印章使用管理規(guī)定

1、.印章使用管理規(guī)定公司印章是企業(yè)合法存在的標志， 是企業(yè)權(quán)利的象征。 為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。公司的印章主要包括公章、 法人章、專項業(yè)務章（財務專用章、 發(fā)票專用章、合同專用章、業(yè)務章、售后章） ，所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出使用范圍。一、印章使用范圍（一）公章的使用范圍主要為： 公司對外簽發(fā)的文件； 由公司出具的證明及有關材料；公司章程、協(xié)議；員工任免聘用、調(diào)動等。（二）公司法人章，主要用于需要加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（三）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。（四）發(fā)票專用章，

2、在公司開具發(fā)票時使用。（五）公司合同專用章的使用范圍主要為：對外合作協(xié)議、經(jīng)濟類合同等。（六）公司其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。二、印章的管理（一）各類印章由專人負責管理： 公司財務專用章由財務主管負責管理； 法人個人名章由公司出納負責管理； 公司公章由財務會計負責管理； 合同專用章由公司副總經(jīng)理負責管理。行政部將印章管理員備案。（二）售后部門現(xiàn)有 2 枚公司售后章在使用， 由部門負責人自行保管， 且承擔相應責任。關于門店事業(yè)部，公司決定刻制營業(yè)部印章，如營業(yè)一部、營業(yè)二部、以數(shù)字體現(xiàn)門店數(shù)量，依序順延，由門店主管自行保管且承擔責任。關于倉管部，為方便向上級單位發(fā)訂

3、貨單， 公司將另刻業(yè)務章， 由部門負責人自行保管，且承擔相應責任。（三）印章保管必須安全可靠， 需加鎖保存， 不得將印章隨意放置或委托他人保管。印章管理員如因工作變動， 應及時上繳印章， 可由總經(jīng)理指定專人代替，并辦理移交手續(xù)，填寫印章移交登記表。（四）為保證資金的絕對安全， 財務專用章、 法人章必須由兩人以上分開保1 / 3.管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)發(fā)票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。三、印章的使用（一）印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序， 經(jīng)審批后方可用章， 由管理員加蓋或申請人當保管員面加蓋。（二）印章的使用由各管理員設立登記臺賬，嚴格審批和登記制度。（三）嚴禁員工私自將公司印章帶出

4、公司使用。 若因工作需要， 確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后， 由總經(jīng)理簽批后方可帶出， 印章外借期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（四）印章管理員不得在當事人或者委托人所持空白格式化文件上加蓋印章，所用材料必須填寫完畢、字跡清晰正確。四、印章使用審批流程公司分財務部、渠道部、倉管部、工程部、行政部、安裝部、售后部、門店事業(yè)部八大部門，其用印流程分別為：財務部：申請人部門主管總經(jīng)理保管員工程部：申請人部門主管副總經(jīng)理保管員渠道部：申請人部門主管常務副總保管員行政部：申請人部門主管總經(jīng)理保管員安裝部日常工作中無需使用印章， 若因工作需要， 確需使用

5、印章， 按相關規(guī)定申請。售后部現(xiàn)有 2 枚公司售后章由部門負責人自行保管使用， 門店事業(yè)部營業(yè)章由部門負責人自行保管使用， 倉管部業(yè)務章由部門負責人自行保管使用， 一般無需使用其他印章，若因工作需要，確需使用其他印章，按相關規(guī)定申請。五、公司印章的停用（一）由下列情況，印章必須停用：公司名稱變動；印章使用損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時必須經(jīng)總經(jīng)理批準， 及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀登記。六、其他事項（一）私刻印章的，發(fā)現(xiàn)后對當事人一律予以開除， 公司除向其追償損失外，2 / 3.還可以報國家司法機關追究其刑事責任。（二）由于保管、使用不當致使印章發(fā)生遺