氣象科學(xué)技術(shù)檔案工作管理暫行規(guī)定[優(yōu)選材料]

1、氣象科學(xué)技術(shù)檔案工作管理暫行規(guī)定氣象科學(xué)技術(shù)檔案工作管理暫行規(guī)定 (1989年9月13日國家氣象局發(fā)布)第一章總則第一條為了加強氣象科技檔案工作，充分發(fā)揮氣象科技檔案在社會主義建設(shè)中的作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法和國務(wù)院批準的科學(xué)技術(shù)檔案工作條例，結(jié)合氣象部門檔案工作情況制定本規(guī)定。第二條氣象科技檔案是指在氣象科技管理、各項業(yè)務(wù)技術(shù)、科學(xué)研究等工作中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條氣象科技檔案是一種重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須按照集中統(tǒng)一管理的原則，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，定期匯交，以確保檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全。第四條氣象科技檔案工作

2、實行以氣象部門領(lǐng)導(dǎo)為主的雙重管理體制。業(yè)務(wù)上受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條氣象科技檔案工作是氣象業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。各級主管部門要加強科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要把科技檔案工作列入本部門事業(yè)發(fā)展規(guī)劃與年度經(jīng)費計劃，納入氣象業(yè)務(wù)、科研管理之中。在經(jīng)費、庫房、設(shè)備和人員配備等工作條件上給予保證。第二章氣象科技檔案的歸檔和匯交第六條各級氣象業(yè)務(wù)、科研部門應(yīng)當把氣象科技文件材料的形成、積累、立卷和歸檔工作，列入業(yè)務(wù)、科研工作計劃，列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍，并結(jié)合年度工作總結(jié)檢查落實情況。第七條氣象科技檔案分為氣象科技管理檔案、氣象記錄檔案、氣象業(yè)務(wù)和服務(wù)檔案、氣象科學(xué)研究檔案、氣象儀器設(shè)

3、備檔案、氣象教育檔案、氣象基建檔案七大類。氣象科技檔案分類法所列內(nèi)容即為氣象科技檔案的歸檔范圍。第八條一切科技工作人員在其業(yè)務(wù)、科研活動中所形成的科技文件材料，是公務(wù)活動的記錄，必須及時整理立卷，并按期歸檔，不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第九條氣象科技文件材料歸檔要求：一、實行由科技項目(科研課題)負責(zé)人主持立卷歸檔的責(zé)任制。一般科技項目應(yīng)在完成后及時歸檔，形成周期長的項目，可分階段歸檔。歸檔的科技文件材料，必須是定稿的原件，立卷單位可根據(jù)需要保存復(fù)制件。二、歸檔的科技文件材料，必須按國家檔案局制定的科學(xué)技術(shù)檔案案卷質(zhì)量要求進行組合、編目。做到審查手續(xù)完備，制成材料優(yōu)良，格式統(tǒng)一，字跡工整，圖樣清晰

4、，裝訂整齊。三、幾個單位協(xié)作完成的科技項目，應(yīng)由主辦單位負責(zé)整理一套完整的檔案歸檔。第十條各業(yè)務(wù)單位對已完成的每個科技項目，在進行鑒定、驗收之前，必須通知本單位檔案部門對準備歸檔的科技文件材料進行審查驗收。重點科技項目，按分級管理的原則，其檔案應(yīng)由相應(yīng)的科研主管部門和檔案館審查驗收?？萍嘉募牧蠚w檔不符合要求的科技項目，不得進行鑒定、驗收、評獎。對已獲得獎勵或正在上報的科技成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，檔案管理部門有權(quán)建議有關(guān)部門推遲或撤銷對該項成果的獎勵。第十一條根據(jù)氣象科技檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是永久保存的科技檔案，按規(guī)定在本單位保存一定年限后，都必須分別向各級氣象檔案館匯交，有關(guān)

5、匯交的具體要求，按氣象科技檔案匯交規(guī)定辦理。第十二條撤銷或合并單位的科技檔案(包括專用設(shè)備)，應(yīng)根據(jù)氣象科技檔案匯交規(guī)定向指定的氣象檔案館或合并后的單位移交。凡是已完成的工作，其文件材料均由原單位、原承辦人整理歸檔，需要繼續(xù)進行的工作，有關(guān)文件材料應(yīng)向新的單位移交清楚。第三章氣象科技檔案的管理和檢查第十三條各級氣象檔案館(室)要抓好標準化、規(guī)范化的工作。對接收的氣象科技檔案按照氣象科技檔案分類法進行分類編目，組織館藏。同時，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化進程，逐步實現(xiàn)氣象科技檔案的現(xiàn)代化管理。第十四條氣象科技檔案的保管期限分為永久、長期、短期3種。應(yīng)按照氣象科技檔案保管期限規(guī)定劃分保管期限和組

6、織鑒定。第十五條氣象科技檔案應(yīng)有專用柜架和專用庫房保管。庫房內(nèi)應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，要有防盜、防火、防潮、防光、防有害生物和防污染等安全措施。對破損的檔案須及時修復(fù)。第十六條各級檔案館要建立保管、保密、利用、統(tǒng)計等各項管理制度。第十七條各級氣象科技檔案工作管理部門，要對氣象科技檔案工作進行定期的檢查。檢查的內(nèi)容是：一、氣象科技檔案的主管單位、人員、設(shè)備、經(jīng)費等條件落實情況。二、氣象科技檔案的歸檔匯交情況。三、氣象科技檔案集中統(tǒng)一管理和保管情況。四、氣象科技檔案管理各項制度建立和執(zhí)行情況。五、氣象科技檔案開發(fā)利用情況。經(jīng)過檢查，對科技檔案工作搞得好的單位要給予表揚或獎勵；凡因檔案管理混亂而影響

7、科技工作進程和造成嚴重損失的單位，要追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任。第十八條各級氣象檔案館(室)，在做好科技檔案管理工作的同時，必須重視做好氣象科技資料管理工作?？萍假Y料和科技檔案應(yīng)分別保管?？萍假Y料的管理辦法基本上與科技檔案要求相同。第四章氣象科技檔案的開發(fā)利用第十九條各級氣象檔案館(室)要大力開發(fā)科技檔案信息資源，編制各種檢索工具，面向科技人員，面向社會，為經(jīng)濟建設(shè)、科技進步和技術(shù)市場服務(wù)。第二十條各級氣象檔案館(室)要加強氣象科技檔案的信息加工工作。編撰各種史料、簡介、文摘、匯編、選編等。要搞好咨詢服務(wù)，不斷改進服務(wù)工作。第二十一條非本系統(tǒng)人員借閱或抄錄氣象科技檔案，須憑介紹信提供，使

8、用有密級的氣象科技檔案，必須按有關(guān)保密規(guī)定提供和使用，向國外或外國駐華辦事機構(gòu)、專家提供氣象科技檔案，必須按有關(guān)涉外規(guī)定辦理審批手續(xù)。第二十二條氣象科技檔案的提供利用要區(qū)別不同情況，無償提供或有償提供。收費范圍、標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章氣象科技檔案機構(gòu)及其人員第二十三條國家氣象局和省、自治區(qū)、直轄市氣象局的科技檔案工作均由辦公室主管，分別負責(zé)全國和省、自治區(qū)、直轄市氣象科技檔案工作的宏觀管理和指導(dǎo)。第二十四條國家氣象局的主要職責(zé)一、貫徹國家檔案法和有關(guān)科技檔案工作的方針政策；組織擬定本部門氣象科技檔案工作管理規(guī)定和技術(shù)標準；歸口協(xié)調(diào)氣象科技檔案工作事宜。二、負責(zé)對省、自治區(qū)、直轄市氣象局和本

9、局直屬單位、院校氣象科技檔案工作進行指導(dǎo)，組織經(jīng)驗交流和干部培訓(xùn)。三、參與有關(guān)科技計劃管理、成果管理和技術(shù)市場的開發(fā)活動，及時提出對氣象科技檔案的管理要求。第二十五條省、自治區(qū)、直轄市氣象局的主要職責(zé)一、貫徹國家檔案法和上級部門關(guān)于科技檔案工作的方針政策和法規(guī)，制訂本省(區(qū)、市)的氣象科技檔案工作管理實施辦法和有關(guān)規(guī)章制度。二、負責(zé)本省(區(qū)、市)氣象科技檔案工作的歸口協(xié)調(diào)工作。三、參與本單位的科技計劃管理、成果管理和技術(shù)市場的開發(fā)活動，提出對氣象科技檔案的管理要求。第二十六條國家氣象局和各省、自治區(qū)、直轄市氣象局分別設(shè)立國家氣象局氣象檔案館及各省級氣象檔案館。它們分別與北京氣象中心氣候資料室、

10、省(區(qū)、市)局氣候資料室是一個機構(gòu)兩塊牌子。第二十七條國家氣象局氣象檔案館的基本任務(wù)一、負責(zé)接收、收集、整理、保管國內(nèi)外氣象科技檔案、資料。二、對省、自治區(qū)、直轄市氣象局氣象檔案館的科技檔案管理技術(shù)進行指導(dǎo)。組織檔案學(xué)理論與現(xiàn)代化管理技術(shù)研究工作。三、編制檔案館指南、服務(wù)一覽表、各種目錄等檢索工具。四、開發(fā)氣象科技檔案信息資料，編研各種資料，搞好服務(wù)和提供利用工作。五、定期組織專家和有關(guān)人員對氣象科技檔案的保存價值進行鑒定，對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的科技檔案資料提出建議，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。六、縮微和復(fù)制館藏的檔案、資料。七、負責(zé)向上級主管部門報送氣象科技檔案工作情況和統(tǒng)計報表。第

11、二十八條省級氣象檔案館的基本任務(wù)一、負責(zé)接收、收集、整理、保管本省(區(qū)、市)氣象記錄檔案和局機關(guān)、直屬單位永久保存的檔案以及由省局統(tǒng)一組織的專項氣象科技活動中產(chǎn)生的科技檔案。二、對各地(市)氣象科技檔案管理業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)。三、編制檔案館指南、服務(wù)一覽表、各種目錄等檢索工具，對檔案學(xué)理論和現(xiàn)代化管理技術(shù)進行研究和應(yīng)用。四、開發(fā)科技檔案信息資料，編研各種資料，搞好服務(wù)和提供利用工作。五、組織專家和有關(guān)人員對氣象科技檔案的保存價值進行鑒定，對要銷毀的氣象科技檔案資料提出建議，呈報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。六、負責(zé)向上級主管部門報送氣象科技檔案工作情況和統(tǒng)計報表。第二十九條科技檔案人員屬科技管理人員或檔案專業(yè)

12、人員，要保持相對穩(wěn)定，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制?？萍紮n案人員的基本任務(wù)和職責(zé)是：一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)科技檔案工作的方針政策、法規(guī)和本單位制定的有關(guān)制度和實施細則。二、參與本單位的科技計劃管理、成果管理和技術(shù)市場的開發(fā)活動，及時提出對科技檔案管理要求。三、監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)助本單位的科技人員做好科技文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作。檢查、驗收科技項目或上報評獎成果的檔案是否完整、準確、系統(tǒng)。四、負責(zé)本單位科技檔案的接收、整理、保管、組織鑒定、統(tǒng)計等項業(yè)務(wù)工作。五、積極組織開發(fā)利用本單位的科技檔案，充分發(fā)揮其作用。六、按有關(guān)規(guī)定，做好科技檔案移交工作。七、遵守國家有關(guān)科技保密的規(guī)定，保證科技機密及檔案的安全，維護本單位和科技人員的知識產(chǎn)權(quán)。八、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)科技檔案工作事宜。第三十條有關(guān)部門和各科技單位，要有計劃地對科