煤化工石油化工竣工文件整理要求word版

1、關于項目單位工程竣工驗收文件組卷要求根據重大建設項目檔案驗收辦法（檔發(fā)20062號文件）要求，項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交應符合國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T 282002）及科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T 118222008）,現就項目施工技術歸檔文件組卷事宜做以下幾點說明：安裝工程鍋爐和發(fā)電裝置的安裝工程執(zhí)行現行的火電施工竣工技術資料標準化表格應用手冊。其他安裝工程執(zhí)行SH/T3503-2007石油化工建設工程項目交工技術文件規(guī)定和SH/T3543-2007石油化工建設工程項目施工過程技術文件規(guī)定，安裝單位工程組卷分五類，分別為：第一卷

2、綜合管理卷；第二卷 施工技術資料卷；第三卷 工程質量驗收資料卷；第四卷 使用功能、安全功能控制資料卷；第五卷 竣工圖卷；各卷組卷具體要求如下：1.綜合管理卷1.1.綜合管理卷【按施工單位整理SH/T3503】1.1.1石油化工建設工程項目交工技術文件（封面）SH/T3503-J101A1.1.2交工技術文件總目錄SH/T3503-J1021.1.3交工技術文件說明SH/T3503-J1041.1.4交工技術文件移交證書SH/T3503-J108A1.1.5中標通知書1.1.6單位工程目錄1.1.7施工組織總設計1.1.8重大質量事故處理報告SH/T3503-J109（如有）1.1.9設計交底、

3、圖紙會審記錄（不能按單位工程分開時）1.1.10合格焊工登記表1.1.11無損檢測單位資質、無損檢測人員登記表1.1.12無損檢測方案1.1.13熱處理方案1.1.14焊接工藝評定1.2.綜合卷【按單位工程整理SH/T3503】1.2.1石油化工建設工程項目交工技術文件（封面）SH/T3503-J101C1.2.2交工技術文件總目錄SH/T3503-J1021.2.3交工技術文件說明SH/T3503-J1041.2.4開工報告SH/T3503-J105A(將總承包單位修改為設計單位)1.2.5工程中間交接證書SH/T3503-J106A1.2.6工程交工證書SH/T3503-J107A1.2.

4、7交工技術文件移交證書SH/T3503-J108A1.2.8工程竣工驗收資料1.2.8.1工程質量竣工報告 （參照附件1表格）1.2.8.2檢測質量綜合報告（參照附件2表格）1.2.8.3工程質量評估報告（監(jiān)理附件3表格）1.2.8.4工程質量檢查報告（勘察、設計單位參照附件4表格）1.2.8.5竣工驗收報告（參照附件7表格）1.2.8.5工程質量竣工驗收意見（參照附件8表格）1.2.9分部分項工程劃分1.2.10施工組織設計、專項施工方案；1.2.11工程變更一覽表（后附變更通知單）1.2.12工程聯絡單1.3.綜合卷【按施工單位整理SH/T3543】1.3.1石油化工建設工程項目施工過程技

5、術文件（封面）SH/T3543-G101B1.3.2施工過程技術文件總目錄SH/T3543-G1021.3.3施工過程技術文件說明SH/T3543-G1041.3.4施工過程技術文件歸檔證書SH/T3543-G1051.3.5質量體系人員登記表SH/T3543-G1061.3.6特種設備作業(yè)人員登記表SH/T3543-G1071.3.7特殊工種作業(yè)人員登記表SH/T3543-G1081.3.8周期檢定計量器具清單SH/T3543-G1091.3.9施工圖核查記錄SH/T3543-G1101.3.10技術交底記錄SH/T3543-G1111.3.11工序交接記錄SH/T3543-G1121.3.

6、12質量控制點檢查記錄SH/T3543-G1132.施工技術資料卷說明：施工單位按每個單位工程的分部分項工程劃分進行組卷。每分部工程應有文件目錄、交工技術文件說明。SH/3543施工過程形成的資料，也應插入分項工程中，但屬于檢驗試驗的應歸到“使用功能、安全功能控制資料卷內”。2.1設備安裝施工技術資料卷2.1.1石油化工建設工程項目交工技術文件（封面）SH/T3503-J101C2.1.2交工技術文件目錄SH/T3503-J103（待定）2.1.3交工技術文件說明SH/T3503-J104。注明交工技術文件編制依據、文件主要內容與相關內容所在卷冊以及需要特別說明的事項。表中“編制人”為施工單位

7、各專業(yè)技術負責人，“審核人”為施工單位項目總工程師【下同，不再重復】。2.1.4設備安裝工程宜按設備位號順序、安裝工序順序組冊，同一設備的附屬設備、附屬設施及保溫、保冷、脫脂、防腐及隔熱耐磨襯里等交工技術文件宜一并編入2.2管道安裝施工技術資料卷2.2.1石油化工建設工程項目交工技術文件（封面）SH/T3503-J101C2.2.2交工技術文件目錄SH/T3503-J1032.2.3交工技術文件說明SH/T3503-J1042.2.4管道安裝工程（包括室外給排水工程）宜按管道編號順序、安裝工序順序組冊，閥門檢驗、保溫、保冷、脫脂、防腐等交工技術文件宜一并編入。2.3電氣安裝施工技術資料卷2.3

8、.1石油化工建設工程項目交工技術文件（封面）SH/T3503-J101C2.3.2交工技術文件目錄SH/T3503-J1032.3.3交工技術文件說明SH/T3503-J1042.3.4電氣工程宜按供配電系統設備和系統位號順序組冊2.4儀表安裝施工技術資料卷2.4.1石油化工建設工程項目交工技術文件（封面）SH/T3503-J101C2.4.2交工技術文件目錄SH/T3503-J1032.4.3交工技術文件說明SH/T3503-J1042.4.4儀表工程宜按控制、檢測系統位號順序組冊3.工程質量驗收資料卷工程質量驗收資料卷主要指檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程驗收記錄。工程開工、施工現場質

9、量管理檢查記錄、中間交接、單位(子單位)工程質量控制資料檢查記錄、單位工程質量竣工驗收記錄等工程交付文件；4.使用功能、安全功能控制資料卷4.1合格證、質量證明文件所含內容4.1.1原材料合格證：板材、型材、管材、合金材料、有色金屬材料等，用合格證登記表。4.1.2設備、構配件：出廠合格證、質量證明書、檢驗報告，用合格證登記表。設備無損檢測報告應按設備位號編制，且應有檢測位置示意圖，檢測報告和檢測示意圖上應有焊縫編號、焊工代號、檢測位置編號、返修及擴探等可追溯性標識；4.1.3防腐保溫材料：出廠合格證、質量證明書、檢驗報告。4.1.4電氣工程材料：設備出廠合格證、質量證明書、檢驗報告4.1.5

10、儀表工程材料：設備出廠合格證、質量證明書、檢驗報告4.1.6焊接及輔助材料：出廠合格證、質量證明書、檢驗報告說明：以上合格證明、質量證明文件組卷時應將驗收記錄附在前，然后按合格證、質量證明文件、檢驗報告分別附后的順序組卷。分別按以上6類組卷。也可按品種、規(guī)格、材質類別順序組冊；設備質量證明文件與產品技術文件也可按設備位號順序組冊。4.2材料復試/檢驗報告，檢驗試驗報告，設備、材料驗收記錄及缺陷處理報告。如熱處理報告、硬度檢測報告、電氣試驗報告等。4.2.1無損檢測資料4.2.1.1交工技術文件說明SH/T3503-J104，無損檢測應說明該單位工程管道或設備的檢測比例及幾級合格，共多少道口，檢

11、測多少道口，一次性合格率多少等，返修和擴拍情況。4.2.1.2管道無損檢測報告應按管道編號編制，檢測報告應有檢測焊縫編號、固定口標記、焊工代號、返修及擴探等可追溯性標識。4.2.1.3施工單位應按管道編號確認管道焊接接頭實際無損檢測比例，并在單線圖或焊縫布置圖上標識焊縫編號、固定口位置、施焊焊工代號及檢測焊縫位置等可追溯性標識。4.3安全功能資料：防雷接地、消防、鍋爐、壓力容器、壓力管道等自檢單項驗收資料（復印件）。檢驗、試驗記錄、報告。5.竣工圖卷（詳見第六條之規(guī)定）二、案卷封面、卷內目錄、卷內備考表式樣執(zhí)行GB/T 118222008科學技術檔案案卷構成的一般要求。具體要求如下：（一）、案

12、卷封面：（式樣附后）1、案卷封面的填寫：“檔號”字樣為4號宋體，橫線長為50mm，線粗1磅。案卷封面“正本”、“副本”字樣。框線粗為1.25磅，字體、字號為1號方正大標宋簡加粗。案卷題名：“陜西未來能源化工有限公司兗礦榆林100萬噸/年煤間接液化示范項目”為小3號宋體，標題名稱：“單位工程名稱+專業(yè)+竣工驗收文件”為2號小標宋簡體加粗。立卷單位：施工單位全稱，4號宋體。起止日期：卷內文件材料形成的最早和最晚日期。保管期限：永久。密級、檔號不填（歸檔時填寫）2、竣工驗收文件按厚度要求裝訂成冊后一卷以上的，在標題下方中間注明“共幾卷 第幾卷”，數字采用漢字，字號為小3號宋體加粗（詳見封面示例）。（

13、二）、卷內目錄（式樣附后）1、字體與規(guī)格：卷內目錄內容為五號宋體；卷內目錄表格尺寸不得改變，內容過多，可以適當簡化名稱或縮小字號。2、卷內目錄的填寫序號：應用阿拉伯數字從1起依次標注卷內文件的順序，一個文件一個號。文件編號：應填寫文件文號，或圖紙的圖號、代字、代號，或設備、項目代號責任者：應填寫文件形成部門或主要責任者（法人或單位名稱）文件題名：應填寫文件標題全稱。文件沒有題名的，應由立卷人根據文件內容擬寫題名。日期：應填寫文件材料的形成日期（如同類文件裝訂成冊時，應填寫文件材料形成的最晚日期），日期由8位數構成，如20140731。頁號：應填寫每份文件的首尾頁上標注的頁號。備注：可根據實際填

14、寫需注明的情況。（三）、卷內備考表：（樣表附后）1、要標明卷內文件的件數、頁數、不同載體文件數量，說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等。示例：文字材料20件，100頁，照片10張，附圖1張。2、互見號應填寫反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明載體形式。三、卷內文件頁號的編寫1、案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編頁號，卷內文件有書寫內容的頁面均應編寫頁號，以有效內容的頁面為一頁，填寫每份文件首尾頁上標注的頁號。2、卷內文件有書寫內容的頁面均需流水編寫頁號，頁號位置單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件正面在右下角，背面在左下角。3、各卷之間不連續(xù)編頁號，每卷編號從001

15、開始，竣工圖紙按專業(yè)組卷，并加卷內目錄和備考表，圖紙目錄參與編號。四、項目竣工文件質量要求1、統一用70克以上白色A4紙打印，要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質量的要求。2、一律使用黑色耐久書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等書寫、繪制。3、填寫文字、數字必須真實準確，字跡清晰，不得隨意涂改，用語規(guī)范及簽字蓋章認可手續(xù)完備。五、項目竣工文件裝訂1、項目竣工文件采用堅實棉線三孔一線裝訂，加封面膠裝成冊，厚度不超過40mm，裝入檔案盒。2、內容相同或同類表格形成整體文件者必須裝訂，裝訂

16、時去掉金屬物，用棉線繩按三孔一線裝訂。3、外文資料保持原來案卷及文件排列順序。4、有完整圖號的成套圖紙和印刷成冊的文件（操作規(guī)程、使用說明書等）列入移交目錄即可，不必重新拆裝，頁碼采用原有流水頁碼。5、封面紙張統一采用（待定）。六、項目竣工圖紙（一）、竣工圖紙不裝訂，并按不裝訂方式規(guī)范折疊成A4幅面。圖紙折疊方法：執(zhí)行GB/T 10609.32009技術制圖復制圖的折疊方法?？⒐D紙按標準折疊成A4幅面在背面蓋檔號章。（二）、竣工圖章1、款式：執(zhí)行DA/T 28-2002國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范,規(guī)格、內容見附圖式樣。2、竣工圖章“編制單位”名稱全稱刻入。3、竣工圖章字體：“

17、竣工圖”為4號宋黑體，其余為小4號宋體，竣工圖章邊線寬為1.5mm，內線寬為0.5mm。4、印章加蓋：用不褪色的紅印泥蓋在標題欄附近空白處，蓋印方向必須與竣工圖閱圖方向一致，且端正、清晰?？⒐D章式樣（單位：mm）編制單位（全稱刻入）13竣 工 圖編制人技術負責人編制日期監(jiān)理單位名稱10監(jiān)理人1071010mm25mm 25mm 30mm 80mm七、項目竣工文件移交程序1、施工單位在竣工文件收集、編制和整理后，應依次由編制方、質監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審；經建設單位確認后辦理交接手續(xù)，連同審查記錄全部交建設單位檔案管理部門。2、經審查合格后的竣工文件，

18、施工單位應編制“煤制油工程建設項目竣工文件移交審查表”（樣表附后），并由監(jiān)理部門、質監(jiān)站及建設單位驗收組專業(yè)負責人簽章后，填寫“項目竣工文件移交清單”（樣表附后）連同竣工文件送建設單位檔案管理部門驗收。2015年5月7日60mm45mm25mm15mm正本20mm20mm檔號： 50mm40mm 單位工程名稱+專業(yè)+竣工驗收文件 （共十卷 第六卷）40mm40mm 40mm立卷單位 40mm315mm 起止日期 2013年6月 2014年2月 保管期限 永久30mm密 級 35mm卷內備考表互見號：25mm15mm說 明：本案卷共有文字材料 件 頁，照片 張，附圖 張。立卷人： 年 月 日檢查

19、人： 年 月 日35mm卷 內 目 錄序號文件編號責任者文 件 題 名日期頁號20mm備注25mm10mm20mm20mm70mm15mm20mm15mm1515附表1工 程 竣 工 報 告項目名稱： 單位工程名稱施工單位名稱建安工程量 萬元開工日期 年 月 日竣工日期 年 月 日施工單位質量驗收意見：項目經理（簽字）： 年 月 日施工企業(yè)(公 章)單位負責人： 年 月 日注：本表一式四份，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、監(jiān)督單位各一份。 本表由施工單位在工程完工后填寫，證明具備竣工驗收條件。附表2工 程 質 量 檢 查 報 告項目名稱： 單位工程名稱勘察設計單位勘察設計日期 年 月 日竣工日期

20、 年 月 日勘察設計單位質量驗收意見：項目負責人： 年 月 日勘察設計單位(公 章)單位負責人： 年 月 日注：本表由勘察設計單位在工程完工后填寫，證明工程滿足設計文件要求，設計變更內容已在該工程項目上得以實現。如果勘察、設計不是一個單位，應各自分別填寫。附表3工 程 質 量 評 估 報 告項目名稱： 單位工程名稱監(jiān)理單位開工日期 年 月 日竣工日期 年 月 日監(jiān)理單位質量驗收意見：總監(jiān)理工程師： 年 月 日監(jiān)理單位(公 章)單位負責人： 年 月 日注：本表由監(jiān)理單位在工程完工后填寫，證明工程項目已完成施工合同全部內容、工程質量符合工程技術標準、具備竣工驗收條件。附表4SH/T3503-J10

21、7A工程交工證書單位工程名稱：（僅適用于安裝工程）項目名稱 合同編號實際開工日期年 月 日交工日期 年 月 日工程內容：工程接收意見：工程質量監(jiān)督意見： 工程質量監(jiān)督站： (公章) 日期： 年 月 日建設單位監(jiān)理單位施工單位設計單位(公章)項目經理：日期： 年 月 日(公章)項目總監(jiān)：日期： 年 月 日(公章)項目經理：日期： 年 月 日(公章)總代表：日期： 年 月 日附表5單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄項目名稱： 單位工程名稱（僅適用于安裝工程）施工單位開工日期項目經理項目技術負責人竣工日期序號項 目驗 收 記 錄結論1分部工程共 分部,經查 分部,符合標準及設計要求 分部2質量控制資

22、料核查共 項,經審核符合要求 項參加驗收單位建 設 單 位監(jiān) 理 單 位施 工 單 位設 計 單 位 (公 章)項目負責人年 月 日 (公 章)總監(jiān)理工程師年 月 日 (公 章)項目負責人年 月 日 (公 章)項目負責人年 月 日附表7單位(子單位)工程質量控制資料檢查記錄項目名稱： 單位工程名稱（僅適用于安裝工程）施工單位技術負責人序號資 料 名 稱份數檢查意見核 查 人1圖紙會審、設計變更、洽商記錄符合不符合2材料合格證及檢驗試驗報告符合不符合3施工記錄符合不符合4施工試驗記錄、觀測記錄符合不符合5檢測報告符合不符合6隱蔽工程驗收表符合不符合7試運轉記錄符合不符合8質量事故處理記錄符合不符

23、合9中間交接記錄符合不符合10分部分項工程質量驗收記錄符合不符合11竣工圖符合不符合：結論：施工單位項目負責人： 年 月 日總監(jiān)理工程師： 年 月 日建設單位項目負責人： 年 月 日附表8 分部（子分部）工程驗收記錄項目名稱： 單位工程名稱分項工程數量施工單位項目經理項目技術負責人分包單位分包單位負責人分包技術負責人序號分項工程名稱檢驗項目數施工單位檢查評定結論建設（監(jiān)理）單位驗收結論1合格 不合格合格 不合格2合格 不合格合格 不合格3合格 不合格合格 不合格4合格 不合格合格 不合格5合格 不合格合格 不合格6合格 不合格合格 不合格7合格 不合格合格 不合格8合格 不合格合格 不合格9合格 不合格合格 不合格10合格 不合格合格 不合格質量控制資料合格 不合格合格 不合格參加驗收單位建設單位監(jiān)理單位施工單位設計單位(公章)項目負責人： 年 月 日(公章)總監(jiān)理工程師： 年 月 日(公章)項目負責人： 年 月 日(公章)項目負責人：年 月 日附