后勤管理制度.docx

1、后勤管理制度通過本制度對后勤工作進行標準化、規(guī)范化、制度化、專業(yè)化的科學(xué)管理，從而達到提高效率、降低管理和運營成本的目的，做好公司日常辦公的后勤保障服務(wù)工作，制定以下制度：一、 后勤部職責(zé)（一）負責(zé)建立和完善后勤部規(guī)章制度，工作標準和工作流程；（二）負責(zé)日常后勤工作的組織與管理，包括固定資產(chǎn)管理、大宗采購及低值易耗品采購管理；（三）負責(zé)公司生產(chǎn)安全管理、安保安防管理，做好公司的治安、防盜、消防安全交通安全等監(jiān)督管理工作；（四）負責(zé)對車輛每月公里數(shù)及燃油的核算工作、專職司機管理等工作；（五）負責(zé)與餐飲食堂對接，做好職工工作餐管理；（六）負責(zé)辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理，并對保潔員的工作進行指導(dǎo)與考

2、核；（七）負責(zé)辦公場所、對外租賃房產(chǎn)的物業(yè)管理工作，做好資產(chǎn)修繕、設(shè)施的維修工作；（八）負責(zé)公司相關(guān)費用的繳納，督促審核各項費用的繳納。二、 固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度第一條 為了更好的利用固定資產(chǎn)，實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理，加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范，結(jié)合公司實際情況，制定本制度；第二條 固定資產(chǎn)的標準固定資產(chǎn)至使用期限超過一年的房屋、建筑物、辦公設(shè)備、辦公家具、交通運輸工具等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的。單位價值在2000元以上的，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。第三條 固定資產(chǎn)的管理部門1、固定資產(chǎn)的實物管理由后勤部統(tǒng)一進行管理。2、固定資產(chǎn)的管理實物臺賬（

3、可以是計算機表格形式），建立固定資產(chǎn)卡片。3、固定資產(chǎn)的使用，公共用品由使用部門負責(zé)。辦公桌椅、計算機、打印機等設(shè)備的使用落實到使用人。第四條 固定資產(chǎn)的核算部門1、 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門。2、 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細分類賬。3、 財務(wù)部杜固定資產(chǎn)的增減變動及時進行賬務(wù)處理。4、 財務(wù)部會同后勤部對固定資產(chǎn)進行定期盤點，做到賬實相符，保持賬、物、卡一致。第五條 固定資產(chǎn)的購置 固定資產(chǎn)的購置按照物品采購管理制度執(zhí)行。第六條 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1、 任何部門、任何使用人不得擅自轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)。2、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四份（一份由后勤

4、部留存，更新固定資產(chǎn)卡片；一份交由財務(wù)部門；一份送移入部門；一份交移出部門），送移入部門簽字確認后交固后勤部辦理轉(zhuǎn)移登記。3、 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移中資產(chǎn)編號需保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便核查、監(jiān)督管理。4、 固定資產(chǎn)使用人退休、離職辦理手續(xù)前，需將使用固定資產(chǎn)交回后勤部登記存放。第七條 固定資產(chǎn)的報廢1、 當固定資產(chǎn)嚴重損壞、老化、沒有維修價值時，由后勤部提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”，交財務(wù)部審定后呈報總經(jīng)理辦公會審定。2、 經(jīng)批準后，后勤部對實物按照國資財產(chǎn)管理辦法處置。處置后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。3、 財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理辦公會批準的

5、固定資產(chǎn)報廢申請和實物處置結(jié)果進行賬務(wù)處理。第八條 固定資產(chǎn)的清查固定資產(chǎn)每年要清查一次，由后勤部和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)清查要填寫“固定資產(chǎn)盤點明細表”仔細核對名稱、規(guī)格、型號、必須與固定資產(chǎn)登記卡保持一致。如實反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與財務(wù)部提供的工地資產(chǎn)賬面數(shù)核對，做到賬務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因，由財務(wù)部進行相應(yīng)賬務(wù)調(diào)整，后勤部對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。三、 采購管理制度物品采購管理制度第一條 負責(zé)公司大宗采購，按照公司制度做好比選、招標等工作。負責(zé)公司日常辦公用品、低值易耗品、辦公耗材、辦公設(shè)備、勞保

6、和保潔用品、用具及水、電、暖維修配件等單一采購或臨時緊急采購工作，對于未涉及招標的采購事項和采購物資，負責(zé)詳細記錄并妥善準備過程文件，配合相關(guān)機構(gòu)在需要時開展審計。第二條 采購流程第三條 接到請示報告后，根據(jù)請示內(nèi)容及批示，及時聯(lián)系供應(yīng)商或維保單位詢價或進行比選、招標工作并做好登記。按照所購商品的質(zhì)量、規(guī)格、型號、金額等因素進行三至五家比較，填寫比選表呈報比選委員會確認。第四條 招標確認供貨商后，收集供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等資料，簽署供貨協(xié)議，協(xié)議一式肆份，雙方各執(zhí)貳份。第五條 根據(jù)協(xié)議收貨驗收，確認所購商品的質(zhì)量、規(guī)格、型號及金額。驗收后由倉庫保管員填寫入庫憑證，并填寫“經(jīng)費支出報銷單”

7、附請示報告卡、入庫憑證出庫憑證，按報銷審批流程審批，之后交由財務(wù)部支付。四、 車輛管理制度（試行）車輛管理制度（試行）為加強XXXX公司車輛的使用和管理，提高車輛的使用效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營等工作的正常用車，根據(jù)XXX公司領(lǐng)導(dǎo)人員履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理暫行辦法等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本制度。第1章 總 則第1條 本制度適用于公司本部和其他子公司參照此制度制定各自制度。第2條 公司公務(wù)車輛由后勤部統(tǒng)一管理，負責(zé)車輛用油、保險、維修、保養(yǎng)和調(diào)度等工作。第3條 建立公司公務(wù)用車日常管理臺賬。 第2章 車輛使用管理第四條 建立健全車輛檔案，對每臺車輛的購置時間、使用年限、運行里程、保養(yǎng)記錄、維修換件

8、、保險等信息進行詳細登記，按照“一車一檔”原則設(shè)立檔案。第五條 車輛使用實行派車、出車請示制度、按照“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派”的原則出車。用車部門填寫用車申請單后方可用車。公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車相對固定，遇到特殊情況，經(jīng)請示后，方可調(diào)派。第六條 用車部門如有特殊情況不能在出車前辦理用車手續(xù)的，應(yīng)電話報告后勤部，并在收車后補辦手續(xù)未經(jīng)后勤部同意，駕駛員不得擅自出車。第七條 用車流程：用車人填寫用車申請單(見附件)部門負責(zé)人確認后勤部根據(jù)車輛情況統(tǒng)一調(diào)配用車結(jié)束后用車人結(jié)束流程。 第八條 公司組織的檢查、接待考察等重要經(jīng)營活動用車，除按程序辦理用車申請外，負責(zé)部門應(yīng)提前1-2天告知后勤部，以便提前協(xié)調(diào)安排車

9、輛。第九條 公務(wù)用車完成出車任務(wù)后，應(yīng)將車輛停放在指定地點，并采取必要的防盜措施。節(jié)假日應(yīng)在指定地方予以封存。 第十條 公務(wù)用車要嚴格按規(guī)定使用，不得在非公務(wù)活動中使用。第十一條 車輛行駛里程每月25-30日登記，里程核實工作由后勤部負責(zé)人具體負責(zé)。第十二條 公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)離工作崗位后，應(yīng)在1個月內(nèi)將公務(wù)用車交回。第三章 車輛用油管理第十三條 定點加油，從省政采中心選定的供應(yīng)商中選擇。第十四條 車輛使用油卡加油，一車一卡，專車專用，太原市內(nèi)必須使用油卡加油。嚴禁互相挪用油卡及將其轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)借或為其他車輛進行加油。第十五條 后勤部統(tǒng)一管理和持有油卡主卡，為油卡副卡進行充值，對車輛及用油情況進行監(jiān)督、

10、檢查和管理。第十六條 油卡使用者在油卡余額接近200元時，及時向后勤部提出申請，填寫用油審批單(見附件)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，后勤部根據(jù)申請向油卡進行分配。第十七條 特殊情況需現(xiàn)金加油時，向后勤部說明原因，得到允許方可加油，收車后提供情況說明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。第四章 車輛維修保養(yǎng)第十八條 車輛日常維修保養(yǎng)實行定點維修，二類汽車維修企業(yè)中選擇，按年簽訂維修合同日常維修保養(yǎng)按照就近原則定點進行，大的維修保養(yǎng)選擇在4S店定點進行。第十九條 嚴格履行車輛維修保養(yǎng)審批手續(xù)，由駕駛員填寫維修保養(yǎng)審批單(見附件)，并詳細寫明維修保養(yǎng)項目按照申請、審批、下單程序進行。第二十條 車出現(xiàn)障或發(fā)生交通事

11、故需要修理時，駕駛員應(yīng)及時向后勤部匯報。如需要更換零部件，須及時報告，進行檢驗詢價同意后，方能更換。第二十一條 車輛進廠修理，駕駛員應(yīng)在場，監(jiān)督修理過程。車輛維修更換下來的廢舊零件，駕駛員應(yīng)負責(zé)帶回或拍照，后勤部做好登記，統(tǒng)一保管、處理。第五章 車輛保險第二十二條 車輛保險在商業(yè)保險省級公司中選擇，按年簽訂合同。第二十三條 車輛保險由后勤部集中統(tǒng)一辦理，駕駛員須提前一個月以上報告后勤部。第二十四條 原則上對車輛購置全額保險，具體根據(jù)車輛實際情況進行購置。第六章 費用報銷第二十五條 車輛維修保養(yǎng)費用，按季度依據(jù)維修保養(yǎng)審批單，由后勤部對賬后進行報銷。第二十六條車輛過路費、停車費、定點加油發(fā)生費用

12、、外地加油費，原則上按月進行報銷。第二十七條 加油、維修、保養(yǎng)、保險等費用報銷按照集團公司有關(guān)規(guī)定進行。第二十八條 未經(jīng)申報和超范圍維修保養(yǎng)發(fā)生費用，原則上不予報銷。第七章 駕駛員管理第二十九條 駕駛員要自覺遵守中華人民共和國道路交通安全法等相關(guān)的法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，保證車輛安全運行。因違章駕駛和違規(guī)出車造成的各種損失責(zé)任自負。第三十條 駕駛員要愛護車輛，精心保養(yǎng)，保持良好車況。第三十一條 違反車輛管理規(guī)定者，給予批評教育。情節(jié)嚴重者，報公司紀檢部門進行處理。第八章 出車補貼第三十二條 駕駛員出車補貼標準1. 工餐補貼每人每月300元2. 長途補貼每人每天100元。第三十三條 補貼形式

13、由后勤部每月初制表，報財務(wù)管理部發(fā)放。第九章 車輛日常維護第三十四條 日常維護由駕駛員負責(zé)，后勤部提供必要的維護工具，每年提供除塵撣子1個/車，每季度提供擦車布2塊/車，每月提供抽紙1盒/車。第三十五條 洗車服務(wù)由后勤部指定洗車點，費用按月進行結(jié)算。第三十六條 車輛裝修按照實用節(jié)儉原則，不得增加高檔配置和豪華內(nèi)飾，3年內(nèi)不得重新裝修，座墊、腳墊費用單項不超過3000元/車/年。第10章 附則 第三十七條 本制度由后勤部負責(zé)解釋。 第三十八條 本制度自印發(fā)之日起實行。五、 維修管理制度維修管理制度第一條 后勤部經(jīng)理負責(zé)統(tǒng)籌安排維修事宜第二條 維修流程：第三條 定期對公司的辦公設(shè)施、設(shè)備進行檢查及

14、保養(yǎng)；第四條 設(shè)施設(shè)備要及時維修，需送修處理或等待配件的情況應(yīng)當告知使用人、使用部門，并盡快安排處理；第五條 維修設(shè)備時，需認真負責(zé)，保質(zhì)保量。六、 安全保衛(wèi)制度安全保衛(wèi)制度為了進一步加強公司的安全管理，努力做好防事故、保安全工作，確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)，特制定公司安全保衛(wèi)制度如下：第一條 公司各樓層均有門禁系統(tǒng)，需持門禁卡進入，門禁卡的發(fā)放由后勤部管理。第二條 公司白天由保潔員值守公司各樓層，對往來陌生人要主動詢問，有效制止無關(guān)人員進入。夜間由值夜人員負責(zé)值守，負責(zé)在下班后檢查各樓層各辦公區(qū)域的安全情況，關(guān)閉電源，關(guān)閉照明，樓層門需落鎖并關(guān)閉好樓層防火門。全體員工必須增強安全意識，提高警

15、惕，發(fā)現(xiàn)可疑人員要主動盤問，發(fā)現(xiàn)可以情況要及時報告。第三條 做好內(nèi)部防范工作。各部門應(yīng)在每天下班前整理好本辦公室內(nèi)務(wù)，閉好門窗、電燈、空調(diào)（冬季為了保證管道安全不用關(guān)閉）、辦公自動化設(shè)備，要妥善保管重要文件和印鑒，妥善保管好貴重物品。財務(wù)部應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，嚴禁現(xiàn)金存放在辦公室。調(diào)離、退休人員在離崗前應(yīng)及時將鑰匙、門禁卡交回后勤部。第四條 公司地下車庫由公司后勤部管理。除公務(wù)用車外，實行公司員工一人只能登記一輛牌照的管理。進入公司地庫的車輛，應(yīng)按規(guī)定有序停放，嚴格控制車輛亂停亂放。除租賃用戶外，嚴格控制外單位車輛駛?cè)?、亂停亂放。第五條 加強重點部位的安全管理。財務(wù)部、檔案室需進一步明確重

16、點部位的安全管理責(zé)任，各部門要監(jiān)督內(nèi)部安全工作制度的執(zhí)行，切實增強防范意識，注意防火、注意用電的安全。第六條 全面落實安全責(zé)任。各部門負責(zé)人是本部門安全防范工作的主要負責(zé)人，每位員工對安全防范工作都負有直接責(zé)任。因防范不力發(fā)生安全事故要追究直接人和責(zé)任人的安全責(zé)任。第七條 雙休日、節(jié)假日嚴格執(zhí)行值班制度。帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員做好記錄，落實日常安全措施和負責(zé)對以外事故的及時報告或處理。值班期間不準擅離職守，因玩忽職守，造成重大損失的，要嚴肅查處。值班期間必須保證值班電話和手機通訊暢通.第八條 公司對所聘用的值夜人員，每兩年購買一次工衣（一套，工作鞋一雙），每年進行一次身體檢查。七、 消防安全制度消

17、防安全管理制度第一條 定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和規(guī)章制度，提高全體員工的消防安全意識。第二條 設(shè)專人對消防設(shè)施維護保養(yǎng)測試，定期檢查，保持消防設(shè)施整潔，衛(wèi)生完好，對過期及損壞的消防設(shè)施及時更換維修。若發(fā)現(xiàn)存在火災(zāi)隱患，應(yīng)及時整改。第三條 在各樓層各辦公室內(nèi)按人員放置的消防面罩，每個人要熟悉放置位置和使用方法，要定期更換。第四條 保持疏散通道，安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口和疏散通道上安裝護欄等影響疏散的障礙物，嚴禁在安全出口上鎖。（四）設(shè)置好消防安全疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)施，并保持正常狀態(tài)。（五）嚴禁隨意拉設(shè)電線，嚴禁超負荷用電。（六）各部門下班后應(yīng)該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。（七）嚴禁擅自使用易燃易爆物品。（八）嚴禁挪用消防設(shè)施以及消防器材改為它用。八、 衛(wèi)生保潔制度衛(wèi)生保潔管理制度第一條 為了公司辦公環(huán)境干凈整潔，工作環(huán)境優(yōu)美、舒心，塑造公司形象，特制定本辦法。第二條 管理原則1