信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理

1、第六 章信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理,6.1 標(biāo)準(zhǔn)化概述,6.1.1標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化 標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。 標(biāo)準(zhǔn)化：在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會(huì)實(shí)踐中，對(duì)重復(fù)性事物和概念，通過(guò)制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會(huì)效益,6.1.2標(biāo)準(zhǔn)化必要性與重要性 6.1.3標(biāo)準(zhǔn)化空間 標(biāo)準(zhǔn)化空間是指由專業(yè)、內(nèi)容、級(jí)別三維組合成的空間,6.1.4標(biāo)準(zhǔn)化分類 1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 2、管理標(biāo)準(zhǔn) 管理標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)

2、域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 3、工作標(biāo)準(zhǔn) 工作標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)工作的責(zé)任、權(quán)利、范圍、質(zhì)量要求、程序、效果、檢查方法、考核辦法等所制定的標(biāo)準(zhǔn),6.1.5標(biāo)準(zhǔn)化分級(jí) 1、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)全國(guó)技術(shù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重大意義而必需在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門編制計(jì)劃 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布順序號(hào)和發(fā)布的年號(hào)（即發(fā)布年份的后兩位數(shù)字）組成,2、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是指全國(guó)性的各行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)務(wù)院有關(guān)行政主管部門統(tǒng)一制定、審批、編號(hào)和發(fā)布，并報(bào)國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門備案。 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)由行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)和發(fā)布年號(hào)組成,

3、公路軟土地基路堤設(shè)計(jì)與施工技術(shù)規(guī)范(JTJ 01796,3、地方標(biāo)準(zhǔn) 地方標(biāo)準(zhǔn)是指在某個(gè)省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。 地方標(biāo)準(zhǔn)由省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門制定；并報(bào)國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門和國(guó)務(wù)院有關(guān)行政主管部門備案。 地方標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)由地方標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)和發(fā)布年號(hào)組成,4、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是指由企業(yè)制定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和為企業(yè)內(nèi)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)要求和管理，工作要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 凡是取得企業(yè)法人資格的企業(yè)，都有權(quán)利和義務(wù)按照標(biāo)準(zhǔn)化法的規(guī)定制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)和發(fā)布年號(hào)組成,6.2 標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施,6.2.1標(biāo)準(zhǔn)化原則與方法 簡(jiǎn)化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)

4、、最優(yōu)是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則。 在標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中，無(wú)論是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的簡(jiǎn)化，因素的統(tǒng)一，關(guān)系的協(xié)調(diào)，都要達(dá)到一個(gè)共同的目的，使整個(gè)系統(tǒng)的功能最佳,6.2.2標(biāo)準(zhǔn)化的管理原理 系統(tǒng)效應(yīng)原理 結(jié)構(gòu)優(yōu)化原理 有序發(fā)展原理 反饋控制原理,6.2.3標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程 標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程，包括標(biāo)準(zhǔn)的制訂、貫徹、效果評(píng)定、修訂等幾個(gè)主要部分,6.3 信息資源標(biāo)準(zhǔn)化,6.3.1信息資源標(biāo)準(zhǔn)化概述 1、信息資源管理的分類 信息資源管理的內(nèi)容主要包括信息資源過(guò)程管理、信息資源的技術(shù)管理和信息資源經(jīng)濟(jì)管理三個(gè)方面,2、信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn) 信息的采集、編碼與記錄標(biāo)準(zhǔn)； 中文信息處理標(biāo)準(zhǔn)； 數(shù)據(jù)通信與開(kāi)放系統(tǒng)互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)； 軟件工程標(biāo)準(zhǔn)

5、； 信息的安全與保密標(biāo)準(zhǔn)： 聲像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),6.3.2信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化 1、信息的采集、編碼與記錄標(biāo)準(zhǔn) 、信息分類及其標(biāo)準(zhǔn)化 信息分類的基本方法是線分類法和面分類法。 線分類法，即層次分類法。其特點(diǎn)是把作為信息分類依據(jù)的各個(gè)屬性或特性，按平行關(guān)系和包含關(guān)系分成若干層次，并排列成分層次逐級(jí)展開(kāi)的分類體系。 例如，勞動(dòng)防護(hù)用品分類采用線分類法,面分類法，即組合分類法。其特點(diǎn)是把作為信息分類依據(jù)的各個(gè)屬性或特性，作為分類的各個(gè)因素方面，每個(gè)方面又細(xì)分為若干項(xiàng)，各個(gè)項(xiàng)在各個(gè)方面的組合構(gòu)成分類體系。 例如：服裝的分類可采用面分類法，首先選服裝所用材料，男女式樣、服裝款式作為三個(gè)“面”，每個(gè)“面”

6、又可分成若干個(gè)類目。使用時(shí)，將有關(guān)類目組配起來(lái)，如純毛男式中山裝，中長(zhǎng)纖維女式西服等。 基本原則： 1)根據(jù)需要選擇分類對(duì)象有本質(zhì)屬性和特征作為分類對(duì)象的各個(gè)“面”。 2)不同“面”的類目不應(yīng)相互交叉，也不能重復(fù)出現(xiàn)。 3)每個(gè)“面”有嚴(yán)格的固定位置。 4)“面”的選擇以及位置的確定應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要而定,面”分類的主要優(yōu)點(diǎn)是：分類結(jié)構(gòu)上有較大的柔性，分類體系中任何一個(gè)“面”內(nèi)類目的改變，不會(huì)影響其他的“面”，而且便于添加新的“面”或刪去原有的“面”。除此之外，“面”分類適用性比較強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)按任意“面”的信息進(jìn)行檢索，這對(duì)計(jì)算機(jī)處理信息有良好的適應(yīng)性。 “面”分類的主要缺點(diǎn)在于不能充分利用容量。這

7、是因?yàn)樵趯?shí)踐中許多可組配的類目無(wú)實(shí)用價(jià)值。例如：上例中像純毛男式連衣裙這樣的組合類目就無(wú)實(shí)用意義,信息編碼及其標(biāo)準(zhǔn)化 編碼，是指給事物或概念賦予具有一定規(guī)律的數(shù)字、符號(hào)等，即用一定的符號(hào)體系把事物或概念表示出來(lái)。 進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化信息編碼，應(yīng)遵循以下基本要求：唯一性；簡(jiǎn)短性；易識(shí)別性；可擴(kuò)展性；操作方便,常見(jiàn)的編碼方法和代碼形式： 順序碼:用順序的自然數(shù)或字母進(jìn)行的編碼。 無(wú)序碼:用無(wú)順序的自然數(shù)或字母進(jìn)行的編碼。 層次碼:代碼由左至右分為若干層次，每個(gè)層次內(nèi)再采用順序碼。 優(yōu)點(diǎn)是能明確表示出分類對(duì)象的類別，代碼結(jié)構(gòu)有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系；缺點(diǎn)是層次較多時(shí)，代碼位數(shù)較長(zhǎng)。 例如GB226080 中華人民共

8、和國(guó)行政區(qū)劃代碼， GB/T1392792國(guó)土基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)分類與代碼都是采用了層次碼作為代碼的結(jié)構(gòu),組合碼：由左至右分為若干部分，每個(gè)部分對(duì)應(yīng)面分類體系中的相應(yīng)方面，各個(gè)部分的代碼沒(méi)有層次關(guān)系或隸屬關(guān)系。 復(fù)合碼：由兩個(gè)以上完整、獨(dú)立的代碼復(fù)合而成的編碼。 復(fù)合碼的應(yīng)用主要集中在標(biāo)識(shí)散裝商品(隨機(jī)稱重商品)、蔬菜水果、醫(yī)療保健品及非零售的小件物品以及商品的運(yùn)輸與物流管理,條碼及其標(biāo)準(zhǔn)化 目前國(guó)際上廣泛使用的條碼是國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)制定的標(biāo)準(zhǔn)化的EAN條碼。 商品條碼中的前綴碼是標(biāo)識(shí)國(guó)家或地區(qū)的代碼。 我國(guó)的國(guó)家代碼為“690,通用文件格式標(biāo)準(zhǔn)化 GB970488 國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式 GB82689

9、 發(fā)文稿紙格式 GB970588 文書(shū)檔案案卷格式 、使用文種名稱要規(guī)范 、運(yùn)用語(yǔ)言要規(guī)范 、使用數(shù)字要規(guī)范 、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范 、引文和使用計(jì)量單位要規(guī)范,圖形符號(hào)及其標(biāo)準(zhǔn)化 圖形符號(hào)主要包括技術(shù)文件圖形符號(hào)，設(shè)備圖形符號(hào)，和標(biāo)志圖形符號(hào)三類。 作用：在一定范圍內(nèi)使圖形符號(hào)具有一致的含義和統(tǒng)一的形式，避免人們理解上的模糊和使用中的混亂；保證圖形符號(hào)符合一定的質(zhì)量要求，以便于人們識(shí)別,2、中文信息處理標(biāo)準(zhǔn) 中文信息處理標(biāo)準(zhǔn)包括漢字代碼，漢字輸入和漢字輸出。 常用漢字由GB231280信息交換用漢字編碼字符集基本集規(guī)定 ，非常用漢字由 GB758987和 GB759087兩個(gè)輔助集作出了規(guī)定 。 BIG5是臺(tái)灣計(jì)算機(jī)界實(shí)行的漢字編碼字符集。 漢字輸入碼簡(jiǎn)稱外碼，指操作人員從鍵盤上輸入的代表漢字的編碼。 字形輸出碼指在輸出設(shè)備顯示器和打印機(jī)上輸出漢字時(shí)所要送出的漢字字形點(diǎn)陣碼,3、數(shù)據(jù)通信與開(kāi)放系統(tǒng)互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn) 信息處理系統(tǒng) 開(kāi)放系統(tǒng)互連 基本參考模型（OSI）國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) EDI電子數(shù)據(jù)交換 4、軟件工程標(biāo)準(zhǔn) GB8588 計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)規(guī)范 GB856788 計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)文件編制指南 軟件維護(hù)規(guī)范 軟件質(zhì)量規(guī)范,5