D70105-U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)-采購(gòu)管理PPT參考課件

1、供應(yīng)鏈-采購(gòu)業(yè)務(wù),用友U8 V11.0 全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn),U8 供應(yīng)鏈-采購(gòu)業(yè)務(wù),產(chǎn)品概述 產(chǎn)品綜述 應(yīng)用角色 接口說(shuō)明 新增功能 應(yīng)用準(zhǔn)備 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 期初數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)流程配置,目 錄,用友U8 V11.0 實(shí)施培訓(xùn) 采購(gòu)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)介紹 供應(yīng)商管理 價(jià)格管理 業(yè)務(wù)模式：普通采購(gòu) 業(yè)務(wù)模式：代管業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)模式：固定資產(chǎn)采購(gòu) 業(yè)務(wù)模式：直運(yùn)采購(gòu) 業(yè)務(wù)模式：受托代銷 其他,目 錄,用友U8 V11.0 實(shí)施培訓(xùn) 采購(gòu)業(yè)務(wù),1.1產(chǎn)品綜述,采購(gòu)管理對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開票、采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程。目前系統(tǒng)處理普通采購(gòu)、VMI采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)多種業(yè)務(wù)類型

2、，整合銷售、計(jì)劃、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，共同完成對(duì)物料供給的業(yè)務(wù)支持。,1.1產(chǎn)品綜述 應(yīng)用框架,1.2應(yīng)用角色,1.3接口說(shuō)明,1.3接口說(shuō)明-采購(gòu)與供應(yīng)鏈,1.4新增功能-采購(gòu)與供應(yīng)鏈改進(jìn)關(guān)鍵特性清單,1.4新增功能-采購(gòu)與供應(yīng)鏈改進(jìn)關(guān)鍵特性清單,1.4新增功能-采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票支持價(jià)外稅,應(yīng)用場(chǎng)景,根據(jù)國(guó)家“關(guān)于在上海市開展交通運(yùn)輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知”，上海地區(qū)運(yùn)費(fèi)發(fā)票和其他費(fèi)用發(fā)票都可以開具增值稅發(fā)票 提供有形動(dòng)產(chǎn)租賃服務(wù)，稅率為17%；提供交通運(yùn)輸業(yè)服務(wù)，稅率為11%； 提供現(xiàn)代服務(wù)業(yè)服務(wù)，稅率為6%,1.4新增功能-采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票支持價(jià)外稅,產(chǎn)品特性,運(yùn)費(fèi)發(fā)票扣稅類

3、別支持選擇，默認(rèn)仍為應(yīng)稅內(nèi)含。 運(yùn)費(fèi)發(fā)票表體增加原幣無(wú)稅金額、本幣無(wú)稅金額信息。當(dāng)選擇應(yīng)稅內(nèi)含時(shí)，稅額含稅金額*稅率；應(yīng)稅外加時(shí)，原幣稅額原幣無(wú)稅金額*稅率。 手工結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)?、費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)，按本幣無(wú)稅金額進(jìn)行分?jǐn)偂?1.4新增功能-采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票支持價(jià)外稅,應(yīng)用價(jià)值,滿足國(guó)家稅收政策改變的需求,產(chǎn)品概述 產(chǎn)品綜述 應(yīng)用角色 接口說(shuō)明 新增功能 應(yīng)用準(zhǔn)備 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 期初數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)流程配置,目 錄,用友U8 V11.0 實(shí)施培訓(xùn) 采購(gòu)業(yè)務(wù),2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù),部門檔案 人員檔案 供應(yīng)商（供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案） 存貨（計(jì)量單位、存貨分類、存貨檔案） 幣種 付款條件 收發(fā)類別 采購(gòu)類型 收付款協(xié)議 供

4、應(yīng)商存貨對(duì)照表 供應(yīng)商存貨價(jià)格表,采購(gòu)管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案,2.2期初數(shù)據(jù),期初暫估入庫(kù)：沒(méi)有取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的入庫(kù)單，以便取得發(fā)票后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。期初入庫(kù)單不影響庫(kù)存現(xiàn)存量。 期初在途存貨：已取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，但貨物沒(méi)有入庫(kù)，而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的發(fā)票，以便貨物入庫(kù)填制入庫(kù)單后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。期初發(fā)票不影響應(yīng)付帳款余額。 期初代管掛賬確認(rèn)單：已與代管的供應(yīng)商進(jìn)行了耗用掛賬，但還沒(méi)有取得供應(yīng)商的采購(gòu)發(fā)票，而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的代管掛賬確認(rèn)單，取得發(fā)票后再與之進(jìn)行結(jié)算。 期初受托代銷商品：沒(méi)有與供貨單位結(jié)算完的受托代銷入庫(kù)記錄，以便在受托代銷商品銷售后，能夠進(jìn)行受托

5、代銷結(jié)算。期初受托代銷入庫(kù)單不影響庫(kù)存現(xiàn)存量。 期初記賬：將采購(gòu)期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購(gòu)賬。表示期初余額處理完畢，期初記賬之后就可以開始處理正常采購(gòu)業(yè)務(wù)了。期初記賬后不能再錄入期初單據(jù)。,2.3業(yè)務(wù)流程配置,按業(yè)務(wù)類型采購(gòu)類型設(shè)置流程模式：設(shè)置在這種流程模式之下包括哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，并設(shè)置與各個(gè)環(huán)節(jié)及與整個(gè)業(yè)務(wù)模式相關(guān)的參數(shù)。 業(yè)務(wù)執(zhí)行：錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，增加下拉項(xiàng)中顯示已定義且啟用的流程模式，用戶可以直接選擇流程模式，系統(tǒng)自動(dòng)帶入相應(yīng)的業(yè)務(wù)類型和采購(gòu)類型；也可以直接錄入業(yè)務(wù)類型和采購(gòu)類型，由系統(tǒng)讀取對(duì)應(yīng)的流程模式。 根據(jù)單據(jù)流程模式，系統(tǒng)進(jìn)行不同的處理： 如果單據(jù)使用定義好的流程模式，則按流程模式的設(shè)

6、置進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)控制和處理（如流程模式中定義的必有到貨，取價(jià)方式等）。 如果單據(jù)不使用定義好的流程模式，則按系統(tǒng)中所設(shè)置的選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)控制和處理（如系統(tǒng)選項(xiàng)中的普通業(yè)務(wù)必有訂單）,業(yè)務(wù)介紹 供應(yīng)商管理 價(jià)格管理 業(yè)務(wù)模式：普通采購(gòu) 業(yè)務(wù)模式：代管業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)模式：固定資產(chǎn)采購(gòu) 業(yè)務(wù)模式：直運(yùn)采購(gòu) 業(yè)務(wù)模式：受托代銷 其他,目 錄,用友U8 V11.0 實(shí)施培訓(xùn) 采購(gòu)業(yè)務(wù),3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商準(zhǔn)入,供應(yīng)商資格審批 提供對(duì)潛在供應(yīng)商的信息記錄、考察以及升級(jí)為合格供應(yīng)商（即轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案）,審核成功后可直接轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案,3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商準(zhǔn)入,供應(yīng)商供貨審批 對(duì)已經(jīng)成為企業(yè)的供應(yīng)商是

7、否可以供貨以及供哪些貨進(jìn)行控制。,審核通過(guò)后轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨對(duì)照表,3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商檔案,主要用于設(shè)置往來(lái)供應(yīng)商的檔案信息，以便于對(duì)供應(yīng)商資料管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析。,單據(jù)中錄入供應(yīng)商時(shí)，自動(dòng)帶對(duì)應(yīng)幣種,采購(gòu)單據(jù)，在取表體的稅率時(shí)，優(yōu)先按“選項(xiàng)”中設(shè)置的取價(jià)方式取稅率，如果取不到或取價(jià)方式是手工錄入的時(shí)候，取供應(yīng)商檔案上的“稅率%”值,采購(gòu)中可使用的供應(yīng)商必須具有的屬性,3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨對(duì)照表,用于反映某一供應(yīng)商可以提供哪些存貨或某一存貨由哪些供應(yīng)商提供，以及該存貨在各供應(yīng)商間的配額分配和價(jià)格水平。,供應(yīng)類型為采購(gòu)供貨的才對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行供貨控制,質(zhì)檢存貨可編輯此頁(yè)簽

8、，修改檢驗(yàn)方式等信息，到貨單判斷存貨是否質(zhì)檢時(shí)優(yōu)先取對(duì)照表中檢驗(yàn)方式,3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商供貨控制,在做采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，需要通過(guò)供貨清單來(lái)控制供應(yīng)商是否能夠供貨，可以供哪些貨。系統(tǒng)通過(guò)供應(yīng)商存貨對(duì)照表來(lái)實(shí)現(xiàn)這種對(duì)業(yè)務(wù)的控制功能。,涉及選項(xiàng),可選擇不檢查、檢查提示、嚴(yán)格控制,流程配置,3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商供貨控制,訂單、到貨單、退貨單、專用發(fā)票、普通發(fā)票手工新增 先錄供應(yīng)商，再錄存貨時(shí)，判斷選項(xiàng)的設(shè)置（先錄存貨后錄供應(yīng)商相同控制） 選擇不檢查，則直接參照存貨檔案選擇存貨，用戶可直接錄入存貨編碼 選擇檢查提示，則參照當(dāng)前供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨列表。手工錄入不屬于該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨，則提示：“存貨XX

9、X不在當(dāng)前供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)，是否繼續(xù)？”選擇是，允許錄入；選擇否，清空所輸存貨。 選擇嚴(yán)格控制：參照錄入存貨時(shí)，可參照當(dāng)前供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨列表。手工錄入不屬于該供應(yīng)商的存貨，提示：“存貨XXX不在當(dāng)前供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)，請(qǐng)重新錄入存貨”，確定后清空所錄存貨 訂單參照請(qǐng)購(gòu)單、ROP計(jì)劃、MRP/MPS計(jì)劃、銷售訂單、出口訂單生單 在參照單據(jù)前已錄供應(yīng)商，再參照單據(jù)時(shí)，根據(jù)選項(xiàng)判斷： 選擇不檢查，則直接參照所有符合條件的列表。 選擇檢查提示或者嚴(yán)格控制，則只列示訂單中已選供應(yīng)商可供貨的存貨列表。 在參照單據(jù)前未錄入供應(yīng)商，選擇參照單據(jù)，然后再錄入或修改供應(yīng)商，不檢查對(duì)應(yīng)關(guān)系。 到貨單參照訂單，退貨單

10、參照訂單、到貨單生單，拒收單參照到貨單生單，入庫(kù)單參照訂單、到貨單生單，發(fā)票參照訂單、入庫(kù)單生單，不控制供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，但生單后如果允許手工增行，則增行時(shí)要控制供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 對(duì)“應(yīng)稅勞務(wù)”或“折扣”類存貨的錄入不做控制，無(wú)論選項(xiàng)如何，均不做校驗(yàn)。運(yùn)費(fèi)發(fā)票不做控制。,3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單,針對(duì)不同供應(yīng)類型（采購(gòu)、委外、進(jìn)口）進(jìn)行價(jià)格設(shè)置，包括：含稅單價(jià)、稅率、無(wú)稅單價(jià)，幣種等。,3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨價(jià)格表,用于供應(yīng)商存貨價(jià)格的查詢、調(diào)價(jià)。在填制采購(gòu)單據(jù)（訂單、到貨單、發(fā)票）時(shí)，可以設(shè)置從供應(yīng)商存貨價(jià)格表中取價(jià)。,3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商配額管理,為了保證

11、供給的充足與穩(wěn)定，企業(yè)對(duì)同一種物料，往往會(huì)維持多個(gè)相同或者類似的供貨源。對(duì)于這些貨源，有些是企業(yè)的主要供貨商（從交貨能力、成本以及質(zhì)量等方面考慮），有些是次要供應(yīng)商。對(duì)主要供應(yīng)商，需要長(zhǎng)期的保持其合作關(guān)系；同時(shí)為了避免供貨風(fēng)險(xiǎn)，必須發(fā)展和保持同次要供應(yīng)商的關(guān)系。因此，對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)，需要按照企業(yè)所制定的采購(gòu)策略在供應(yīng)商間進(jìn)行分配。通過(guò)配額算法，將采購(gòu)需求在多個(gè)供應(yīng)商間進(jìn)行分配，批量生成采購(gòu)訂單。同時(shí)可以考慮各種供貨約束。,基本參數(shù),3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商配額管理,配額生單,可選請(qǐng)購(gòu)單（不含受托代銷、固定資產(chǎn)采購(gòu)）、MRP計(jì)劃、MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃,選中是，請(qǐng)購(gòu)單中有供應(yīng)商的記錄參與配額，否

12、則不參與,3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商分析,根據(jù)采購(gòu)訂單的計(jì)劃到貨日期，查詢?cè)谝?guī)定的到貨日期貨物還未完全到貨或入庫(kù)時(shí)的記錄，以便催促供應(yīng)商盡快到貨,根據(jù)訂單記錄查詢供應(yīng)商的到貨情況、準(zhǔn)時(shí)到貨情況、退貨情況及付款情況,可查詢供應(yīng)商到貨的質(zhì)檢情況，包括檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)結(jié)果等，綜合分析供應(yīng)商所提供貨物的質(zhì)量情況。,3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商分析,以采購(gòu)訂單為依據(jù)，通過(guò)已審核采購(gòu)訂單到貨時(shí)間和數(shù)量，計(jì)算出訂單存貨平均交貨周期.,分析供應(yīng)商某區(qū)間的價(jià)格波動(dòng)情況，支持按周、按月、按季三種查詢方式，包括不同期間的平均價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)及最新價(jià),按入庫(kù)審核時(shí)間或到貨單審核時(shí)間兩個(gè)維度來(lái)分析采購(gòu)訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨

13、率,3.2 價(jià)格管理-取價(jià),取價(jià)相關(guān)選項(xiàng),訂單到貨單發(fā)票單價(jià)錄入方式 手工錄入：錄入采購(gòu)單據(jù)時(shí)，單價(jià)取值為空，由用戶手工錄入。根據(jù)供應(yīng)商從供應(yīng)商檔案中帶入默認(rèn)幣種和價(jià)格標(biāo)識(shí)。 取自供應(yīng)商存貨價(jià)格表：錄入采購(gòu)單據(jù)時(shí)，根據(jù)當(dāng)前的單據(jù)日期、供應(yīng)商、幣種、存貨、定價(jià)自由項(xiàng)、數(shù)量，帶出供應(yīng)存貨價(jià)格表中，供應(yīng)類型為“采購(gòu)”的符合條件的價(jià)格記錄，找不到對(duì)應(yīng)價(jià)格，價(jià)格顯示0 最新價(jià)格：根據(jù)最新價(jià)格的來(lái)源帶出對(duì)應(yīng)單據(jù)的最新價(jià)格，包括價(jià)格標(biāo)識(shí)、價(jià)格、稅率等。,歷史交易價(jià)參照設(shè)置 來(lái)源：可選訂單、到貨單、發(fā)票 按供應(yīng)商取價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)錄入方式為最新價(jià)格時(shí)，選中此選項(xiàng)，按照單據(jù)中所選供應(yīng)商+存貨取最新價(jià)格，不選中按照存貨找

14、最新價(jià)格。 顯示最近歷史交易價(jià)記錄次數(shù)：默認(rèn)顯示10，設(shè)置價(jià)格參照及價(jià)格查詢時(shí)顯示的記錄數(shù),3.2 價(jià)格管理-取價(jià),取價(jià)規(guī)則 參照其他系統(tǒng)單據(jù)按取價(jià)方式取價(jià)，如請(qǐng)購(gòu)單拷貝MRPMPSROP計(jì)劃 參照本系統(tǒng)單據(jù)，不論來(lái)源單據(jù)是否有價(jià)格，都帶來(lái)源單據(jù)的價(jià)格，如到貨單拷貝訂單，但不包括訂單拷貝請(qǐng)購(gòu)單；需要取價(jià)可用重新取價(jià)功能 重新取價(jià) 取價(jià)方式為供應(yīng)商存貨價(jià)格表或最新價(jià)格時(shí)才支持重新取價(jià) 右鍵菜單：支持整單取價(jià)和按行取價(jià) 關(guān)閉行和已記賬行不支持重新取價(jià),3.2 價(jià)格管理-價(jià)稅管理,表體稅率取值順序,取價(jià)方式中取出的稅率 供應(yīng)商檔案中的稅率 存貨檔案中的進(jìn)項(xiàng)稅率 單據(jù)表頭稅率,稅率相關(guān)選項(xiàng),修改稅額時(shí)

15、是否改變稅率 選中選項(xiàng)：?jiǎn)涡腥莶睢⒑嫌?jì)容差不可編輯，單據(jù)修改稅額時(shí)反算稅率，不進(jìn)行容差控制 不選中選項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)修改稅額時(shí)稅率不變，按容差控制，超過(guò)不允許保存。 單行容差 設(shè)置每行稅額修改的范圍，默認(rèn)0.06 合計(jì)容差 設(shè)置整單稅額修改的范圍，默認(rèn)0.36,3.2 價(jià)格管理-扣稅類別,應(yīng)稅外加 稅額無(wú)稅金額*稅率% 價(jià)稅合計(jì)=無(wú)稅金額*（1+稅率） 支持的單據(jù)：請(qǐng)購(gòu)單、訂單、到貨單、入庫(kù)單、專用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票 應(yīng)稅內(nèi)含 稅額=價(jià)稅合計(jì)*稅率% 無(wú)稅金額=價(jià)稅合計(jì)*（1-稅率） 支持的單據(jù)：訂單、到貨單、入庫(kù)單、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票 生單規(guī)則 拷貝生單時(shí)，必須相同扣稅類別才能參照（普通發(fā)票例外）,應(yīng)用

16、背景,根據(jù)稅法規(guī)定，一般納稅人向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者購(gòu)買的免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，或者向小規(guī)模納稅人購(gòu)買的農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，采購(gòu)價(jià)中包含了一定比例的進(jìn)項(xiàng)稅額，可以從當(dāng)期銷項(xiàng)稅額中扣除。但是這種進(jìn)項(xiàng)稅額的計(jì)算與增值稅的計(jì)算又不相同。這兩種不同的扣稅業(yè)務(wù)通過(guò)“扣稅類別”來(lái)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)支持應(yīng)稅外加和應(yīng)稅內(nèi)含兩種扣稅類別。,3.2 價(jià)格管理-最高進(jìn)價(jià),最高進(jìn)價(jià)涉及檔案及選項(xiàng),3.2 價(jià)格管理-最高進(jìn)價(jià),控制規(guī)則 優(yōu)先取供應(yīng)商存貨對(duì)照表的最高進(jìn)價(jià)，沒(méi)有取存貨檔案的最高進(jìn)價(jià) 請(qǐng)購(gòu)單只按存貨檔案的最高進(jìn)行控制 單據(jù)保存時(shí)按價(jià)格標(biāo)識(shí)所對(duì)應(yīng)的價(jià)格與最高進(jìn)價(jià)比較，價(jià)格標(biāo)識(shí)為含稅，用本幣含稅單價(jià)與最高進(jìn)價(jià)比較；價(jià)格標(biāo)識(shí)為無(wú)稅，用本幣無(wú)稅價(jià)格與最

17、高進(jìn)行比較，超過(guò)最高進(jìn)價(jià)，需要輸入正確的口令，單據(jù)才能保存；價(jià)格標(biāo)識(shí)來(lái)源供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商存貨價(jià)格表或最新價(jià)格 拷貝生單，來(lái)源單據(jù)已控制最高進(jìn)價(jià)控制，價(jià)格沒(méi)有改大，不再進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，價(jià)格改大，需要進(jìn)行控制 控制的單據(jù) 請(qǐng)購(gòu)單、訂單、到貨單、代管掛賬確認(rèn)單、采購(gòu)發(fā)票 包括新增單據(jù)、拷貝單據(jù)、批量生單 齊套生單和配額生單取出價(jià)格大于最高進(jìn)價(jià)，價(jià)格默認(rèn)取0 業(yè)務(wù)類型為代管采購(gòu)的單據(jù)不控制最高進(jìn)價(jià),3.3 普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程,3.3.2 普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程簡(jiǎn)要說(shuō)明,請(qǐng)購(gòu)單：企業(yè)內(nèi)部各部門向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求列出采購(gòu)清單。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，也是采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)

18、訂單的中間過(guò)渡環(huán)節(jié)。 采購(gòu)詢價(jià)：企業(yè)申請(qǐng)采購(gòu)物料時(shí)，由于物料的價(jià)格變化頻繁且波動(dòng)較大，為了達(dá)到最優(yōu)采購(gòu)，首先向供應(yīng)商發(fā)起采購(gòu)詢價(jià)，由供應(yīng)商反饋物料的當(dāng)前供貨價(jià)格，最后定向向指定供應(yīng)商采購(gòu) 采購(gòu)訂單：企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。 采購(gòu)到貨報(bào)檢：采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。 質(zhì)檢存貨通過(guò)到貨單進(jìn)行報(bào)檢。 采購(gòu)入庫(kù)：通過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)到貨合格的、讓步接

19、收或不合格但可以降級(jí)接收的存貨辦理入庫(kù)手續(xù)。 采購(gòu)發(fā)票：供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。 采購(gòu)結(jié)算：也稱采購(gòu)報(bào)賬，是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單核算采購(gòu)入庫(kù)成本；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單。 付款申請(qǐng)：依據(jù)供應(yīng)商的訂單或發(fā)票，生成付款申請(qǐng)單據(jù)，然后進(jìn)行審核后支付給供應(yīng)商相應(yīng)的款項(xiàng)。,3.3.3普通采購(gòu)-請(qǐng)購(gòu),請(qǐng)購(gòu)單相關(guān)選項(xiàng),允許超計(jì)劃訂貨 選中選項(xiàng)：參照MPS/MRP計(jì)劃生成的請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。 不選中此選項(xiàng)：則參照采購(gòu)計(jì)劃（MPS/MRP、R

20、OP）生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，累計(jì)訂貨量不可超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的核定訂貨量。,請(qǐng)購(gòu)單變更 選中選項(xiàng)：系統(tǒng)記錄請(qǐng)購(gòu)單變更歷史，可在內(nèi)部審計(jì)中查詢。,3.3.3普通采購(gòu)-請(qǐng)購(gòu),請(qǐng)購(gòu)參照生產(chǎn)訂單 只能參照已審核未關(guān)閉的非標(biāo)準(zhǔn)訂單的子件生單 不控制數(shù)量，可以多次生單，不回寫生產(chǎn)訂單量 表體記錄生產(chǎn)訂單號(hào)，但不支持聯(lián)查生產(chǎn)訂單 請(qǐng)購(gòu)單參照MRP/MPS計(jì)劃 只能參照已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃 按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量 請(qǐng)購(gòu)單參照ROP計(jì)劃 只能參照已審核未關(guān)閉的ROP計(jì)劃 按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量 MRP/MPS計(jì)劃批量生請(qǐng)購(gòu) 只能過(guò)濾已生效且物料屬

21、性為采購(gòu)的計(jì)劃 按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量 供應(yīng)商取存貨檔案中的主要供貨單位,3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)詢價(jià),可根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單上需要采購(gòu)的物料向供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)或直接發(fā)起詢價(jià)。 供應(yīng)商反饋的供貨價(jià)格可以是單一價(jià)格，也可以是階梯價(jià)格。 審批后的詢價(jià)結(jié)果可更新供應(yīng)商存貨價(jià)格表或直接下達(dá)采購(gòu)生成采購(gòu)訂單,3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)詢價(jià),采購(gòu)詢價(jià)審批單相關(guān)選項(xiàng),比價(jià)審批單必有詢價(jià)計(jì)劃單 選中選項(xiàng)：采購(gòu)比價(jià)審批單只能通過(guò)參照詢價(jià)計(jì)劃單生單。 不選中此選項(xiàng)：可以通過(guò)參照詢價(jià)計(jì)劃單生單，也可以手工錄入單據(jù)。,詢價(jià)審批表表體默認(rèn)排序 設(shè)置控制采購(gòu)詢價(jià)審批單表體的排序規(guī)則。,3.3.5普通

22、采購(gòu)-采購(gòu)訂貨,采購(gòu)訂單相關(guān)選項(xiàng),允許超計(jì)劃訂貨 選中選項(xiàng)：參照MPS/MRP計(jì)劃生成的采購(gòu)訂單的數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。 不選中此選項(xiàng)：則參照采購(gòu)計(jì)劃（MPS/MRP、ROP）生成采購(gòu)訂單時(shí)，累計(jì)訂貨量不可超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的核定訂貨量。,允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨 選中選項(xiàng)：參照請(qǐng)購(gòu)單生成的采購(gòu)訂單的累計(jì)訂貨量不能大于對(duì)應(yīng)請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量*（1+存貨檔案“請(qǐng)購(gòu)超額上限”）。 不選中此選項(xiàng)，則參照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單時(shí)累計(jì)訂貨量不可超過(guò)請(qǐng)購(gòu)單量。,訂單變更 選中選項(xiàng)，則系統(tǒng)記錄變更歷史，可直接查詢訂單變更歷史或在內(nèi)部審計(jì)中查詢。,檢查金

23、額審核權(quán)限 選中選項(xiàng)，檢查當(dāng)前訂單總金額與當(dāng)前操作員采購(gòu)限額，訂單金額采購(gòu)限額，訂單審核成功； 訂單金額采購(gòu)限額，提示“對(duì)不起，您的訂單審核上限為元，您不能審核XXX號(hào)單據(jù)?！?（金額審核權(quán)限在系統(tǒng)服務(wù)-權(quán)限-金額權(quán)限分配中設(shè)置）,3.3.5普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨,訂單參照銷售訂單 只能已審核未關(guān)閉的銷售訂單生單 允許超量，超量后不能再次參照 訂單參照出口訂單 只能參照未審核或已審核未關(guān)閉的出口訂單 按出口訂單數(shù)量*（1+溢短裝%）控制是否超量 訂單參照請(qǐng)購(gòu)單 只能參照已審核未關(guān)閉的請(qǐng)購(gòu)單 按選項(xiàng)“允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨”控制是否超量 請(qǐng)購(gòu)單行已生成合同的，不允許再生成采購(gòu)訂單，只能通過(guò)合同生成訂單 訂單

24、參照ROP計(jì)劃、ROP計(jì)劃批量生單 只能參照已審核未關(guān)閉的ROP計(jì)劃 按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量,3.3.5普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨,MRP/MPS計(jì)劃批量生單 只能過(guò)濾已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃 按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量 供應(yīng)商取存貨檔案中的主要供貨單位 訂單參照MRP/MPS計(jì)劃 只能參照已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃 按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量 訂單參照合同 只能已生效未結(jié)案的采購(gòu)類合同生單 按合同文本類型控制是否超量，回寫合同執(zhí)行數(shù)量和金額 合同結(jié)案后對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單不允許刪除、修改或變更 合同中

25、啟用時(shí)效控制，超過(guò)時(shí)效按合同所選方式（不控制、提示、嚴(yán)格控制）控制 合同來(lái)源于請(qǐng)購(gòu)單，保存時(shí)同時(shí)回寫請(qǐng)購(gòu)單的已訂貨量,3.3.5普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨,訂單自動(dòng)關(guān)閉選項(xiàng),入庫(kù)完成 選中選項(xiàng)：訂單累計(jì)入庫(kù)數(shù)量訂單數(shù)量時(shí)表示入庫(kù)完成，符合自動(dòng)關(guān)閉條件,發(fā)票完成 選中選項(xiàng)：訂單累計(jì)開票數(shù)量訂單數(shù)量時(shí)表示發(fā)票完成，符合自動(dòng)關(guān)閉條件 勾選發(fā)票完成，會(huì)自動(dòng)勾選入庫(kù)完成；去掉勾選發(fā)票完成，自動(dòng)去掉勾選入庫(kù)完成,付款核銷完成 選中選項(xiàng)：訂單累計(jì)本幣付款已核銷金額訂單本幣價(jià)稅合計(jì)表示付款核銷完成，符合自動(dòng)關(guān)閉條件 勾選付款核銷完成，會(huì)自動(dòng)勾選入庫(kù)完成、發(fā)票完成；去掉勾選付款核銷完成，自動(dòng)去掉勾選入庫(kù)完成、發(fā)票完成,

26、定義關(guān)閉條件，對(duì)符合條件的采購(gòu)訂單調(diào)用定時(shí)任務(wù)進(jìn)行自動(dòng)關(guān)閉，避免在月末或數(shù)據(jù)卸出時(shí)集中關(guān)閉訂單,訂單自動(dòng)關(guān)閉應(yīng)用場(chǎng)景,3.3.5普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨,自動(dòng)關(guān)閉特殊控制： 直運(yùn)業(yè)務(wù) 直運(yùn)采購(gòu)的訂單，只需要判斷發(fā)票和付款核銷是否完成，只要發(fā)票和付款核銷完成，即使勾選了入庫(kù)完成，也認(rèn)為訂單符合自動(dòng)關(guān)閉條件 訂單中所錄存貨為折扣、勞務(wù)類存貨 訂單中所錄存貨為折扣或勞務(wù)類存貨，只需要判斷發(fā)票和付款核銷是否完成，只要發(fā)票和付款核銷完成，即使勾選了入庫(kù)完成，也認(rèn)為訂單符合自動(dòng)關(guān)閉條件 代管采購(gòu) 代管采購(gòu)的訂單，只需要判斷入庫(kù)是否完成，只要入庫(kù)完成，即使勾選了發(fā)票完成和付款核銷完成，也認(rèn)為訂單符合自動(dòng)關(guān)閉條件

27、固定資產(chǎn)采購(gòu) 不支持自動(dòng)關(guān)閉（注：關(guān)閉的訂單無(wú)法轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)卡片）,3.3.5普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨,請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單,根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的待購(gòu)數(shù)量，結(jié)合供應(yīng)商存貨價(jià)格表中供應(yīng)類型為采購(gòu)的明細(xì)記錄，進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，生成采購(gòu)訂單 按選項(xiàng)“允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨”控制是否超量 對(duì)于業(yè)務(wù)類型為空的請(qǐng)購(gòu)單，會(huì)根據(jù)存貨屬性生成普通采購(gòu)或受托代銷的訂單,3.3.5普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨,齊套生單,采購(gòu)業(yè)務(wù)中，有時(shí)需要對(duì)某種產(chǎn)品的所有組件進(jìn)行齊套采購(gòu)（如在汽配、汽車或者配套組裝行業(yè)），或者專為某個(gè)銷售訂單或者出口訂單所需的裝配件進(jìn)行采購(gòu)，減少冗余采購(gòu)，從而控制庫(kù)存。齊套生單，是對(duì)某存貨底層的所有采購(gòu)件，進(jìn)行齊套下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)訂單。,最終

28、齊套的物料是：A1，A21，A22，A31，A32,3.3.5 普通采購(gòu) 采購(gòu)訂貨,來(lái)源bom 取當(dāng)前有效的已審核未停用的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開 可手工修改bom版本 來(lái)源銷售訂單 如果訂單行母件為ATO模型，則按所選的客戶BOM進(jìn)行齊套展開 如果訂單行母件有訂單BOM，則按訂單BOM進(jìn)行齊套展開 其它情況按訂單對(duì)應(yīng)物料的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開 不支持直運(yùn)銷售訂單齊套 支持多次齊套 來(lái)源于出口訂單 如果訂單行母件為ATO模型，則按所選的客戶BOM進(jìn)行齊套展開 如果訂單行母件有訂單BOM，則按訂單BOM進(jìn)行齊套展開 其它情況按訂單對(duì)應(yīng)物料的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開 不支持直運(yùn)出口訂單和進(jìn)料加工類型

29、的出口訂單齊套 支持多次齊套,齊套規(guī)則,3.3.6普通采購(gòu)-到貨報(bào)檢,到貨單相關(guān)選項(xiàng),普通業(yè)務(wù)必有訂單 選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入 不選中：到貨單可手工錄入,允許超訂單到貨及入庫(kù) 選中選項(xiàng)：參照訂單，數(shù)量不能超過(guò)訂單數(shù)量*（1+存貨檔案”入庫(kù)超額上限”) 不選中：參照訂單生成到貨單時(shí)，數(shù)量不能超過(guò)訂單數(shù)量,3.3.7普通采購(gòu)-退貨,退貨單相關(guān)選項(xiàng),退貨必有訂單 選中選項(xiàng)：只有勾選普通采購(gòu)必有訂單才能勾選此選項(xiàng)，退貨單必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入 不選中：退貨單可手工錄入,3.3.7 普通采購(gòu) 退貨,入庫(kù)前直接拒收,到貨單,

30、到貨拒收單,報(bào)檢單,檢驗(yàn)單,不良品處理單,質(zhì)檢存貨,拒收數(shù)量,非質(zhì)檢存貨 填寫到貨單時(shí)已明確知道拒收數(shù)量，可直接填寫拒收數(shù)量 填寫到貨單時(shí)不知道拒收數(shù)量，拒收單參照到貨單生成 質(zhì)檢存貨 根據(jù)不良品處理單回寫的拒收數(shù)量進(jìn)行拒收,3.3.7 普通采購(gòu) 退貨,數(shù)量關(guān)系,3.3.7 普通采購(gòu) 退貨,入庫(kù)后退貨,退貨單,到貨單,已入庫(kù)數(shù)量,紅字入庫(kù)單,在庫(kù)檢驗(yàn)退貨,在庫(kù)不良品處理單,在庫(kù)檢驗(yàn)單,不良品數(shù)量,退貨單,退貨數(shù)量,3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù),入庫(kù)單相關(guān)選項(xiàng),普通業(yè)務(wù)必有訂單 選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入 不選中：入庫(kù)單可手工錄入,

31、允許超訂單到貨及入庫(kù) 選中選項(xiàng)：參照訂單，數(shù)量不能超過(guò)訂單數(shù)量*（1+存貨檔案”入庫(kù)超額上限”) 不選中：參照訂單生成到貨單時(shí)，數(shù)量不能超過(guò)訂單數(shù)量,3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù),入庫(kù)單相關(guān)選項(xiàng),允許超采購(gòu)到貨單入庫(kù) 非質(zhì)檢存貨 選中選項(xiàng)：累計(jì)入庫(kù)量拒收量不能大于到貨量（1入庫(kù)超額上限），如果到貨單是由訂單生成且允許超訂單入庫(kù)，則對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量（1入庫(kù)超額上限）；如果不允許超訂單入庫(kù)，則對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量。 不選中選項(xiàng)：則入庫(kù)量不能大于到貨量拒收量,3.3.9普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票,發(fā)票相關(guān)選項(xiàng),普通業(yè)務(wù)必有訂單 選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的

32、單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入 不選中：發(fā)票可手工錄入,不計(jì)入成本的入庫(kù)單需開票 選中選項(xiàng)：不記入成本倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單可以生成采購(gòu)發(fā)票，但不參與采購(gòu)結(jié)算 不選中：不記入成本倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單不能生成采購(gòu)發(fā)票，對(duì)應(yīng)入庫(kù)單也不參與采購(gòu)結(jié)算。 固定資產(chǎn)入庫(kù)單是否可以開票不受此選項(xiàng)設(shè)置的控制，無(wú)論此選項(xiàng)是否勾選，固定資產(chǎn)入庫(kù)單都可以開票和結(jié)算,3.3.9普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票,發(fā)票相關(guān)選項(xiàng),發(fā)票參照生單攜帶源單匯率 選中選項(xiàng)：發(fā)票參照訂單、入庫(kù)單生成，匯率帶訂單、入庫(kù)單的匯率 不選中：發(fā)票參照訂單、入庫(kù)單生成，匯率取當(dāng)期匯率,入庫(kù)開票受流程控制 選中選項(xiàng)：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，只有相同流程的入庫(kù)單允許

33、生成一張發(fā)票 不選中：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，不同流程的入庫(kù)單允許生成一張發(fā)票 入庫(kù)單批量生發(fā)票不受此選項(xiàng)控制,3.3.9 普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票,按業(yè)務(wù)性質(zhì)分：藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票 按發(fā)票類型分：增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票 增值稅專用發(fā)票：扣稅類別為應(yīng)稅外加，不可修改。 普通發(fā)票：包括普通發(fā)票、廢舊物資收購(gòu)憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)憑證、其他收據(jù)，其扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含，不可修改。默認(rèn)稅率為0，可修改。 運(yùn)費(fèi)發(fā)票，運(yùn)費(fèi)主要是指向供貨單位或提供勞務(wù)單位支付的代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、違約金（延期付款利息）、包裝費(fèi)、包裝物租金、儲(chǔ)備費(fèi)、進(jìn)口關(guān)稅等?？鄱愵悇e為應(yīng)稅內(nèi)含或應(yīng)稅外加。默認(rèn)稅率為7，可修改。,采

34、購(gòu)發(fā)票類型,3.3.9普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票,專用發(fā)票參照訂單 只能參照已審核未關(guān)閉、扣稅類別為應(yīng)稅外加的訂單 不控制超量 普通發(fā)票參照訂單 只能參照已審核未關(guān)閉的訂單、扣稅類別為應(yīng)稅外加或應(yīng)稅內(nèi)含的訂單 參照應(yīng)稅外加的訂單，表體稅率默認(rèn)為0 不控制超量 專用發(fā)票參照入庫(kù)單 可參照未審核或已審核、扣稅類別為應(yīng)稅外加的入庫(kù)單 數(shù)量不可超過(guò)入庫(kù)單的未開票數(shù)量 普通發(fā)票參照入庫(kù)單 可參照未審核或已審核、扣稅類別為應(yīng)稅外加或應(yīng)稅內(nèi)含的入庫(kù)單 參照應(yīng)稅外加的入庫(kù)單，表體稅率默認(rèn)為0 數(shù)量不可超過(guò)入庫(kù)單的未開票數(shù)量,3.3.9普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票,專用發(fā)票、普通發(fā)票參照合同執(zhí)行單 只能已生效未關(guān)閉、采購(gòu)類合同對(duì)

35、應(yīng)合同執(zhí)行單 合同執(zhí)行單的業(yè)務(wù)類型必須與發(fā)票業(yè)務(wù)類型相同 合同對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單或入庫(kù)單已生成發(fā)票，合同執(zhí)行單不允許生成發(fā)票 回寫合同執(zhí)行單已開票數(shù)量、已開票金額 訂單和入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的合同啟用階段，未生成合同執(zhí)行單，訂單和入庫(kù)單不允許生成發(fā)票,核銷規(guī)則 現(xiàn)付時(shí)按核銷規(guī)則控制，默認(rèn)為按供應(yīng)商，可按供應(yīng)商+其他項(xiàng)進(jìn)行組合控制。如選擇供應(yīng)商+部門，現(xiàn)付時(shí)，現(xiàn)付界面中的部門與發(fā)票中的部門必須相同。其他以此類推。,3.3.9 普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票,規(guī)則控制方式 嚴(yán)格：與核銷規(guī)則不一致時(shí)，不允許現(xiàn)付 提示：與核銷規(guī)則不同時(shí)提示用戶，由決定是否繼續(xù)現(xiàn)付,發(fā)票現(xiàn)付相關(guān)選項(xiàng),3.3.10普通采購(gòu)-采購(gòu)結(jié)算,結(jié)算相關(guān)選項(xiàng)

36、,選單只含已審核的發(fā)票記錄 選中選項(xiàng)：自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算只包含已審核的發(fā)票。 不選中：自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算可選未審核的發(fā)票。,選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限 選中選項(xiàng)：手工結(jié)算及費(fèi)用折扣結(jié)算過(guò)濾入庫(kù)單及發(fā)票時(shí)，根據(jù)需要檢查的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制 不選中：手工結(jié)算及費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)可過(guò)濾所有的入庫(kù)單和發(fā)票,商業(yè)版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂?kù)成本 選中選項(xiàng)：手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)允許進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?不選中：手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)不允許進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?發(fā)票,入庫(kù)單,紅字采購(gòu)發(fā)票,藍(lán)字采購(gòu)發(fā)票,3.3.10 普通采購(gòu)-采購(gòu)結(jié)算,結(jié)算模式,采購(gòu)結(jié)算,運(yùn)費(fèi)發(fā)票,入庫(kù)單/存貨,費(fèi)用折扣結(jié)算,采購(gòu)結(jié)算,藍(lán)字入庫(kù)單,采購(gòu)結(jié)算,紅字入庫(kù)單,

37、3.3.10 普通采購(gòu) 采購(gòu)結(jié)算,結(jié)算條件 只結(jié)當(dāng)前會(huì)計(jì)月和會(huì)計(jì)月之前的單據(jù) 必須在當(dāng)前會(huì)計(jì)月中進(jìn)行結(jié)算 必須期初記賬后才能結(jié)算 結(jié)算方式 自動(dòng)結(jié)算 手工結(jié)算 費(fèi)用折扣結(jié)算 受托代銷結(jié)算,3.3.10 普通采購(gòu) 采購(gòu)結(jié)算,基本規(guī)則 入庫(kù)單未記賬，單價(jià)為空，部分和全部結(jié)算都回寫 單價(jià)不為空，只有全部結(jié)算后回寫 入庫(kù)單已記賬，全部結(jié)算不回寫，結(jié)算成本處理后回寫 費(fèi)用折扣結(jié)算不回寫入庫(kù)單 回寫方式 加權(quán)平均單價(jià)回寫（發(fā)票總金額/總數(shù)量），以發(fā)票本幣無(wú)稅金額為準(zhǔn) 如： 單據(jù) 數(shù)量 金額 入庫(kù)單 100 100 發(fā)票 20 20 30 45 50 100 結(jié)算后回寫入庫(kù)單單價(jià)（2045100）/100=

38、1.65,入庫(kù)單和發(fā)票結(jié)算回寫規(guī)則,3.3.10 普通采購(gòu) 采購(gòu)結(jié)算,溢余短缺結(jié)算規(guī)則 入庫(kù)數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量 如： 單據(jù) 數(shù)量 金額 入庫(kù)單 100 100 發(fā)票 80 80 多余數(shù)量作為贈(zèng)品，回寫入庫(kù)單單價(jià)80/1000.8,入庫(kù)單和發(fā)票結(jié)算回寫規(guī)則,發(fā)票數(shù)量大于入庫(kù)單數(shù)量 如： 單據(jù) 數(shù)量 金額 入庫(kù)單 80 80 發(fā)票 100 100 若20都為合理?yè)p耗數(shù)量，則計(jì)入成本，回寫入庫(kù)單單價(jià)100/801.25 若20都為非合理?yè)p耗數(shù)量，則不計(jì)入成本，非合理?yè)p耗金額為10，回寫入庫(kù)單單價(jià)（100-10）/801.13,3.3.11 普通采購(gòu) 關(guān)鍵分析報(bào)表,請(qǐng)購(gòu)作為業(yè)務(wù)的源頭，實(shí)現(xiàn)對(duì)全流程業(yè)務(wù)的

39、跟蹤，涵蓋合同、訂單、到貨（退貨、拒收）、報(bào)檢、檢驗(yàn)、入庫(kù)、開票、付款環(huán)節(jié),按數(shù)量跟蹤執(zhí)行進(jìn)度跟蹤,按時(shí)間跟蹤執(zhí)行進(jìn)度跟蹤,3.3.11 普通采購(gòu) 關(guān)鍵分析報(bào)表,可查詢請(qǐng)購(gòu)的執(zhí)行情況，包括請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、委外訂單或進(jìn)口訂單記錄的情況 雙擊聯(lián)查對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表、委外訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表、進(jìn)口訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表 只能查詢已審核的請(qǐng)購(gòu)單,可查詢訂單的累計(jì)到貨情況（包括退貨、拒收數(shù)量）、檢驗(yàn)情況（包括已到貨/完工待檢數(shù)量、在檢數(shù)量、檢驗(yàn)待入庫(kù)數(shù)量、不良待判定數(shù)量、不良待入庫(kù)數(shù)量）、累計(jì)入庫(kù)情況、累計(jì)發(fā)票情況、累計(jì)付款情況、預(yù)付款及核銷情況 雙擊聯(lián)查對(duì)應(yīng)的到貨明細(xì)表、入庫(kù)明細(xì)表、采購(gòu)明細(xì)表

40、只能查詢已審核的訂單，包括變更未審批的訂單,提前預(yù)警的訂單記錄：訂單數(shù)量累計(jì)到貨數(shù)量且0計(jì)劃到貨日期當(dāng)前日期提前預(yù)警天數(shù) 逾期報(bào)警的訂單記錄：訂單數(shù)量累計(jì)到貨數(shù)量且計(jì)劃到貨日期當(dāng)前日期0且當(dāng)前日期計(jì)劃到貨日期逾期報(bào)警天數(shù) 只能查詢已審核的訂單，包括變更未審批的訂單,3.3.11 普通采購(gòu) 關(guān)鍵分析報(bào)表,綜合反映訂單的到貨、入庫(kù)、開票、付款情況，隨時(shí)把握?qǐng)?zhí)行進(jìn)度和執(zhí)行情況 雙擊記錄可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的單據(jù) 只能查詢已審核的訂單，包括變更未審批的訂單,查詢到當(dāng)前時(shí)點(diǎn)為止，采購(gòu)流程中未執(zhí)行完畢的數(shù)據(jù) 默認(rèn)按存貨匯總展現(xiàn) 如果某行記錄只有現(xiàn)存量時(shí)該行不顯示,根據(jù)采購(gòu)訂單行，展現(xiàn)訂單、到貨、報(bào)檢、檢驗(yàn)、入庫(kù)各環(huán)

41、節(jié)的制單時(shí)間和審核時(shí)間，供審計(jì)人員查詢時(shí)效性,3.3.11 普通采購(gòu) 關(guān)鍵分析報(bào)表,查詢業(yè)務(wù)未完成業(yè)務(wù)的單據(jù)明細(xì)，包括入庫(kù)單、發(fā)票，貨到票未到為暫估入庫(kù)，票到貨未到為在途存貨,采購(gòu)發(fā)票結(jié)算情況的滾動(dòng)匯總表，反映供貨商的采購(gòu)發(fā)票的貨物采購(gòu)、結(jié)算以及未結(jié)算的在途貨物情況,采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)算情況的滾動(dòng)匯總表，反映供應(yīng)商的采購(gòu)發(fā)生、采購(gòu)結(jié)算以及未結(jié)算的暫估貨物情況,3.3.11 普通采購(gòu) 關(guān)鍵分析報(bào)表,對(duì)多年數(shù)據(jù)的同期進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)多年數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢(shì)分析 用戶可自定義交叉方案，實(shí)現(xiàn)不同的展現(xiàn)方式,3.4 代管采購(gòu)-系統(tǒng)流程,3.4.2 代管采購(gòu)-系統(tǒng)流程簡(jiǎn)要說(shuō)明,請(qǐng)購(gòu)單：企業(yè)內(nèi)部各部門向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申

42、請(qǐng)，或采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求列出采購(gòu)清單。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，也是采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)訂單的中間過(guò)渡環(huán)節(jié)。 采購(gòu)訂單：企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。 采購(gòu)到貨報(bào)檢：采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。 質(zhì)檢存貨通過(guò)到貨單進(jìn)行報(bào)檢。 采購(gòu)入庫(kù)：通過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)合格到貨的存貨進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。 定期消耗匯總掛賬：定期把代管倉(cāng)中領(lǐng)出計(jì)入消耗的單據(jù)進(jìn)行匯總（包

43、括材料出庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、其他入庫(kù)單）形成代管掛賬確認(rèn)單，與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬。 采購(gòu)發(fā)票：供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。 采購(gòu)結(jié)算：也稱采購(gòu)報(bào)賬，是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單核算采購(gòu)入庫(kù)成本；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單，它是記載采購(gòu)入庫(kù)單記錄與采購(gòu)發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。,3.4.3代管采購(gòu)-相關(guān)選項(xiàng)和設(shè)置,代管采購(gòu)相關(guān)選項(xiàng)及設(shè)置,啟用代管業(yè)務(wù) 選中選項(xiàng)：可以使用代管采購(gòu)業(yè)務(wù)模式，入庫(kù)單可以選擇代管倉(cāng)，采購(gòu)單據(jù)中可選擇代管采購(gòu)業(yè)務(wù)類型，菜單中增加代管業(yè)務(wù)菜單 不選中此選項(xiàng)：不可以使用代管采購(gòu)業(yè)務(wù)。,設(shè)置哪些單據(jù)計(jì)入消

44、耗，代管倉(cāng)的銷售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單默認(rèn)計(jì)入消耗 其他入庫(kù)單、其他出庫(kù)單需要設(shè)置后才計(jì)入消耗 只有計(jì)入消耗的單據(jù)才能掛賬,3.4.4代管采購(gòu)-代管掛賬,材料出庫(kù)單 （代管倉(cāng)）,銷售出庫(kù)單 （代管倉(cāng)）,計(jì)入消耗的 其他入庫(kù)單,計(jì)入消耗的 其他出庫(kù)單,代管掛賬確認(rèn)單,掛賬方式 單張掛賬：每次只對(duì)一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行掛賬 批量掛賬：可同時(shí)對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行掛賬 自動(dòng)掛賬：支持多人同時(shí)對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行掛賬，提高掛賬效率 生單方式 明細(xì)掛賬：按明細(xì)記錄進(jìn)行掛賬，自動(dòng)掛賬不支持明細(xì)掛賬 匯總掛賬：按供應(yīng)商+存貨+自由項(xiàng)+倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行匯總,3.4.5代管采購(gòu)-發(fā)票結(jié)算,發(fā)票 只能參照代管掛賬確認(rèn)單生單 數(shù)量不能超過(guò)代管掛

45、賬確認(rèn)單的未開票數(shù)量 業(yè)務(wù)類型為代管采購(gòu)的入庫(kù)單不允許開發(fā)票 結(jié)算 支持手工結(jié)算 不支持自動(dòng)結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算 結(jié)算回寫邏輯同普通采購(gòu)結(jié)算,3.4.6代管采購(gòu)-關(guān)鍵報(bào)表,查詢某一期間代管供應(yīng)商的消耗明細(xì)，即記入消耗的出庫(kù)單、其它出、入庫(kù)單的明細(xì)表，包括消耗數(shù)量與掛賬數(shù)量,統(tǒng)計(jì)某一期間代管供應(yīng)商的消耗、掛賬、開票結(jié)存情況的匯總表,3.5 固定資產(chǎn)采購(gòu)-系統(tǒng)流程,3.5.2 固定資產(chǎn)采購(gòu)-系統(tǒng)流程簡(jiǎn)要說(shuō)明,請(qǐng)購(gòu)單：采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，不可以參照MPS/MRP計(jì)劃、生產(chǎn)訂單生成，也不可以通過(guò)齊套采購(gòu)的方式下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單。 采購(gòu)訂單：企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等，不可以參照MPS/MRP計(jì)劃

46、、銷售訂單、出口訂單生成，也不可以通過(guò)齊套采購(gòu)的方式下達(dá)采購(gòu)訂單，資產(chǎn)存貨不參與配額。 采購(gòu)到貨報(bào)檢：采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。 質(zhì)檢存貨通過(guò)到貨單進(jìn)行報(bào)檢。 采購(gòu)入庫(kù)：通過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)合格到貨的存貨進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。 采購(gòu)發(fā)票：供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。 采購(gòu)結(jié)算：采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單核算采購(gòu)入庫(kù)成本。 固定資產(chǎn)卡片：支持對(duì)已經(jīng)結(jié)算的入庫(kù)單轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)卡片，增加資產(chǎn)賬,3.5.3固定

47、資產(chǎn)采購(gòu)-相關(guān)設(shè)置,固定資產(chǎn)采購(gòu)相關(guān)設(shè)置,資產(chǎn)存貨,3.5.4固定資產(chǎn)采購(gòu)-預(yù)算控制,預(yù)算控制相關(guān)選項(xiàng),預(yù)算控制采購(gòu)類型 設(shè)置預(yù)算控制的范圍,無(wú)審批流時(shí)預(yù)算控制時(shí)點(diǎn) 選擇保存時(shí)：進(jìn)行預(yù)算控制的請(qǐng)購(gòu)單、訂單、發(fā)票保存時(shí)提交預(yù)算，扣減預(yù)算。 選擇審批時(shí)：進(jìn)行預(yù)算控制的請(qǐng)購(gòu)單、訂單、發(fā)票審批時(shí)提交預(yù)算，扣減預(yù)算。,審批流中影響預(yù)算級(jí)別 選擇保存時(shí)：進(jìn)行預(yù)算控制的請(qǐng)購(gòu)單、訂單、發(fā)票保存時(shí)提交預(yù)算，扣減預(yù)算。 選擇終審時(shí)：進(jìn)行預(yù)算控制的請(qǐng)購(gòu)單、訂單、發(fā)票進(jìn)行終審提交預(yù)算，扣減預(yù)算。 選擇任意級(jí)別：進(jìn)行預(yù)算控制的請(qǐng)購(gòu)單、訂單、發(fā)票在設(shè)置的預(yù)算審批流中定義的級(jí)別提交預(yù)算，扣減預(yù)算,編制預(yù)算表,3.5.4 固

48、定資產(chǎn)采購(gòu) 預(yù)算控制,流程演示（按前面截圖進(jìn)行預(yù)算控制）,控制規(guī)則：超過(guò)預(yù)算僅僅提示 按本幣價(jià)稅合計(jì)增加預(yù)算實(shí)際發(fā)生數(shù),3.5.4 固定資產(chǎn)采購(gòu) 預(yù)算控制,流程演示（按前面截圖進(jìn)行預(yù)算控制）,控制規(guī)則：不允許超預(yù)算,3.5.4 固定資產(chǎn)采購(gòu) 預(yù)算控制,預(yù)算審批流,有審批流單據(jù)預(yù)算控制時(shí)點(diǎn)任意級(jí)別時(shí)，在設(shè)計(jì)工作流時(shí)掛接采購(gòu)管理扣減預(yù)算服務(wù),下一級(jí)別審批不通過(guò)時(shí)，掛接采購(gòu)管理回沖預(yù)算服務(wù),3.5.4 固定資產(chǎn)采購(gòu) 轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)卡片,流程演示,固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)是必有訂單流程,以采購(gòu)訂單為線索對(duì)已全部結(jié)算并審核的入庫(kù)單轉(zhuǎn)資產(chǎn) 入庫(kù)單一次性全部生成資產(chǎn)卡片，不能分單,轉(zhuǎn)資產(chǎn)后不允許再退貨,3.6 直運(yùn)采購(gòu)-系統(tǒng)流程,采購(gòu)訂單,銷售訂單,直運(yùn)銷售