開(kāi)發(fā)區(qū)秘書(shū)局20XX年工作總結(jié)

1、開(kāi)發(fā)區(qū)秘書(shū)局20XX年工作總結(jié)今年，秘書(shū)局在開(kāi)發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在兄弟部門(mén)的大力支持下，緊緊圍繞開(kāi)發(fā)區(qū)的中心工作，積極做好為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾“三個(gè)服務(wù)”，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查“三個(gè)作用”，不斷強(qiáng)化全局意識(shí)和服務(wù)觀念，理順管理渠道，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力，提高工作效率，確保了開(kāi)發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。一、加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，創(chuàng)造良好工作環(huán)境秘書(shū)局處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。一是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)走訪(fǎng)市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊(duì)、市公路管理處、市車(chē)管所等相關(guān)部門(mén)，并與市委辦秘書(shū)處、信息處

2、、市政辦秘書(shū)處、信息處、三外旅游開(kāi)發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，為更好地開(kāi)展工作奠定了基礎(chǔ)；二是加強(qiáng)同兄弟開(kāi)發(fā)區(qū)的聯(lián)系，組織人員隨領(lǐng)導(dǎo)赴江陰、吳縣、金壇、丹陽(yáng)、江寧、西安等地開(kāi)發(fā)區(qū)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。三是協(xié)調(diào)與各職能部門(mén)的關(guān)系，上傳下達(dá)，及時(shí)反饋，做到政令通暢，確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，工作穩(wěn)步發(fā)展三是文印工作。共打印各類(lèi)文件35萬(wàn)字，復(fù)印文件25萬(wàn)頁(yè)，印刷40萬(wàn)頁(yè)；切實(shí)做好各類(lèi)文件的分類(lèi)存貯，分階段刻成光盤(pán)保存、備用，全年刻錄各式文件500多份；不斷提高文字打印正確率，減少回機(jī)率。注重節(jié)約，盡量降低各類(lèi)耗材的消耗量；做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體多用機(jī)和打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)，定期請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)

3、人員檢查，保證其正常運(yùn)行。五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作。不斷加強(qiáng)文件督辦檢查力度，工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深入實(shí)際，做到了解全局，心中有數(shù)，堅(jiān)持督事與督人相結(jié)合，對(duì)上級(jí)布置的工作，及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理，并跟蹤調(diào)度，對(duì)督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況，及時(shí)反饋，確保上級(jí)決策和部署落到實(shí)處。切實(shí)做好印章管理、使用和介紹信的出具工作，完善手續(xù)，嚴(yán)格把關(guān)，全年共使用近800次，未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。三、突出規(guī)范管理，行政后勤工作成效顯著一是制度建設(shè)。從制度建設(shè)入手，做到有章可循。逐步推進(jìn)內(nèi)務(wù)管理制度化，先后修訂了衛(wèi)生評(píng)比檢查辦法、值班管理規(guī)定、飲用水分配管理辦法、車(chē)輛管理辦法和接待工作管理辦法，并相應(yīng)設(shè)計(jì)

4、管理表格20多種，切實(shí)執(zhí)行值班制度，使管委會(huì)的行政后勤、車(chē)輛管理、接待、會(huì)務(wù)等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。二是車(chē)輛管理。不斷加強(qiáng)車(chē)輛管理，制定了節(jié)假日期間車(chē)輛管理規(guī)定、辦公室車(chē)輛使用、管理辦法等制度，每天主動(dòng)與用車(chē)部門(mén)聯(lián)系，確保各部門(mén)的車(chē)輛使用，特別是在開(kāi)發(fā)區(qū)舉行的幾次大型活動(dòng)期間，合理調(diào)配車(chē)輛，提高使用效率，提供車(chē)輛保障；每月對(duì)車(chē)輛維修、油料消耗等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳目清楚；辦理了5部新車(chē)的采購(gòu)、掛牌等手續(xù)；組織安全教育15次，樹(shù)立安全第一的思想，全年無(wú)重大行車(chē)事故發(fā)生。三是物品管理。認(rèn)真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作，實(shí)行采購(gòu)與分發(fā)兩條線(xiàn)，全年共采購(gòu)物品近500次，職工福利4次，價(jià)值約30萬(wàn)元；進(jìn)一步完善辦公用品的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放制度，按部門(mén)、種類(lèi)制作了物品入庫(kù)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等表格；發(fā)放物品時(shí)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，既完善手續(xù)，又提高效率，保證了辦公室各部門(mén)工作和接待工作中的物品使用