辦公室鑰匙管理辦法

1、辦公室鑰匙管理辦法1. 目的為加強公司鑰匙管理，保障公司財產(chǎn)安全，有效地對公司辦公區(qū)域進行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍適用于本公司內(nèi)部所有鑰匙管理，防止緊急事故使用。3. 定義鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、會議室鑰匙、辦公桌鑰匙、文件柜鑰匙等。4. 職責4.1. 公司行政部負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理。4.2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責5. 內(nèi)容5.1.辦公室場所的大門鑰匙由行政部檔案文員全面管理，統(tǒng)一配置， 并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。5.2.任何人員不得私自復(fù)制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。 因特殊原因須配置或更換鑰匙

2、時，相關(guān)部門的鑰匙及公共區(qū)域的鑰匙須行政部批準方能配換。5.3.鑰匙種類及配置5.3.1辦公室大門鑰匙，原則上按需分配，報請行政部配置發(fā)放5.3.2經(jīng)理室鑰匙及文件柜鑰匙，由經(jīng)理室使用人或其秘書配置一套，檔案室備存一套。5.3.3辦公桌柜鑰匙，由該辦公桌柜使用人配置一套，檔案室備存一套。5.3.4會議室鑰匙由行政部檔案文員統(tǒng)一管理5.4.鑰匙的使用5.4.1辦公室大門鑰匙只限于配有鑰匙的人員使用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。5.4.2未配有鑰匙的人員，不得隨意或未經(jīng)批準向他人借用。如因公務(wù)需要延長下班或休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向檔案室借用，按要求填寫鑰匙借用登記表 ；用畢應(yīng)立即或在規(guī)定時間內(nèi)歸還。5.4.3配有鑰匙的人員應(yīng)當承擔以下責任：離開公司前的檢查和關(guān)閉電器（空調(diào)、電腦、顯示器、復(fù)印機、打印機、熱水器、電燈、還有廁所燈及風(fēng)扇等等）之責任。5.4.4辦理鑰匙歸還手續(xù)時，經(jīng)辦人員應(yīng)在核對鑰匙數(shù)量后，在鑰匙借用登記表中標注歸還日期并簽名確認，然后，按鑰匙門鎖位置編號整齊有序地放置在鑰匙柜內(nèi)。5.4.5部門主管根據(jù)各類登記表的記錄檢查鑰匙的借還情況，發(fā)現(xiàn)借期超過歸還期不還鑰匙者，應(yīng)電話通知借鑰匙人員及時催還。5.4.6鑰匙遺失時，應(yīng)立即向相關(guān)部門報備，以便采取相應(yīng)措施。5.4.7公司所有鑰匙行政部都須備用保管一套。6. 相關(guān)記錄6.1. 鑰匙借用登記表