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1、全面預(yù)算管理在我國(guó)企業(yè)中的實(shí)踐與運(yùn)用全面預(yù)算管理在我國(guó)企業(yè)中的實(shí)踐與運(yùn)用 一趙中華 隊(duì) 摘 要:利潤(rùn)最大化是每個(gè)企業(yè)的追求的目標(biāo),也是每一個(gè)經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任,而全面預(yù)算管理則是對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行整 合、進(jìn)行控制的最有效的一種機(jī)制。本文在全面預(yù)算管理理論知識(shí)介紹的基礎(chǔ)上,針對(duì)目前全面預(yù)算管理在我國(guó)企業(yè)中具體應(yīng)用進(jìn) 行了闡述,并針對(duì)其中的問題 ,提出了一些完善措施。 關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)實(shí)踐;對(duì)策 一、全面預(yù)算管理的含義 預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資 源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理,是利用預(yù)算對(duì)企業(yè) 內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分
2、配、考核、控制, 以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。 二、全面預(yù)算管理的意義 1保證預(yù)算方案的準(zhǔn)確性。全面預(yù)算管理是以公司所有部門的 全部業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的,因此它的出發(fā)點(diǎn)是整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo), 通過制定業(yè)務(wù)的方案和對(duì)策,進(jìn)行全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)成果的測(cè) 算,最終形成一個(gè)十分全面的財(cái)務(wù)預(yù)算。通過全面預(yù)算管理,還將企 業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分到最基本的單元,提高了總目標(biāo)的可行性和準(zhǔn)確 性,降低了投資和經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。 2促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。預(yù)算管理的內(nèi)容包含了企業(yè)的所 有資源和所有經(jīng)營(yíng)過程,也涉及所有部門和員工,能夠發(fā)揮系統(tǒng)管
3、 理的優(yōu)勢(shì)。特別是在大中型企業(yè)中,全面預(yù)算管理可以將現(xiàn)金流、物 資流和法人結(jié)構(gòu)囊括在內(nèi),在其中起到融會(huì)貫通的作用,促進(jìn)了企 業(yè)從粗放型到集約型的結(jié)構(gòu)改革。 3明確組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)劃分。企業(yè)的規(guī)模越大,層級(jí)劃分越復(fù) 雜,職責(zé)的定位也越關(guān)鍵。全面預(yù)算管理的有效實(shí)施,使得決策層能 夠從大量的日常管理、審批中解脫出來,將主要精力放在公司的戰(zhàn) 略規(guī)劃層面上來,為企業(yè)未來的發(fā)展方向做出正確決策。同時(shí)通過 預(yù)算管理,管理層也可以按照權(quán)限對(duì)于業(yè)務(wù)層進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的監(jiān) 控工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映出預(yù)算執(zhí)行偏差,通過實(shí)時(shí)監(jiān)控迅速糾 偏,更有效地發(fā)揮預(yù)算控制的職能。 三、全面預(yù)算管理在我國(guó)企業(yè)實(shí)踐中存在的問愚 1預(yù)算管
4、理的水平偏低。目前,全面預(yù)算管理在我國(guó)企業(yè)中的普 及程度較高,但是實(shí)際運(yùn)行的效果并不是十分理想。企業(yè)的管理者 沒有將全面預(yù)算管理上升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面,僅僅將其看成是管理 制度的一部分。第一,全面預(yù)算管理制度體系建立并不完善,沒有包 含預(yù)算體系和預(yù)算編制在內(nèi)的全部?jī)?nèi)容;第二,沒有在企業(yè)內(nèi)部形 成配套的管理制度,忽略了很多細(xì)節(jié)問題;第三,預(yù)算組織體系不健 全。組織體系是全面預(yù)算管理運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提條件,缺乏完善權(quán) 威的組織體系,全面預(yù)算管理不可能得到有效實(shí)施。 2預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)。全面預(yù)算管理是為了實(shí)現(xiàn)公司的 戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的,如果沒有戰(zhàn)略目標(biāo)作為導(dǎo)向,就會(huì)造成預(yù)算管理 與實(shí)際的脫節(jié),預(yù)算
5、管理也變得毫無意義。以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算編制, 是以保證戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施作為核心的,特別是在企業(yè)的戰(zhàn)略方針發(fā)生 變化時(shí),采用以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算編制模式,可以促使轉(zhuǎn)型取得成功。 目前的全面預(yù)算管理是作為一項(xiàng)單獨(dú)的企業(yè)管理制度來進(jìn)行的,預(yù)算 管理只涉及到企業(yè)管理層面,而未真正深入到戰(zhàn)略管理層面。 3缺乏對(duì)于全面預(yù)算管理的考核。要有效地提升全面預(yù)算管理 86 髫 的質(zhì)量,對(duì)其實(shí)施效果的考核至關(guān)重要。全面預(yù)算管理中過程與結(jié)果 并重,并且要把預(yù)算管理的考核與公司績(jī)效考核結(jié)合起來,能夠分析 出預(yù)算管理對(duì)提升公司績(jī)效發(fā)揮的切實(shí)作用。目前我國(guó)大部分企業(yè)缺 乏對(duì)于全面預(yù)算管理的考核,無法分析出在整個(gè)過程中的優(yōu)勢(shì)和不
6、 足,對(duì)于下一年的全面預(yù)算管理也無法提供參考和指導(dǎo)。盡管少部分 企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行了考核,但都只停留在制度層面上,不利于 進(jìn)一步提高全面預(yù)算管理的水平。 四、全面預(yù)算管理的發(fā)展對(duì)策 1提高對(duì)于全面預(yù)算管理的重視程度。企業(yè)要重視全面預(yù)算管 理與實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的密切關(guān)系,首先,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的預(yù)算 管理制度,保障全面預(yù)算管理的切實(shí)進(jìn)行;其次,提升全員對(duì)于全面 預(yù)算管理的重視程度和參與積極性,引導(dǎo)各部門員工為企業(yè)的戰(zhàn)略 目標(biāo)而努力提升績(jī)效;最后,編制完整的預(yù)算體系和預(yù)算編制,使得 預(yù)算管理與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)向匹配,才能夠發(fā)揮預(yù)算系統(tǒng)的規(guī)模作 用,使公司的所有部門都參與到全面預(yù)算管理當(dāng)中,建立實(shí)施
7、過程中 的監(jiān)督考核機(jī)構(gòu),為企業(yè)發(fā)展做出指導(dǎo)。 2培養(yǎng)專業(yè)的預(yù)算管理人員。全面預(yù)算管理作為企業(yè)戰(zhàn)略層面 的一種管理手段,是根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況做出的專業(yè)化的設(shè)計(jì)和預(yù)測(cè), 因此需要專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行預(yù)算的前期編制工作以及整個(gè)系統(tǒng)的優(yōu) 化和完善,需要專業(yè)人才保證預(yù)算的精確性和科學(xué)性。另外,在全面 預(yù)算管理實(shí)施的過程中,涉及到各個(gè)部門人員的參與。企業(yè)需要通過 培訓(xùn)等方式,使所有員工理解預(yù)算管理的含義,掌握實(shí)際的操作技 能,全面實(shí)行科學(xué)的企業(yè)管理方法,并引入投資咨詢公司根據(jù)企業(yè)的 戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對(duì)全面預(yù)算管理的效果進(jìn)行評(píng)估和偏差分析。 3建立企業(yè)全面預(yù)算管理制度體系。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算制度是保證預(yù) 算工作取得良好效果的保障,一個(gè)完整的全面預(yù)算管理制度體系應(yīng) 該包括全面預(yù)算管理總則、組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算體系、預(yù)算編制、預(yù)算控 制與差異分析、預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)和附則。企業(yè)在制定全面預(yù)算管理 體制時(shí),應(yīng)將這些元素都包含在內(nèi),形成一個(gè)全面的全面預(yù)算管理 體系。并在企業(yè)中成立預(yù)算管理組織,根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)確定 職責(zé)分工,加強(qiáng)管理層和執(zhí)行層對(duì)于全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)和參與,推高 全面預(yù)算管理的效率,增強(qiáng)公開度和透明度。 參考文獻(xiàn): 1王彪戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理實(shí)例解析p華中科技大學(xué),2006年 2蔡世鳳企業(yè)全面預(yù)算管理問題的研究 華北電力大學(xué)(北京), 2006生 嘲李泉君全面預(yù)
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