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1、房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù)房 地 產(chǎn) 項(xiàng) 目 運(yùn) 作 流 程一、 項(xiàng)目開(kāi)拓(一)、項(xiàng)目信息收集處理1、市場(chǎng)部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的調(diào)查,獲取項(xiàng)目信息,并進(jìn)行分析處理: 、對(duì)于有效信息,持續(xù)跟進(jìn);、暫無(wú)價(jià)值的信息存檔,但必須持續(xù)跟蹤。2、市場(chǎng)部跟進(jìn)項(xiàng)目的相關(guān)要素,包括: 、項(xiàng)目概況、區(qū)域情況及競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)(顯在及潛在)等;、開(kāi)發(fā)商的背景、相關(guān)要素、決策人、談判切入點(diǎn)、談判關(guān)鍵人等;、與開(kāi)發(fā)商相關(guān)的規(guī)劃單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、廣告公司等;、與我方競(jìng)爭(zhēng)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)或銷(xiāo)售代理的要素、介入項(xiàng)目的程度等;、與項(xiàng)目相關(guān)的關(guān)鍵要素和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等;、其他影響項(xiàng)目及影響我方介入的因素。3、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部的跟進(jìn),通常產(chǎn)生以下兩種結(jié)果: 、獲得甲
2、方的初步意向和要求,進(jìn)入正式市場(chǎng)調(diào)查程序;、跟進(jìn)失敗,分析總結(jié)原因后存檔,必要時(shí)繼續(xù)跟蹤。4、公司其他部門(mén)、高層領(lǐng)導(dǎo)和其他渠道獲得的項(xiàng)目信息,通知或指令市場(chǎng)部進(jìn)入正式市場(chǎng)調(diào)查程序。 (二)、項(xiàng)目初步接洽1、市場(chǎng)部對(duì)目標(biāo)項(xiàng)目展開(kāi)有組織有計(jì)劃的正式調(diào)查,涉及異地和費(fèi)用使用的項(xiàng)目,向經(jīng)營(yíng)副總申報(bào)方案,審核后報(bào)行政副總核算,辦理款項(xiàng)事宜,費(fèi)用涉及相對(duì)大的調(diào)查呈報(bào)總經(jīng)理審批,按照程序進(jìn)行辦理: 、通過(guò)上一步程序的進(jìn)入下一步;、沒(méi)有通過(guò)則按照要求返回重做方案。2、通過(guò)審批的方案,稱(chēng)做計(jì)劃,市場(chǎng)部嚴(yán)格按照計(jì)劃所列的要素進(jìn)行客觀(guān)真實(shí)的調(diào)查,保證數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,過(guò)程和結(jié)果納入考核;調(diào)查結(jié)束后,涉及費(fèi)用的項(xiàng)目必須
3、當(dāng)天到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。3、正式市場(chǎng)調(diào)查主要在原來(lái)的基礎(chǔ)上重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目所處區(qū)域的宏觀(guān)微觀(guān)經(jīng)濟(jì)情況、房地產(chǎn)供需狀況、客戶(hù)群體特點(diǎn)、項(xiàng)目要素、開(kāi)發(fā)商要素及意圖等作深入系統(tǒng)的調(diào)查分析, 對(duì)項(xiàng)目資源的條件進(jìn)行整合及判斷,并對(duì)項(xiàng)目的可操作性做出初步結(jié)論,并編制項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告,市場(chǎng)部經(jīng)理簽字后送達(dá)策劃部進(jìn)行第一次評(píng)審,經(jīng)營(yíng)副總進(jìn)行第二次評(píng)審,并產(chǎn)生以下三種情形: 、策劃部經(jīng)理簽收或拒收(要求補(bǔ)充調(diào)查分析);、經(jīng)營(yíng)副總評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)或糾正調(diào)查側(cè)重點(diǎn)(要求補(bǔ)充調(diào)查分析);、經(jīng)過(guò)以上程序,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目本身不可行,市場(chǎng)部總結(jié)后存檔。4、策劃部結(jié)合實(shí)際情況,根據(jù)項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告和相關(guān)資料有選擇地編制項(xiàng)目初次策劃報(bào)告、項(xiàng)目整體定位策劃報(bào)告、
4、首期開(kāi)發(fā)模式策劃報(bào)告、項(xiàng)目整體規(guī)劃及建筑設(shè)計(jì)報(bào)告 、項(xiàng)目園林設(shè)計(jì)報(bào)告 、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃報(bào)告等報(bào)送經(jīng)營(yíng)副總進(jìn)行第三次評(píng)審: 、通過(guò)評(píng)審,由經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)把編制的外部方案送達(dá)甲方,進(jìn)行協(xié)調(diào);、沒(méi)有通過(guò)則按照要求重做方案。5、在與甲方的協(xié)調(diào)當(dāng)中,通常產(chǎn)生三種情況: 、協(xié)調(diào)成功,甲方完全認(rèn)可,進(jìn)入項(xiàng)目論證程序;、甲方認(rèn)可,但提出其他相關(guān)要求,由市場(chǎng)部與策劃部協(xié)作補(bǔ)充調(diào)查,調(diào)整方案;、客觀(guān)原因,協(xié)調(diào)失敗,總結(jié)后歸檔。二、項(xiàng)目論證1、經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)組織公司各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)論證評(píng)審,并針對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的各個(gè)方面提出質(zhì)問(wèn),各部門(mén)進(jìn)行答辯,對(duì)于論證結(jié)果由經(jīng)營(yíng)最終裁決: 、市場(chǎng)部主要針對(duì)項(xiàng)目的背景、風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)防范、
5、價(jià)格、利潤(rùn)、周期等提出論點(diǎn)和論據(jù); 、策劃部對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)策略、營(yíng)銷(xiāo)推廣策略、價(jià)格策略等進(jìn)行初步論證;、銷(xiāo)售部對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)部分可能會(huì)出現(xiàn)的情況進(jìn)行設(shè)想,并提出應(yīng)對(duì)措施;、行政人力資源部對(duì)于項(xiàng)目組人員在項(xiàng)目所處區(qū)域會(huì)出現(xiàn)的情況進(jìn)行論證;、財(cái)務(wù)部對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)作資金的預(yù)算、經(jīng)濟(jì)收益、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)及措施等提出論證。2、經(jīng)過(guò)論證通常出現(xiàn)三種情形: 、通過(guò)論證評(píng)審,報(bào)送總經(jīng)理進(jìn)行最終評(píng)審;、項(xiàng)目的論證缺少部分依據(jù),由市場(chǎng)部與策劃部協(xié)作對(duì)其補(bǔ)充調(diào)查,調(diào)整方案,直到各種客觀(guān)依據(jù)充分為止,繼續(xù)進(jìn)行論證;、論證后認(rèn)為項(xiàng)目不成立,進(jìn)行存檔處理。3、總經(jīng)理的評(píng)審過(guò)程,各部門(mén)指派代表參加,主要對(duì)于總經(jīng)理提出的各種與項(xiàng)目有關(guān)的質(zhì)
6、問(wèn)進(jìn)行答辯,并產(chǎn)生如下結(jié)果: 、通過(guò)總經(jīng)理的評(píng)審,項(xiàng)目立項(xiàng),并進(jìn)入合同洽談程序;、總經(jīng)理對(duì)于部分方案提出否定,返回論證評(píng)審程序;、總經(jīng)理否決該項(xiàng)目,總結(jié)后歸檔處理。三、合同訂立1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)與甲方就項(xiàng)目合作事宜的相關(guān)合同條款進(jìn)行磋商: 、磋商成功,相關(guān)條件滿(mǎn)足我方運(yùn)作的各種要素,把甲方或我方草擬的合同樣本送達(dá)律師進(jìn)行審核,進(jìn)入合同簽署程序;、磋商失敗,對(duì)方的條件不能滿(mǎn)足項(xiàng)目的運(yùn)作,總結(jié)后歸檔處理。2、總經(jīng)理簽署或授權(quán)公司相關(guān)人員與對(duì)方簽署合同,行政副總負(fù)責(zé)調(diào)查甲方的資信后,加蓋“合同專(zhuān)用章”。四、項(xiàng)目籌備1、經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)把內(nèi)部方案和預(yù)算方案送達(dá)行政副總進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制成本管理方案和人力資源方
7、案后,一并報(bào)送總經(jīng)理審批; 、通過(guò)審批的方案成為計(jì)劃,依據(jù)計(jì)劃執(zhí)行;、沒(méi)有通過(guò)審批的方案,依據(jù)總經(jīng)理的質(zhì)疑重新修改報(bào)批方案。2、項(xiàng)目組長(zhǎng)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,行政副總負(fù)責(zé)組織,經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)組長(zhǎng)的評(píng)選,銷(xiāo)售部經(jīng)理參與評(píng)選,最終結(jié)果報(bào)送總經(jīng)理審核。公司內(nèi)部中層管理人員(包括)以下的所有員工有權(quán)參與競(jìng)爭(zhēng),并按照行政人力資源部的要求詳細(xì)提供如下資料: 、述職報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理方案、資源需求及目標(biāo)職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)防范及風(fēng)險(xiǎn)控制措施、應(yīng)急措施。 項(xiàng)目組長(zhǎng)的評(píng)選工作本著公開(kāi)、公正、公平的原則以答辯會(huì)展開(kāi)。3、入選的項(xiàng)目組長(zhǎng)根據(jù)獲得審批的人力資源計(jì)劃,向行政人力資源部提交人員需求,項(xiàng)目組長(zhǎng)有權(quán)對(duì)行政人力資源部調(diào)配或招聘的人
8、員進(jìn)行評(píng)選,最終組建項(xiàng)目組。4、項(xiàng)目組長(zhǎng)根據(jù)獲得審批的物資需求計(jì)劃,向行政人力資源部提交申請(qǐng),并按照計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)工作,所涉及的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理方面的事宜必須按照要求定期或不定期(突發(fā)事件)如實(shí)報(bào)送銷(xiāo)售部經(jīng)理,銷(xiāo)售部經(jīng)理填寫(xiě)傾向性意見(jiàn)后報(bào)送經(jīng)營(yíng)副總審核。五、項(xiàng)目運(yùn)作(一)、銷(xiāo)售準(zhǔn)備1、項(xiàng)目組與甲方、策劃部等建立正式的書(shū)面送達(dá)簽證制度。2、項(xiàng)目所處區(qū)域的市場(chǎng)調(diào)查由項(xiàng)目組負(fù)責(zé),策劃部負(fù)責(zé)編制調(diào)查計(jì)劃,送達(dá)項(xiàng)目組長(zhǎng)實(shí)施,并對(duì)調(diào)查過(guò)程和結(jié)果提供支持。3、該階段策劃部負(fù)責(zé)與項(xiàng)目組、甲方、甲方廣告公司、我方廣告公司深度溝通后,根據(jù)實(shí)據(jù)情況有選擇的編制:、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)整體規(guī)劃 : VI,推廣的主題、方式、渠道、策略、
9、步驟,包裝的類(lèi)型、風(fēng)格和銷(xiāo)售的入市時(shí)機(jī)、節(jié)奏、付款、策略、附加促銷(xiāo)手段,如裝修套餐等與施工進(jìn)度相結(jié)合的創(chuàng)意及其相互協(xié)調(diào)關(guān)系部署;、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)敏感性分析報(bào)告 : 造價(jià)、進(jìn)度、售價(jià)、回報(bào)率間的變量關(guān)系圖表;、項(xiàng)目?jī)r(jià)格策略報(bào)告: 依據(jù)經(jīng)濟(jì)敏感性分析結(jié)合對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)的判斷,進(jìn)行價(jià)格的高低、提升、折率的編排和修整;、項(xiàng)目的物業(yè)模型: 配合營(yíng)銷(xiāo)推廣而設(shè)立的新型物業(yè)管理概念和標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)管理模式的融合;、項(xiàng)目前期工作計(jì)劃表: 文件、合同、票證、禮品、用品等催辦、設(shè)計(jì)和制作計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算;、項(xiàng)目包裝概念設(shè)計(jì): VI設(shè)計(jì)、導(dǎo)視系統(tǒng)、銷(xiāo)售中心、樓書(shū)、展板、模型、示范單位(裝修套餐)等的設(shè)計(jì)和制作計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算;
10、、項(xiàng)目新聞炒作提綱和廣告發(fā)布計(jì)劃: 戶(hù)外廣告、報(bào)刊廣告、新聞炒作、網(wǎng)上廣告和炒作的計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算;、項(xiàng)目公關(guān)活動(dòng)策劃報(bào)告: 開(kāi)工、開(kāi)盤(pán)、封頂、竣式、入伙等的儀式,新聞發(fā)布會(huì),展銷(xiāo)會(huì)的其他公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算;、裝修服務(wù)計(jì)劃報(bào)告: 售后裝修和裝修按揭服務(wù)。以上方案由策劃部按照程序報(bào)送經(jīng)營(yíng)副總審核,涉及費(fèi)用的按照程序呈報(bào)總經(jīng)理審批,然后由經(jīng)營(yíng)副總送達(dá)甲方簽字認(rèn)可后組織實(shí)施。4、項(xiàng)目組長(zhǎng)按照工作計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目組成人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,并對(duì)案場(chǎng)的包裝布景向策劃部提出書(shū)面建議。(二)、銷(xiāo)售實(shí)施階段1、項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)所簽收的各類(lèi)執(zhí)行文件的具體落實(shí),策劃部對(duì)執(zhí)行的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)提供支持。2、項(xiàng)目
11、組定期或不定期(突發(fā)事件)向策劃部客觀(guān)真實(shí)地反饋銷(xiāo)售狀況和市場(chǎng)動(dòng)向,策劃部適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,并報(bào)經(jīng)營(yíng)副總簽字,然后具體落實(shí)。3、項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)按照行政人力資源部的要求定期報(bào)告人員管理、物品使用管理方面的報(bào)表。4、行政人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組的工作進(jìn)行全方位的后勤支持,并進(jìn)行監(jiān)督。5、項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)定期與甲方的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行簽證確認(rèn),并與甲方其他歸口對(duì)接人員溝通協(xié)作好。6、項(xiàng)目組長(zhǎng)定期向行政副總報(bào)告與甲方財(cái)務(wù)人員的對(duì)帳單,遇到重大特殊事件(涉及商業(yè)機(jī)密)第一時(shí)間與經(jīng)營(yíng)副總報(bào)告。7、策劃部負(fù)責(zé)與甲方、甲方外協(xié)單位(廣告)、我方外協(xié)單位(廣告)等與營(yíng)銷(xiāo)推廣有關(guān)的事宜溝通協(xié)作。8、項(xiàng)目組對(duì)策劃部與各方的接洽有
12、權(quán)監(jiān)督,并有義務(wù)進(jìn)行協(xié)助;負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽定和客戶(hù)信息來(lái)源資料的收集整理。9、項(xiàng)目組長(zhǎng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面控制,管理好現(xiàn)場(chǎng)的人員和設(shè)備。10、組建銷(xiāo)售信息庫(kù),包括價(jià)格、付款方式、促銷(xiāo)、廣告宣傳、樓盤(pán)設(shè)計(jì)等,及時(shí)反饋給銷(xiāo)售部經(jīng)理(三)、項(xiàng)目結(jié)算1、項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)匯總有甲方財(cái)務(wù)人員和其他歸口管理人員簽證確認(rèn)的銷(xiāo)售報(bào)表與對(duì)方再次核對(duì)后,與公司財(cái)務(wù)部存底的銷(xiāo)售報(bào)表進(jìn)一步核對(duì)。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制結(jié)算報(bào)表和相關(guān)憑證,經(jīng)營(yíng)副總確認(rèn)后,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),在項(xiàng)目組的協(xié)助下與甲方進(jìn)行結(jié)算,在結(jié)算過(guò)程中嚴(yán)格遵循相關(guān)財(cái)務(wù)制度。3、項(xiàng)目組協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬款催收。六、項(xiàng)目結(jié)束1、 行政人力資源部協(xié)助項(xiàng)目組處理各種后續(xù)事宜,必要時(shí),
13、策劃部協(xié)助進(jìn)行。2、 經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)與甲方的關(guān)系維護(hù)。3、 項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)總結(jié)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存檔。注意:在整個(gè)項(xiàng)目的所有階段,參與人員涉及的重控文件必須交行政人力資源部存檔,涉及普通的業(yè)務(wù)資料必須在檔案室存檔備份,并嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)保密制度和常規(guī)管理制度。 樓盤(pán)銷(xiāo)售代理工作流程草案二、 項(xiàng)目開(kāi)拓階段(一)、主旨:全員營(yíng)銷(xiāo),公司所有人員有義務(wù)和權(quán)利在待命狀態(tài)下進(jìn)行有組織的項(xiàng)目開(kāi)拓營(yíng)銷(xiāo)。 (二)、人員的組織、計(jì)劃、運(yùn)作、統(tǒng)籌管理.1、市場(chǎng)部有組織的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查,搜尋新項(xiàng)目,工作過(guò)程和結(jié)果納入考核;2、其他部門(mén)及個(gè)人如果沒(méi)有作業(yè)安排,在經(jīng)營(yíng)副總的統(tǒng)籌下,各部門(mén)在市場(chǎng)部的指導(dǎo)下有組織
14、地進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)拓,遵循過(guò)程受控,有紀(jì)錄的原則,并納入相應(yīng)的考核;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各種渠道開(kāi)拓新項(xiàng)目;4、具體營(yíng)銷(xiāo)方案由市場(chǎng)部報(bào)經(jīng)營(yíng)副總審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。(三)、作業(yè)內(nèi)容:調(diào)查項(xiàng)目是否有需要代理的意向:如果沒(méi)有或者已經(jīng)被其他公司代理,則繼續(xù)進(jìn)行跟蹤,并及時(shí)進(jìn)行備案存檔;如果確實(shí)沒(méi)有代理的可能性,備案存檔。如果有,則對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步市場(chǎng)調(diào)查,主要調(diào)查:1、項(xiàng)目所處區(qū)域的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售狀況;2、該項(xiàng)目概況;3、開(kāi)發(fā)商背景;4、項(xiàng)目談判切入點(diǎn)。對(duì)項(xiàng)目資源的條件進(jìn)行整合及判斷,并對(duì)項(xiàng)目的可操作性做出初步結(jié)論,形成*項(xiàng)目初步市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,市場(chǎng)部經(jīng)理簽字后送達(dá)策劃部,策劃部經(jīng)理簽收或拒收(補(bǔ)充調(diào)查)。
15、(四)、注意點(diǎn):各部門(mén)員工發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目信息,只向直屬上級(jí)單線(xiàn)匯報(bào),最終匯集到銷(xiāo)售副總,評(píng)判該項(xiàng)目是否已經(jīng)由公司其他人員在跟蹤,以免重復(fù)。三、 初步接洽階段(一)、由經(jīng)營(yíng)副總組織策劃部與項(xiàng)目方初步接洽,了解對(duì)方的需求和基本情況,并向?qū)Ψ竭f送公司宣傳資料,說(shuō)服對(duì)方給予我方介入項(xiàng)目的機(jī)會(huì);(二)、策劃部根據(jù)*項(xiàng)目初步市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和相關(guān)資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證,并編寫(xiě)*項(xiàng)目初步策劃報(bào)告,內(nèi)容包括:1、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、抗擊風(fēng)險(xiǎn)、利潤(rùn)及周期等要素分析;2、銷(xiāo)售策略初稿;3、價(jià)格策略初稿;4、廣告推廣策略初稿。如果項(xiàng)目對(duì)于我方不可性,則由對(duì)接人委婉告訴對(duì)方,把資料歸檔;如果項(xiàng)目可行,則由經(jīng)營(yíng)副總簽字后送達(dá)發(fā)展商;如果發(fā)展商
16、提出更高的要求,由策劃部編制作業(yè)通知書(shū),獲得經(jīng)營(yíng)副總簽字后,送達(dá)市場(chǎng)部進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查,市場(chǎng)部編制*項(xiàng)目二次市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告送達(dá)策劃部編制*項(xiàng)目策劃報(bào)告(按照程序(一)執(zhí)行),由經(jīng)營(yíng)副總簽字后送達(dá)發(fā)展商,直到對(duì)方滿(mǎn)意為止;(三)、經(jīng)營(yíng)副總統(tǒng)籌安排與該項(xiàng)目有關(guān)的人員對(duì)項(xiàng)目的跟進(jìn),跟蹤人員對(duì)過(guò)程作詳細(xì)紀(jì)錄,并及時(shí)向經(jīng)營(yíng)副總進(jìn)行匯報(bào);(四)、跟進(jìn)獲得成果,對(duì)方提出條件后,經(jīng)營(yíng)副總根據(jù)初步評(píng)估結(jié)果編制建議書(shū),提交總經(jīng)理審批,沒(méi)有通過(guò)則修改后重報(bào)或否決項(xiàng)目;通過(guò)則由公司高層進(jìn)入簽訂合同的談判程序,最終簽訂代理合同;(五)、如果發(fā)生變更,經(jīng)營(yíng)副總組織各種資源極力挽回項(xiàng)目,如果是客觀(guān)原因,各參與人員組織研討會(huì),總結(jié)
17、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并作紀(jì)錄歸檔。三、項(xiàng)目運(yùn)作階段(一)、運(yùn)作準(zhǔn)備階段1、經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目運(yùn)作方案,送達(dá)常務(wù)副總進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,出據(jù)預(yù)算表單,并呈報(bào)總經(jīng)理審批。沒(méi)有通過(guò)審批,由常務(wù)副總和經(jīng)營(yíng)副總協(xié)商重新報(bào)批;通過(guò)審批,則由常務(wù)副總根據(jù)預(yù)算表和方案進(jìn)行人員和資金的準(zhǔn)備,經(jīng)營(yíng)副總根據(jù)方案組建項(xiàng)目組。2、項(xiàng)目組主管競(jìng)爭(zhēng)上崗,必須編制述職報(bào)告,內(nèi)容包括工作計(jì)劃、崗位職責(zé)、薪資方案、日常管理制度、作業(yè)流程規(guī)范與指南等,并簽訂責(zé)任書(shū);3、策劃部全面介入,與項(xiàng)目組通力配合,對(duì)項(xiàng)目作正式調(diào)查,必要時(shí)向市場(chǎng)部發(fā)出作業(yè)通知書(shū)配合調(diào)查;4、策劃部根據(jù)調(diào)查結(jié)果編制項(xiàng)目整體定位策劃報(bào)告、首期開(kāi)發(fā)模式策劃報(bào)告、項(xiàng)目整體規(guī)劃及建筑
18、設(shè)計(jì)報(bào)告 、項(xiàng)目園林設(shè)計(jì)報(bào)告 、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃報(bào)告等,并附帶銷(xiāo)售部包裝費(fèi)用預(yù)算和推廣方案費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)經(jīng)營(yíng)副總審核后送達(dá)常務(wù)副總編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,并呈報(bào)總經(jīng)理審批:沒(méi)有通過(guò)審批,修改后重報(bào);通過(guò)審批,則由經(jīng)營(yíng)副總選取相關(guān)材料送達(dá)發(fā)展商,并與對(duì)方建立正式的工作簽證制度。5、策劃部編制項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行方案,報(bào)送經(jīng)營(yíng)副總簽字后形成計(jì)劃送達(dá)項(xiàng)目組,策劃部與項(xiàng)目組正式建立信息溝通的書(shū)面送達(dá)制度,雙方在重大事項(xiàng)和資源要求等方面必須獲得經(jīng)營(yíng)副總的簽字才能實(shí)施,涉及費(fèi)用方面的情況必須按照程序呈報(bào)總經(jīng)理審批,在其他特殊情況下必須獲得公司的特別授權(quán)才能實(shí)施;6、項(xiàng)目組的銷(xiāo)售文員直屬公司行政部管理,按照行政部要求定期或不定期報(bào)
19、送相關(guān)資料,對(duì)項(xiàng)目組形成初步監(jiān)督機(jī)制,納入考核;7、派到項(xiàng)目組的策劃人員除監(jiān)督營(yíng)銷(xiāo)推廣方案的執(zhí)行外,還定期或不定期向策劃部經(jīng)理送達(dá)相關(guān)資料形成第二道監(jiān)督機(jī)制,納入考核;8、該階段項(xiàng)目組和策劃部有選擇地配合完成的策劃報(bào)告主要有:A、*項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)整體規(guī)劃 : VI,推廣的主題、方式、渠道、策略、步驟,包裝的類(lèi)型、風(fēng)格和銷(xiāo)售的入市時(shí)機(jī)、節(jié)奏、付款、策略、附加促銷(xiāo)手段,如裝修套餐等與施工進(jìn)度相結(jié)合的創(chuàng)意及其相互協(xié)調(diào)關(guān)系部署;B、*項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)敏感性分析報(bào)告 : 造價(jià)、進(jìn)度、售價(jià)、回報(bào)率間的變量關(guān)系圖表;C、*項(xiàng)目?jī)r(jià)格策略報(bào)告: 依據(jù)經(jīng)濟(jì)敏感性分析結(jié)合對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)的判斷,進(jìn)行價(jià)格的高低、提升、折率的編排和修整;
20、D、*項(xiàng)目的物業(yè)模型: 配合營(yíng)銷(xiāo)推廣而設(shè)立的新型物業(yè)管理概念和標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理模式的融合;E、*項(xiàng)目前期工作計(jì)劃表: 文件、合同、票證、禮品、用品等催辦、設(shè)計(jì)和制作計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算 ;F、*項(xiàng)目包裝概念設(shè)計(jì): VI設(shè)計(jì)、導(dǎo)視系統(tǒng)、銷(xiāo)售中心、樓書(shū)、展板、模型、示范單位(裝修套餐)等的設(shè)計(jì)和制作計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算;G、*項(xiàng)目新聞炒作提綱和廣告發(fā)布計(jì)劃: 戶(hù)外廣告、報(bào)刊廣告、新聞炒作、網(wǎng)上廣告和炒作的計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算。 H、*項(xiàng)目公關(guān)活動(dòng)策劃報(bào)告 *項(xiàng)目*活動(dòng)報(bào)告策劃書(shū) : 開(kāi)工、開(kāi)盤(pán)、封頂、竣式、入伙等的儀式,新聞發(fā)布會(huì),展銷(xiāo)會(huì)的其他公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算。I、裝修套餐服務(wù)計(jì)劃報(bào)告 : 售后
21、裝修和裝修按揭服務(wù)。以上方案必須按照程序報(bào)送經(jīng)營(yíng)副總,涉及費(fèi)用的按照程序呈報(bào)總經(jīng)理審批。9、項(xiàng)目組人員的招募、培訓(xùn)、考核、上崗由行政部負(fù)責(zé)完成,項(xiàng)目主管對(duì)人員的錄用可以提出意見(jiàn)。(二)、銷(xiāo)售實(shí)施階段(策劃部配合項(xiàng)目組完成)1、執(zhí)行修正 *項(xiàng)目銷(xiāo)售情況總結(jié) *項(xiàng)目策劃執(zhí)行修正安案 : 根據(jù)銷(xiāo)售狀況和市場(chǎng)動(dòng)向的反饋,適時(shí)調(diào)營(yíng)整營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。2、 置業(yè)百問(wèn): 根據(jù)項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)選編的購(gòu)樓、選房須知,各階段項(xiàng)目賣(mài)點(diǎn)的序列。3、完善策劃、建設(shè)期內(nèi)跟進(jìn)服務(wù),促使項(xiàng)目成功(策劃的執(zhí)行)側(cè)重策劃方案的操作,根據(jù)銷(xiāo)售前的各項(xiàng)推廣策劃工作內(nèi)容要求配合發(fā)展商組織相關(guān)的專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分工合作,并根據(jù)項(xiàng)目的發(fā)展戰(zhàn)略和原則,針對(duì)具體問(wèn)題提供策略性建議。4、項(xiàng)目組主管與合作對(duì)方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員對(duì)接,經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)與對(duì)方高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接,重
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