詳細規(guī)定參閱人事管理制度。附表2文昌市旅游投資控股有限公司人事變動申請表申請部門調動人員原所在部門調動事由及調動期限原所在部門意見調任部門分管領導意見人力資源部門意見總經理意見部門負責人年月日附表3文昌市旅游投資控股有限公司員工崗位調整通知單根據工作需要和人盡其才的原則，經研究決定同志由原調整到崗位工作。請在日內辦理工作移交手續(xù)，于年月日到報到。特此通知。報公司各相關領導、部門文昌市旅游投資控股有限公司綜合管理部二一年月日附表4文昌市旅游投資控股有限公司員工晉級審批表提議晉級人員現所在部門職位晉級職位晉級日期晉級依據晉級理由部門負責人意見分管領導意見人力資源部門意見總經理審批附被提議晉級人員基本情況表附表5文昌市旅游投資控股有限公司員工降級審批表提議降級人員現所在部門職位降級職位晉級日期降級依據降級理由部門負責人意見分管領導意見人力資源部門意見總經理審批附被降級人員基本情況表附表6文昌市旅游投資控股有限公司解除聘用關系審批表姓名部門時間原因部門意見分管領導意見人力資源部門意見總經理審批部門工作交接部門經理簽字財務賬目結算主管簽字辦公用品交接主管簽字檔案資料交接主管簽字備注1解除聘用關系人員持本表辦理有關交接手續(xù)。2各項交接完成后，財務部憑本表辦理財務手續(xù)。3本表存入人事檔案。附表7文昌市旅游投資控股有限公司解除勞動關系審批表姓名部門時間解除勞動關系原因部門意見分管領導意見人力資源部門意見總經理審批部門工作交接部門經理簽字財務賬目結算主管簽字辦公用品交接主管簽字檔案資料交接主管簽字備注1終止聘用關系人員持本表辦理有關交接手續(xù)。2各項交接完成后，財務部憑本表辦理財務手續(xù)。3本表存入人事檔案。文昌市旅游投資控股有限公司薪酬管理暫行規(guī)定一、目的為適應公司組建期工作及整體戰(zhàn)略發(fā)展需要，以建立富有競爭力的薪資激勵體系，留住內部優(yōu)秀人才，吸納外部優(yōu)秀人才，提升公司整體經營管理水平及組織的管理效率，建立一流、科學、合理、富有激勵的薪資體系，確保薪酬管理的規(guī)范化、簡單化和靈活性，促進公司長期穩(wěn)定發(fā)展，特制定本暫行規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于文昌市旅游投資控股有限公司組建期在職員工的薪酬管理作業(yè)。三、職責1、綜合管理部負責工資定級和獎金發(fā)放建議、薪酬調整計劃的擬訂報批、薪酬面談等日常管理工作。2、總經理、副總經理及財務負責人薪酬調整由總經理提請、董事會審定、董事長審批，其他人員薪酬調整及公司工資、獎金、福利品發(fā)放等事項由總經理負責審批。3、部門經理、副總經理參與所屬部門員工工資定級、獎金發(fā)放建議。四、勞動指標薪酬總額、機構編制、定編人數和領導職數等（以下簡稱）由公司統(tǒng)一編制實施，各部門不得隨意突破。如因特殊情況調整勞動指標的，要按程序上報公司批準后方可調整。五、薪資內容（一）薪酬原則1、外部競爭原則且結合公司整體發(fā)展需要，建立在同行業(yè)富有競爭力的基本薪資標準體系。2、內外公平原則遵循因事設崗，因崗設人原則，梳理公司全部職務級別。3、合理性原則根據組建期職位、職責范圍及工作復雜程度等因素確定薪資級別，依據地區(qū)生活水平、物價指數的變化和員工工作能力及業(yè)績評價，確定或適當調整薪資。4、特殊性原則對于公司急需的高級管理人才和專業(yè)人才將在薪資上予以特殊考慮。5、有效激勵原則。依據員工不同層次的需要，強化薪資激勵的針對性。二薪酬序列公司根據崗位、職務劃分薪酬序列及等級如下代碼序列等級A總經理A1A8B副總經理、總監(jiān)、工會主席B1B8C總助、副總監(jiān)C1C8D部門經理D1E8E部門副經理E1F8F項目經理F1G8G業(yè)務主辦G1H8H職員H1I8I工人I1J8（三）薪酬構成職位月薪酬構成包括崗位基本工資、績效考評、津貼（學歷、職稱津貼、交通津貼（油補）、伙食津貼、加班津貼）、獎金、社會保險五個部分。組建籌備期暫不發(fā)放學歷職稱、加班津貼。（四）薪酬等級崗位對應基本工資標準見附表六、工資核定（一）新員工工資核定。1、新入職員工，根據國家勞動法規(guī)實行36個月試用期制度。試用期期間，按聘任職位對應第1級（檔）基本工資的80支付工資。2、各類新入職員工的起薪時間按日工資標準計算，不足一月的，均以當月實際工作日為計算依據。（二）對工作經驗豐富的緊缺專業(yè)人才、特殊人才，試用期工資待遇可以不受本職位初始檔工資限制，直接套與市場工資最接近的檔位工資執(zhí)行。試用期滿并合格的，從轉正當月起按聘任職位對應的工資標準核定工資。七、工資計算及津貼的支付方式（一）工資計算方法月工資崗位工資考評工資；日工資本人月工資/本月應出勤天數（天）；小時工資日工資/8（小時）。（二）員工工資發(fā)放實行“先工作、后發(fā)放”的原則，具體為次月15日前發(fā)放，遇節(jié)假日提前或推遲發(fā)放。（三）公司為每個員工在銀行開立工資存折，每月將實發(fā)工資和津貼劃到個人的工資帳戶上。公司應每月向員工提供本人當月工資清單。（四）工資計算期間員工被解雇或申請離職時，工資結算到填寫“員工辭職表”當日，或根據本部門提出的考勤截止日給付工資。工資在發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。（五）員工因各種原因缺勤時，工資計算方法參照“考勤管理制度”。（六）薪資虛報、誤算等超領時，當事人發(fā)現后須立即通知財務審計部，因誤算而超付的薪資，財務審計部可向員工行使追索權。（七）工資扣除項員工考評扣款、個人所得稅、社保費用、工會會費均按規(guī)定在當月工資中扣除。（八）不定期發(fā)放的獎金不固定發(fā)放時間。八、薪酬管理（一）新入公司、初始任職均需填寫文昌市旅游投資控股有限公司工資評定表。公司組建期內暫不調整員工工資檔次。（二）公司員工經批準被辭退時，從批準的次日起停發(fā)工資按月實際工作日支付工資，免除離職當月的各項津貼。（三）薪酬保密。公司實行薪酬保密制度，各級員工不得探詢、評論與他人工資、獎金有關事項。如因違反該規(guī)定造成不良影響的，公司將視情況嚴肅處理。（四）對于勞務工、臨時聘用等特殊崗位，工資按協議支付。九、附則本方案視組建期實施情況逐步完善，公司籌備組建掛牌運營后，按新的薪酬管理規(guī)定執(zhí)行。解釋及修改權歸董事會，自即日起實施。附件文昌市旅游投資控股有限公司基本工資標準表工人職員業(yè)務主辦項目經理部門副經理部門經理總助等副總經理等總經理職級薪級薪金IHGFEDCBA1上限700100023003300380042005000600070002800115025003550405045005350640075003900130027003800430048005700680080004100014502900405045505100605072008500511001600310043004800540064007600900061200175033004550505057006750800095007130019003500480053006000710084001000081400205037005050555063007450880010500級差100150200250250300350400500合同管理暫行規(guī)定討論稿為了規(guī)范和強化公司合同管理活動，確保公司利益，維護公司形象，根據中華人民共和國合同法、中華人民共和國民法通則、中華人民共和國公司法、公司章程，制定本規(guī)定。一、合同的訂立（一）簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。（二）對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人授權委托人。法人授權委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越法人授權權限或非法人授權委托人均無權對外簽約，但經法定代表人特別授權并發(fā)給授權委托證明的除外。（三）簽約人在簽訂合同之前，必須認真調查對方當事人的情況。包括對方單位是否具有法人資格、經營權、施工資質資信、履約能力等，對方簽約人是否為該企業(yè)法定代表人或法人授權委托人、其代理權限范圍是否一致。做到既要考慮我方的利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，簽訂無效合同，確保所簽合同有利、有效、合法。（四）簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。（五）簽訂合同，一律采用書面形式，按照合同訂立要求，制定統(tǒng)一、規(guī)范的合同文本，合同至少一式肆份。（六）合同雙方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達清楚、準確。（七）合同一般包括的內容1、部首部分合同名稱、雙方單位的全稱、訂立合同目的和依據等。2、正文部分合同雙方的合作內容、標的、數量、質量、價款；履行期限、方式和地點；違約責任；解決爭議的辦法。經辦人可參照各類合同的示范文本訂立合同。合同的內容在符合法律規(guī)定的前提下，務必詳盡、周全且語言明晰。3、結尾部分雙方單位都必須使用合法的公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章、部門章等不具有法律效力的印章；并注明合同有效期限、聯系人、聯系電話、法定辦公地址、銀行賬號、簽約時間和簽約地點。4、附件對方單位營業(yè)執(zhí)照、國稅、地稅、施工資質、法定代表人身份證、法人授權委托書、特殊施工要求的相關證書資質等復印件，工程圖紙、施工質量標準、驗收標準等，上述附件需加蓋公章。二、合同授權范圍公司對外合同的簽訂人為公司法定代表人，但公司法定代表人可根據各類專業(yè)合同的需要，授權委托代理人簽訂。三、合同辦理流程、責任范圍（一）合同辦理、審批流程法定代表人經辦人部門負責人分管領導項目總工法律意見綜合管理部制作造價審核部合同財務總監(jiān)注各分類專業(yè)合同，按公司的實際情況，參照本程序辦理。（二）責任范圍經辦人、部門負責人、分管領導、各業(yè)務審核部門，要根據各類合同的不同條件，規(guī)范、明確審核的責任范圍，認真履行職責、嚴肅工作程序、嚴格驗證審核。1、經辦人負責合同的起草。合同合作模式、簽約內容、責任、義務齊全、雙方法律關系清晰，驗證、審查相關附件的真實性。2、部門負責人負責合同內容的初審。包括目的、標的、數量、質量、價款、期限、權利、責任、義務，合作方資質、資信、營業(yè)執(zhí)照，并將其復印件附后作為合同的材料。3、分管領導負責合同的審核。合同標的、格式、內容齊全、規(guī)范，雙方責任明晰。4、項目總工負責對工程設計、施工質量需求、技術的審核。5、造價審計負責對結算條款、約束條件、造價、費用進行審核。6、財務總監(jiān)負責對結算款項、支付條件進行審核。7、法律顧問負責合同的法律關系審核，避免產生糾紛，負責合同風險評估，為領導決策提供可行性建議。8、綜合管理部負責合同流轉程序的審核，對符合流轉程序的予以確認，加蓋“合同審核章”后，上報法定代表人審批，統(tǒng)一終核、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號、登記臺帳和分類歸檔。四、合同辦理的工作質量要求（一）對外訂立的合同，嚴禁在空白文本上蓋章，原則上先由對方簽字蓋章后，我方才予以簽字蓋章；嚴禁我方簽字后，以傳真、信函等方式交與對方簽字蓋章，合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。（二）合同蓋章生效后，辦公室對合同統(tǒng)一編號，合同變更后，合同編號不予變更。（三）合同承辦部門要根據合同編號統(tǒng)一設立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。（四）各部門在合同履行中遇到履約困難或違約等情況，應及時向公司總經理（法定代表人）、董事長匯報（原則上用書面報告），并通知法律事務組。（五）合同履行過程中，有關人員應妥善保管合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以確保合同的完整性。（六）各部門收到對方變更合同或解除合同的通知后，必須在一天之內向公司總經理法定代表人）、董事長匯報，并通知公司法律事務組。變更合同或解除合同的文本作為原合同的組成部分，同樣具有法律效力，由公司檔案室保管。（七）各部門定期將履行完的合同資料，交公司檔案室存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失，有關人員應保守合同秘密。五、合同的變更、補充、中止、轉讓、解除、履行和終止（一）合同訂立后，因客觀情況發(fā)生變更或補充合同內容、中止合同履行、轉讓合同、解除合同，均由經辦人按合同審批規(guī)定的程序辦理。（二）合同中止履行后，若中止的事由消失需恢復合同的履行，須重新簽訂補充合同，由經辦人依照前款程序辦理。（三）合同的履行，由經辦人、部門負責人、分管領導負責督促落實，貫徹執(zhí)行。（四）在合同履行過程中，合同雙方或任何一方簽字或蓋章確認的書面材料一經形成，經辦人須在書面材料形成后三天內，將原件分別交公司辦公室、財務部存檔（屬代建項目另交工程檔案室存原件1份），部門存復印件。六、合同糾紛的處理（一）合同在履行過程中，如與對方當事人發(fā)生糾紛的，須按合同法等有關法律法規(guī)和本制度的相關規(guī)定，妥善處理。（二）處理合同糾紛的原則1、堅持“以事實為依據、以法律為準繩”的原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為依據。2、以雙方協商解決為基本原則。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引發(fā)的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方的損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情、合理、和法的解決。（三）各部門在處理糾紛時，應加強聯系，及時溝通，主動地做好協調工作，不得互相推諉、指責、埋怨，須統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。（四）法律事務組辦理“合同法律”事務的范圍1、董事會、法人（總經理）交辦的事項。2、各部門涉法須處理的。3、其它應由法律事務組處理的。七、借閱與保密（一）堅持統(tǒng)一管理的原則，工程合同由工程檔案室、其他合同由機要室設專人進行管理。（二）合同管理認真落實收、發(fā)、借等管理程序，并實行責任追究制。（三）合同借閱按規(guī)定范圍執(zhí)行，未經領導批準不得隨意擴大范圍。需要承辦部門或個人帶回辦理的，要嚴格進行登記，履行簽字手續(xù)，用后及時歸還。造成丟失或失密事故的，要追究責任，嚴肅處理。（四）合同書從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保密，誰失密誰負責。八、獎罰經辦人、部門經理、分管領導、各審核部門等相關人員違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，視情節(jié)程度，分別給予罰款100元1000元，3000元10000元的處罰，停職、降職、降級、直至辭退、開除或追究法律責任。（一）對合同合作方當事人的基本情況了解不周，未驗證、審核有關證件原件的合法性，以及收存其復印件的審核、把關失誤、失職的；（二）簽訂合同違反規(guī)定程序的；（三）丟失合同文件或履約中具有法律效力文件的；（四）未經授權簽約、違反印章管理規(guī)定在合同上用印的；（五）在合同訂立、執(zhí)行、管理事務中有欺詐行為的；（六）分管領導、各業(yè)務審核部門，把關不嚴、審核不細，造成影響或經濟損失的，按罰款最高標準執(zhí)行，直至辭退、開除或追究法律責任。文昌市旅游投資控股有限公司合同審批表編號名稱標的相對方期限保證責任合同摘要保證人承辦單位意見項目總工意見財審部門意見法律顧問意見分管副總批示總經理批示董事長批示文昌市旅游投資控股有限公司印章管理暫行辦法第一條為了加強公司印章的管理，確保印章使用安全，特制定本辦法。第二條印章種類公司設立公司行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑒章。第三條印章的核定與制發(fā)公司各類公章的設置由總經理根據公司章程和公司決議及公司需要決定，綜合管理部負責刻制。第四條監(jiān)印人員及保管1、公司行政公章、合同專用章、財務專用章等印章由公司總經理指定專人保管；2、法定代表人印鑒章由法定代表人指定專人保管。第五條印章管理1、公司公章用于公司文件、證明文件等有實質性內容的文件時，由總經理批準或總經理授權副總經理批準或總經理報董事會批準；用于上報材料、發(fā)函、內部行文和項目批復、行政介紹信等，由總經理或分管副總經理批準；用于合同、協議等，按程序報批后，由總經理、董事長簽批。2、公司法定代表人印鑒章用于公司各專項業(yè)務，使用時須經法定代表人批準或法定代表人授權批準。3、廢舊、撤銷的印章，應由監(jiān)印人提出繳銷印章申請，由綜合管理部負責人提出意見，經總經理批準后，綜合管理部撤銷。綜合管理部收到繳銷印章后，斟酌實情予以保存或截角注銷。第六條印章的使用1、使用公司印章，須由經辦人填寫“印章使用審批單”（見附件一）一式二聯，經呈有關領導批準后方可用印?！坝≌率褂脤徟鷨巍钡奶顚戫氄J真準確，監(jiān)印人應逐字核對?！坝≌率褂脤徟鷨巍钡谝宦撚杀O(jiān)印人收存，第二聯退回經辦部門存查。2、使用公司合同專用章，須填寫“印章使用審批單”，并按公司合同管理辦法，經公司領導批準后方可使用，若合同內容超過二頁（含二頁），則務須加蓋騎縫章。3、監(jiān)印人用印時須加蓋在署名落款或年、月、日的中端，印章的三分之二壓字的上方部位，務求部位正確、印章端正、字體清晰。4、印章使用均應載錄于“使用印章登記表”（見附件二），并由監(jiān)印人員妥善保存三年以上，以備查核；5、以公司任何名義行文（包括董事會）均須置備一份原件存放檔案管理人處備查。如確有特殊情況不能提供原件，則應置備一份復印件。6、公司印