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文檔簡介
茶葉競爭性談判采購文件采購人(單位公章)2017年6月15日1目錄第一章競爭性談判采購公告3第二章應(yīng)答人須知5第三章談判貨物清單及相關(guān)要求13第四章評審辦法15第五章合同主要條款19第六章應(yīng)答文件格式252溫馨提示請各應(yīng)答人特別注意一、談判截止時間一到,談判準(zhǔn)時開始,哪怕只過了1秒鐘,我們不接收任何應(yīng)答文件,請各應(yīng)答人適當(dāng)提前到達(dá);二、代理商授權(quán)函須提供原件,否則將被否決競標(biāo);三、帶條款為實質(zhì)性條款,應(yīng)答必須一一響應(yīng),否則應(yīng)答文件將被否決;四、應(yīng)答文件須由應(yīng)答人的法定代表人或其委托代理人簽字且加蓋公章,缺一不可,否則將被否決;五、應(yīng)答有效期不低于90天,否則將被否決;六、應(yīng)答文件請嚴(yán)格按談判文件要求密封,否則我們不予接收;七、請仔細(xì)填寫應(yīng)答函,不允許出現(xiàn)任何錯、漏字,否則將被否決。應(yīng)答函的錯、漏字不屬澄清范圍;八、請逐一對照初步評審表仔細(xì)檢查,只要有其中一項不符合要求,將被否決。九、應(yīng)答人提供的應(yīng)答資料須真實有效,如有虛假,一經(jīng)查實,將被否決。十、應(yīng)答人提供的應(yīng)答資料必須清晰可見,如模糊不清、無法辨認(rèn)則視同未提供。十一、本提示內(nèi)容非談判文件的組成部分,僅為善意提醒,如有不一致,以談判文件為準(zhǔn)。3第一章競爭性談判采購公告我公司擬采購茶葉一批,特此公告如下一、項目編號紅華競爭性談判采購字201702號二、采購項目茶葉序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量1一級綠茶(鐵盒精裝)54袋/盒(3G/小袋)盒97122炒青綠茶(袋裝)100G/袋斤24283茉莉花茶(袋裝)100G/袋斤2428三、資金來源企業(yè)自籌四、交貨時間和地點交貨時間合同簽訂生效后50日內(nèi)。交貨地點溫江、峨眉、金口河區(qū)。五、應(yīng)答人應(yīng)具備以下條件1、應(yīng)答人為生產(chǎn)廠家或代理商,代理商需出具生產(chǎn)廠家的授權(quán)函;2、具有獨立訂立合同的權(quán)利;3、經(jīng)營范圍包括綠茶、花茶等,能夠提供茶葉生產(chǎn)、銷售許可證,需通過國家無公害認(rèn)證;4、能夠提供全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或食品生產(chǎn)許可證。近兩年市縣級及以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門出具的茶葉檢驗報告;5、參加談判活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄;6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。六、談判文件的獲取1、報名方式本公告在中核集團(tuán)電子采購網(wǎng)HTTP/ECPCNNCCOMCN發(fā)布。供應(yīng)商參與本項目須先在中核集團(tuán)電子采購網(wǎng)進(jìn)行注冊(注冊免費),注冊服務(wù)電話01088828754注冊帳號審核通過后,即可報名并參與項目的在線報價。2、談判文件發(fā)放時間2017年6月15日至2017年6月27日上午9001200,下午13001700(節(jié)假日除外)3、發(fā)放地點四川省峨眉山市佛光東路800號四川紅華實業(yè)有限公司總部辦公樓輔樓2樓會議室。也可通過中核集團(tuán)電子采購平臺(HTTP/ECPCNNCCOMCN)上下載電子文件。七、應(yīng)答文件的遞交1、應(yīng)答文件遞交截止時間和談判時間2017年6月28日0930(北京時間);42、應(yīng)答文件件遞交地點四川省峨眉山市佛光東路800號四川紅華實業(yè)有限公司總部辦公樓輔樓2樓會議室3、談判地點四川省峨眉山市佛光東路800號四川紅華實業(yè)有限公司總部辦公樓輔樓2樓會議室;4、逾期送達(dá)或未送達(dá)指定地點或密封和標(biāo)注不符合談判文件要求的應(yīng)答文件,我公司不予受理;八、發(fā)布采購公告的媒介本次采購公告在中核集團(tuán)電子采購平臺(HTTP/ECPCNNCCOMCN)上發(fā)布。九、聯(lián)系方式招標(biāo)人四川紅華實業(yè)有限公司地址四川省峨眉山市佛光東路800號聯(lián)系人彭丹單電話0833221588713540903453傳真08332215889四川紅華實業(yè)有限公司2017年6月15日5第二章應(yīng)答人須知一、應(yīng)答人須知前附表序號應(yīng)知事項說明和要求1采購人四川紅華實業(yè)有限公司2項目名稱茶葉2采購內(nèi)容詳見第三章3交貨時間合同簽訂生效后50日內(nèi)4交貨地點溫江、峨眉、金口河區(qū)5資金來源及比例企業(yè)自籌6資金落實情況已落實7采購預(yù)算單價一級綠茶14000元/盒(含鐵盒包裝);炒青綠茶10000元/斤;茉莉花茶10000元/斤。應(yīng)答報價超過采購預(yù)算單價予以否決。8評審方法經(jīng)綜合評審的最低評標(biāo)價法9樣茶應(yīng)答人應(yīng)提供樣茶用以評審;提供樣茶的要求一級綠茶3G/小袋,提供15小袋并提供鐵盒包裝盒1個;炒青綠茶100G/袋,提供2袋;茉莉花茶100G/袋,提供2袋。樣茶于談判時提交,談判后封存。如實際供貨產(chǎn)品質(zhì)量低于留存樣品質(zhì)量,我公司將退貨,并取消成交人的供貨資格。10談判時間進(jìn)度安排談判文件發(fā)放時間2017年6月15日至2017年6月27日上午9001200,下午13001700(北京時間);發(fā)售地點四川省峨眉山市佛光東路800號四川紅華實業(yè)有限公司總部辦公樓輔樓2樓會議室。也可通過中核集團(tuán)電子采購平臺6(HTTP/ECPCNNCCOMCN)上下載電子文件。應(yīng)答文件遞交截止時間和談判時間2017年6月28日930(北京時間);應(yīng)答文件遞交地點四川省峨眉山市佛光東路800號四川紅華實業(yè)有限公司總部辦公樓輔樓2樓會議室開標(biāo)地點四川省峨眉山市佛光東路800號四川紅華實業(yè)有限公司總部辦公樓輔樓2樓會議室11參加談判會議的應(yīng)答人邀請所有應(yīng)答人按時參加本項目的談判會議;應(yīng)由法人或授權(quán)人參加。12應(yīng)答有效期90天13簽字或蓋章要求應(yīng)答文件由應(yīng)答人的法定代表人或其委托代理人簽字且加蓋公章14應(yīng)答文件份數(shù)正本1份,副本4份15裝訂要求應(yīng)答文件采用左側(cè)粘貼方式裝訂,不得采用活頁的方式裝訂,否則采購人不承擔(dān)由此引發(fā)的應(yīng)答文件部分內(nèi)容遺失或被替換等責(zé)任。16密封要求應(yīng)答文件應(yīng)進(jìn)行包裝、加貼封條,并在封套的封口處加蓋應(yīng)答人單位公章。17封套上應(yīng)載明的信息采購人名稱四川紅華實業(yè)有限公司茶葉應(yīng)答文件在2017年6月28日930前不得開啟。7二、總則1、概況11本競爭性談判文件適用于本競爭性談判采購文件中所述項目的應(yīng)答和談判。12項目采購人見應(yīng)答人須知前附表。13項目名稱見應(yīng)答人須知前附表。14項目交貨時間地點見應(yīng)答人須知前附表。2、資金來源和落實情況21項目的資金來源及出資比例見應(yīng)答人須知前附表。22項目的資金落實情況見應(yīng)答人須知前附表。3、采購內(nèi)容31范圍見應(yīng)答人須知前附表。4、應(yīng)答人資格要求41符合談判文件“競爭性談判采購公告”第五條的規(guī)定。42應(yīng)答人不得存在下列情形之一(1)為采購人不具有獨立法人資格的附屬機(jī)構(gòu)(單位);(2)被責(zé)令停業(yè)的;(3)被暫?;蛉∠麘?yīng)答資格的;(4)財產(chǎn)被接管或凍結(jié)的;(5)在最近三年內(nèi)有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約或重大質(zhì)量問題的;(6)與采購人存在利害關(guān)系并可能影響談判公正性的;7單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得同時參加本項目談判。5、費用承擔(dān)無論談判的結(jié)果如何,應(yīng)答人自行承擔(dān)所有與參加談判有關(guān)的全部費用。6、保密參與談判活動的各方應(yīng)對談判文件和應(yīng)答文件中的商業(yè)和技術(shù)等秘密保密,違者應(yīng)對由此造成的后果承擔(dān)法律責(zé)任。7、語言文字談判、應(yīng)答文件使用的語言文字為中文。專用術(shù)語使用外文的,應(yīng)附有中文注釋。8、計量單位所有計量均采用中華人民共和國法定計量單位。9、應(yīng)答貨幣本次談判項目的應(yīng)答價格均以人民幣報價。10、聯(lián)合體本次談判項目不接受聯(lián)合體應(yīng)答。8三、談判文件11、談判文件的組成111談判文件是應(yīng)答人編制應(yīng)答文件和參加談判的依據(jù),同時也是評審的重要依據(jù),具有準(zhǔn)法律文件性質(zhì)。談判文件用以闡明談判項目所需的資質(zhì)、技術(shù)、服務(wù)及報價等要求、談判應(yīng)答程序、合同主要條款、有關(guān)規(guī)定和注意事項等。本談判文件包括以下內(nèi)容(1)競爭性談判采購公告;(2)應(yīng)答人須知;(3)談判項目及要求;(4)評審辦法;(5)合同主要條款;(6)應(yīng)答文件格式。112根據(jù)本章第12條、第13條對談判文件所作的澄清、修改,構(gòu)成談判文件的組成部分。12、談判文件的澄清121應(yīng)答人應(yīng)仔細(xì)閱讀和檢查談判文件的全部內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)缺頁或附件不全,應(yīng)及時向談判人提出,以便補(bǔ)齊。如有疑問,應(yīng)在應(yīng)答截止時間10日前以書面形式(包括信函、電報、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式),要求談判人對談判文件予以澄清。122談判文件的澄清將以書面形式發(fā)給所有購買談判文件的應(yīng)答人,但不指明澄清問題的來源。如果澄清發(fā)出的時間距應(yīng)答截止時間不足15天,并且澄清內(nèi)容影響應(yīng)答文件編制的,將相應(yīng)延長應(yīng)答截止時間。123應(yīng)答人在收到澄清后2日內(nèi),應(yīng)以書面形式通知談判人,確認(rèn)已收到該澄清。13、談判文件的修改131談判人可以書面形式修改談判文件,并通知所有已購買談判文件的應(yīng)答人。但如果修改談判文件的時間距應(yīng)答截止時間不足15天,并且修改內(nèi)容影響應(yīng)答文件編制的,將相應(yīng)延長應(yīng)答截止時間。132應(yīng)答人收到修改內(nèi)容后2日內(nèi),應(yīng)以書面形式通知談判人,確認(rèn)已收到該修改。四、應(yīng)答文件14、應(yīng)答文件的組成應(yīng)答人應(yīng)按照談判文件的規(guī)定和要求編制應(yīng)答文件。應(yīng)答文件應(yīng)包括下列部分141報價部分。應(yīng)答人按照談判文件要求填寫“報價一覽表”及“報價明細(xì)表”。本次談判報價要求如下(1)本項目報價為分次報價,應(yīng)答人應(yīng)答文件中的報價為第一次報價(第一次報價需同時在中核集團(tuán)電子采購網(wǎng)上進(jìn)行報價,線上報價與應(yīng)答文件第一次報價相符。開標(biāo)時間與談判時間相符),談判時公開;成交價以最終談判價為準(zhǔn)。(2)應(yīng)答人的報價是應(yīng)答人響應(yīng)談判項目要求的全部工作內(nèi)容的價格體現(xiàn),包括應(yīng)答人完成9本項目所需的一切費用;(3)應(yīng)答人每種貨物只允許有一個報價,并且在合同履行過程中是固定不變的,任何有選擇或可調(diào)整的報價將不予接受,并按無效應(yīng)答處理;(4)不得改變談判項目內(nèi)容明細(xì)序號的順序;(5)報價時應(yīng)注明品牌或生產(chǎn)廠家;(6)產(chǎn)品報價必須含稅、含運費;142技術(shù)部分。應(yīng)答人按照談判文件要求做出的技術(shù)應(yīng)答,主要是針對談判項目的技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)和技術(shù)要求做出的實質(zhì)性響應(yīng)和滿足。應(yīng)答人的技術(shù)應(yīng)答應(yīng)包括下列內(nèi)容(1)應(yīng)答產(chǎn)品的品牌、規(guī)格型號;(2)應(yīng)答產(chǎn)品詳細(xì)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)(應(yīng)當(dāng)提供合格證、檢驗報告等材料予以佐證);(3)應(yīng)答人認(rèn)為需要提供的文件和資料。143商務(wù)部分。應(yīng)答人按照談判文件要求提供的有關(guān)證明材料及優(yōu)惠承諾。包括但不限于下列內(nèi)容(1)應(yīng)答函;(2)法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權(quán)委托書原件;(3)法定代表人和授權(quán)委托代理人身份證復(fù)印件;(4)應(yīng)答人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件(加蓋單位公章,原件備查);5能夠提供全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或食品生產(chǎn)許可證、近兩年市縣級及以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門出具的茶葉檢驗報告;(6)應(yīng)答人近二年的年度財務(wù)報表(新成立企業(yè)提供驗資報告);(7)證明應(yīng)答人業(yè)績和榮譽(yù)的有關(guān)材料;(8)應(yīng)答人和應(yīng)答產(chǎn)品符合談判文件規(guī)定的資格、資質(zhì)及其他具有類似效力要求的相關(guān)證明材料;(9)售后服務(wù)相關(guān)材料;(10)應(yīng)答人承諾給予談判人的各種優(yōu)惠條件;(11)應(yīng)答人認(rèn)為需要提供的文件和資料。144其他部分。應(yīng)答人按照談判文件要求作出的其他應(yīng)答和承諾。15、應(yīng)答文件格式151應(yīng)答人應(yīng)嚴(yán)格按照談判文件的第六章提供的“應(yīng)答文件格式”填寫相關(guān)內(nèi)容。除明確允許應(yīng)答人自行編寫的外,應(yīng)答人不得以“應(yīng)答文件格式”規(guī)定之外的方式填寫相關(guān)內(nèi)容。152對于沒有格式要求的應(yīng)答文件由應(yīng)答人自行編寫。16應(yīng)答有效期應(yīng)答有效期為90天,應(yīng)答有效期不滿足談判文件要求的,作無效應(yīng)答處理。17、應(yīng)答文件的編制171應(yīng)答文件字體為宋體小四號字,應(yīng)用不褪色的材料書寫或打印,并由應(yīng)答人的法定代表人10或其委托代理人簽字并蓋單位公章。委托代理人簽字的,應(yīng)答文件應(yīng)附法定代表人簽署的授權(quán)委托書。應(yīng)答文件應(yīng)盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況,改動之處應(yīng)加蓋單位章或由應(yīng)答人的法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字確認(rèn)。字跡潦草、表達(dá)不清或可能導(dǎo)致非唯一理解的應(yīng)答文件可能視為無效應(yīng)答。172應(yīng)答文件正本1份,副本4份。正本和副本應(yīng)在封面右上角應(yīng)清楚地標(biāo)記“正本”或“副本”的字樣。當(dāng)副本和正本不一致時,以正本為準(zhǔn)。173應(yīng)答文件的正本與副本應(yīng)分別裝訂成冊并編碼,應(yīng)答文件的正本和副本采用粘貼方式左側(cè)裝訂,不得采用活頁的方式裝訂,不得有零散頁。18、應(yīng)答文件的密封和標(biāo)記181應(yīng)答文件應(yīng)進(jìn)行包裝、加貼封條,并在封套的封口處加蓋應(yīng)答人單位公章。182應(yīng)答文件封套上應(yīng)寫明的內(nèi)容見應(yīng)答人須知前附表。183未按本章第171條或第172條要求密封和加寫標(biāo)記的應(yīng)答文件,談判人將予以拒收。19、應(yīng)答文件的遞交191應(yīng)答人應(yīng)在談判文件規(guī)定的應(yīng)答截止時間前遞交應(yīng)答文件。192應(yīng)答人遞交應(yīng)答文件的地點見應(yīng)答人須知前附表。193應(yīng)答人所遞交的應(yīng)答文件不予退還。194談判人收到應(yīng)答文件后,向應(yīng)答人出具簽收憑證。195逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點的應(yīng)答文件,談判人不予受理。20、應(yīng)答文件的修改與撤回201在談判文件規(guī)定的應(yīng)答文件遞交截止時間前,應(yīng)答人可以修改或撤回已遞交的應(yīng)答文件,但應(yīng)以書面形式通知采購人。202應(yīng)答人修改或撤回已遞交應(yīng)答文件的書面通知應(yīng)由其法定代表人或授權(quán)代表簽署并蓋單位公章。采購人收到書面通知后,向應(yīng)答人出具簽收憑證。203修改的內(nèi)容為應(yīng)答文件的組成部分。修改的應(yīng)答文件應(yīng)按照本章第17條、第18條、第19條規(guī)定進(jìn)行編制、密封、標(biāo)記和遞交,并標(biāo)明“修改”字樣。204應(yīng)答文件中如果出現(xiàn)計算上或累加上的算術(shù)錯誤,按以下原則進(jìn)行修改(1)用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致,應(yīng)以文字表示的金額為準(zhǔn);(2)單價和數(shù)量的乘積與總價不一致時,以單價為準(zhǔn),并修正總價;(3)單價小數(shù)點有明顯錯誤的,以總價為準(zhǔn),修正單價。按上述修正錯誤的方法調(diào)整的應(yīng)答對應(yīng)答人具有約束力。如果應(yīng)答人不接受修正后的價格,其應(yīng)答將被拒絕。五、談判21在應(yīng)答文件遞交時間截止后,由談判小組在規(guī)定的時間和地點共同與單一應(yīng)答人分別進(jìn)行談判。22談判小組由采購人代表和有關(guān)專家5人以上單數(shù)組成。1123談判程序231談判在談判須知前附表規(guī)定的時間和地點進(jìn)行,并邀請所有應(yīng)答人的法定代表人或其委托代理人準(zhǔn)時參加;232談判小組首先對各應(yīng)答人所遞交的應(yīng)答文件進(jìn)行資格評審,未通過審查的為無效應(yīng)答。233談判小組按照傳統(tǒng)的茶葉五項評審法,包括外形、湯色、香氣、滋味、葉底對通過資格評審的應(yīng)答人提供的茶葉樣品進(jìn)行評選。依據(jù)評選的結(jié)果推薦前3名應(yīng)答人為合格應(yīng)答人。234談判小組根據(jù)談判文件要求,討論制訂談判工作流程和談判要點。235圍繞談判要點,談判小組全體成員與各個合格應(yīng)答人分別進(jìn)行談判,談判原則上為一輪,具體由談判小組視情況決定;236談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)該以書面形式通知所有參加談判的應(yīng)答人;237談判結(jié)束后,談判小組要求所有合格應(yīng)答人在規(guī)定時間內(nèi)作最后報價及服務(wù)承諾;238談判小組按談判文件中規(guī)定的評審方法和標(biāo)準(zhǔn),對實質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求的應(yīng)答文件進(jìn)行評選和比較;推薦經(jīng)評審的最終報價最低的應(yīng)答人為成交人。24評審241評審由談判小組負(fù)責(zé)。242評審活動遵循公平、公正、科學(xué)和擇優(yōu)的原則。243談判按照第三章“評審辦法”規(guī)定的方法、評審因素、標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)?yīng)答文件進(jìn)行評審。25、成交條件成交人應(yīng)符合下列條件(1)應(yīng)答文件符合談判文件要求;(2)茶葉的外形、湯色、香氣、滋味、葉底滿足采購要求。(3)經(jīng)評審的最終報價最低;(4)有執(zhí)行合同能力。26、成交通知261在應(yīng)答有效期內(nèi),采購人以書面形式向應(yīng)答人發(fā)出成交通知書,同時將結(jié)果通知未成交的應(yīng)答人。262成交通知書為簽訂合同的依據(jù),是合同的有效組成部分。263成交通知書對采購人和成交人均具有法律效力。成交通知書發(fā)出后,采購人改變成交結(jié)果,或成交人無正當(dāng)理由放棄成交的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、簽訂合同27、授予合同的標(biāo)準(zhǔn)271本項目合同將授于按本章26條所確定的成交人。28、簽訂合同281成交人在收到采購人發(fā)出的成交通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)談判文件和成交人12的應(yīng)答文件與采購人訂立書面合同。成交人無正當(dāng)理由拒簽合同的,采購人取消其成交資格,同時賠償給采購人造成的損失。282發(fā)出成交通知書后,采購人無正當(dāng)理由拒簽合同的,給成交人造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失。283成交人因不可抗力不能履行合同或放棄成交的,采購人可以與成交人之后的第一位成交候選人簽訂合同。七、談判紀(jì)律要求29、應(yīng)答人參加談判不得具有的情形(1)提供虛假材料謀取成交;(2)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他應(yīng)答人;(3)與采購人、其他應(yīng)答人惡意串通;(4)向采購人、談判小組成員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益;(5)拒絕有關(guān)部門的監(jiān)督檢查或者向監(jiān)督部門提供虛假情況。有上述情形之一的應(yīng)答人,屬于不合格應(yīng)答人,其應(yīng)答或者成交資格將被取消。30、談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的信息。13第三章談判貨物清單及相關(guān)要求1、談判貨物清單序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量交貨時間1一級綠茶(鐵盒精裝)54袋/盒(3G/小袋)盒97122炒青綠茶(袋裝)100G/袋斤24283茉莉花茶(袋裝)100G/袋斤2428合同簽訂生效后50日內(nèi)注以上茶葉均須為2017年明前新茶。成交人為采購人2017年全年合格供應(yīng)方;本次談判完后,采購人(或采購人的二級公司)在2017年內(nèi)若還需采購談判貨物清單中的產(chǎn)品,采購單價按成交單價執(zhí)行;成交人全年執(zhí)行期間成交單價不因供貨數(shù)量變化、市場價格調(diào)整、法律政策變化等任何因素調(diào)整。2、產(chǎn)品的質(zhì)量要求21總則(1)應(yīng)答人提供的茶葉質(zhì)量要求按照GB/T1445612008、GB77182011、GB/T237762009、GGB/T222922008等國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作加工、包裝和檢驗。茶葉的衛(wèi)生指標(biāo)應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)(GB27632014)。(2)采購人提出的是最低限度的質(zhì)量要求,并未對一切細(xì)節(jié)作出規(guī)定,也未充分引述有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的條文。應(yīng)答人應(yīng)提供符合本質(zhì)量要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并且品質(zhì)優(yōu)良的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及其相應(yīng)服務(wù)。同時滿足國家有關(guān)安全、衛(wèi)生、環(huán)保等強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。(3)本質(zhì)量要求所使用的標(biāo)準(zhǔn),如遇與應(yīng)答人所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生矛盾時,按較高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。22產(chǎn)品進(jìn)場時提供產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)廠名或商標(biāo)、產(chǎn)品名稱和規(guī)格型號、質(zhì)量檢測報告等必須的資料。23保質(zhì)期至少應(yīng)滿足18個月。以上質(zhì)量要求應(yīng)答人在應(yīng)答文件中必須逐條作出是否響應(yīng)談判文件的表述。3、商務(wù)要求31報價均為綜合性單價(包括產(chǎn)品費用、包裝費、裝卸費、運費、稅費和風(fēng)險費等),一切未計入單價的費用而在實際中又發(fā)生的費用,由應(yīng)答人自行承擔(dān),采購人不予調(diào)整。32報價以人民幣為結(jié)算貨幣報價。1433應(yīng)答人必須按采購人的要求填報報價表,未報項目將視為已包含在應(yīng)答報價內(nèi),如有漏報、誤報,視為已包含在報價中,其費用不予調(diào)整和補(bǔ)償。34應(yīng)答人必須充分考慮并包括本貨物的一切風(fēng)險費用,如材料價格在供貨期內(nèi)的重大調(diào)整,法律、法規(guī)和國家有關(guān)政策變化及其他任何影響合同價款的因素等,成交后綜合單價均不因其它任何因素而作調(diào)整。35應(yīng)答報價基于的付款條件為合同簽訂生效后5個工作日內(nèi)支付合同總金額的10作為預(yù)付款,產(chǎn)品全部到貨并驗收合格,采購人收到成交人票據(jù)資料以后的一個月內(nèi),采購人向成交人支付扣除預(yù)付款后的實際供貨總金額。15第四章評審辦法1、總則11根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合項目特點制定本評審辦法。12評審工作由談判小組負(fù)責(zé)組織,談判小組由采購人代表1人,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家4人及以上組成。13評審工作應(yīng)遵循公平、公正、科學(xué)及擇優(yōu)的原則,公正、平等地對待所有的應(yīng)答人。14談判小組按照談判文件規(guī)定的評審方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審,并履行下列職責(zé)(1)審查應(yīng)答文件是否符合談判文件要求,并做出評價;(2)要求應(yīng)答人對應(yīng)答文件有關(guān)事項做出解釋和澄清;(3)共同與應(yīng)答人進(jìn)行談判;(4)推薦成交候選人;2、評審程序、標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則31應(yīng)答文件資格評審。資格評審分為形式評審、資格評審、響應(yīng)性評審。(1)談判小組根據(jù)應(yīng)答文件資格評審表(附件1)內(nèi)容逐條對應(yīng)答文件進(jìn)行評審,審查每份應(yīng)答文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了談判文件的要求,主要審查應(yīng)答文件是否完整、有關(guān)資格證明文件是否齊全有效、應(yīng)答文件密封簽署是否合格、應(yīng)答有效期是否滿足要求等。(2)只有全部滿足應(yīng)答文件資格評審表的應(yīng)答文件才是有效應(yīng)答,只要不滿足應(yīng)答文件資格評審表所列各項要求之一的,將被認(rèn)定為無效應(yīng)答。3在應(yīng)答文件資格評審過程中,如果出現(xiàn)談判小組成員意見不一致的情況,按照簡單多數(shù)原則表決決定,但不得違背談判文件規(guī)定。只有通過資格評審的有效應(yīng)答,才有資格進(jìn)入茶葉的樣品評選,反之為無效應(yīng)答,無資格進(jìn)入茶葉的樣品評選。32澄清有關(guān)問題。對應(yīng)答文件含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字或計算錯誤的內(nèi)容,談判小組可以書面形式要求應(yīng)答人作出必要的澄清、說明或補(bǔ)正。應(yīng)答人的澄清、說明或補(bǔ)正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其授權(quán)的代表簽字,并不得超出應(yīng)答文件的范圍或者改變應(yīng)答文件的實質(zhì)性內(nèi)容。33談判小組根據(jù)茶葉品質(zhì)評語與各品質(zhì)因子評分表(附件2)內(nèi)容,談判小組按照傳統(tǒng)的茶葉五項評審法,包括外形、湯色、香氣、滋味、葉底對通過資格評審的應(yīng)答人提供的茶葉樣品進(jìn)行評選。依據(jù)評選的結(jié)果推薦前3名應(yīng)答人為合格應(yīng)答人。34談判小組全體成員與各個合格應(yīng)答人分別進(jìn)行談判,談判原則上為一輪,具體由談判小組視情況決定;35經(jīng)談判后最終報價最低的應(yīng)答人為第一成交候選人。34成交。談判小組出具談判報告,并按本評審辦法依序推薦12名成交候選人,采購人根據(jù)談判16小組推薦的成交候選人名單,按順序確定應(yīng)答人。(1)談判小組推薦成交候選人,并標(biāo)明排列順序。(2)采購人按照推薦的成交候選人順序確定應(yīng)答人。(3)采購人不解釋成交或未成交原因,不退回應(yīng)答文件和其他資料。17附件1應(yīng)答文件資格評審表序號審查項目要求應(yīng)答人1應(yīng)答人2應(yīng)答人應(yīng)答人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資格證書一致。應(yīng)答函有法定代表人或其委托代理人簽字并加蓋單位章應(yīng)答文件完整且編排有序,內(nèi)容基本完整,無重大錯漏,并按要求簽署、蓋章。1形式評審資格證明文件按“應(yīng)答文件格式”規(guī)定提供,并符合相關(guān)要求。具備有效的營業(yè)執(zhí)照。具備有效的全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或食品生產(chǎn)許可證提供近兩年市縣級及以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門出具的茶葉檢驗報告2資格評審沒有本談判文件規(guī)定的應(yīng)答無效的情形交貨期符合“談判須知”規(guī)定應(yīng)答報價未超過采購預(yù)算單價應(yīng)答有效期符合“談判須知”規(guī)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求符合談判文件規(guī)定3響應(yīng)性評審沒有其他未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的。結(jié)論備注1、本表與談判文件相關(guān)條款內(nèi)容不一致的,以本表內(nèi)容為準(zhǔn)。2、每一項符合的打“”,不符合的打“”。3、“結(jié)論”一欄填寫“通過”或“不通過”;任何一項出現(xiàn)“”的,結(jié)論為不通過;不通過的應(yīng)答文件為無效。18附件2茶葉品質(zhì)評語與各品質(zhì)因子評分表因子檔次品質(zhì)特征給分評分系數(shù)應(yīng)答人1應(yīng)答人2應(yīng)答人甲細(xì)嫩,以單芽到一芽二葉初展或相當(dāng)嫩度的單片為原料,造型美且有特色,色澤嫩綠或翠綠或深綠,油潤,勻整,凈度好9099乙較細(xì)嫩,造型較有特色,色澤墨綠或黃綠,較油潤,尚勻整,凈度較好8089外形丙嫩度稍低,造型特色不明顯,色澤暗褐或陳灰或灰綠或偏黃,較勻整,凈度尚好707925甲嫩綠明亮、淺綠明亮9099乙尚綠明亮或黃綠明亮8089湯色丙深黃或黃綠欠亮或渾濁707910甲嫩香、嫩栗香、清高、花香9099乙清香、尚高、火工香8089香氣丙尚純、熟悶、老火或青氣707925甲鮮醇、甘鮮、醇厚鮮爽9099乙清爽、濃厚、商醇厚8089滋味丙尚醇、濃澀、青澀707930甲細(xì)嫩多芽,嫩綠明亮、勻齊9099乙嫩勻,綠明亮、尚勻齊8089葉底丙尚嫩,黃綠、欠勻齊707910備注評委在每檔規(guī)定分值間按照每1分的檔次進(jìn)行打分。19第五章合同主要條款茶葉采購合同甲方(需方)四川紅華實業(yè)有限公司乙方(供方)合同編號20簽訂地點簽訂日期2017年月日甲方(需方)乙方(供方)根據(jù)四川紅華實業(yè)有限責(zé)任公司茶葉競爭性談判采購項目(項目編號)的談判文件、成交通知書及乙方的應(yīng)答文件,甲乙雙方同意簽訂本合同。詳細(xì)技術(shù)說明及其他有關(guān)合同項目的特定信息由合同附件予以說明,合同附件及本項目的談判文件、應(yīng)答文件、成交通知書等均為本合同不可分割的部分。雙方同意共同遵守如下條款一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額。產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價(元)金額(元)生產(chǎn)廠家及品牌執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)總金額大寫人民幣XXX元整(XXX00)(17增值稅、運輸費)二、合同總價合同總價為人民幣大寫元,即RMB元;合同總價應(yīng)是甲方最終驗收合格后的總價,包括產(chǎn)品運輸、包裝、裝卸、保險及稅費。三、質(zhì)量要求1、乙方應(yīng)保證所提供產(chǎn)品符合國家相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及滿足談判文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。2茶葉質(zhì)保期至少滿足18個月。3質(zhì)量異議甲方應(yīng)當(dāng)在收到產(chǎn)品后5日內(nèi)提出異議及處理方式并書面通知乙方;乙方逾期未予回復(fù),表示認(rèn)同其異議及處理方式。四、包裝、運輸、交貨與驗收1、產(chǎn)品包裝應(yīng)符合所采用運輸方式及到現(xiàn)場后保管儲存的包裝要求。2、乙方所提供的產(chǎn)品應(yīng)采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施進(jìn)行包裝。包裝應(yīng)適用于本合同物項特點的運輸方式,有良好的防潮、防震等保護(hù)措施,以確保產(chǎn)品安全完好運抵現(xiàn)場。乙方應(yīng)承擔(dān)由于其包裝或其防護(hù)措施不當(dāng)而引起產(chǎn)品損壞和丟失等任何損失的責(zé)任和費用。3、交貨時間合同簽訂生效之日起50日內(nèi)。4、交貨方式現(xiàn)場交貨,乙方負(fù)責(zé)辦理運輸和保險等相關(guān)手續(xù),將貨物運抵溫江、峨眉、金口河甲方指定地點。2、驗收由甲方組織,乙方配合進(jìn)行(1)乙方所提供的產(chǎn)品必須與合同供貨清單中規(guī)定的規(guī)格型號相符,同時產(chǎn)品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)并滿足甲方規(guī)定的技術(shù)要求。21(2)交貨驗收時乙方須提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告、送貨清單(名稱、數(shù)量、型號和合同號)、其它應(yīng)提交的文件資料。六、付款方式與期限1、合同簽訂生效后5個工作日內(nèi)支付合同總金額的10預(yù)付款,產(chǎn)品全部到貨并驗收合格,甲方接到乙方增值稅發(fā)票以后的一個月內(nèi),甲方向乙方支付扣除預(yù)付款后的實際供貨總金額。2、付款方式銀行電匯。七、售后服務(wù)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方在接到甲方服務(wù)通知后12小時內(nèi)響應(yīng)并與甲方指定人員取得聯(lián)系;確認(rèn)需現(xiàn)場解決后,乙方售后服務(wù)人員24小時內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場。八、違約責(zé)任1、甲乙雙方必須共同遵守本合同的規(guī)定,一方因其行為違反本合同的規(guī)定構(gòu)成違約的,應(yīng)依照法律及本合同的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;給另一方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)賠償經(jīng)濟(jì)損失;若合同雙方都違反合同的,各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2、如乙方提供的產(chǎn)品不符合合同約定的技術(shù)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,或經(jīng)檢驗不合格,乙方應(yīng)按照甲方的要求采取退貨、更換等補(bǔ)救措施,賠償因此對甲方造成損失,并承擔(dān)合同總金額20違約金的責(zé)任。3、交貨時甲乙雙方按本次成交留存樣品與實物進(jìn)行現(xiàn)場比較;必要時,甲方有權(quán)將乙方提供的成交留存樣品與實際供貨產(chǎn)品提交有鑒定資質(zhì)部門進(jìn)行外觀測評或重金屬、農(nóng)藥殘留質(zhì)量檢測,如實際供貨產(chǎn)品質(zhì)量低于留存樣品質(zhì)量,甲方將退貨,并取消成交人的供貨資格,同時承擔(dān)由此給甲方造成的相關(guān)損失。4乙方未能按本合同約定的時間交貨,應(yīng)承擔(dān)延期不包括由不可抗力所造成的延期)交貨的違約金。違約金以每天按合同總額的1計算,該違約金將從應(yīng)付合同款中扣除。乙方支付違約金后仍應(yīng)履行合同義務(wù),按雙方商定的時間以及合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提交合格產(chǎn)品。如超過合同約定交貨期30天,乙方仍不能交貨,甲方有權(quán)解除合同,乙方除承擔(dān)逾期交貨責(zé)任外,還應(yīng)承擔(dān)不能交貨的違約責(zé)任。5乙方提供的產(chǎn)品不符合本合同約定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,或經(jīng)驗收不合格,乙方應(yīng)按照甲方的要求采取退貨、更換等補(bǔ)救措施,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切退換貨費用;自發(fā)現(xiàn)問題之日計起15日內(nèi)乙方不能解決存在的問題,按逾期交貨處理;自發(fā)現(xiàn)問題之日計起30日內(nèi)乙方不能解決存在問題的,按不能交貨處理。6甲方未能按合同約定的時間支付合同價款,應(yīng)承擔(dān)延期付款的違約責(zé)任,違約金以每天按合同總額的1計算,以此類推。7本合同規(guī)定應(yīng)該支付的違約金及賠償費用,應(yīng)在明確責(zé)任后15天內(nèi)付清,否則按延期付款處理。九、爭議解決辦法22本合同在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,協(xié)商不成,依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。十、合同的終止1、一方有實質(zhì)性的違約行為且這種違約行為是可更正的,但在接到書面通知28個日歷日之內(nèi)未進(jìn)行更正;2、不可抗力持續(xù)時間超過30個日歷日,雙方找不到合適的解決辦法;3、質(zhì)保期屆滿,雙方履行完合同義務(wù),本合同自行終止。十一、不可轉(zhuǎn)讓未經(jīng)雙方事先書面同意,任何一方不得將本合同的權(quán)利和/或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。十二、合同的生效1、本合同經(jīng)雙方法定代表人或委托代理人簽字并蓋合同專用章后生效。2、有關(guān)本合同的任何修改須經(jīng)雙方委托代理人簽字后方能生效,合同修正為合同的組成部分。3、物資采購廉潔協(xié)議書為合同的組成部分,與合同具有同等法律效力。4、本合同一式八份,甲方持七份,乙方持一份,對雙方均具約束力。甲方(章)乙方(章)法定代表人法定代表人委托代理人委托代理人住所住所電話電話開戶銀行開戶銀行銀行帳號銀行帳號稅號稅號23附件1物資采購廉潔協(xié)議書甲方(需方)乙方(供方)為促進(jìn)合同雙方誠信共廉,防止違法違紀(jì)問題的發(fā)生,特訂立本協(xié)議。第一條供需雙方的責(zé)任(一)雙方應(yīng)加強(qiáng)對本方工作人員的法制教育和廉潔從業(yè)教育,建立健全相關(guān)制度,并監(jiān)督執(zhí)行;(二)雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)的法律法規(guī)、相關(guān)政策和規(guī)定;(三)雙方必須堅持公開、公平、公正、誠信、透明原則(法律法規(guī)另有規(guī)定者除外),在公開的辦公場所洽談業(yè)務(wù),不得私下單獨交易;不得為獲取不正當(dāng)利益,損害國家、集體和對方利益;(四)發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務(wù)活動中有違規(guī)、違紀(jì)、違法行為,應(yīng)及時提醒對方,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)向其上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門和司法部門舉報。第二條需方責(zé)任需方有關(guān)工作人員,應(yīng)遵守以下規(guī)定(一)不以任何方式和理由索要或接受供方的回扣、禮金、有價證券、禮品和好處費、感謝費等;(二)不在供方報銷任何應(yīng)由需方或個人支付的費用,不得以任何方式和理由向供方借款私用;(三)不要求、暗示和接受供方為個人裝修住房、配偶子女工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便條件;(四)不參加有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請或健身、娛樂活動;(五)不得有其他違反廉潔規(guī)定的行為。第三條供方責(zé)任供方應(yīng)與需方保持正常的業(yè)務(wù)交往,按照有關(guān)法律法規(guī)和程序開展工作,并遵守以下規(guī)定(一)不以任何理由向需方及其工作人員贈送現(xiàn)金、有價證券、禮品和感謝費、咨詢費等;(二)不以任何理由為需方報銷應(yīng)由對方或個人支付的費用;(三)不以任何方式為需方工作人員個人裝修住房、配偶子女工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便條件;(四)不以任何理由為需方工作人員組織有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、健身、娛樂活動;(五)不以任何其他不正當(dāng)手段與需方工作人員發(fā)生金錢、實物等往來。24第四條違反廉潔約定的處理雙方一致保證信守廉潔約定,并同意(一)如需方工作人員違反廉潔約定,供方人員主動舉報且經(jīng)查證屬實的,需方承諾按照司法機(jī)關(guān)(或紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu))確認(rèn)的違紀(jì)金額給予舉報人獎勵(獎勵費用由需方違反約定的責(zé)任人個人承擔(dān)),并嚴(yán)格保護(hù)舉報人的合法權(quán)益。對有受賄索賄等違法違紀(jì)行為的當(dāng)事人,需方應(yīng)給予相應(yīng)紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。同時,向供方通報處理結(jié)果。第五條雙方保證全面理解本協(xié)議內(nèi)容,并采取有效措施使相關(guān)人員知悉其應(yīng)承擔(dān)的廉潔責(zé)任。第六條本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。自本合同全部履行終結(jié)后終止。甲方(需方)代表簽字乙方(供方)代表簽字單位(蓋章)單位(蓋章)附需方紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)舉報電話08332215844供方紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)舉報電話25第六章應(yīng)答文件格式目錄1、法定代表人身份證明書;(法定代表人應(yīng)答時提供);2、法定代表人授權(quán)書原件;(非法定代表人應(yīng)答時提供);3、應(yīng)答函;4、報價一覽表;5、商務(wù)偏離表;6、技術(shù)偏離表;7、應(yīng)答人技術(shù)標(biāo)相關(guān)資料;8、質(zhì)量保證資料;9、售后服務(wù)資料;10、應(yīng)答人承諾給予談判人的各種優(yōu)惠條件;11、資格證明文件(1)應(yīng)答人基本情況簡介;(2)代理商須提供生產(chǎn)廠家授權(quán)函;(3)有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件或有效的社會統(tǒng)一信用證復(fù)印件。(4)開戶行許可證;(5)全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或食品生產(chǎn)許可證;(6)應(yīng)答人近2年經(jīng)審計的年度財務(wù)報表和審計報告;(7)應(yīng)答人的榮譽(yù)資料;(
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