《靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入方案》

1、_ERP項目靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入方案建立日期: 2011-05-22 修改日期: 文控編號: UF_XX_(PMP項目號)_03(階段序號)_XX(流水號)客戶項目經(jīng)理日 期：用友項目經(jīng)理：日 期：文檔控制 更該記錄日期更改人版本號備注審閱審閱人職務(wù)日期分發(fā)份數(shù)姓名部門及職務(wù)目錄文檔控制2更該記錄21工作計劃的目的42靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入總體工作計劃43靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入清單44靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入前工作安排54.1靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼及確認完成54.2管理檔案和基本檔案信息拆分，基本檔案導(dǎo)入模板65靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入工作安排05.1基本檔案模板審核后，導(dǎo)入系統(tǒng)，并復(fù)核05.2按公司下發(fā)基本檔案15.3管理檔案信息維護錄入及復(fù)核16信息

2、中心人員分工安排11 工作計劃的目的n 細化分解靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入工作；n 保證靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入工作正常開展；n 保證靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入工作有章可循；n 保證靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入工作責任到人；n 保證靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入的正確性。2 靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入總體工作計劃編號工作內(nèi)容完成時間完成標準負責人備注1靜態(tài)數(shù)據(jù)確認12月5日審核確保無誤并簽字2靜態(tài)數(shù)據(jù)復(fù)核并編碼12月8日復(fù)核無誤并按編碼規(guī)則編碼3管理檔案和基本檔案信息拆分，基本檔案導(dǎo)入模板12月10日根據(jù)模板格式形成文檔4基本檔案模板審核后，導(dǎo)入系統(tǒng)，并復(fù)核12月13日確保數(shù)據(jù)準確無誤5按公司下發(fā)基本檔案12月15日完成下發(fā)并確保準確6管理檔案信息維護12月20日根據(jù)收集整理的基

3、礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護7管理檔案信息復(fù)核12月22日確保數(shù)據(jù)準備無誤3 靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入清單編號項 目數(shù)據(jù)錄入方式負責人備 注1公司目錄模板導(dǎo)入2幣種檔案手工錄入3人員類別手工錄入4人員檔案模板導(dǎo)入5部門檔案模板導(dǎo)入6地區(qū)分類模板導(dǎo)入7客戶檔案模板導(dǎo)入8供應(yīng)商檔案模板導(dǎo)入9計量單位手工錄入10存貨分類模板導(dǎo)入11存貨檔案模板導(dǎo)入12結(jié)算方式模板導(dǎo)入13開戶銀行模板導(dǎo)入14會計科目模板導(dǎo)入15常用摘要模板導(dǎo)入16崗位職責模板導(dǎo)入4 靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入前工作安排4.1 靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼及確認完成編號項 目完成時間完成標準負責人備注1公司目錄12月8日審核確保無誤簽字確認2幣種檔案12月8日審核確保無誤簽字確認3人員類別

4、12月9日審核確保無誤簽字確認4人員檔案12月9日審核確保無誤簽字確認5部門檔案12月8日審核確保無誤簽字確認6地區(qū)分類12月8日審核確保無誤簽字確認7客戶檔案12月8日審核確保無誤簽字確認8供應(yīng)商檔案12月8日審核確保無誤簽字確認9計量單位12月8日審核確保無誤簽字確認10存貨分類12月8日審核確保無誤簽字確認11存貨檔案12月8日審核確保無誤簽字確認12結(jié)算方式12月8日審核確保無誤簽字確認13開戶銀行12月8日審核確保無誤簽字確認14會計科目12月8日審核確保無誤簽字確認15常用摘要12月8日審核確保無誤簽字確認16崗位職責12月8日審核確保無誤簽字確認4.2 管理檔案和基本檔案信息拆分

5、，基本檔案導(dǎo)入模板該工作要求項目組各關(guān)鍵用戶于12月10日前完成5 靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入工作安排5.1 基本檔案模板審核后，導(dǎo)入系統(tǒng)，并復(fù)核n 導(dǎo)入集團級信息的數(shù)據(jù)： 客戶檔案（客戶編碼、客戶名稱、客戶簡稱、地區(qū)名稱、客商類型等）； 供應(yīng)商檔案（供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡稱、地區(qū)名稱、供應(yīng)商類型等）； 存貨分類（分類編碼、分類名稱、編碼級次）； 存貨檔案（存貨編碼、存貨名稱、存貨分類、稅率）； 公司目錄、人員檔案、部門檔案、地區(qū)分類、結(jié)算方式、開戶銀行、會計科目、常用摘要等n 手工錄入集團級信息的數(shù)據(jù)： 計量單位 幣種檔案 人員類別該項工作完成時間及責任人：編號項 目完成時間完成標準負責人備注1

6、公司目錄12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤IT部相關(guān)人員負責導(dǎo)入數(shù)據(jù)，相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶負責復(fù)核數(shù)據(jù)2幣種檔案12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤3人員類別12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤4人員檔案12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤5部門檔案12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤6地區(qū)分類12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤7客戶檔案12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤8供應(yīng)商檔案12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤9計量單位12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤10

7、存貨分類12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤11存貨檔案12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤12結(jié)算方式12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤13開戶銀行12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤14會計科目12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤15常用摘要12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤16崗位職責12月13日將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準備無誤5.2 按公司下發(fā)基本檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核無誤后，根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)所屬法人公司，進行分配。該項工作由項目組關(guān)鍵用戶于12月15日之前完成。5.3 管理檔案信息維護錄入及復(fù)核公司級檔案的信息由項目組關(guān)鍵用戶根據(jù)收集整理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在公司級進行維護錄入，于12月20日之前完成維護錄入，12月22日之前完成復(fù)核。具體分工如下：編號項 目完成時間完成標準負責人備注1人員檔案12月22日根據(jù)收集整理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護、復(fù)核2客戶檔案12月22日根據(jù)收集整理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護、復(fù)核3供應(yīng)商檔案12月22日根據(jù)收集整理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護、復(fù)核4存貨檔案12月22日根據(jù)收集整理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護、復(fù)核6 信息中心人員分工安排編號姓名分 工備 注1全面掌握各項工作2主要負責配合存貨檔案導(dǎo)入及維護等相關(guān)工作，有時間精力的話，對財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)