小型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設計

1、畢業(yè)設計(開題報告)題目:小型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設計班 級：_姓 名：_ _學 號：_指導教師：_ _時 間：_第1章緒論1.1課題的背景自計算機應用于管理領域以來，短短的30多年中，發(fā)生了驚人的變化：在信息系統(tǒng)開發(fā)與應用方面的進展相當神速，從EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的開發(fā)，乃至當今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上網(wǎng)工程”、“電子商務”、“企業(yè)上網(wǎng)工程”的建設，信息系統(tǒng)工程的建設浪潮一浪高過一浪。信息系統(tǒng)建設的三大支柱（管理科學、信息技術、系統(tǒng)理論）的新成果不斷涌現(xiàn)，尤其是信息技術（包括信息理論、計算機科學、網(wǎng)絡通信技術）的發(fā)展日新月異。我們正處在從“工業(yè)社會”向“信息社會

2、”過渡的偉大時代！在向信息化社會的過渡過程中，每一個企業(yè)都需要緊跟時代的發(fā)展，保持企業(yè)的競爭力和對現(xiàn)代企業(yè)的管理能力。如需要全套程序及論文文檔答辯PPT請聯(lián)系扣扣：八五零七二五四三九互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與迅速發(fā)展，信息技術步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)與競爭，在競爭過程中，對于一個集團企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確，也越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。隨著中國加入WTO，各行各業(yè)都在努力提高自身的競爭力，電信的重組、企業(yè)信息化管理進程的加快都在說明一個趨勢：傳統(tǒng)以紅頭文件為主的、強調(diào)公文處理的辦公自動化將從主導地位逐漸減

3、弱，以強調(diào)信息服務、知識管理為主的企業(yè)信息服務系統(tǒng)將逐漸代替原有的辦公自動化。新一代是信息化戰(zhàn)爭，如何通過互聯(lián)網(wǎng)這使企業(yè)信息化建設完善起來? 這就需要一種高效，穩(wěn)定的辦公自動化系統(tǒng)！企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分。企業(yè)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的內(nèi)容很多，作為管理系統(tǒng)一部分，辦公自動化信息管理系統(tǒng)可以便于公司領導掌握人員的動向，及時調(diào)整人才的分配。1.2目的和意義畢業(yè)設計不僅是對學習期間的總結，同時是自己綜合運用所學知識解決實際問題的一次鍛煉，而且也是對大學期間所學知識的檢驗。計算機技術、網(wǎng)絡技術已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數(shù)據(jù)等各類信息量越來越大，涉及到的部門、合作伙伴越

4、來越廣泛。傳統(tǒng)的手工處理方式，文件、報表的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，影響了企業(yè)領導的決策和業(yè)務的發(fā)展，迫切需要利用已經(jīng)擁有的計算機、網(wǎng)絡資源實現(xiàn)企業(yè)的信息化，加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。應該說沒有人懷疑計算機的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務性工作中解放出來，用更多的精力去關注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結構能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎上進行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責任，而決策層可以迅速綜合來自各個

5、方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。1.3系統(tǒng)設計思想建立一個實用信息系統(tǒng)涉及單位的各個部門、各項業(yè)務和全體人員，是一個復雜的系統(tǒng)工程。采用OA建立的信息管理系統(tǒng)遵循以下基本原則：（1）易用的原則：參照國內(nèi)外信息系統(tǒng)的成功與失敗的經(jīng)驗，不論一個應用系統(tǒng)的功能有多么龐大，如果不能讓使用者掌握，也不能發(fā)揮作用。信息管理系統(tǒng)不同于財務、人事等業(yè)務軟件，只需要少數(shù)人經(jīng)過培訓、掌握使用方法就可以，而是涉及各個工作崗位的人員，特別是單位的領導，如果信息系統(tǒng)只是領導者部門掌握使用，信息管

6、理系統(tǒng)就失去了重要的作用。信息化的目的不是為了單純的擁有現(xiàn)代的科學技術，而是為了提高管理能力和運行效率。（2）整體性保障原則：信息管理系統(tǒng)是政府、企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，每個部門、每個員工都可以通過信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息、獲取信息，它需要與各項業(yè)務系統(tǒng)有通暢的信息接口，充分利用原有系統(tǒng)，保護投資。OA采用平臺化結構，平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣，可以按照本單位的需要，構建符合自己需要的信息大廈。（3）實用性與適應性原則：實用性是衡量系統(tǒng)質(zhì)量體系中最重要的指標，是否與業(yè)務緊密的結合，是否具有嚴格的業(yè)務針對性，是系統(tǒng)成敗的關鍵因素。因此，每一個提交給用戶手上的系統(tǒng)都應該是實用的，解決問題的。適應性是

7、軟件質(zhì)量體系中重要的指標之一，系統(tǒng)的設計從最開始就應該以適應于多種運行環(huán)境，而且還必須具有應變能力，以適應未來變化的環(huán)境和需求，這就要求軟件設計上非常靈活，才能具有很好的通用性。（4）系統(tǒng)設計的先進性原則：辦公自動化系統(tǒng)應在開發(fā)出來時在技術上應具有一定的先進性，代表當時辦公自動化信息系統(tǒng)的先進水平，這樣才能使系統(tǒng)在建成后一段時間內(nèi)，不會因技術的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟隨著逐步的升級而保持整個系統(tǒng)的先進性。因為中小企業(yè)從經(jīng)濟實力上無法大量投資去購置高檔硬件、軟件，短時間內(nèi)對系統(tǒng)進行全面升級；另外，大多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模經(jīng)常變化、人員經(jīng)常流動。系統(tǒng)應能夠適應企業(yè)的不斷變化，應具有可擴展性

8、、易升級性和開放性。第2章 小型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的需求分析2.1系統(tǒng)基本情況描述系統(tǒng)為用戶提供一個便利、高效和安全的辦公平臺實現(xiàn)日常辦公。辦公自動化系統(tǒng)應順應當前技術發(fā)展要求，節(jié)約成本、易維護、易擴展和便于安裝使用，實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公，可以滿足企業(yè)管理者高效處理日常事務的工作需要，并在郵件管理、日程安排、公文管理、個人辦公、會議管理和管理監(jiān)督等方面可以充分協(xié)助企業(yè)管理者順利完成各項工作，減輕管理者的工作量，將繁瑣的工作通過結合人機工程進行分析和設計，進行最大程度的簡化，有利于工作的有條不紊。2.2數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖描述：由管理員統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部日常工作。對人力資源進行管理，存入到人力資源庫。后臺管理

9、分為部門設置、考勤設置、權限管理和公告發(fā)布等模塊，將這些模塊存入到相應表中，領導根據(jù)考勤信息查看員工的工作情況，普通用戶可查看公告欄信息了解工司情況。普通用戶可在信息共享區(qū)上傳/下載所需的文件。由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖比較大，所以采用分層的形式給出，數(shù)據(jù)流圖如圖2-1所示：圖2-1 小型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖以上為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，它描述本系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)流程信息。2.3 數(shù)據(jù)庫E-R圖本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫E-R圖如圖2-2所示： 圖2-2 小型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)E-R圖2.4 系統(tǒng)模塊設計經(jīng)過需求分析和可行性研究等幾個步驟，本系統(tǒng)一共分為四個模塊，每個模塊之間雖然在表面上是相互獨立的，但是在對數(shù)據(jù)庫的訪

10、問上是緊密相連的，各個模塊訪問的是同一個數(shù)據(jù)庫，只是所訪問的表不同而已。每個模塊的功能都是按照在調(diào)研中搜集的資料進行編排制作的。依據(jù)上述功能的分析，系統(tǒng)在四個基礎上每一個模塊又分為幾個功能模塊：(1)后臺管理模塊：部門設置、考勤設置、權限管理和公告發(fā)布。只允許管理者進行管理，不允許普通用戶查看。管理員可對部門、權限、考勤時間和公告進行管理。(2)個人辦公室模塊：密碼管理、短信管理、郵箱管理和日程安排。用于員工在日常工作中對自己的工作進行安排，計算機會對工作安排進行協(xié)調(diào)，并監(jiān)控工作完成情況。員工可在企業(yè)內(nèi)部發(fā)送收取郵箱。(3)信息共享區(qū)模塊：資料管理和信息查詢。信息共享區(qū)用來存儲公司知識庫，信息

11、查詢區(qū)是為方便員工查詢信息。如：天氣預報、列車時刻表等。(4)人力資源管理模塊：績效考核、招聘管理、培訓管理和工資管理。主要作用是使人與事件適當?shù)呐浜希l(fā)揮最有效的資源利用，方便人力資源的管理。系統(tǒng)功能模塊圖如圖2-3所示：各模塊的詳細功能如下：部門設置：可以添加、刪除各部門。考勤設置：管理員通過設置上下班時間核查員工出勤情況。短信息管理：可實現(xiàn)內(nèi)部員工之間收發(fā)短信，并可以查看收發(fā)記錄。日程安排；員工可添加日程，并能查看當日日程。文件管理：提供共享知識庫，員工可以上傳或下載共享區(qū)中的文件。圖2-3 系統(tǒng)功能模塊圖第3章 畢業(yè)設計進度安排10月16日-10月27日 收集資料，閱讀文獻，完成開題報告。10月28日-11月05