投標管理流程圖

1、投標管理流程圖 主導部門合同成本部流程名稱項目投標流程層級1流程概要投標管理總經(jīng)理經(jīng)營主管副總經(jīng)營部合同成本部質(zhì)量技術(shù)部ABCDE1項目前期運作2報名資格預審3購買招標文件4安排文件編制5投標文件質(zhì)疑6投標文件初稿施工組織設(shè)計ji計 計7定稿裝訂8報價報價報價9準備相關(guān)資料10密封標書11開標12投標總結(jié)投標流程管理標準部門名稱： 合同成本部 流程名稱： 投標流程 節(jié)點編號節(jié)點名稱管理標準C1項目前期運作1前期運作的項目需進行登記。2經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請經(jīng)營主管副總經(jīng)理擬運作項目進行資金狀況、盈利情況等進行評估，經(jīng)評估合格的項目可進行下一階段運作。C2報名與資格審查1報名與資格預審材料由合同成本

2、部負責準備，經(jīng)營主管副總經(jīng)理進行審查，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員具體辦理。2報名時應(yīng)充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標項目的符合性以及其它項目的協(xié)調(diào)性，由經(jīng)營主管副總經(jīng)理決定所報的項目經(jīng)理。3報名材料在合同成本部進行存檔（電子版），并填寫預審資料主要情況登記表與招標公告一并存檔。C3購買招標文件1招標文件購回后，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員（代理人）對主要條款進行復印并裝訂成冊分送至總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、合同成本部、質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)責任人。2原件留存在合同成本部。B4投標文件編制安排1投標文件的編制總體上由經(jīng)營主管副總經(jīng)理負責。2合同成本部重點負責商務(wù)標和整體標書的編制，質(zhì)量技術(shù)部會同項目經(jīng)理負責施工組織設(shè)計工作。B5

3、投標文件質(zhì)疑1經(jīng)營副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、合同成本部、質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)認真閱讀招標文件，在招標文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給經(jīng)營主管副總經(jīng)理。2由經(jīng)營主管副總經(jīng)理主持質(zhì)疑會確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。3不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。4經(jīng)營業(yè)務(wù)人員負責質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關(guān)人員。E6施工組織設(shè)計1質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)在開標前二日上午9點以前將施工組織設(shè)計電子版提交合同成本部，所遞文件應(yīng)為符合招標文件要求、經(jīng)過嚴格審查不需要再作較大修改的文件。D6投標文件初稿1合同成本部應(yīng)在開標前一日上午9點以前提出投標文件初稿，初稿由經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營人員、項目經(jīng)理進行詳細閱讀（電子版），

4、并提出書面意見。2應(yīng)注意項目部組成人員與實際的符合性。D7定稿裝訂1根據(jù)項目需要由經(jīng)營副總經(jīng)理決定是否召開標前會議，參加標前會議的人員：總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、總工、項目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、文件編制人。2開標前一日晚上10點鐘以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員再次進行審查確認定稿。投標流程管理標準部門名稱： 合同成本部 流程名稱： 投標管理流程 節(jié)點編號節(jié)點名稱管理標準B8報價1報價組成至少包含下列人員：總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營人員，重大項目可增加人員參加。2報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細節(jié)。3合同成本部應(yīng)在報價前提供準確的預算價和成本價。4經(jīng)

5、營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準確的相關(guān)信息。C9準備相關(guān)材料1按照投標流程關(guān)鍵點檢查明細表中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員將材料準備齊全，由經(jīng)營主管副總經(jīng)理或其指派人按投標流程關(guān)鍵點檢查明細表中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員提前協(xié)調(diào)預約投標文件蓋章及開標用車事宜。D10密封標書1經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員認真理解招標文件，分別填寫投標流程關(guān)鍵點檢查明細表，檢查后分別簽字確認。2投標文件密封前由經(jīng)營主管副總經(jīng)理，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員填寫投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表并簽字認可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由經(jīng)營主管副總經(jīng)理指派的專人負責

6、。3投標文件密封后首先由經(jīng)營人員檢查，再由經(jīng)營主管副總經(jīng)理最終確認，確認無問題后交給經(jīng)營業(yè)務(wù)人員。投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表交合同成本部存檔。C11開標1開標會議參加人員由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員根據(jù)招標文件要求報請經(jīng)營主管副總經(jīng)理確定，參加的人員應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準備的文件資料。2應(yīng)提前到達開標現(xiàn)場，決不能延誤。3經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳細記錄開標相關(guān)信息。4投標活動結(jié)束后1日內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交合同成本部主管人員。5合同成本部應(yīng)將招標公告、招標文件、開標記錄等建立項目檔案。B12投標總結(jié)1經(jīng)營主管副總經(jīng)理應(yīng)將經(jīng)營業(yè)務(wù)人員所提供的開標信息進行整理、加工、匯總進行備存，同時遞交總經(jīng)理一份

7、。2總結(jié)成功與失敗的原因。3每年度末將本年的所有開標項目情況匯總裝訂成冊（或電子版）。預審資料主要情況登記表編號：工程名稱樁型擬派項目經(jīng)理擬派技術(shù)負責人擬派主要人員業(yè)績填表人： 經(jīng)營業(yè)務(wù)人員：日 期：投標流程關(guān)鍵點檢查明細表投標項目： 時間：關(guān)于密封、裝訂的要求序號密封、裝訂要求符合（）不符合（）有疑問（？）1234無效標（廢標）條件序號無效標條件已落實（）未落實（）有疑問（？）123修改要求序號修改要求清單符合（）不符合（）有疑問（？）123應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號應(yīng)攜帶證件、文件清單已備（）未備（）有疑問（？）123檢查人簽字：投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表投標項目： 時間：序號檢查確認內(nèi)容經(jīng)營人員經(jīng)營主管副總經(jīng)理確認（）不確認（）確認（）不確認（）1標書的修改符合要求嗎？2你真的確認修改符合要求嗎？3關(guān)于廢標和無效標條件沒有問題了嗎？4關(guān)于廢標和無效標條件你真的確認沒問題嗎？5標書密封、裝訂沒有問題了嗎？6你真的確認標書密封、裝訂沒有問題嗎？7應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？8你真的確認應(yīng)攜帶證書、文件無遺漏嗎？9你所提供的報價信息準確嗎？10是在安全理解招標文件的前提下進行的報價嗎？11投標報價是否還有疑問？12你真的確認報價沒有疑問了嗎？13對整個投標文件還有沒有疑問？14你真的完全確定整個文件沒有問題了嗎？經(jīng)營業(yè)務(wù)人員（簽字）：