銷售合同管理制度

1、銷售合同管理制（草稿）一、目的 加強對合同的內(nèi)部控制，避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟損失或不良社會影 響，維護公司合法權(quán)益。二、范圍 本制度根據(jù)中華人民共和國合同法及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實際 情況制定，適用于公司市場營銷部的銷售合同審批及訂立行為。三、職責(zé)3.1 市場部是銷售合同的承辦部門3.2 綜合管理部是銷售合同歸口管理部門四、內(nèi)容4.1 銷售合同的格式： 正式訂立的合同，除即時結(jié)清外，一律采用書面形式。包括運營商提供的格式條款 合同和根據(jù)公司銷售產(chǎn)品的特點制定的一般銷售合同版本。因情況特殊或條件限制等因 素未能及時簽訂書面形式合同的，應(yīng)當(dāng)在事后采取補簽手續(xù)。對常年有業(yè)務(wù)往

2、來關(guān)系的 客戶訂單也可視為簡易合同。4.2 銷售合同的內(nèi)容應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容：1）供需雙方全稱、簽約時間和地點。2）產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。3）運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。4）付款方式及付款期限。5）免除責(zé)任及限制責(zé)任條款6）違約責(zé)任及賠償條款。7）具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。8）合同雙方蓋章生效等。9）合同雙方如有特殊要求或情況，可另簽協(xié)議作為本合同不可分割的附件。4.3 銷售合同的評審業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填制“合同（協(xié)議）審核會簽表”，附合同草案連同對方當(dāng)事人資信證明材料等，先由部門負責(zé)人審核，審核同意后，送公司其他各相關(guān)職能部門評審會簽。重 大項目合同

3、須經(jīng)廠部銷售主管領(lǐng)導(dǎo)評審。4.4 銷售合同的訂立經(jīng)評審?fù)夂炗喌暮贤?，由業(yè)務(wù)員與用戶簽訂正式合同，雙方需簽字加蓋單位合同 專用章。4.5 銷售合同的歸檔合同訂立后，應(yīng)及時將合同正本和相關(guān)送審資料交綜合管理部。綜合管理部進行整 理歸檔。市場部負責(zé)合同履行。4.6 銷售合同的履行4.6.1 市場部應(yīng)當(dāng)監(jiān)控合同的履行情況，嚴格履行合同內(nèi)容。4.6.2 定期對合同進行統(tǒng)計，歸集，并編制合同報表，上報總廠市場部?？倧S市場部應(yīng)定 期對銷售合同進行抽查。4.6.3 合同履行的內(nèi)容：4.6.3.1 商品的按期交付。4.6.3.2 交付必須取得必要的交付憑證。4.6.3.3提供服務(wù)的，服務(wù)完成后應(yīng)填寫服務(wù)記錄卡

4、，并要求對方簽署意見，作為服務(wù)完畢 的依據(jù)。4.6.3.4合同簽署后，貨未交付之前，由銷售支撐中心負責(zé)追蹤，確保按合同規(guī)定時間履行 交貨義務(wù)。商品交付或服務(wù)完成之后，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦員負責(zé)進行收入確認并催促客戶履行 付款義務(wù)。4.6.3.5 業(yè)務(wù)經(jīng)辦員在發(fā)票送 /寄給用戶時，要按“銷售發(fā)票管理制度”辦理手續(xù)。4.6.3.6一般合同在“貨款兩清”下即告履行完畢，除某些個同規(guī)定有售后服務(wù)期間除外。4.7 銷售合同變更、解除4.7.1 銷售合同的變更：合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，市場營銷部或客 戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核后方可變 更。4.7.2 銷售合

5、同的解除：根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求，市場 營銷部與客戶協(xié)商解除合同 。4.7.3變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達成變 更、解除合同后，須報綜合管理部重新存檔。4.7.4銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳 等），口頭形式一律無效。4.8銷售合同的違約和糾紛處理企業(yè)法律顧問負責(zé)指導(dǎo)市場營銷部辦理因合同變更和解除而涉及的違約、糾紛賠償 事宜。4.9銷售合同的登記歸檔4.9.1銷售合同寄出與回收需由合同專屬管理員負責(zé)，記錄在案。4.9.2所有銷售合同，應(yīng)當(dāng)由合同管理員建立 銷售合同臺賬，記錄合同主要內(nèi)容（條

6、款） 和合同履行情況，便于管理和查詢4.9.3合同管理員應(yīng)當(dāng)將合同及時歸檔，交公司檔案部造冊儲存。五、附頁5.1銷售合同范本5.2常規(guī)合同評審表5.3特殊合同評審表5.4貿(mào)易合同評審表5.5銷售合同臺賬附件一：銷售合同范本合同編號：銷售合同甲方（買方）：乙方（賣方）：為明確甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)，依據(jù)中華人民共和國合同法，就 產(chǎn)品買賣具體事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成一致意 見，共同簽訂本合同。一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額產(chǎn)品名稱規(guī)格型號計量單數(shù)量單價總金額備注位合同總價：元（人民幣大寫：）二、質(zhì)量要求和技術(shù)標準，按甲乙雙方 約定執(zhí)行。三、交貨時間、地點和方式：1、乙方于年月日前，按甲方 簽發(fā)

7、的訂單要求送至甲方指定地點。2、乙方自定運 輸方式并承擔(dān)運輸費用。四、乙方對質(zhì)量負責(zé)的條件和期限：1、甲方收貨后如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)于貨物到 貨日起3天內(nèi)向乙方書面?zhèn)髡嫣岢?，否則視為甲方認可該批貨物符合合同規(guī) 定O2、貨物運送至甲方指定地點并交付 給甲方指定收貨人之前，貨物的保 管、毀損風(fēng)險由乙方承擔(dān)。五、結(jié)算方式及期限：1、雙方協(xié)定，乙方（需要不需要）提供增 值稅專用發(fā)票。2、收到貨物后30日內(nèi)甲方付清全部 貨款。六、違約責(zé)任：1、甲乙雙方應(yīng)嚴格履行合同規(guī)定的各項條款。除不可抗力外，如合同 一方違約，違約方應(yīng)依法依約承擔(dān)違約責(zé)任，并承擔(dān)守約方為實現(xiàn)債權(quán)而支 付的費用，該費

8、用包括但不限于律 師費用、訴訟費用、差旅費、通訊費。2、乙方逾期交貨，每逾期一天，向甲方支付的的違約金，并賠償甲方 相應(yīng)的經(jīng)濟損失。3、乙方所交產(chǎn)品品種、型號規(guī)格、質(zhì)量不符合同約定的，若甲方同意 利用，應(yīng)按質(zhì)論價；若甲方不能利用，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由乙方 負責(zé) 更換、維修或退貨處理，并承擔(dān)相關(guān)費用。4、若甲方未按合同 規(guī)定時間支付貨款，甲方應(yīng)按的向乙方支付違約 金，并賠償乙方為受到的其他損失。七、不可抗力：1、本合同所指不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀 情況2、甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同 時，應(yīng)及時 向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?，以減 輕可能

9、給對方造成的 損 失，在取得有關(guān)機構(gòu) 證明以后，允 許延期履行、部分履行或者不履行合同， 并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān) 違約責(zé) 任。八、法律適用和解決合同 糾紛 的方式：1、所有因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭 議將通過雙方友好 協(xié) 商解決。如果雙方不能通 過友好協(xié)商解決爭 議，則任何一方均可向【乙】方 所在地有管 轄權(quán) 的人民法院起 訴。2、訴訟進行過程中，雙方將 繼續(xù)履行本合同未涉 訴訟的其他部分。九、其他：1、本合同如有修改或 變更，必須經(jīng)雙方以 書面形式更改、 簽字蓋章后 方能生效。2、附件 為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力。3、甲乙雙方均向 對方保證，簽署本合同

10、的 簽約授權(quán)代表均已 獲其充分 授權(quán)，有權(quán)簽署本合同。4、本合同未盡事宜，由雙方共同 協(xié)商解決。5、本合同一式肆份，甲乙雙方各 執(zhí)貳 份，具有同等法律效力。6、本合同附件 為：【】（本頁以下無正文） 甲方（章）：乙方（章）： 地址：地址：法定代表人法定代表人 或授權(quán)代表（簽字）：或授 權(quán)代表（簽字）： 簽約日期：簽約日期：簽約 地點：上海 簽約地點：上海電話 ：電話：傳真：傳真：開戶銀行：開 戶銀行：賬號：賬號：附件二、常規(guī)合同（協(xié)議）審核會簽表合同（協(xié)議）審核會簽表合同編號：標的（名稱）主要內(nèi)容摘要對方名稱主管單位簽約企業(yè)性質(zhì)單位地址聯(lián)系人承辦單位（部門）意見承辦單位負責(zé)人：財務(wù)部門審核審閱

11、人：物資部門審核審閱人：生產(chǎn)部門審核審閱人：技質(zhì)部門審核審閱人：分管領(lǐng)導(dǎo)意見審閱人：公司經(jīng)理意見審閱人：涌盛公司意見審閱人：總廠市場部意見審閱人：總廠法務(wù)部意見審閱人：總廠領(lǐng)導(dǎo)意見審閱人：日期:年月日備注：（1）表中“主要內(nèi)容摘要”是指合同內(nèi)的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、總價、交貨期及支付方式(2) 合同送簽由合同管理員送簽。(3) 合同會簽時多部門負責(zé)人根據(jù)其職能簽署合同審核意見，只署名不簽署審核意見，將視 為對該合同審核通過、同意。(4 )該表經(jīng)總廠領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋合同章，此表隨合同歸檔。 附件三上海華誠通信器材有限公司特殊合同評審表編號：顧客單位 名稱聯(lián)系人訂貨合同 編號華誠合()訂貨產(chǎn)品情況：序號訂貨產(chǎn)品型號、名稱、規(guī)格單位數(shù)量定價要求交貨日期備注合同的特殊要求：經(jīng)辦：年月曰合同的評審：市場部經(jīng)理：年月曰評審部門評審項目評審意見評審部門簽字備注技質(zhì)部非定型產(chǎn)品 的可行性采購中心 生產(chǎn)部交貨期財務(wù)中心價格及結(jié) 算方式注：1.市場