公司組織機構和部門、崗位職責程序

1、公司組織機構和部門、崗位職責程序1.0目的明確公司與質量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系有關的組織機構和部門、崗位職責規(guī)定和內外接口與協(xié)調關系。2.0適用范圍適用于公司與質量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系有關的部門和崗位人員。相關方應參照規(guī)定執(zhí)行。3.0 定義有關術語依據GB/T 19000-2000、 GB/T 24001-1996、 GB/T 28001-2001標準的定義。4.0 引用文件本公司管理手冊（QB/QEHS/M01）5.5.1，5.5.3（4.4.1）5.0 崗位職責規(guī)定5.1概述公司設職能部、室、專業(yè)分公司/項目經理部，分公司/項目經理部下設職能科和項目部，項目部下設職能管理員。

2、公司管理體系組織機構圖見管理手冊附錄A（附圖一），公司職能部門及關鍵崗位人員職責和權限描述見本程序5.2節(jié)。土建分公司、安裝公司經理、項目經理部經理按照管理手冊的規(guī)定，負責所屬部門機構設置和職責分配。5.2職能部門、關鍵崗位職責和權限5.2.1總經理1) 負責貫徹執(zhí)行國家的有關政策、法律、法規(guī)，全面領導公司工作。2) 負責建立公司的QEHS管理體系，制定公司的管理方針和管理目標。3）批準QEHS管理手冊，主持管理評審，批準管理評審報告。 4）批準公司組織機構設置、職能分配及資源配置。5）任命并授權管理者代表。6）任命并授權分公司經理、項目經理部經理。7）批準或委托授權批準施工合同。8）分管公司

3、辦公室、企業(yè)管理和法律事務部、勞動人事部和土建分公司、安裝公司、項目經理部。5.2.2 管理者代表1) 協(xié)助總經理組織管理評審，審核管理評審報告。2）審核QEHS管理手冊，批準程序文件和公司EHS管理方案。3）主持內部管理體系審核，批準審核計劃、QEHS年度工作計劃和報告。4）負責與管理體系有關事宜的內部組織協(xié)調和外部聯(lián)絡。5）向總經理報告管理體系的業(yè)績和改進需求。6）確保在公司內提高滿足顧客要求和員工及相關方要求的意識。7）參與組織QEHS管理體系過程策劃。8）負責審批預防措施。9）分管貫標辦。5.2.3黨委書記/副總經理1) 負責分管公司治安保衛(wèi)、消防工作。2) 主持公司重大治安案件、突發(fā)

4、性事件、消防應急計劃/預案制定和實施。3) 分管武裝保衛(wèi)部。5.2.4生產副總經理1) 主持公司的生產管理、文明工地建設、安全生產、環(huán)境保護工作。2) 主持重大工程產品實現(xiàn)過程的策劃和EHS管理過程的策劃。3) 主持公司EHS因素的識別與評價及隱患治理工作。4) 負責EHS管理活動有關技術措施、方案的制定和管理。5) 審批生產計劃和工程回訪計劃，并組織實施。6) 審核大型機械設備采購的計劃。7) 批準合格供方。8) 批準公司的年度培訓計劃。9) 分管生產部、安全部、機械設備部、材料公司。5.2.5 經營副總經理1) 負責批準標書/合同評審記錄，解決標書/合同評審中的重大問題。2) 批準重大工程

5、項目的分包合同。3) 主持施工合同簽訂之前與顧客溝通。4) 分管經營部。5.2.6總工程師（設副總工程師協(xié)助工作）1) 負責組織貫徹執(zhí)行國家有關的技術規(guī)程、規(guī)范和質量標準。2) 主持新技術、新工藝的推廣和應用工作。3) 審批不合格品糾正措施。4) 參與重大工程產品實現(xiàn)過程的策劃及QEHS管理過程策劃，批準重大工程的施工組織設計/施工方案，解決重大技術問題。5) 主持單位工程質量核定，審批交竣工質量記錄。6) 負責公司的檢測、測量和試驗設備的管理。7) 分管技術質量部、中心試驗室。5.2.7總會計師1）負責組織貫徹執(zhí)行國家和地方政府有關的法律法規(guī)及財經政策和財經紀律，對財務管理負全面領導責任。2

6、）負責財務核算工作和全面經濟核算，簽署財務計劃、會計報告。3）負責公司資本運營，對資金使用的及時性和有效性負全責。4）負責簽署公司環(huán)保和職業(yè)健康安全財務資源計劃。5）負責主持、衛(wèi)生科協(xié)助組織員工體檢工作和職業(yè)病預防工作。6）分管財務部、衛(wèi)生科。5.2.8工會主席1）貫徹國家、地方政府和公司有關QEHS的方針、政策并監(jiān)督執(zhí)行，充分發(fā)揮員工在QEHS管理體系中的監(jiān)督作用。 2）負責職工代表大會和職工提案的收集、落實工作。調解職工糾紛，維護員工的合法權益。3）負責監(jiān)督檢查勞保用品的發(fā)放，保證員工的職業(yè)健康和安全。4）參與EHS管理活動和管理方案決策及EHS重大事故、事件的調查處理工作。 5）分管工會

7、。5.2.9貫標辦1）負責QEHS管理體系文件的組織編制和管理、更新。2）負責組織制定QEHS管理體系管理方針和目標、指標及實施監(jiān)控。3）負責管理體系運行績效的監(jiān)視和測量，對不符合項跟蹤處置和驗證。4）負責公司QEHS管理體系運行控制及預防措施的制定及驗證。5）負責組織內部審核及組織管理評審會議。6）負責管理體系運行的內、外部溝通和聯(lián)絡工作。5.2.10 技術質量部1) 貫徹執(zhí)行國家有關的法律法規(guī)和質量標準，指導技術質量系統(tǒng)的業(yè)務管理工作。2) 參與重大工程產品實現(xiàn)過程的策劃，并形成策劃記錄。3) 審核重大工程的施工組織設計/施工方案；協(xié)助項目部解決施工過程中的技術問題。4) 負責技術標準類文

8、件的控制。5) 負責不合格品評審及糾正和糾正措施編制的管理，并監(jiān)督實施和驗證。6) 對新技術、新工藝、新材料的應用實施指導。7) 負責公司監(jiān)視和測量裝置的管理，并建立臺帳。8) 檢查指導工程施工技術資料。9) 參與監(jiān)理單位組織的單位工程5000m2以上的（含5000 m2）與基礎、主體分部工程質量驗收，參與單位工程的質量驗收。5.2.11 中心試驗室1) 負責公司各種物資的試驗工作。2) 負責公司的試驗人員的資格保持、復驗工作。3) 負責公司試驗設備和衡器使用的管理工作。4) 負責中心試驗室的試驗及檢測設備報廢處置的管理工作。5) 負責保持和改進試驗檢測環(huán)境，做好有害氣體、化學試劑的管理和控制

9、，嚴防環(huán)境污染。6) 負責試驗設備量值的有效性，做好試驗設備的維護、保養(yǎng)及管理工作，做到安全用電，規(guī)范操作，確保操作者人身安全。5.2.12生產部1) 負責編制年度、季度、月度施工生產計劃及統(tǒng)計報表工作。跟蹤管理和監(jiān)督項目部計劃的實施。2) 負責編制年度工程回訪計劃，并實施控制。3) 參與重大工程施工組織設計審核，并監(jiān)視執(zhí)行情況。4) 參與重大工程產品實現(xiàn)過程的策劃，并對施工過程進行管理、監(jiān)督、檢查。5) 負責審批開工、竣工報告。6) 負責協(xié)調土建與安裝在施工生產中的配合，負責文明工地建設。7) 負責對顧客滿意度的測量工作，組織工程回訪。8) 負責公司施工過程環(huán)境保護的歸口管理工作。負責組織公

10、司的環(huán)境因素識別及評價，確定重要環(huán)境因素，并適時更新，監(jiān)視公司環(huán)境目標和指標的落實，對污染物排放及降低資源消耗實施監(jiān)督檢查。9) 負責審核工程項目涉及的環(huán)境管理方案及相關的施工環(huán)保技術方案，并監(jiān)督落實。10) 負責監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的重大環(huán)境事故、事件應急準備與響應方案的落實情況，組織調查和處置緊急或重大事故、事件，提出預防措施。5.2.13安全部1) 貫徹執(zhí)行國家和地方有關安全法律、法規(guī)，制定公司安全生產管理辦法，并監(jiān)督實施。 2) 負責公司施工過程職業(yè)健康安全管理的歸口管理工作。3) 負責督促實施各級安全教育。4) 負責全公司的危險源辨識及評價，確定重大危險源，并適時更新，監(jiān)視公司職業(yè)健康安

11、全目標和指標的落實，對安全環(huán)境治理、管理實施監(jiān)督檢查。5) 負責審核工程項目涉及的職業(yè)健康安全管理方案及相關的安全施工技術方案，并監(jiān)督落實。參與重大工程安全施工措施的制定，并監(jiān)督項目部的有效實施。6) 參與組織施工安全設施、施工機械設備安全設施、安全的驗收、監(jiān)控、管理工作。7) 負責特殊工種作業(yè)人員資格保持及復驗工作。參與組織特種作業(yè)人員體檢，監(jiān)督檢查安全防護用品發(fā)放和使用情況。8) 負責監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場化學危險品的管理工作。9) 負責監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的重大事故、事件應急準備與響應方案的落實情況，處置重大安全隱患和重大事故苗頭。組織調查和處置緊急或重大事故、事件，提出預防措施。10) 負責生產

12、安全事故的處理和上報工作。5.2.14機械設備部1) 負責大型機械設備的購置審批手續(xù)辦理和調配、管理及參與安裝使用前的驗收工作，并建立機械設備臺帳。2) 組織對分公司和項目經理部機械設備管理涉及環(huán)境保護及職業(yè)健康安全管理運行的監(jiān)督檢查。3) 負責組織監(jiān)督檢查分公司和項目經理部機械設備的維修保養(yǎng)及操作使用情況。4) 負責為公司項目經理部配置機械設備。負責監(jiān)督分公司、項目經理部對機械設備搬運、貯存、維護、保養(yǎng)的管理。5) 參與機械設備的性能測試或負荷試驗。5.2.15材料公司1) 負責審核公司土建主要物資（砂、石除外）合格供方，建立公司土建物資合格供方名冊。2) 負責監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場化學危險品的管

13、理工作。3) 負責鋼化物資的采購、調配和管理。 4) 對分公司、項目部材料采購、材料驗收、施工現(xiàn)場物資倉庫等過程管理及涉及環(huán)保節(jié)能、降低消耗及職業(yè)健康安全管理進行檢查、監(jiān)督。5.2.16勞動人事部1) 獲取和貫徹執(zhí)行國家與地方政府有關人事、勞動、教育的法律法規(guī)和標準。負責人事檔案管理、工資管理和社會保險管理工作。2) 負責公司全員培訓工作，制定公司年度培訓計劃，建立培訓考核臺帳。3) 負責管理層人員的聘任、內外調配和考核及能力測評等管理工作。4) 負責操作層人員的能力測評和意識評價的管理工作。5) 負責對重大工程勞務供方的評價和監(jiān)控，建立合格勞務供方名冊。6) 負責公司特殊工作人員資格培訓的管

14、理工作。7) 參與涉及員工傷害的事故、事件調查和處理及傷害保險管理工作。5.2.17經營管理部1) 積極收集信息、參與工程項目洽談。2) 負責組織標書/合同評審工作，保存評審記錄。3) 負責審查投標預算書，主持編制投標報價書及預決算管理。4) 辦理施工合同簽訂手續(xù)。5) 負責組織對重大工程分包供方的評價和過程的監(jiān)控。6) 負責組織受理顧客在合同中的服務要求，建立顧客信息檔案，保存與顧客溝通和聯(lián)系的記錄。5.2.18企業(yè)管理和法律事務部1) 負責國家與地方政府有關質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)信息收集和歸口監(jiān)控、管理工作。2) 負責項目經理以上人員的培訓和資質管理。3) 負責公司經營發(fā)展和企

15、業(yè)管理有關信息的收集、整理及可行性研究工作。5.2.19辦公室1) 負責公司文件的文字審核、打印、發(fā)放工作。2) 負責外來文件的登記、傳閱和管理工作。3) 負責公司內部文件、資料歸檔的控制。4) 負責公司檔案室的管理。5) 負責公司內部溝通及對外的信息聯(lián)絡工作。6) 負責公司機關總部區(qū)域的環(huán)保、衛(wèi)生和物業(yè)歸口管理工作。7) 負責公司機關辦公區(qū)的環(huán)保綠化工作，負責控制辦公區(qū)污水及生活垃圾對環(huán)境的影響。8) 負責公司機關辦公區(qū)用水、用電的管理，建立水電消耗管理臺賬。5.2.20財務部1）負責公司環(huán)保、職業(yè)健康和安全財務資源計劃及實施的管理工作。2）負責公司重大環(huán)保、職業(yè)健康和安全管理方案資金計劃實

16、施的監(jiān)控。3）監(jiān)控基層各單位對涉及環(huán)保、職業(yè)健康和安全管理資金的使用與管理情況。5.2.21工 會1）負責公司員工代表組織管理工作。2）負責維護員工的合法權益，保證員工的職業(yè)健康和安全。 3）監(jiān)督檢查勞保用品的發(fā)放和使用情況及員工職業(yè)病預防工作。4）參與環(huán)保、職業(yè)健康和安全風險影響調查和評價及跟蹤檢查工作。5）參與環(huán)保、安全事故、事件的調查處理工作。5.2.22武裝保衛(wèi)部1）負責公司治安保衛(wèi)、消防歸口管理工作。2）組織重大治安案件、突發(fā)性人身傷害事故、事件、消防應急計劃/預案制定和實施檢查、指導。5.2.23衛(wèi)生科1）負責公司員工職業(yè)病預防工作的歸口管理，負責定期組織員工體檢。2）負責公司組織

17、突發(fā)性公共衛(wèi)生重大事故、事件應急計劃/預案制定和實施檢查、指導。5.2.24土建分公司、安裝公司1) 依據公司管理體系文件規(guī)定設置土建分公司、安裝公司組織機構和部門崗位職責分配。2) 土建分公司、安裝公司設置分公司經理、生產技術副經理、經營副經理；業(yè)務管理部門設置生產科、安全科、技術質量科、材料動力科、勞動人事科、經營預算科、辦公室、財務科、保衛(wèi)科。3) 土建分公司、安裝公司職能部門及關鍵崗位人員職責和權限描述詳見程序文件土建分公司、安裝公司組織機構和部門崗位職責程序（SEMP-04）。5.2.25項目經理部1) 依據公司管理體系文件規(guī)定設置公司項目經理部組織機構和部門崗位職責分配。2) 項目經理部設置項目經理、生產副經理、技術副經理、安裝副經理；業(yè)務管理部門設置生產組、安全組、技術質量組、材料動力組、財務勞資組、安裝組。3) 項目經理部職能部門及關鍵崗位人員職責和權限描述詳見程序文件項目部組織機構和部門崗位職責程序(SEMP-05)。5.3接口和協(xié)調5.3.1企業(yè)內部和外部的QEHS管理體系活動由管理者代表組織、聯(lián)絡和協(xié)調。5.3.2部門、崗位職責方面的問題，由管理者代表負責協(xié)調。5.3.3管理體系文件和內、外部審核方面的問題，由貫標辦負責內、外接口和協(xié)調。5.3