董事長秘書崗位職責工作職責_2

1、董事長秘書崗位職責工作職責篇一：董事長秘書工作職責 董事長秘書崗位職責： 1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。 2、負責對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。 3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。 4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。 5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。 7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。 工作要求與工作流程 一、 辦公室內(nèi)務(wù) 1、辦公環(huán)境 工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書 排放整齊

2、 工作流程： （1）、每天準時上班。 （2）、開窗通風。 （3）、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。 （4）、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。 （5）、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。 （6）、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。 （7）、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。 （8）、每兩周吸塵一次。 （9）、每天打掃辦公室臥室。 （10）、及時清洗茶具。 2、文件管理 工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范 工作流程： （1）、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。 （2）、外部來文：填寫收文處理單，及時

3、送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。 （3）、內(nèi)部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。 （4）、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。 （5）、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。 （6）、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。 （7）、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。 （8）、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。 （9）、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。 二、來賓接

4、待 工作要求：彬彬有禮，熱情接待。 工作流程： （1）、笑臉相迎，茶水相待。 （2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。 （3）、索要名片。 （4）、及時向董事長請示。 （5）、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。 （6）、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐、宴請。 三、會務(wù)服務(wù) 工作要求：準備充分，安排周全，接待周到，組織完善 工作流程： （1）、會議議程的擬定。 （2）、 確定與會人員。 （3）、會議通知起草和發(fā)送。 （4）、 會議文件的準備。 （5）、會議場所的確認及會場布置。 （6）、會議簽到及記錄。 （7）、與會人員的接待工作。 （8）、整理印發(fā)會議紀要。 （9）、會議達成事項的督辦。 四、文字工作 1、起草董事長參加活動的講話發(fā)言稿。 2、起草董事長署名發(fā)表的有關(guān)文稿。 3、協(xié)助董事長起草工作計劃及報告。 五、商旅工作 1、掌握董事長的會談、會務(wù)安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作。 2、安排董事長的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機票等預(yù)定工作。 3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報告及費用報銷工作。 六、完成董事長交代的其它事宜，差崔董事長所需的有關(guān)文件報表，協(xié)助董