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文檔簡(jiǎn)介

1、現(xiàn)代商務(wù)禮儀指引與訓(xùn)練,有“禮”走遍天下,前 言,公司員工是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中的基本禮儀,什么是禮儀,禮 儀 的 定 義: 禮儀是一種典章、制度,包括人的儀表、儀態(tài)、禮節(jié)等,用以規(guī)范人的行為、舉止,調(diào)整人與人之間的關(guān)系,前人眼中之“禮,孔子曰:不學(xué)禮,無(wú)以立。 孟子曰:君子以仁存心,以禮存心。仁者愛(ài)人,有禮者敬人。愛(ài)人者,人恒愛(ài)之,敬人者,人恒敬之。 俗話(huà)說(shuō):油多不壞菜 禮多人不怪,三秒鐘”印象,第一印象尤為重要:營(yíng)銷(xiāo)員的失敗,80%的原因是給顧客留下的第一印象不佳. 切記:你不可能在第二次見(jiàn) 面的時(shí)候留下第一印象,三秒鐘”印象,三三三法則: 1 、顧客頭三秒看你的外在形象:容貌、著裝

2、60% 2 、顧客頭三分鐘是觀察你的形體語(yǔ)言和語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速15% 3 、顧客頭三十分鐘是聽(tīng)你的談話(huà)內(nèi)容和注意你的個(gè)人魅力25,交流目的,體會(huì)禮儀的基本特點(diǎn) 掌握禮儀的基本要求 將正確的禮儀規(guī)范運(yùn)用在工作與生活之中 讓男人更有男人味 讓女人更有女人味,一、儀表 二、儀態(tài) 三、禮節(jié) 四、禮儀,學(xué) 習(xí) 菜 單,一、儀表(儀容+穿著,1) 儀 容,頭 發(fā):潔凈、整齊,無(wú)頭屑,不做奇異發(fā)型。女性不留披肩發(fā),也不用華麗頭飾。 眼 睛:無(wú)眼屎,無(wú)睡意,不充血,不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮。 不戴墨鏡或有色眼鏡。 耳 朵:內(nèi)外干凈,無(wú)耳屎。 臉:潔凈,無(wú)明顯粉刺。女性施粉適度,不留痕跡,鼻 子:鼻孔干凈,不流鼻涕。

3、 鼻毛不外露。 脖 子:不戴項(xiàng)鏈或其他飾物。 嘴 巴:牙齒整齊潔白,口中無(wú)異味,嘴角無(wú)泡沫,會(huì)客時(shí)不嚼口香糖等食物。 女性不用深色或艷麗口紅。 手:潔凈。指甲整齊,不留長(zhǎng)指甲。 不涂有色指甲油,不戴結(jié)婚戒指以外的戒指,2)穿 著,西 裝:整潔筆挺,背部無(wú)頭發(fā)和頭屑。不打皺,不過(guò)分華麗。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢(qián)包、名片等物品而鼓起來(lái)。 襯 衣:領(lǐng)口與袖口保持潔凈。不要挽袖子。質(zhì)地、款式與顏色與其他服飾相匹配,并符合自己的年齡、身份和公司的個(gè)性,領(lǐng) 帶:端正整潔,不歪不皺。不宜過(guò)分華麗和耀眼. 皮 帶:高于肚臍,松緊適度,不要選用怪異的皮帶頭。 鞋 襪:鞋襪搭配得當(dāng)。系好鞋帶,鞋面潔凈

4、亮澤,無(wú)塵土和污物。襪子干凈無(wú)異味,不露出腿毛。 胸飾與女性服裝:胸卡、徽章佩帶端正,不要佩帶與工作無(wú)關(guān)的胸飾。服裝整潔無(wú)皺,二) 女職員 1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)要用發(fā)夾夾好,不扎馬尾巴; 2.化淡妝,面帶微笑; 3.著正規(guī)套裝,大方、得體; 4.指甲不宜過(guò)長(zhǎng),并保持清潔。涂指甲油時(shí)須自然色; 5.裙子長(zhǎng)度適宜; 6.膚色絲襪,無(wú)破洞(備用襪); 7.鞋子光亮、清潔; 8、全身3種顏色以?xún)?nèi),二、儀 態(tài),站 姿 坐 姿 蹲 姿 走 姿 微 笑,1)站 立,女性站姿 站立要端正,雙腳要靠攏,膝蓋打直,不可東倒西歪、伸懶腰、駝背、聳肩等,挺胸收腹,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉(雙手

5、握于小腹前,美麗的站姿,正規(guī)的禮儀性站立: 頭放平,脖子伸長(zhǎng),肩平端,雙手呈對(duì)稱(chēng)式側(cè)垂身體兩側(cè),雙腳并攏,丁字步,兩腳夾腳間正好是一拳距,2)就 座,女性坐姿:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說(shuō)話(huà)對(duì)象,2)就 座,忌諱: 二郎腿、脫鞋、把腳放到自己的桌椅上或架到別人桌椅上,美麗的坐姿,正規(guī)的坐姿(一) 頭放正,平視,面向前方,脖子伸長(zhǎng),肩與手臂放松,雙手對(duì)稱(chēng)平放式交疊在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,雙腳并攏,與身體垂直放置,美麗的坐姿,正規(guī)的坐姿(二) 頭放正,平視,面向前方,脖子伸長(zhǎng),肩與手臂放松,雙手對(duì)稱(chēng)平放式交疊在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,雙腳并攏,小腿平行斜

6、放,腳尖略踮,美麗的坐姿,正規(guī)的坐姿(三) 頭放正,平視,面向前方,脖子伸長(zhǎng),肩與手臂放松,雙手對(duì)稱(chēng)平放式交疊在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,雙腿向外側(cè)疊放,膝蓋貼緊,美麗的坐姿,正規(guī)的坐姿(四) 頭放正,平視,面向前方,脖子伸長(zhǎng),肩與手臂放松,雙手對(duì)稱(chēng)平放式交疊在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,雙腿向外側(cè)平行擺放,保持膝蓋并攏,美麗的坐姿,非正規(guī)的坐姿(較休閑) 頭放正,平視,面向前方,脖子伸長(zhǎng),肩與手臂放松,雙手對(duì)稱(chēng)平放式交疊在大腿上,挺胸收腹,背脊挺直,膝蓋并攏的基礎(chǔ)上,雙腳可以分開(kāi)來(lái)擺,左右腳距不可超過(guò)肩寬,3)蹲 姿,研討: 如何拾起地上的鑰匙,蹲 姿,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳

7、全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下,4)行 走,背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作,女性美麗的走姿,普通的漂亮走姿,左右腳的后跟能踩在一直線(xiàn)上,或靠緊一直線(xiàn)上就可以了,腰把直,胸就有上升感,脖子放得正直,下巴收一些,步伐略收小一點(diǎn),普 通 人 步 形,模 特 步 一 線(xiàn),漂亮走姿的關(guān)鍵: 如果能讓頭上的書(shū) 不掉下來(lái)行走,上身 和脖子就能保證是挺 直的,5) 微 笑,研討:露幾顆牙齒,5) 微 笑,微笑是一種國(guó)際禮儀,能充分體 現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。在面對(duì)客戶(hù)、賓客及同仁時(shí),要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。 自然、真誠(chéng)、不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑,三、 禮 節(jié),握

8、 手 問(wèn) 候 鞠 躬 介 紹,致 意 鼓 掌 語(yǔ) 言 引 路,1)手 勢(shì)(一,指引:需要用手指引某樣物品或接引顧客和客人時(shí),食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,掌心向上,手臂自然伸直,指示方向,1)手 勢(shì)(一,遞書(shū)給客人時(shí)要恭敬,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,應(yīng)雙手遞上,1)手 勢(shì)(一,招手:向遠(yuǎn)距離的人打招呼時(shí),伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對(duì)方,輕輕擺動(dòng)。不可向上級(jí)和長(zhǎng)輩招手,1)手 勢(shì)(二,握手: 手要潔凈、干燥和溫暖。 先問(wèn)候再握手。 伸出右手,五指垂直并用,握手3秒左右。 不要用左手握手。 順序:與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長(zhǎng)后幼、先女后男的原則。 若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著手套

9、握手或握完手后擦手。 用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過(guò)大。 與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長(zhǎng)時(shí)間握手和緊握手,1)手 勢(shì)(三,為表示格外尊重和親密,可以雙手與對(duì)方握手。要按順序握手,不可越過(guò)其他人正在相握的手去同另外一個(gè)人握手,1)手 勢(shì)(三,掌心向上,以示謙虛和尊重,切忌掌心向下,1)手 勢(shì)(三,握手時(shí),應(yīng)目視對(duì)方 并面帶微笑不要旁顧 他人他物,2)問(wèn) 候,早晨上班見(jiàn)面時(shí),互相問(wèn)候 “早晨好! ”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前,2)問(wèn) 候,因公外出應(yīng)向部門(mén)的其他人打招呼,2)問(wèn) 候,在公司或外出時(shí)遇見(jiàn)客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼,2)問(wèn) 候,下班時(shí)也應(yīng)打招呼后再離開(kāi),如“明天見(jiàn)

10、”、“再見(jiàn)”等,3)鞠 躬,鞠躬時(shí),應(yīng)從心底里發(fā)出向?qū)Ψ奖硎靖兄x和尊重的意念,從而體現(xiàn)在行動(dòng)上,給對(duì)方留下誠(chéng)懇、真實(shí)的印象,3)鞠 躬,遇到客人或表示感謝或回禮時(shí),行15度鞠躬禮; 遇到尊貴客人來(lái)訪時(shí),行30度鞠躬禮。 行禮時(shí)面對(duì)客人,并攏雙腳,視線(xiàn)由對(duì)方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面,5)致 意,點(diǎn)頭: 適合于肅靜場(chǎng)合(圖書(shū)館、音樂(lè)廳、電影院).經(jīng)常見(jiàn)面的人相遇時(shí),可點(diǎn)頭相互致意,而不必用有聲語(yǔ)言來(lái)問(wèn)候。在社交場(chǎng)合遇見(jiàn)僅有一面之交者,也可相互點(diǎn)頭致意,5)致 意,點(diǎn)頭的方式: 面帶微笑,頭部微微向下一點(diǎn)即可,6

11、)鼓 掌,兩臂抬起,張開(kāi)左掌,用合攏的右手 四指(拇指除外)輕拍左掌中部,節(jié) 奏要平穩(wěn),頻率要一致。鼓掌時(shí),姿 態(tài)要端正,并伴以微笑,7)交 談,與顧客交談時(shí),兩眼視線(xiàn)落在對(duì)方的鼻間,偶爾也可以注視對(duì)方的雙眼。 懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),注視對(duì)方的雙眼,7)交 談,為表示對(duì)顧客的尊重和重視,切忌斜視或光顧他人他物,避免讓顧客感到你非禮和心不在焉。 注意稱(chēng)呼、用詞、語(yǔ)速、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)。會(huì)談過(guò)程中,如無(wú)急事,不打電話(huà)或接電話(huà),語(yǔ) 言,請(qǐng) 對(duì)不起 麻煩您 勞駕 打擾了 好的 是 清楚 您好 某先生或小姐 歡迎 貴公司,請(qǐng)問(wèn) 哪一位 請(qǐng)稍等 抱歉 沒(méi)關(guān)系 不客氣 見(jiàn)到您很高興 請(qǐng)指教 有勞您了 請(qǐng)多關(guān)照 非常感謝(謝

12、謝,8)引 路,在走廊引路時(shí) 應(yīng)走在客人左前方的2、3步處 自己走在走廊左側(cè),讓客人走在走廊中央 與客人的步伐保持一致,并適當(dāng)做些介紹,8)引 路,在樓梯間引路時(shí) 上樓時(shí),客人在前;下樓時(shí),客人在后 讓客人走在正方向(右側(cè)),自己走在左側(cè) 遇拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等,四)禮 儀,電話(huà)禮儀 接待客人或讀者的禮儀 其他禮儀,2)電話(huà)禮儀,您會(huì)接電話(huà)嗎? 1、及時(shí)。超過(guò)3聲要致歉 2、微笑,聲音大小適中 3、聽(tīng)對(duì)方講話(huà)時(shí)不能沉默,否則對(duì)方會(huì)以為您不在聽(tīng)或沒(méi)有興趣。 4、熱情問(wèn)候并報(bào)出公司或部門(mén)名稱(chēng)。如:“您好!丹霞書(shū)城!”如果對(duì)方打錯(cuò)電話(huà),不要責(zé)備對(duì)方,

13、知情時(shí)還應(yīng)告訴對(duì)方正確的號(hào)碼。 5、確認(rèn)對(duì)方單位與姓名,詢(xún)問(wèn)來(lái)電事項(xiàng),按W( when 、where、who、why 、what )H(how)的原則記錄。 6、準(zhǔn)備好紙、筆,扼要匯總和確認(rèn)來(lái)電事項(xiàng)。謝謝對(duì)方,并表示會(huì)盡快 處理。 7、說(shuō)聲“再見(jiàn)”,對(duì)方掛后再掛。 8、上班時(shí)在電話(huà)里不談私事,不閑聊,您會(huì)打電話(huà)嗎,如無(wú)急事,非上班時(shí)間不打電話(huà)。給客人家里打電話(huà),上午不早于8點(diǎn),晚上不晚于10點(diǎn)。 撥錯(cuò)號(hào)碼,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?做自我介紹,扼要說(shuō)明打電話(huà)的目的和事項(xiàng)。詢(xún)問(wèn)和確認(rèn)對(duì)方的姓名、所在部門(mén)和職位。記錄對(duì)方談話(huà)內(nèi)容并予以確認(rèn)。 如果對(duì)方不在,而事情不重要或不保密時(shí),可請(qǐng)代接電話(huà)者轉(zhuǎn)告。相反

14、,應(yīng)向代接電話(huà)者詢(xún)問(wèn)對(duì)方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方式留下,讓對(duì)方回來(lái)后回電話(huà)。 感謝對(duì)方或代接電話(huà)者,并有禮貌地說(shuō)聲“再見(jiàn),3)接待客人,1、接待客人,看到客人后,微笑著打招呼。如坐著,則應(yīng)立即起身。 如客人有需要可帶其參觀書(shū)店并介紹各類(lèi)圖書(shū),例如:新書(shū)推薦,暢銷(xiāo)書(shū)等 將客人引至咖啡廳。奉茶,咖啡或飲料,2、您會(huì)奉茶或咖啡,不管份數(shù)多少,一律使用托盤(pán)端送。右手拿抹布,以便茶水或咖啡灑在桌面上時(shí),可以立即擦拭。 先將托盤(pán)放在桌面上,再端送給客人。送去時(shí)應(yīng)面帶微笑,點(diǎn)頭示意。 奉茶或咖啡的順序:客人優(yōu)先;職位高者在先。 留意奉茶或咖啡的動(dòng)作:雙手捧杯,視狀況從客人的正面或斜后方奉上。 雙手拿起托盤(pán),后退一步,鞠躬或致意說(shuō)一句“打擾了”或“請(qǐng)您品嘗”,然后再離開(kāi),七心一體,何謂“七心”?何謂一體? 開(kāi)心“一體”,即身體力行, 熱心空想永遠(yuǎn)是夢(mèng)想, 耐心要行動(dòng)才能感動(dòng)! 細(xì)心 比心 平心 用心,其他禮

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