2012.9無錫農(nóng)村商業(yè)銀行 全面推行流程化管理著力推進流程銀行建設.ppt

1、好 地 方 的 好 銀 行,全面推行流程化管理 著力推進流程銀行建設,2012年9月,一、流程銀行建設背景,二、流程銀行建設總體目標及整體框架,三、流程銀行建設具體實施及階段性成效,四、下階段工作打算,2,無錫農(nóng)商行的發(fā)展歷程,無錫農(nóng)商行前身為無錫市城郊信用聯(lián)社。 2005年6月14日，正式組建江蘇錫州農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司。 2010年9月28日，更名為無錫農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司。 無錫農(nóng)商行以無錫市區(qū)為主要經(jīng)營地，網(wǎng)點機構延伸至省內(nèi)淮安、徐州、泰州、南通等地，設立異地支行5家，控股村鎮(zhèn)銀行2家,3,流程銀行實施前的管理現(xiàn)狀,通過2005到2008年幾年的時間，無錫農(nóng)商行分別采取了綜合柜

2、員制、會計主管委派制、信貸主管委派制、內(nèi)勤副行長坐班制、客戶經(jīng)理制等一系列管理措施，經(jīng)營和管理能力進一步加強。 2009年在無錫市委市政府的關心支持下，無錫農(nóng)商行榮幸地成為了無錫市民卡的唯一發(fā)卡銀行，為全行的未來發(fā)展開辟了廣闊的空間，但另一方面，也對無錫農(nóng)商行提出了更高的要求,4,在發(fā)展過程中面臨的主要問題,外部因素： 1、客戶需求日益多樣化和個性化 2、競爭形式日趨嚴峻 內(nèi)部因素： 1、目標客戶不明確，基層網(wǎng)點的定位不夠準確 2、部門職責不夠清晰，機制運行不順暢 3、流程效率不高 4、風險管控不到位,5,流程銀行課題的提出,6,內(nèi)在動力 為更好地解決發(fā)展過程中存在的實際問題、有效提高流程效率

3、、進一步增強全行發(fā)展動力。 外部推動 2009年初，江蘇銀監(jiān)局領導對無錫農(nóng)商行流程銀行建設提出明確要求。 江蘇省聯(lián)社將無錫農(nóng)商行列為流程銀行建設全省首批三家試點單位之一。 2009年2月無錫農(nóng)商行正式在全行啟動流程 銀行建設項目。 理論依據(jù) 商業(yè)銀行金融創(chuàng)新指引 2006年12月,一、流程銀行建設背景,二、流程銀行建設總體目標及整體框架,三、流程銀行建設具體實施及階段性成效,四、下階段工作打算,7,流程銀行建設前期準備,8,前 期 準 備,1、成立流程再造領導推進小組，由董事長任組長、行長任副組長、副行長及各部門負責人任組員，辦公室設在合規(guī)管理部； 2、前期調(diào)研工行、招行、建行等多家單位； 3

4、、聘請多家咨詢公司和軟件開發(fā)公司，設計流程再造方案，同時為改造和建設各類管理系統(tǒng)做好準備,流程銀行總體目標,9,無錫農(nóng)商行在前期調(diào)研的基礎上，確立了流程銀行建設總體目標 即通過開展流程銀行建設項目，用5-7年的時間： 1、在全行確立市場化、客戶化的經(jīng)營理念； 2、建立標準化、工序化的業(yè)務和管理流程； 3、實現(xiàn)組織架構垂直化、扁平化，業(yè)務條線前中后臺相互分離、中后臺集中運作、風險管控三道防線有效設置； 4、構建規(guī)范、有效的運行機制，確保從組織到員工每個層面分工明確、職責清晰、激勵約束有效、運行順暢,流程銀行建設總體框架,為確保流程銀行建設項目的順利開展，無錫農(nóng)商行將流程銀行建設項目分為以下三個階

5、段,10,持續(xù)改進階段,全面風險管理建設階段,基礎建設階段,各階段推進時間及工作目標,1、基礎建設階段 推進時間為2009年2月至2011年6月 主要目標：優(yōu)化流程、明確職責、健全制度、防控風險 2、持續(xù)改進階段 推進時間自2011年6月起 主要目標：在建立規(guī)范的流程、崗位職責和文件體系的基礎上，建立流程管理體系，按照“以客戶為中心、以市場為導向”的原則，持續(xù)優(yōu)化、再造業(yè)務和管理流程； 3、全面風險管理建設階段 推進時間為2011年7月至2016年 主要目標：在實現(xiàn)合規(guī)性風險管控的前提下，推進新資本協(xié)議實施，建立 現(xiàn)代農(nóng)村金融企業(yè)的管理模式,11,一、流程銀行建設背景,二、流程銀行建設總體目標

6、及整體框架,三、流程銀行建設具體實施及階段性成效,四、下階段工作打算,12,流程銀行總體建設進度,無錫農(nóng)商行于2009年9月基本完成核心業(yè)務和管理流程優(yōu)化工作，2009年10月上線信貸管理系統(tǒng)（二期）和事后監(jiān)督風險預警系統(tǒng)（二期）、2010年3月下發(fā)修訂后的全行體系文件和操作流程、2011年6月22日上線流程與合規(guī)風險管理系統(tǒng)，截至目前，已基本完成基礎建設階段的工作，持續(xù)改進階段和全面風險管理建設階段的工作正在同步進行,13,財務數(shù)據(jù),14,2011年全年共發(fā)生會計業(yè)務1312.41萬筆，其中，差錯244筆，差錯率為萬分之0.18，與2010年的萬分之0.38相比，差錯率的下降幅度達53,各階

7、段工作情況,15,持續(xù)改進階段,全面風險管理建設階段,基礎建設階段,基礎建設階段,工作步驟,16,以發(fā)展為目標，澄清戰(zhàn)略規(guī)劃,通過戰(zhàn)略澄清，客觀分析無錫農(nóng)商行外部機遇和挑戰(zhàn)、內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢，全面分析現(xiàn)有客戶群體及管理現(xiàn)狀，進行差距分析，重新確定無錫農(nóng)商行的發(fā)展愿景、企業(yè)使命和價值觀，找準市場定位，細分客戶群體，制定有效的戰(zhàn)略目標,17,戰(zhàn)略澄清階段成效,通過前期的戰(zhàn)略澄清，無錫農(nóng)商行客觀的剖析了存在的不足，進一步明確了企業(yè)的發(fā)展方向，確定2013年底前主要達成以下戰(zhàn)略目標： 1、大力發(fā)展中小企業(yè)信貸業(yè)務、零售業(yè)務； 2、充分發(fā)展市民卡業(yè)務； 3、完善績效管理體系，提升人力資源素質(zhì)； 4、逐步構

8、建全面風險管理體系； 5、籌劃、推動上市,18,基礎建設階段,工作步驟,19,以客戶為中心，再造核心流程,20,再造兩大主流程,第一步：對原有業(yè)務和管理流程進行系統(tǒng)化梳理 第二步：找出原有流程中重復、不必要、不合理的環(huán)節(jié)以及流程管理真空區(qū) 第三步： 針對競爭環(huán)境和客戶需求的變化，以客戶為中心，同時兼顧可操作性需求，在經(jīng)過充分論證的前提下對流程進行優(yōu)化、再造 第四步：選擇重點流程逐步實施,21,流程再造主要工作步驟,示例一：信貸業(yè)務流程,信貸業(yè)務流程方面，無錫農(nóng)商行綜合考慮流程效率與控制風險需求等因素進行流程優(yōu)化。再造后的信貸業(yè)務流程共分為信用等級評定、授信、用信、出賬審查、風險分類、授信條件變

9、更、貸后檢查、貸款展期等11類131個子流程。 在信貸業(yè)務流程再造過程中，針對小額和大額信貸業(yè)務的不同特點，按照“高風險長流程、低風險短流程”的原則，設計了不同的審批流程，結合無紙化審批，在優(yōu)化流程的同時大大提高了75%左右公司客戶特別是低風險和小企業(yè)信貸業(yè)務的審批效率,22,23,示例二：運行管理流程,無錫農(nóng)商行從中后臺集中運作角度出發(fā)，在流程再造過程中將事后監(jiān)督、會計檔案管理、賬戶管理等全部集中到總行運行管理部業(yè)務監(jiān)督中心管理，在提高管理效率的同時，大大減輕了基層網(wǎng)點的日常管理壓力，突出基層網(wǎng)點的營銷和服務職能，從而使其能更好、更快的為客戶提供服務,無錫農(nóng)商行對照管理需要和監(jiān)管要求，通過逐

10、項排查的方式，對原來未明確規(guī)定的管理流程，進一步規(guī)范管理、明晰流程。 例如： 1、資本管理流程 2、財務預算管理,24,示例三：梳理流程真空區(qū),流程再造初步成效,初步成效： 根據(jù)各項業(yè)務品種的不同特點，無錫農(nóng)商行設計了不同的流程，在風險管控前提下建立了差異化、專業(yè)化的業(yè)務流程體系，確保做到“一業(yè)務一流程”，同時確立了更明確、更高效的管理和支持流程，切實提高了各項流程效率，初步在全行建立了流程化管理模式,25,基礎建設階段,工作步驟,26,以流程為重心，再造組織架構,小貸業(yè)務部,組織架構再造初步成效,初步成效 組織架構再造過程中，無錫農(nóng)商行進一步完善了總行前中后臺的部門設置，初步實現(xiàn)中后臺的集中

11、運營，把基層支行及前臺業(yè)務部門從中后臺脫離出來，增設了電子銀行部、運行管理部、小貸業(yè)務部等部門，并在職能部門下設了市民卡中心、客服中心等九大中心，重新設置了各崗位。 再造后的組織結構更加健全、分工更加合理、職責更加明確，在一定程度上實現(xiàn)了組織體系的機構扁平化、職能集中化、管理垂直化，基本實現(xiàn)了組織為流程服務功能，初步構建了規(guī)范、有效的運行機制,28,基礎建設階段,工作步驟,29,30,修訂完善制度,管理制度組成內(nèi)容,31,如，信貸業(yè)務審查管理辦法共由一個管理規(guī)定、7個審批流、53個流程分析表、27個風險點組成,管 理 制 度,基本管理規(guī)定,流程圖,流程分析表,風險表,流 程 圖,流程分析表,風

12、 險 表,制度、崗責規(guī)范初步成效,初步成效 通過對制度、崗責的系統(tǒng)化梳理，無錫農(nóng)商行已基本做到一流程一制度，一崗位一職責，全面建立了與業(yè)務及管理流程相適應的管理和操作制度，截至目前，無錫農(nóng)商行共有已發(fā)文制度297個、一級流程圖249個、風險點822個、違規(guī)積分標準952條、崗位230種,32,基礎建設階段,工作步驟,33,以防控為宗旨，再造各類管理系統(tǒng),無錫農(nóng)商行對原有12個業(yè)務和管理系統(tǒng)進行了全面的升級改造，其中，重點改造了核心業(yè)務系統(tǒng)、事后監(jiān)督風險預警系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等； 建設了流程與合規(guī)風險管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、同城災備系統(tǒng)等。 同時，在系統(tǒng)改造、建設過程中，無錫農(nóng)商

13、行高度重視系統(tǒng)需求設計和測試工作，并設計了專門的系統(tǒng)需求確定和上線運行等審批流程,34,升級后的信貸管理系統(tǒng)包含八大模塊，較原系統(tǒng)新增四個模塊,示例一：信貸管理系統(tǒng),35,信貸管理系統(tǒng)功能,對所有信貸業(yè)務審核、審批流程均實現(xiàn)了自動化控制，在資料采集方面，增加了影像上傳功能，將所有信貸客戶資料影像錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)了業(yè)務審批、查檔無紙化，同時，通過系統(tǒng)內(nèi)設置的379個校驗點，對輸入的相關信息進行自動校驗，有效防范了信用風險和操作風險,36,貸后檢查模塊改造后的主要功能,37,1、系統(tǒng)自動控制貸后檢查頻率，超過間隔期和用途檢查時限的，系統(tǒng)自動提示職能部門及經(jīng)辦行貸后檢查人員，由職能部門督促經(jīng)辦行及時做

14、好貸后檢查工作。 2、將貸后用途檢查表、貸后指標分析表、貸后檢查分析表、貸后檢查其他情況表等進行電子化歸檔。 3、職能部門可隨時調(diào)閱經(jīng)辦行對任一客戶的貸后檢查情況，為非現(xiàn)場檢查提供渠道,1 、客戶經(jīng)理按規(guī)定頻率或不定期輸入客戶報表時，數(shù)據(jù)超過預設23個定量指標的預警值時，系統(tǒng)可自動進行預警。 2、系統(tǒng)自動控制預警頻率，超過時間未進行預警操作的，或預警信息提示后，經(jīng)辦行未及時分析原因以及風險控制措施未經(jīng)終審之前，系統(tǒng)自動限制對應客戶所有授信業(yè)務的申請?zhí)峤弧?3、系統(tǒng)自動按風險控制措施審批流程實現(xiàn)控制管理。 4、風險控制措施在經(jīng)有權人審批后30日內(nèi)系統(tǒng)自動提醒職能部門審核人員確認風險控制措施落實情

15、況,風險預警模塊改造后的主要功能,38,包括八個模塊,示例二：流程與合規(guī)風險管理系統(tǒng),39,合規(guī)系統(tǒng)功能,實現(xiàn)了對內(nèi)規(guī)、外規(guī)、流程圖、風險點、違規(guī)積分、合規(guī)審查等的系統(tǒng)化管理，進一步增強了體系文件、崗責等的直觀性和可操作性，初步實現(xiàn)了體系文件的電子化管理,40,舉例1：外規(guī)管理模塊,主要功能： 實現(xiàn)對外部各級政府部門、監(jiān)管機構、行業(yè)組織出臺的法律法規(guī)的多維度查詢和檢索功能，并可定期進行外規(guī)的更新和維護，目前共收錄了4512個,41,舉例2：流程體系文件管理模塊,主要功能： 提供全行最新體系文件的多視角、多維度的查詢和檢索功能。 閱讀的方式可以通過文本文檔的形式，也可以通過點擊流程圖中的相應環(huán)節(jié)

16、，進行崗責、操作要求、風險點、控制措施、相關內(nèi)外規(guī)等內(nèi)容的查詢。 以流程為核心，實現(xiàn)風險識別評估、控制措施、合規(guī)操作要求、相關崗責、內(nèi)外規(guī)、檢查要點等信息的整合,42,舉例3：崗位管理模塊,主要功能： 將系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務流程、崗位職責、操作要求、風險點，按照登錄人的崗位信息，實現(xiàn)多向關聯(lián)和多維度整合，同時實現(xiàn)與人力資源部門的人力資源配置信息和職責管理的協(xié)同機制,43,信息科技系統(tǒng)建設初步成效,初步成效 隨著各類業(yè)務和管理系統(tǒng)的上線，無錫農(nóng)商行大大提高了相關流程的管理效率和操作風險防控水平,44,各階段工作情況,45,持續(xù)改進階段,全面風險管理建設階段,基礎建設階段,持續(xù)改進階段,主要工作： 一是加大培訓力度，提升人力資源素質(zhì)； 二是建立制度、流程評價機制； 三是推行流程優(yōu)化、制度修改情況月報制,46,持續(xù)改進階段初步成效,初步成效 一、常態(tài)化的制度流程評價機制初步形成 二、流程化管理理念深入人心,47,各階段工作情況,48,持續(xù)改進階段,全面風險管理建設階段,基礎建設階段,全面風險管理建設階段,主要工作： 一是建立操作風險、信用風險、市場風險、流動性風險等主要風險的識別、評估、計量、監(jiān)測、控制等流程； 二是著手調(diào)研并建設各類風險管理系統(tǒng)； 三是嘗試引入信用風險內(nèi)部評級法等，初步建立經(jīng)濟資本管理模式