公司車輛管理制度(新)13352.doc

1、車輛管理制度第一章 總則第1條 為了統(tǒng)一管理機關(guān)的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。第2條 本制度所說機關(guān)車輛是指機關(guān)的公務用車輛。所有車輛由綜合辦公室統(tǒng)一負責管理。第二章 車輛管理第3條 綜合辦公室負責所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠管理。第4條 機關(guān)根據(jù)實際工作需要給基層單位配備工作用專車，要安排專人負責車輛管理，認真做好車輛使用、管理、保管等工作，并實行年費用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分基層單位自理。第5條 保險單由綜合辦公室統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。第6條 每

2、車設置車輛行駛記錄表（附件2），使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。第7條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在機關(guān)指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給綜合辦公室保管。 每車設置車輛加油記錄表（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，需向車輛管理員領取公務用車加油單，同時在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。第8條 綜合辦公室人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應通報駕駛?cè)瞬ο嚓P(guān)責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。第三

3、章 車輛使用第9條 車輛使用范圍（1）機關(guān)職工在本地或短途外出辦事。（2）接送機關(guān)賓客。第10條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。 公務用車，使用人向綜合辦公室提出申請并填寫車輛使用申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門負責人簽字后交綜合辦公室負責人審批調(diào)派。綜合辦公室負責人依重要性順序派車。車輛使用申請盡量做到用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。（2）行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（

4、3）用車完畢，用車人填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認。第11條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁疲勞駕駛和酒后駕駛車。第12條 車輛使用人員不得私自向外借車、換車或出私車，因向外借車、換車、出私車以及不遵守交通規(guī)則等造成的事故責任全部由駕駛?cè)素撠煛５?3條 車輛使用人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。第14條 車輛使用人員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)機關(guān)特別批準的除外。第15條 車輛應停放于

5、指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由車輛使用人員賠償損失，并予以處分。第16條 駕駛?cè)藛T應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。第四章 維修保養(yǎng)第17條 機關(guān)的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。第18條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1）用車人發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應及時向綜合辦公室報告，綜合辦公室會同相關(guān)人員進行確認核實后，由機關(guān)負責人批準后由車輛管理員送指定維修廠檢修。（2）維修結(jié)束，提車時，送修人應對維修車輛進行檢查，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的

6、真實性負責。（3）車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過200元時，應與機關(guān)聯(lián)系請求批示。（6）車輛一律采用加油單加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況（外地、加油站無油等）下需現(xiàn)金加油者，向綜合辦公室說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫車輛加油記錄本（見附件5），以備報銷時核對。第五章 車輛保險第19條 機關(guān)通過商定，確定承險保險機關(guān)。第20條 機關(guān)所有車輛的保險，統(tǒng)一由機關(guān)支付分擔。第21條 機關(guān)車輛投保險

7、種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第22條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，綜合辦公室應在第一時間與保險機關(guān)取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章 違規(guī)與事故處理第23條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第23條 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藗€人承擔，涉及駕照扣分的由當事人負擔。綜合辦公室負責每月在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第24條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向

8、附近公安交通管理部門報案，并主動與機關(guān)取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向機關(guān)報告。第25條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與機關(guān)按比例承擔。第26條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與機關(guān)按比例承擔。第七章 費用報銷第27條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。駕駛?cè)擞诿看纬鲕嚭髮⒈敬胃咚儋M、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交綜合辦公室審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報機關(guān)負責人簽字后，方可報銷。第八章 附則第28條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。附件1：車輛使

9、用申請單附件2：車輛加油附件3：車輛行駛記錄表附件4：車輛維修保養(yǎng)申請單附件5：車輛加油記錄表附件6：車輛情況一覽表附件1車輛使用申請單 年 月 日申請人車牌號目的地市內(nèi)申請部門隨行人數(shù)外地計劃用車時間月 日 時 至 月 日 時用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)部門負責人綜合辦審批備注此聯(lián)由申請人填寫，交綜合辦留存車輛使用申請單 年 月 日申請人車牌號目的地市內(nèi)申請部門隨行人數(shù)外地計劃用車時間月 日 時 至 月 日 時用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)部門負責人綜合辦審批備注此聯(lián)由申請人填寫，交綜合辦留存附件2 車輛行駛記錄表車型：車牌號：綜辦負責人：日期往返地點出車里程表數(shù)收車里程表數(shù)行駛里程數(shù)高速費用停車費用加油費用