2021收發(fā)文管理制度收發(fā)文管理制度條例

1、收發(fā)文管理制度收發(fā)文管理制度條例 收發(fā)文管理制度_收發(fā)文管理制度條例 為加強收發(fā)文工作，提高收發(fā)文工作效率，應制定規(guī)范的收發(fā)文管理。下面為大家了有關收發(fā)文管理制度的范文，希望對大家有幫助。 一、來文處理 1.收文：由綜合部定期(一般為每周兩次)到公文交換站取文，并指定專人負責統(tǒng)一收文，建立簽收登記制度，收文范圍：凡市委、市政府的來文(含抄件)以及市委各部門、市直各單位主送我公司的來文。 2.分辦：來文應當日登記，當日交綜合部經(jīng)理分辦。下午16時以后登記的來文，次日上午9時以前交綜合部經(jīng)理分辦(特急件除外)，綜合部經(jīng)理應根據(jù)文件內容按輕重緩急分別作如下處理： (1)特急件取回后應立即分辦，然后由

2、綜合部公文傳遞員呈送公司領導閱; (2)一般文件由綜合部傳遞員按內容分送有關領導及部門按順序閱辦。 3.傳遞：公文傳遞必須做到及時、準確、安全。公文傳遞由綜合部專人負責，各部門內勤密切配合，公文傳遞實行傳遞簽名制度，一般情況下各傳閱單位和個人應在收到緊急或重要傳遞件盡快閱辦，一般文件也應在4個小時內閱完，并及時退回綜合部公文傳遞員。因特殊情況需要延長閱讀時間的應安排在其他領導傳閱之后。公文傳遞時間不得超過5天。 標有密級和涉及公司商業(yè)秘密的文件，由綜合部經(jīng)理直接呈送有關的公司領導及部門傳閱。收文單位不得隨意借閱、翻印。閱文者不得隨意外傳和亂放，逢節(jié)假日應將文件交回檔案保管員。 4.催辦：對領導

3、有批示或交有關部門處理的公文，綜合部應定期檢查催辦，對緊急公文，應及時催辦檢查，防止漏辦或積壓延誤，并將落實情況及時報告有關領導和部門。 二、發(fā)文處理 發(fā)文程序：部門擬稿填寫發(fā)文稿紙部門負責人簽名綜合部經(jīng)理核稿公司領導簽發(fā)編號送打字室打印擬稿人校對修改后打印蓋章裝訂發(fā)送立卷存檔，全過程綜合部指定專人負責傳送，同時實行簽名制，發(fā)文原則規(guī)定如下： 1.發(fā)文必須堅持先核稿后簽發(fā)，凡未經(jīng)綜合部經(jīng)理核稿，領導原則上不予簽發(fā); 2.凡是代表公司的對外發(fā)文和上報市委、市政府的文件必須由公司 _簽發(fā)，其它文件可由分管領導簽發(fā)。文件經(jīng)領導簽發(fā)后，急件打印應在四小時內完成，其它文件在一個工作日內完成。 3.校核稿

4、退回后，文印室應在2小時內修改打印。 4.打印完畢后，要及時分發(fā)，時間不得超過1天。 5.所有發(fā)文必須留有原件，交公司檔案保管員立卷歸檔。 6.涉及公司商業(yè)秘密的發(fā)文應嚴格管理，責任到人，從嚴控制公司文件的.印數(shù)和發(fā)送范圍。 為了及時、準確、安全地收發(fā)市政府和市政府辦公室的各種文件、資料，特制定本制度。 一、收文工作程序 市政府、市政府辦公室的收文，一律由秘書處簽收，根據(jù)內容，分辦件和閱件，按如下程序進行： (一)公文由秘書處登記編號，送辦公室主任簽批。辦件按領導簽批意見辦理;閱件呈市政府領導傳閱，如遇外出工作，可超順序傳閱。密碼電報、傳真電報等急件應及時分送，不得耽擱。 (二)秘書處應掌握文

5、件流向，及時催辦。對傳閱件要及時清點是否有抽出滯留，如需抽閱，應作好登記手續(xù)并及時催收。 (三)領導對文件有書面或口頭指示的，應送有關處室逐一登記處理并及時反饋。 (四)各縣(市、區(qū))政府和市政府各部門的請示件，由秘書處統(tǒng)一收文、登記、編號后，送有關處室具體辦理。凡同時送市委、市政府的請示類公文，秘書處在進行登記編號后，先送市政府、市政府辦公室有關領導和有關處室閱知，待市委辦批辦后再予以辦理。 (五)各縣(市、區(qū))政府、市級各部門主送市政府、市政府辦公室的報告，由秘書處統(tǒng)一登記后，送有關處室具體辦理。 二、發(fā)文工作程序 發(fā)文包括市政府、市政府辦公室文件兩大類。其工作程序為：登記，編發(fā)文字號，送

6、印，校對，分發(fā)，歸檔等。 (一)送印。秘書處收到市政府、市政府辦公室正式文件的發(fā)文文稿，應統(tǒng)一編號、登記。登記前，要認真檢查原稿的審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備。 (二)校對。印成待發(fā)的文件，由秘書處通知承辦處室完成“第一讀者”工作。經(jīng)“第一讀者”閱讀無誤簽字認可后，秘書處進行蓋章發(fā)文。 (三)分發(fā)。印制完成的文件，特急件應隨到隨辦、隨校、隨發(fā)。其他文件一般要求當日發(fā)出，最遲應于第二天發(fā)出。 發(fā)給各縣(市、區(qū))政府的機要件須在信封上編號，注明份數(shù)，封好信口打上密級，送郵政局機要科發(fā)出。發(fā)給市政府各部門的機要件，由各部門到市政府辦公室領取。同時，履行交接手續(xù)，注明發(fā)文日期。做到當日發(fā)文，當日送出。普通公

7、文除各縣(市、區(qū))存檔需要發(fā)送紙質文件以外，一般只發(fā)送電子公文。 三、電子公文收發(fā)工作程序 根據(jù)全省計算機政務網(wǎng)絡建設的實際情況，市政府辦公室公文收發(fā)同時實行紙質、電子文件雙軌制運行。 (一) _、 _辦公廳通過計算機政務網(wǎng)絡傳輸?shù)碾娮庸?，由秘書處負責及時接收。 (二)市政府、市政府辦公室的各類普發(fā)性文件，一般只發(fā)送電子文件。由文書人員按照公文的發(fā)送范圍，及時將電子公文發(fā)送到各受文單位。各類電報及緊急公文應做到隨到隨發(fā)，不得延誤。 (三)市政府、市政府辦公室上報 _的文件，在紙質文件報送的同時，需及時將電子文件通過計算機政務網(wǎng)絡傳輸?shù)?_辦公廳。 四、文稿歸檔 (一) _、 _辦公廳， _、

8、 _辦公廳的文件，傳閱后要及時，正文與附件要完整，于次年3月前檔案室存檔。 (二)市政府、市政府辦公室文件的文稿，發(fā)文時同時核查底稿，完整，妥為保存，每年3月底前送檔案室歸檔。 辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發(fā)文的的管理。 一、收文辦理 收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下： (一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。辦公室主任外出時有由副主任提出擬辦意見。 (二)閱

9、辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理： 1、常務副校長閱示。所有來文一律先呈送常務副校長閱批。 2、分管校領導閱處。根據(jù)常務副校長的批示和校領導的分工送有關校領導閱處。急件即送批辦，常務副校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。 3、有關處室閱辦。根據(jù)校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。 4、存檔。有關處室辦結后，文秘人員應將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。 (三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄

10、，避免漏傳、誤傳和延誤。 (四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。 (五)文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。 (六)文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽OA網(wǎng)及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。 二、發(fā)文辦理 (一)凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。 (二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。 (三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副

11、主任負責。 (四)批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發(fā)。 (五)簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由常務副校長簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由常務副校長簽發(fā)。 (六)發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。 (七)復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。 (八)分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔