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文檔簡(jiǎn)介

1、維修部員工管理制度 供水公司維修部門 為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供水維修服務(wù)過(guò)程的有效管理,全面完成公司下達(dá)的工作任務(wù),進(jìn)一步完善維修服務(wù)部門的管理機(jī)制,規(guī)范服務(wù)人員的服務(wù)行為,盡心盡力為用戶服務(wù),全面提升服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。 一、對(duì)供水設(shè)施維修的管理及要求 蓄水池周圍 10m 以內(nèi)不得有滲水坑和堆放的垃圾等污染源,水箱周圍2m 內(nèi)不應(yīng)有污水管線及污染物。 對(duì)供水設(shè)備維護(hù)采取定期巡回檢查,維修人員一般兩個(gè)月對(duì)每個(gè)泵站供水設(shè)備巡查一次,對(duì)循查期間發(fā)現(xiàn)隱患,要及時(shí)自理解決,對(duì)各泵站水池,每年進(jìn)行一次全面清洗、消毒,并對(duì)水質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除污染隱患,保證居民飲用水的衛(wèi)生安全。 二、對(duì)異常情況的處

2、理及要求 a) 運(yùn)轉(zhuǎn)工在工作期間,要嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題,首先進(jìn)行臨時(shí)處理,如不能正常工作,立刻通知維修公司(24 小時(shí)值班)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修。維修供水應(yīng)設(shè)置維修人員聯(lián)系網(wǎng),隨叫隨到,確保正常供水; b) 在供水期間,用戶出現(xiàn)跑水情況電話通知維修公司,管道工(24 小時(shí)值班)保證在最短時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),關(guān)閉供水范圍最小閥門,盡最大量減少用戶損失。 三、對(duì)設(shè)備運(yùn)行記錄的管理及要求 運(yùn)轉(zhuǎn)工在交接-班或上崗前要提前十分鐘到達(dá),要對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡視,確保設(shè)備沒有異常情況,才能啟動(dòng)設(shè)備,填寫設(shè)備運(yùn)行記錄時(shí),認(rèn)真填寫水泵開機(jī)、停機(jī)時(shí)間,要分階段填寫好水泵運(yùn)行時(shí)間,壓力MPa 、電流A 、電壓V 等儀

3、表指示,記好每班供水水量,如有其他情況填寫備注一欄。 四、維修工作程序及規(guī)范 1 、首先,維修公司設(shè)置“三來(lái)”接待員,負(fù)責(zé)接待顧客的來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪工作,并且在“三來(lái)”接待記錄上詳細(xì)清淅記錄用戶住址、來(lái)電(訪、信)時(shí)間、姓名、反映問(wèn)題的內(nèi)容,并熱情向用戶解釋、說(shuō)明情況以及具體的維修時(shí)間。然后向維修公司主管經(jīng)理匯報(bào),由主管經(jīng)理下達(dá)任務(wù)單并在工作單上詳細(xì)記錄情況(包括姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、下達(dá)任務(wù)時(shí)間),由維修隊(duì)長(zhǎng)安排具體維修人員,按地址至用戶進(jìn)行維修; 2 、在維修過(guò)程中,要求維修人員必須保證維修質(zhì)量,同時(shí)要熱情為顧客服務(wù),對(duì)顧客提出的超值服務(wù)在能力范圍內(nèi),盡可能為顧客提供。維修任務(wù)完成時(shí),必須要做

4、到:“工完料凈場(chǎng)地清”并進(jìn)行通水試驗(yàn),證明維修無(wú)誤后,請(qǐng)顧客填寫完成任務(wù)時(shí)間以及顧客對(duì)維修服務(wù) _,將維修任務(wù)單交給維修隊(duì)長(zhǎng)簽字后再由維修處長(zhǎng)簽字,然后反饋給三來(lái)接待員存檔; 3 、規(guī)范:(1 )維修完工時(shí)要求“工完料凈場(chǎng)地清潔”; (2 )維修時(shí)限,從服務(wù)處到顧客時(shí)間10 分鐘/ 公里。 五、對(duì)維修質(zhì)量的管理及要求 1 、管道安裝應(yīng)結(jié)合具體條件、合理排序。一般先地下,后地上;先大管后小管;先主管,后支管; 2 、管道采用螺紋連接時(shí),在管子的外螺紋與管件的內(nèi)螺紋之間加適當(dāng)填料,填料采用油麻絲或白厚漆、用于擰上管件,再用管鉗子收緊,按旋緊方向一次裝好,不得倒回。填料適當(dāng),以免漏水或填塞管路,并清

5、除外露填料; 3 、管道安裝完畢后,進(jìn)行通水試驗(yàn),查看有無(wú)滲漏; 4 、安裝完成后,管道要整潔。打掃好工作場(chǎng)地,達(dá)到顧客滿意。 六、對(duì)維修記錄的管理及要求 首先,由“三來(lái)”接待員詳細(xì)了解記錄顧客維修任務(wù)(三來(lái)處理單),然后再填寫維修任務(wù)單,維修任務(wù)單要填清顧客姓名、住址、 _、維修任務(wù)、來(lái)電時(shí)間。在下達(dá)給維修隊(duì)長(zhǎng)由維修隊(duì)長(zhǎng)指派具體維修人員維修。維修過(guò)程要填寫維修任務(wù)、維修時(shí)材料消耗量,完成工作時(shí),請(qǐng)顧客填寫維修時(shí)間和顧客對(duì)維修工作意見,回到服務(wù)處將工作任務(wù)單交給維修隊(duì)長(zhǎng),維修隊(duì)長(zhǎng)簽屬意見,在將任務(wù)單交給維修處長(zhǎng)簽字,反饋給三來(lái)接待員存檔。 七、 對(duì)維修材料的管理及要求 維修人員領(lǐng)取任務(wù)單到達(dá)用

6、戶后,給用戶看室內(nèi)供水設(shè)備維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,給用戶詳細(xì)解答,如用戶同意維修,維修人員在維修完以后,要請(qǐng)用戶填寫任務(wù)單欄里用戶意見,并且寫明維修費(fèi)用; 維修人員在維修供水設(shè)備及用戶維修所需材料,要詳細(xì)填寫材料單,經(jīng)理簽字后,由材料員報(bào)給公司主管經(jīng)理,經(jīng)理審批、簽字后,轉(zhuǎn)呈給物資管理部,領(lǐng)取材料維修后,所剩余材料,由材料員認(rèn)真點(diǎn)清,填寫退料單,把材料返還公司材料庫(kù)。 八、供水和維修服務(wù)承諾 1 、三來(lái)處理 a) “三來(lái)”就是客戶來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電話; b) “三來(lái)”接待員接到客戶來(lái)的電話(來(lái)訪、來(lái)信)時(shí),要做到文明禮貌用語(yǔ),熱情周到服務(wù),耐心解答客戶的疑難問(wèn)題,對(duì)有的客戶需要服務(wù)時(shí),要詳細(xì)記錄客

7、戶的姓名、地址、 _以及所需服務(wù)的內(nèi)容,填好任務(wù)單,交給維修主管經(jīng)理,由維修主管經(jīng)理指派維修人員,到客戶家進(jìn)行服務(wù)。 2 、 服務(wù)承諾 a) “服務(wù)承諾”是我公司1996 年7 月16 日,率先在全省同行業(yè)中首家提出的供水“服務(wù)承諾”制度。服務(wù)承諾:是指承擔(dān)社會(huì)服務(wù)職能的組織和個(gè)人,按照自身行業(yè)特點(diǎn)和要求,把服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)程序,服務(wù)時(shí)限,服務(wù)責(zé)任等公開向社會(huì),向服務(wù)對(duì)象作出階段性或長(zhǎng)期性的承諾; b) 在接到客戶服務(wù)時(shí),市內(nèi)每公里不超過(guò)10 分鐘,郊區(qū)每公里不超過(guò)5 分鐘。 3 、 客戶滿意調(diào)查 供水維修服務(wù)辦公室人員及10 名職工代表,定期對(duì)各居民區(qū)居民進(jìn)行調(diào)查,對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)工優(yōu)質(zhì)服務(wù)、

8、對(duì)維修人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)是否滿意以及對(duì)供水的水質(zhì)、水壓、時(shí)間有什么要求,調(diào)查完以后,統(tǒng)計(jì)居民對(duì)供水服務(wù)的一些焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性解決,以便更好地對(duì)客戶進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 4 、維修服務(wù)過(guò)程的檢查,按維修公司職工獎(jiǎng)懲辦法規(guī)定執(zhí)行。 九、泵站運(yùn)轉(zhuǎn)工崗位管理要求 1 、泵房運(yùn)轉(zhuǎn)工必須認(rèn)真執(zhí)行公司和維修公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。 2 、泵房運(yùn)轉(zhuǎn)工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班和開泵。如有指令變更,必須在運(yùn)轉(zhuǎn)記錄中記 淸 指令的下達(dá)人、下達(dá)時(shí)間、指令內(nèi)容和指令時(shí)限。在泵房上班時(shí)間內(nèi),接到停水通知不供水時(shí),運(yùn)轉(zhuǎn)工也應(yīng)在崗,并對(duì)用戶做好解釋工作。 3 、泵站操作間和水池內(nèi),嚴(yán)禁非指定人員進(jìn)入,如有需要必須進(jìn)入,應(yīng)有維修

9、公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 4 、泵站內(nèi)各種設(shè)施,如果沒有維修公司領(lǐng)導(dǎo)同意, 任何人不可以改變用途或挪作他用。 5 、運(yùn)轉(zhuǎn)工應(yīng)時(shí)刻保持泵站清潔。 6 、運(yùn)轉(zhuǎn)工嚴(yán)禁酒后上崗。 7 、運(yùn)轉(zhuǎn)工有事應(yīng)按規(guī)定程序請(qǐng)假,不允許他人私自替班替崗。 8 、運(yùn)轉(zhuǎn)工在接待用戶時(shí)應(yīng)態(tài)度和藹、舉止文明,對(duì)用戶的咨詢和要求必須耐心解釋、積極協(xié)調(diào)處理。嚴(yán)禁態(tài)度生硬,更不允許與用戶爭(zhēng)吵。 9 、運(yùn)轉(zhuǎn)工應(yīng)保證 _的暢通,以便隨時(shí)接受各種調(diào)度指令和通知 10 、運(yùn)轉(zhuǎn)工應(yīng)積極參加公司和維修公司的各種會(huì)議和活動(dòng) 11 、運(yùn)轉(zhuǎn)工對(duì)自己的所轄供水區(qū)域應(yīng)了解、定期將供水變化上報(bào)維修公司 12 、運(yùn)轉(zhuǎn)工在平時(shí)出行及時(shí)上下班途中應(yīng)觀察自來(lái)水供水范圍內(nèi)的

10、管道與檢查井,有義務(wù)將發(fā)現(xiàn)的漏水等問(wèn)題及時(shí)上報(bào)維修公司。 家電維修管理規(guī)定售后服務(wù)崗位制度xx-10-25 18:30 | #2樓 一、目的:明確售后服務(wù)部崗位內(nèi)容,切實(shí)有效履行其崗位職責(zé) 二、范圍:售后服務(wù)部崗位 三、適用崗位:售后服務(wù)部經(jīng)理及下屬員工 四、內(nèi)容: 1.收集所有與客戶有關(guān)的信息資料,以便根據(jù)信息及時(shí)作出相關(guān)處理,并進(jìn)行存檔備案; 2.在做好客戶售后服務(wù)的同時(shí),與財(cái)務(wù)及銷售部門協(xié)調(diào)、催收余款事宜; 3.與銷售部協(xié)調(diào),定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,并做好客戶拜訪記錄表; 4.與客戶交流時(shí),應(yīng)熱情、細(xì)心了解設(shè)備發(fā)生故障時(shí)的狀況,提出解決問(wèn)題的方法; 5.如果需要

11、到外地服務(wù),應(yīng)及時(shí)和生產(chǎn)部門溝通。在盡可能不影響本公司正常生產(chǎn)的情況下,選派合適人選,快捷、迅速的提供維修服務(wù); 6.在選派的維修人員出發(fā)之前,應(yīng)向其仔細(xì)講解、分析設(shè)備故障以及提供參考解決方案,并讓服務(wù)人員帶全相關(guān)資料及客戶服務(wù)回單; 7.在維修過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)與選派的維修人員聯(lián)系確認(rèn)機(jī)械故障的狀況,考證先前分析問(wèn)題是否恰當(dāng);如果不相符合應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員商討爭(zhēng)取盡快提出解決方案。并賦予實(shí)施,同時(shí)做好維修記錄; 8.機(jī)械設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi),在節(jié)約成本的情況下,無(wú)條件的快捷、迅速、保質(zhì)、保量完成客戶機(jī)械維修、維護(hù)服務(wù)。如果機(jī)械設(shè)備超出質(zhì)量保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)告知客戶設(shè)備已超出保修期,客戶需要購(gòu)買機(jī)器配件以及配件價(jià)格和維修費(fèi)用,并在確定所需費(fèi)用到帳之后安排發(fā)貨或派員前往維修; 9.每一次的售后服務(wù),都要有客

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