XXXX公司機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)管理辦法

1、XXXX 公司機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)管理辦法 7XXXX 公司機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理，合理科學(xué)配置資源，節(jié)省資金，保證計(jì)算機(jī)的 正常安全運(yùn)行并保障業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，服務(wù)于管理，提高管理手段信息化水平， 特制定本辦法。第二章職責(zé)第二條信息管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟、硬件及外設(shè)的統(tǒng)籌管理，包括計(jì)算機(jī) 軟、硬件及計(jì)算機(jī)外設(shè)的配備、采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、檢修、大型維護(hù)和報(bào)廢。第三條使用部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟、硬件及計(jì)算機(jī)外設(shè)的正確使用和日常維護(hù) 保養(yǎng)。第三章工作程序第四條計(jì)算機(jī)軟、硬件及計(jì)算機(jī)外設(shè)的配備申請(qǐng)程序一、各部門根據(jù)各自實(shí)際需求提出申請(qǐng)，由信息管理部匯總后根據(jù)申請(qǐng)部 門的要求和實(shí)際需要統(tǒng)一向公司領(lǐng)導(dǎo)

2、提出配備規(guī)劃，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 由信息管理部負(fù)責(zé)購(gòu)置分配（在設(shè)備選型過(guò)程中權(quán)衡質(zhì)量、性能、價(jià)格、兼容 性、服務(wù)、能耗、備件提供以及與公司信息化規(guī)劃的一致性等各方面因素）。二、屬硬件及外設(shè)部分的，在信息產(chǎn)品資源配備申請(qǐng)表上注明所購(gòu)設(shè) 備的名稱、型號(hào)（規(guī)格）、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等相關(guān)項(xiàng)目。三、屬軟件部分的在信息產(chǎn)品資源配備申請(qǐng)表上注明所需軟件的名 謝謝觀賞稱、版本、主要功能、軟件廠商等相關(guān)項(xiàng)目。四、計(jì)算機(jī)軟、硬件及計(jì)算機(jī)外設(shè)經(jīng)信息管理部驗(yàn)收合格后方可為各需求 部門安裝調(diào)試。第五條計(jì)算機(jī)軟、硬件及計(jì)算機(jī)外設(shè)的驗(yàn)收、建卡一、所采購(gòu)的計(jì)算機(jī)軟、硬件及計(jì)算機(jī)外設(shè)到公司后，由信息管理部和使 用部門共同核對(duì)

3、。信息管理部組織使用部門進(jìn)行安裝調(diào)試，當(dāng)確認(rèn)設(shè)備或軟件 滿足要求后，由信息管理部和使用部門雙方在信息產(chǎn)品設(shè)備驗(yàn)收單上簽字 確認(rèn)，以示驗(yàn)收合格。二、經(jīng)驗(yàn)收不合格的設(shè)備或軟件，由信息管理部與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、信息管理部對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備或軟件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，建立信息產(chǎn)品 設(shè)備檔案卡。第四章計(jì)算機(jī)的配置、使用管理第六條計(jì)算機(jī)配置一、計(jì)算機(jī)在配置時(shí)根據(jù)部門工作性質(zhì)和實(shí)際工作量進(jìn)行，采取統(tǒng)一規(guī) 劃，集中分類調(diào)配。二、計(jì)算機(jī)配置選型一般按照經(jīng)濟(jì)適用、適度超前的原則。一般配置均為 臺(tái)式計(jì)算機(jī)。三、對(duì)舊計(jì)算機(jī)采取慎重淘汰的原則，能夠通過(guò)硬件升級(jí)而提高性能的， 一般不進(jìn)行新的購(gòu)建。四、便攜式筆記本計(jì)算機(jī)的配置按照

4、工作性質(zhì)和工作的實(shí)際需求進(jìn)行。第七條信息管理部對(duì)每臺(tái)計(jì)算機(jī)按照硬件配置生成機(jī)器碼，同時(shí)進(jìn)行編 號(hào)，主機(jī)進(jìn)行鉛封。第八條計(jì)算機(jī)配置到部門后，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配，同時(shí)填寫信息產(chǎn) 品設(shè)備調(diào)撥單。第九條部門內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)施調(diào)換使用人時(shí)，須將調(diào)整后的情況明細(xì)報(bào)信息 管理部。第十條計(jì)算機(jī)使用者如因工作崗位變動(dòng)和調(diào)動(dòng)，須同時(shí)在信息管理部辦理 計(jì)算機(jī)交割查驗(yàn)手續(xù)。計(jì)算機(jī)須先交回信息管理部，信息管理部根據(jù)實(shí)際情況 再進(jìn)行調(diào)配。第五章計(jì)算機(jī)主要外圍設(shè)施和耗材管理第十一條計(jì)算機(jī)主要外圍設(shè)施的配置一、打印機(jī)一般配置原則是 5 人以上的部室共享一臺(tái)，其余按照就近多部 門共享的原則辦理。二、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備按照部門工作性質(zhì)和

5、實(shí)際需要進(jìn)行配置。移動(dòng)硬盤一般 不大于 120GB ，閃存盤一般不大于 2GB。三、投影儀、掃描儀的購(gòu)置從工作需要出發(fā)，本著能共享則共享的原則， 避免資源閑置。四、刻錄機(jī)不作為部室必需配置。數(shù)據(jù)備份刻錄、視頻、音頻文件均由由 信息管理部根據(jù)部門申請(qǐng)統(tǒng)一刻錄制作。五、便攜式筆記本計(jì)算機(jī)的無(wú)線上網(wǎng)卡一般要嚴(yán)格控制。根據(jù)實(shí)際需要， 經(jīng)審批后配置。第十二條低值易損耗材的管理一、打印機(jī)硒鼓、碳粉、墨盒、色帶根據(jù)理論打印張數(shù)和實(shí)際領(lǐng)用紙張數(shù) 進(jìn)行核定。二、小型交換機(jī)和網(wǎng)線、模塊等按照辦公場(chǎng)所實(shí)際布局配置。三、鼠標(biāo)、鍵盤等因使用中出現(xiàn)故障需要更換時(shí)，以舊換新。部門內(nèi)不得 隨意互換。四、音響設(shè)施按照簡(jiǎn)易實(shí)用的

6、原則與計(jì)算機(jī)一同配置。五、低值易損耗材均不得以各種理由私自購(gòu)買更換，私自購(gòu)買更換發(fā)生的 費(fèi)用不予報(bào)銷。第十三條計(jì)算機(jī)軟、硬件及計(jì)算機(jī)外設(shè)的使用、維護(hù)和保養(yǎng)一、各部門的計(jì)算機(jī)管理必須責(zé)任到人，如有丟失和損壞，由責(zé)任人負(fù) 責(zé)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)及附屬外設(shè)備更換者，按照同等價(jià)值責(zé)令賠償，并按照相關(guān)規(guī) 定給予處罰。二、未經(jīng)信息管理部批準(zhǔn)，任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)，不得自行聯(lián)系修 理人員修理、自行購(gòu)置外圍設(shè)施，如造成計(jì)算機(jī)的損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)，按價(jià) 賠償；發(fā)生修理和購(gòu)置費(fèi)用不予報(bào)銷，并責(zé)令拆除自行裝置的設(shè)施。三、私自更換計(jì)算機(jī)硬件者按照盜竊向公安保衛(wèi)部門報(bào)案處理。四、鼓勵(lì)員工使用計(jì)算機(jī)。在不影響業(yè)務(wù)情況下，員工

7、應(yīng)學(xué)習(xí)熟練地進(jìn)行 計(jì)算機(jī)操作。禁止使用、傳播、編制、復(fù)制計(jì)算機(jī)游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩計(jì)算 機(jī)游戲。第六章計(jì)算機(jī)軟件的使用管理第十五條計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)統(tǒng)一使用 windows 系列，辦公軟件統(tǒng)一使用微軟 office 或金山 WPS Office 系列。任何人不得私自安裝、卸載軟件，更不得擅自 更換操作系統(tǒng)或更改系統(tǒng)設(shè)置。如個(gè)別部門根據(jù)工作需要確需安裝專業(yè)軟件， 須報(bào)信息管理部，由信息中心統(tǒng)籌管理。第十六條對(duì)于專用的計(jì)算機(jī)或外設(shè)應(yīng)指定專人操作，經(jīng)信息管理部組織培 訓(xùn)后上崗。專用的軟件安裝使用過(guò)程中，信息管理部負(fù)責(zé)提供該軟件運(yùn)行的環(huán) 境及相關(guān)技術(shù)支持。第十七條計(jì)算機(jī)及其外設(shè)的系統(tǒng)軟件、驅(qū)動(dòng)軟件等原件、安裝盤及相應(yīng)資 料由信息管理部集中保存，資料及軟件允許使用部門借用。第七章計(jì)算機(jī)的安全管理第十八條運(yùn)行專業(yè)信息系統(tǒng)和負(fù)責(zé)生成涉及公司商業(yè)秘密和其他秘密事項(xiàng) 的計(jì)算機(jī)為專用計(jì)算機(jī)，必須使用管理責(zé)任到人，必須在使用過(guò)程中加設(shè)復(fù)雜 密碼。一類包括運(yùn)行各類管理信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)；另一類是存儲(chǔ)涉密文件、涉 及公司