設(shè)備經(jīng)理《設(shè)備管理實(shí)用工具箱》大全

1、設(shè)備經(jīng)理設(shè)備管理實(shí)用工具箱大全職業(yè)經(jīng)理#99ff99MBA必備實(shí)用管理工具書設(shè)備部管理設(shè)備部管理工具箱設(shè)備經(jīng)理必備書 認(rèn)證系列：職業(yè)經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、營銷經(jīng)理、品質(zhì)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、物流經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)培訓(xùn)師、營銷策劃師、酒店經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、采購經(jīng)理、企業(yè)管理咨詢師、企業(yè)總經(jīng)理、醫(yī)院管理等高級(jí)資格認(rèn)證。頒發(fā)雙證：高級(jí)經(jīng)理資格證書#99ff99MBA高等教育研修結(jié)業(yè)證書（含2年全套學(xué)籍檔案）證書說明：證書全國通用、電子注冊(cè)，是提干、求職、晉級(jí)的有效依據(jù)學(xué)習(xí)期限：3個(gè)月（允許工作經(jīng)驗(yàn)豐富學(xué)員提前畢業(yè)） 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：全部學(xué)費(fèi) 元 咨詢電話：0451-

2、88342620 招生網(wǎng)站：/. 電子郵箱： xchy0071634 頒證單位：中國經(jīng)濟(jì)管理大學(xué) 主辦單位：美華管理人才學(xué)校 職業(yè)經(jīng)理#99ff99MBA整套實(shí)戰(zhàn)教程#99ff99MBA經(jīng)理教材免費(fèi)下載 網(wǎng)址: . 目 錄5第一章 設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 5第一節(jié) 設(shè)備部組織結(jié)構(gòu) 錯(cuò)誤！未定義書簽。一、設(shè)備部職能 錯(cuò)誤！未定義書簽。二、設(shè)備部組織結(jié)構(gòu) 11第二節(jié) 設(shè)備部職責(zé)與權(quán)力 11一、設(shè)備部職責(zé) 12二、設(shè)備部權(quán)力 13第三節(jié) 設(shè)備部崗位職責(zé) 13一、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé) 14二、設(shè)備部主管崗位職責(zé) 15三、設(shè)備專員崗位職責(zé) 16第二章 設(shè)備采購管理 16第一節(jié)

3、 設(shè)備采購管理崗位職責(zé) 錯(cuò)誤！未定義書簽。一、設(shè)備采購主管崗位職責(zé) 17二、設(shè)備采購專員崗位職責(zé) 18第二節(jié) 設(shè)備采購管理制度 18一、設(shè)備采購管理辦法 23二、設(shè)備合同管理制度 31第三節(jié) 設(shè)備采購管理表格 31一、設(shè)備投資計(jì)劃表 31二、設(shè)備購置申請(qǐng)審批表 32四、設(shè)備性能綜合評(píng)價(jià)表 32五、設(shè)備招標(biāo)公告發(fā)布單 33八、設(shè)備采購合同評(píng)審表 34第三章 設(shè)備安裝管理 34第一節(jié) 設(shè)備安裝管理崗位職責(zé) 34一、設(shè)備安裝經(jīng)理崗位職責(zé) 35二、設(shè)備安裝主管崗位職責(zé) 36三、設(shè)備安裝工程師崗位職責(zé) 36第二節(jié) 設(shè)備安裝管理制度 36一、生產(chǎn)設(shè)備安裝管理規(guī)定 40三、設(shè)備安裝質(zhì)量控制辦法 42第三節(jié)

4、設(shè)備安裝管理表格 42一、設(shè)備安裝進(jìn)度表 42二、開箱安裝檢驗(yàn)單 43第四章 設(shè)備調(diào)試管理 43第一節(jié) 設(shè)備調(diào)試管理崗位職責(zé) 43一、設(shè)備調(diào)試工程師崗位職責(zé) 44二、設(shè)備調(diào)試專員崗位職責(zé) 44第二節(jié) 設(shè)備調(diào)試管理制度 44一、設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收工作制度 47二、設(shè)備安全調(diào)試管理規(guī)定 50第三節(jié) 設(shè)備調(diào)試管理表格 50一、設(shè)備試運(yùn)行記錄表 50二、工程設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 51五、氣體滅火系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告表 52第五章 設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理 52第一節(jié) 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)崗位職責(zé) 52一、設(shè)備維護(hù)主管崗位職責(zé) 53二、設(shè)備保養(yǎng)專員崗位職責(zé) 54第二節(jié) 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 54二、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作規(guī)程 58三、設(shè)備

5、潤滑管理制度 61第三節(jié) 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理表格 61一、設(shè)備性能登記表 61二、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃表 62四、設(shè)備保養(yǎng)月報(bào)表 62五、設(shè)備維護(hù)記錄表 63七、設(shè)備日常點(diǎn)檢單 64第六章 設(shè)備檢修與維修管理 64第一節(jié) 設(shè)備檢修與維修管理崗位職責(zé) 64一、設(shè)備維修經(jīng)理崗位職責(zé) 65二、設(shè)備維修主管崗位職責(zé) 66三、設(shè)備維修專員崗位職責(zé) 67第二節(jié) 設(shè)備檢修與維修管理制度 67一、設(shè)備故障管理制度 69二、設(shè)備檢修管理制度 72第三節(jié) 設(shè)備檢修與維修管理表格 72一、設(shè)備維修申請(qǐng)單 72二、設(shè)備檢修計(jì)劃表 72三、設(shè)備檢修履歷卡 73第七章 設(shè)備動(dòng)力管理 73第一節(jié) 設(shè)備動(dòng)力管理崗位職責(zé) 73一、設(shè)備動(dòng)

6、力經(jīng)理崗位職責(zé) 74二、設(shè)備動(dòng)力主管崗位職責(zé) 75三、設(shè)備動(dòng)力專員崗位職責(zé) 76第二節(jié) 設(shè)備動(dòng)力管理管理制度 76一、供氣管理規(guī)定 78二、供電管理制度 80三、供排水管理制度 82第三節(jié) 設(shè)備動(dòng)力管理表格 82一、供水系統(tǒng)設(shè)備表 83二、供水系統(tǒng)工況表 83四、高低壓倒閘操作票 84第八章 設(shè)備綜合管理 84第一節(jié) 設(shè)備綜合管理崗位職責(zé) 84一、設(shè)備綜合管理辦主任崗位職責(zé) 85二、設(shè)備綜合管理專員崗位職責(zé) 86三、設(shè)備檔案管理專員崗位職責(zé) 86第二節(jié) 設(shè)備綜合管理管理制度 86一、設(shè)備資產(chǎn)管理制度 90二、設(shè)備使用管理制度 93第三節(jié) 設(shè)備綜合管理管理表格 93一、生產(chǎn)設(shè)備資料卡 94二、設(shè)

7、備臺(tái)賬記錄單 94三、設(shè)備報(bào)廢記錄表 95七、備件存量管制表 96第九章 設(shè)備部人力資源管理 96第一節(jié) 設(shè)備部人員招聘 96一、設(shè)備部人員招聘制度 100三、設(shè)備部人員招聘工具 101四、設(shè)備部人員招聘方案 103第二節(jié) 設(shè)備部人員考核 103一、設(shè)備部績效考核制度 108三、設(shè)備部績效考核工具 109四、設(shè)備部經(jīng)理考核方案 113第三節(jié) 設(shè)備部人員培訓(xùn) 113一、設(shè)備部人員培訓(xùn)制度 119三、設(shè)備部人員培訓(xùn)工具 職業(yè)經(jīng)理#99ff99MBA整套實(shí)戰(zhàn)教程#99ff99MBA經(jīng)理教材免費(fèi)下載 網(wǎng)址: .第一章 設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)第一節(jié) 設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)一、設(shè)備部職能在企業(yè)設(shè)備運(yùn)

8、行的過程中，為了有效地發(fā)揮所有設(shè)備的效能，提高企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益，設(shè)備部應(yīng)在以下9個(gè)方面發(fā)揮作用。（一）企業(yè)設(shè)備前期管理設(shè)備前期管理是指設(shè)備從規(guī)劃選型至設(shè)備投產(chǎn)這一階段的管理工作，包括規(guī)劃方案、設(shè)備選型與購置、自制設(shè)備管理、設(shè)備到貨驗(yàn)收、設(shè)備安裝與調(diào)試以及設(shè)備使用的初期管理等。設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)上述前期工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，為設(shè)備投入使用與后期的維修、更新、改造等管理工作提供良好的條件。（二）企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理設(shè)備部作為企業(yè)設(shè)備的主要管理部門，負(fù)責(zé)所有設(shè)備的安裝驗(yàn)收、移交生產(chǎn)、移裝調(diào)撥、閑置封存、借用租賃、報(bào)廢處理等管理工作。（三）企業(yè)設(shè)備使用與維護(hù)管理為了保證設(shè)備在較長時(shí)期內(nèi)保持良好的技

9、術(shù)狀態(tài)，充分發(fā)揮設(shè)備的效率，延長其使用壽命，設(shè)備部應(yīng)做好下列工作：制定并組織執(zhí)行設(shè)備使用和維護(hù)的規(guī)章制度，做好設(shè)備使用者的培訓(xùn)教育，做好設(shè)備使用過程中的維護(hù)保養(yǎng)與潤滑管理等工作。（四）企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀態(tài)與故障管理在設(shè)備的使用和保管過程中，企業(yè)設(shè)備管理水平的高低，一般主要通過設(shè)備技術(shù)狀態(tài)管理的具體內(nèi)容來體現(xiàn)，包括建立設(shè)備技術(shù)狀態(tài)管理的原始依據(jù)，制定設(shè)備技術(shù)狀態(tài)管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)設(shè)備狀態(tài)的檢測(cè)與檢查工作，了解并掌握設(shè)備故障征兆，采取消除和控制隱患的措施，積極處理設(shè)備故障和事故等。（五）企業(yè)設(shè)備維修管理設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障后，為恢復(fù)其功能，設(shè)備部應(yīng)及時(shí)地組織更換或修復(fù)已磨損、失靈、失效的零部件，

10、并對(duì)修復(fù)后的設(shè)備進(jìn)行檢查、調(diào)試和驗(yàn)收，確保能投入生產(chǎn)，不影響產(chǎn)品質(zhì)量。（六）設(shè)備備品備件管理對(duì)設(shè)備部而言，設(shè)備備品備件管理是其重要職能之一。備品備件管理主要包括備品備件的計(jì)劃、生產(chǎn)、采購、入庫保管與領(lǐng)用、庫存管控等事項(xiàng)的組織與管理。（七）設(shè)備改造與更新管理在設(shè)備的使用過程中，為了改善設(shè)備原有的技術(shù)性能，使其達(dá)到或局部達(dá)到新的技術(shù)水平，設(shè)備部需要根據(jù)設(shè)備的磨損情況、行業(yè)發(fā)展技術(shù)水平等因素，經(jīng)過充分的分析和論證，有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造或更新工作，并對(duì)改造或更新后的設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等方面的組織協(xié)調(diào)事宜。（八）設(shè)備動(dòng)力管理設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開持續(xù)、安全、可靠的動(dòng)力供應(yīng)，設(shè)備部除了做

11、好企業(yè)所有主體設(shè)備的上述管理工作外，還需做好水、電、氣及其附屬設(shè)備（如鍋爐、煤氣管道、壓縮空氣站、壓力容器、泵站、熱交換器、配變電站等）的運(yùn)行管理。（九）設(shè)備管理費(fèi)用控制設(shè)備部在設(shè)備管理費(fèi)用方面的控制主要體現(xiàn)在對(duì)設(shè)備采購、使用維護(hù)、檢查維修、更新改造、備品備件管理、動(dòng)力管理等一系列過程中所發(fā)生的費(fèi)用，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算管理，并參照制定的預(yù)算額度對(duì)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制，主動(dòng)分析、查找費(fèi)用超支或節(jié)約的原因，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同時(shí)，推廣有利于節(jié)約費(fèi)用的經(jīng)驗(yàn)辦法。二、設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)可依據(jù)設(shè)備部內(nèi)部職能分工、企業(yè)所屬行業(yè)、企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)內(nèi)部協(xié)作程度、生產(chǎn)類型等因素的不同而

12、選擇不同的結(jié)構(gòu)模式，從而設(shè)置不同的管理層次、職能組及人員配置。（一）按職能分工設(shè)計(jì)的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)按設(shè)備采購、安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)、檢修維修、動(dòng)力供應(yīng)與管理等職能分工的不同，設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)如圖1-1所示。 圖1-1 按職能分工設(shè)計(jì)的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖在上圖中，設(shè)備綜合管理辦公室的人員設(shè)置如圖1-2所示。 圖1-2 設(shè)備綜合管理辦公室人員設(shè)置圖（二）按企業(yè)內(nèi)部專業(yè)協(xié)作程度設(shè)計(jì)的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)1.按機(jī)械設(shè)備的專業(yè)分工設(shè)計(jì)的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)按機(jī)械設(shè)備的專業(yè)分工設(shè)計(jì)的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)如圖1-3所示。 圖1-3 按專業(yè)分工不同設(shè)計(jì)的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖2以安裝調(diào)試為主要工作的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)企業(yè)在建設(shè)初期，其設(shè)

13、備的安裝與調(diào)試工作量很大，可設(shè)置如圖1-4所示的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)。 圖1-4 以安裝調(diào)試為主要工作的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖3以維護(hù)維修為主要工作的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)企業(yè)在正式開展生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)后，設(shè)備投資與安裝工作量已大大減少，而需要經(jīng)常開展的是設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)、有計(jì)劃地檢修及故障處理等工作，其設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖可在圖1-3的基礎(chǔ)上做如下變化，具體如圖1-5所示。 圖1-5 以維護(hù)維修為主要工作的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖4設(shè)備動(dòng)力管理組織的結(jié)構(gòu)設(shè)置企業(yè)各種設(shè)備在運(yùn)行過程中，少不了能源動(dòng)力的持續(xù)、安全、可靠的供應(yīng)，其設(shè)備動(dòng)力部的組織結(jié)構(gòu)可如圖1-6所示。 圖1-6 設(shè)備動(dòng)力部組織結(jié)構(gòu)圖（三）不同規(guī)模生產(chǎn)制造企業(yè)的設(shè)

14、備部組織結(jié)構(gòu)1中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)對(duì)于生產(chǎn)規(guī)模不大的中小型生產(chǎn)制造企業(yè)而言，可在分管副總（或廠長）的領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)立設(shè)備部，設(shè)備的規(guī)劃選型、采購訂貨、安裝驗(yàn)收與調(diào)試、設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)、檢修維修、改造更新等均由設(shè)備部歸口管理。在設(shè)備部內(nèi)部，可設(shè)若干專員負(fù)責(zé)具體的事宜，具體設(shè)置如圖1-7所示。 圖1-7 中小型生產(chǎn)制造企業(yè)設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖2大型生產(chǎn)制造企業(yè)的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)對(duì)于生產(chǎn)規(guī)模較大的大型生產(chǎn)制造企業(yè)而言，一般會(huì)設(shè)置二級(jí)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)，即總公司（或總廠）設(shè)備部與分公司（或分廠）設(shè)備辦公室，具體結(jié)構(gòu)如圖1-8所示。 圖1-8 大型生產(chǎn)制造企業(yè)設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖第二節(jié) 設(shè)備部職責(zé)與權(quán)力一、

15、設(shè)備部職責(zé)一、設(shè)備部職責(zé)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需設(shè)備的規(guī)劃選型、采購訂貨、安裝驗(yàn)收與調(diào)試、設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)、檢修維修、改造更新等事項(xiàng)的歸口管理部門，設(shè)備部的具體職責(zé)如圖19所示。 圖1-9 設(shè)備部職責(zé)二、設(shè)備部權(quán)力為更有效地履行上述職責(zé)，設(shè)備部應(yīng)具備的權(quán)力如圖1-10所示。 圖1-10 設(shè)備部權(quán)力第三節(jié) 設(shè)備部崗位職責(zé)一、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)一、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)設(shè)備部經(jīng)理的主要職責(zé)是在主管副總（或副廠長）的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備采購選型、日常維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃的編制與組織實(shí)施、日常檢查與動(dòng)力系統(tǒng)的維護(hù)工作，并對(duì)設(shè)備管理過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制，提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。具體職責(zé)如圖1-11所示。

16、圖1-11 設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)二、設(shè)備部主管崗位職責(zé)設(shè)備部主管的主要職責(zé)是在設(shè)備部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助制定設(shè)備維修保養(yǎng)、更新報(bào)廢等制度并監(jiān)督實(shí)施，擬訂設(shè)備更新改造、大修的中長期規(guī)劃，組織做好設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)管理等工作，以保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，并避免事故發(fā)生。其具體職責(zé)如圖1-12所示。 圖1-12 設(shè)備部主管崗位職責(zé)三、設(shè)備專員崗位職責(zé)設(shè)備專員即在設(shè)備部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行企業(yè)設(shè)備管理制度，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常檢查、維修、保養(yǎng)等工作，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，防止事故的發(fā)生。其具體職責(zé)如圖1-13所示。 圖1-13 設(shè)備專員崗位職責(zé)第二章 設(shè)備采購管理第一節(jié) 設(shè)備采購管理崗位職責(zé)一、設(shè)備采購主管崗位

17、職責(zé)設(shè)備采購主管主要負(fù)責(zé)組織實(shí)施設(shè)備的采購工作，包括制定采購規(guī)劃、尋找供應(yīng)商、組織采購招標(biāo)、合同管理、設(shè)備到貨管理和供應(yīng)商評(píng)價(jià)等，其具體工作職責(zé)如圖2-1所示。 圖2-1 設(shè)備采購主管崗位職責(zé)二、設(shè)備采購專員崗位職責(zé)設(shè)備采購專員的主要職責(zé)是拓展設(shè)備采購渠道、考察設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)、編寫文案、參與采購招標(biāo)和合同簽訂、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商以及設(shè)備的驗(yàn)收入庫等具體工作，其具體職責(zé)如圖2-2所示。 圖2-2 設(shè)備采購專員崗位職責(zé)第二節(jié) 設(shè)備采購管理制度一、設(shè)備采購管理辦法設(shè)備采購管理辦法第1章總則第1條目的。（1）明確設(shè)備采購職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購流程，確保設(shè)備采購工作的科學(xué)、合理。（2）確保所采購的設(shè)備安全、

18、可靠、經(jīng)濟(jì)，并滿足要求。第2條設(shè)備采購的職責(zé)劃分。為進(jìn)一步做好設(shè)備采購工作，公司特成立設(shè)備采購小組，采購小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。（1）小組負(fù)責(zé)人。公司指定設(shè)備部（或技術(shù)部、工程部、基建部）的主管副總為設(shè)備采購小組的負(fù)責(zé)人，根據(jù)公司的長期經(jīng)營計(jì)劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)備投資計(jì)劃，并對(duì)采購小組的工作進(jìn)行總體指揮和協(xié)調(diào)。（2）設(shè)備使用單位。設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證，向設(shè)備部采購主管提出設(shè)備更新計(jì)劃，并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。（3）技術(shù)部。采購前期技術(shù)部負(fù)責(zé)參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)測(cè)、提出大宗設(shè)備采購申請(qǐng)計(jì)劃及

19、選型建議、與供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)談判等。采購后期，技術(shù)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計(jì)，制定設(shè)備使用的操作規(guī)程，并在設(shè)備到位后進(jìn)行安裝調(diào)試，對(duì)使用設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)等。（4）設(shè)備部。采購前期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、編制設(shè)備采購規(guī)劃、組織采購招標(biāo)、談判和簽署采購合同、監(jiān)督供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)程，以及設(shè)備驗(yàn)收入庫、保管和移交等。采購后期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試，并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓(xùn)等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜，同時(shí)完成供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。（5）質(zhì)量部。質(zhì)量部負(fù)責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測(cè)、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，并參與設(shè)備驗(yàn)收和供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。（6）財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)

20、參與經(jīng)濟(jì)可行性論證、審核采購預(yù)算、籌措采購資金、參與設(shè)備價(jià)格談判、核算和報(bào)銷采購過程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用等。第3條設(shè)備采購原則。（1）設(shè)備采購小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營狀況、作業(yè)能力，有計(jì)劃地實(shí)施設(shè)備采購工作。（2）采購的設(shè)備應(yīng)與公司的發(fā)展相適應(yīng)，滿足過程能力的要求，真正發(fā)揮投資的經(jīng)濟(jì)效益。（3）設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)先進(jìn)水平，以延長設(shè)備的技術(shù)壽命。禁止選用國家明令淘汰的設(shè)備，同時(shí)注意結(jié)合公司的實(shí)際需要，不追求脫離實(shí)際需求的技術(shù)先進(jìn)。（4）將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟(jì)合理”結(jié)合起來，堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”和“壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)”的原則。經(jīng)濟(jì)效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全

21、、耐用、可靠，而且價(jià)格應(yīng)合理，并且在使用過程中能耗低、維護(hù)費(fèi)用低。（5）采購小組需要對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)四個(gè)因素進(jìn)行綜合考慮，貨比三家，擇優(yōu)采購。第2章提出采購需求第4條提出全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備的采購需求的流程。（1）公司需要采購全新、大宗的設(shè)備，或采用新工藝技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備時(shí)，由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要，提出大宗設(shè)備采購申請(qǐng)計(jì)劃，報(bào)主管副總審核。（2）主管副總審核通過后，交由總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備采購的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。（3）可行性論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購小組實(shí)施采購。第5條提出設(shè)備更新、零星采購或通用型設(shè)備的采購需求的流程（

22、1）公司需要對(duì)部分設(shè)備進(jìn)行更新或零星購置，或采購?fù)ㄓ眯驮O(shè)備時(shí)，由設(shè)備使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求，向主管副總提交設(shè)備采購申請(qǐng)計(jì)劃。（2）主管副總組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。（3）論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)購置。第3章設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià)第6條設(shè)備選型應(yīng)考核的因素。選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的基礎(chǔ)上，綜合考慮下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評(píng)價(jià)。（1）設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。（2）設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。（3）供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付

23、款方式等。第7條設(shè)備采購選型調(diào)查工作的分工。采購不同類型的設(shè)備在選型時(shí)，調(diào)查與評(píng)價(jià)的主體不盡相同。（1）技術(shù)部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。（2）設(shè)備部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備。第8條設(shè)備選型調(diào)查工作的實(shí)施。（1）調(diào)查時(shí)，應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商，通過對(duì)比確定最佳方案，例如通過試加工來檢驗(yàn)設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。（2）調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備選型調(diào)查表，報(bào)總經(jīng)理、主管副總，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。第4章設(shè)備采購第9條確定設(shè)備采購價(jià)格。由設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的選型方案，進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工作。第10條采購審批權(quán)限與付款方式。（1）采購金額預(yù)估在萬萬元，由主管副

24、總審批。（2）采購金額預(yù)估在萬元以上，由總經(jīng)理審批。（3）設(shè)備價(jià)格確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款，老工藝、通用設(shè)備按合同付款。所有設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款時(shí)需附采購合同及財(cái)務(wù)核算清單。第11條簽訂技術(shù)協(xié)議。采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備，必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求，以保證設(shè)備實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的技術(shù)性能，再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購合同；老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購小組與供應(yīng)商簽訂采購合同。第5章監(jiān)造和催交第12條設(shè)備監(jiān)造和催交主管人員。設(shè)備部設(shè)備采購人員在合同生效后負(fù)責(zé)設(shè)備的監(jiān)造、催交工作。第13條設(shè)備監(jiān)造和催交的主要工作事

25、項(xiàng)。負(fù)責(zé)監(jiān)造和催交的人員要詳細(xì)記錄監(jiān)造、檢驗(yàn)情況，并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔；要嚴(yán)格依據(jù)合同條款，確保設(shè)備質(zhì)量和按期交貨。第6章設(shè)備驗(yàn)收第14條設(shè)備到貨驗(yàn)收。設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)小時(shí)內(nèi)，設(shè)備采購部應(yīng)會(huì)同設(shè)備使用單位、技術(shù)部共同做好開箱檢查、現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)工作。第15條開箱檢查的步驟及內(nèi)容。（1）檢查外觀及包裝情況。（2）按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損。（3）檢查設(shè)備有無銹蝕。（4）核對(duì)實(shí)物是否符合圖紙要求。（5）開箱檢查過程中做好檢查記錄。第16條進(jìn)口設(shè)備的接運(yùn)與驗(yàn)收。（1）進(jìn)口設(shè)備到貨前，公司設(shè)備采購部應(yīng)制定詳細(xì)的接運(yùn)方案，辦理通關(guān)手續(xù)，做好接

26、運(yùn)工作。（2）進(jìn)口設(shè)備的開箱驗(yàn)收應(yīng)按照國家海關(guān)及商檢法律、法規(guī)，在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、索賠工作。第17條及時(shí)處理未按合同執(zhí)行的交貨事宜。由于供應(yīng)商交貨與合同規(guī)定不符，例如設(shè)備質(zhì)量未達(dá)到要求；數(shù)量不足、未在規(guī)定期限內(nèi)交貨等，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第18條收集開箱資料。設(shè)備驗(yàn)收后，所有的供應(yīng)商裝箱資料（裝箱清單、合格證、安裝圖紙、出廠證明文件等）等原始技術(shù)資料由設(shè)備部檔案室負(fù)責(zé)保管。第19條設(shè)備入庫及移交。（1）開箱檢查合格后，設(shè)備采購處應(yīng)填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單，及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，并負(fù)責(zé)在移交使用單位之前進(jìn)行保管。（

27、2）設(shè)備出庫移交時(shí)，設(shè)備采購處應(yīng)填寫固定資產(chǎn)移交驗(yàn)收單，該單必須有使用部門、檢驗(yàn)部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交。第20條質(zhì)量問題的解決。（1）設(shè)備采購到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝、技術(shù)、過程要求，或者設(shè)備本身不具有先進(jìn)性、高效性，則由設(shè)備采購人員負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對(duì)設(shè)備進(jìn)行更換或改進(jìn)，直到達(dá)到合同約定的要求為止。（2）如果質(zhì)量問題長期得不到有效解決，設(shè)備采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商提出索賠。第7章附則第21條本辦法制訂、修改和廢除時(shí)，需經(jīng)設(shè)備部提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總審核后，呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第22條本制度自年月日起開始實(shí)施。二、設(shè)備合同管理制度設(shè)備合同管理制度第1章總則第1條目的。（1）對(duì)設(shè)

28、備合同從談判到執(zhí)行完畢的全過程進(jìn)行程序化、規(guī)范化、制度化管理，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)依法治企，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。（2）規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第2條設(shè)備合同管理主體。（1）為了保證與前期訂貨過程管理、后續(xù)設(shè)備臺(tái)賬管理的延續(xù)性，由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施。在進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)時(shí)，設(shè)備采購小組接受招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的管理監(jiān)督。（2）設(shè)備采購小組主要由主管副總（任小組負(fù)責(zé)人）、設(shè)備使用單位、設(shè)備部及其下屬設(shè)備采購處、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、其他相關(guān)部門人員組成。第3條適用的法律法規(guī)。（1）合同條款必須符合中華人民共和國合同法和國家其他有關(guān)規(guī)定。（2）與國外公司簽訂

29、的合同還必須符合國際有關(guān)法律和國際貿(mào)易規(guī)定。第4條適用情形。按照公司要求，超過元以上的設(shè)備采購不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購合同。第2章合同談判的階段及內(nèi)容第5條交流驗(yàn)證階段。（1）通過與供應(yīng)商進(jìn)行廣泛的技術(shù)交流，設(shè)備采購小組可以了解當(dāng)前世界上的先進(jìn)技術(shù)信息以及不同設(shè)備的優(yōu)缺點(diǎn)，為采購前期的設(shè)備規(guī)劃和決策作參考。（2）在掌握更全面、準(zhǔn)確的設(shè)備信息后，設(shè)備采購小組可以對(duì)原來的設(shè)備規(guī)劃進(jìn)行檢查、驗(yàn)證，及時(shí)修改以前的錯(cuò)誤規(guī)劃、調(diào)整不合理決策，以避免公司遭受損失。（3）設(shè)備采購小組邀請(qǐng)配套設(shè)備供應(yīng)商參加技術(shù)交流，減少主輔設(shè)備、軟硬件間的不兼容。第6條技術(shù)談判階段。設(shè)備采購小組選定供應(yīng)商后，開

30、始技術(shù)談判。談判涉及的有關(guān)條款是合同技術(shù)附件的主要內(nèi)容。設(shè)備采購小組的技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研究技術(shù)附件的范圍及細(xì)項(xiàng)，以防止疏漏，并在技術(shù)談判完成后草簽技術(shù)附件。第7條技術(shù)附件的主要內(nèi)容。技術(shù)附件主要包括但不限于以下9點(diǎn)內(nèi)容。（1）設(shè)備運(yùn)營能力、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)規(guī)格等的說明書，需要的計(jì)算機(jī)軟件及其份數(shù)。（2）需要雙方相互提供的技術(shù)資料。（3）產(chǎn)品的技術(shù)保證指標(biāo)值及試驗(yàn)方法。（4）設(shè)備材料的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、制造標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，包括合同中所選用的國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)。（5）雙方技術(shù)人員的派遣計(jì)劃和我方人員的培訓(xùn)計(jì)劃。（6）供應(yīng)商提供安裝調(diào)試的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容。（7）供應(yīng)商提供的技術(shù)轉(zhuǎn)讓范圍。（8）有關(guān)專利

31、和技術(shù)的使用問題。（9）設(shè)備圖紙、設(shè)備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊(cè)、易損備件清單及備件可靠性等資料。第8條主合同的談判階段。（1）設(shè)備采購小組應(yīng)選擇熟悉談判業(yè)務(wù)的人員協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談判和簽署合同。（2）商務(wù)條款應(yīng)遵循相關(guān)國際慣例，涉外商務(wù)條款應(yīng)盡量符合我國有關(guān)部門頒布的有關(guān)規(guī)范條文的寫法。（3）技術(shù)附件中若有漏項(xiàng)和分工不明確的地方，應(yīng)在主合同中予以彌補(bǔ)。第9條設(shè)備主合同的主要內(nèi)容。設(shè)備的主合同應(yīng)盡量細(xì)致，尤其是對(duì)于成套設(shè)備、流程設(shè)備、大型設(shè)備，一般應(yīng)包括以下內(nèi)容。（1）設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、功能、動(dòng)力原料的詳細(xì)說明。（2）訂貨數(shù)量。（3）交貨日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及裝運(yùn)條件。（4）單機(jī)價(jià)格、總價(jià)格

32、、稅款。（5）付款方式和付款條件。（6）供貨范圍。供貨范圍包括主機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)附件、特殊附件、一定時(shí)期內(nèi)保證正常操作的備品、備件等。在主合同談判中，設(shè)備采購小組應(yīng)特別注意對(duì)相關(guān)備品、備件的談判，包括設(shè)備零部件的可靠性、若干年內(nèi)備件的供應(yīng)及其價(jià)格，明確設(shè)備投入使用后一定時(shí)期內(nèi)備件方面的費(fèi)用預(yù)算，以便控制采購后期的維修成本，避免受到供應(yīng)商促銷手段的影響。（7）質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序。（8）設(shè)備保修期限及保修內(nèi)容，供應(yīng)商提供的售后服務(wù)期限及其內(nèi)容。（9）供應(yīng)商在合同簽署后一定期限內(nèi)應(yīng)提供的設(shè)備重量說明及外形尺寸圖、基礎(chǔ)布置圖，以便我方在設(shè)備到達(dá)之前做好安裝準(zhǔn)備。（10）公司的買方責(zé)任。我方應(yīng)向賣方提供設(shè)備

33、設(shè)計(jì)、制造所需要的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)、圖紙，并對(duì)其正確性負(fù)責(zé)。我方負(fù)責(zé)工廠設(shè)計(jì)單位與賣方的協(xié)調(diào)工作。我方應(yīng)按合同的規(guī)定及時(shí)向賣方支付有關(guān)款項(xiàng)。我方應(yīng)對(duì)已到貨的設(shè)備進(jìn)行妥善存放和保管，并在收到貨物后按工程進(jìn)度開箱檢驗(yàn)。我方將對(duì)賣方派往現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員提供工作和生活的便利。若返修原因是由賣方造成的，則所有費(fèi)用由賣方承擔(dān)；反之，則由我方承擔(dān)。我方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賣方與不屬于賣方的設(shè)備安裝隊(duì)、土建施工單位的關(guān)系。我方有責(zé)任對(duì)經(jīng)賣方許可獲悉的屬賣方的專利技術(shù)保密，未經(jīng)賣方許可不得向第三方轉(zhuǎn)讓。（11）保密協(xié)議。合同中應(yīng)明確規(guī)定雙方應(yīng)保守合同秘密，以及泄露對(duì)方技術(shù)、設(shè)計(jì)等商業(yè)造成對(duì)方損失的懲罰措施。（12）人力不可抗拒

34、的事故及處理方式。（13）雙方違約處理方法、賠償?shù)姆秶c金額等。（14）爭(zhēng)議的仲裁方式。（15）合同附件。附件是對(duì)主合同的補(bǔ)充說明，與主合同具有同等法律效力，其內(nèi)容包括雙方的技術(shù)文件、技術(shù)會(huì)議內(nèi)容、工作日程、品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序、供應(yīng)商提供的銀行保證書等。第3章合同的編寫、評(píng)審和簽訂第10條與供應(yīng)商簽訂合同的流程。采購小組詢價(jià)或招標(biāo)確定供貨單位設(shè)備采購人員起草、編寫設(shè)備采購合同各相關(guān)部門、人員進(jìn)行合同評(píng)審評(píng)審?fù)ㄟ^后加蓋單位合同章、并報(bào)總經(jīng)理簽字合同簽訂轉(zhuǎn)設(shè)備部檔案室存檔。第11條起草、編寫設(shè)備采購合同。設(shè)備采購人員在編寫合同時(shí)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，以便登記和查閱。（公司簡(jiǎn)寫）（設(shè)備采購部簡(jiǎn)寫）（

35、合同的簽訂年份）（合同流水號(hào)）。第12條合同的編寫要求。（1）合同的編寫必須以雙方確認(rèn)后的函電結(jié)果或會(huì)談達(dá)成的協(xié)議作為依據(jù)。（2）合同內(nèi)容應(yīng)是經(jīng)過雙方一致同意的，任何有爭(zhēng)議、單方同意或懸而未決的內(nèi)容不應(yīng)寫入合同內(nèi)。（3）合同內(nèi)必須明確各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)獲得的利益。（4）合同必須明確表達(dá)供需雙方的意見，且文字表達(dá)要準(zhǔn)確、無漏洞，寧細(xì)勿簡(jiǎn)。合同的文字應(yīng)嚴(yán)格準(zhǔn)確，避免使用有歧義的詞匯。涉外合同應(yīng)使用中外兩種文字書寫。其中外文部分應(yīng)請(qǐng)外文專家進(jìn)行嚴(yán)格的修改推敲，避免中外文的表達(dá)差異。（5）在合同正文中未能進(jìn)行詳細(xì)說明的事項(xiàng)，可以以附件的形式作補(bǔ)充。附件應(yīng)在合同正式文本中被提及，它是合同的組成部分。附

36、件同樣需要經(jīng)過雙方簽字，與合同正文有同等的法律效用。第13條合同的評(píng)審與會(huì)簽。（1）采購小組的各部門經(jīng)理及主管副總、總經(jīng)理組成合同評(píng)審小組，對(duì)合同中的產(chǎn)品選型、供方資質(zhì)、付款條款、交貨期、質(zhì)量保證期限等內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步審核。（2）對(duì)合同編寫的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核，以確保文本的寫作質(zhì)量和適用程度。（3）評(píng)審?fù)戤叄贤毥?jīng)各部門相關(guān)人員再次核對(duì)并簽字，會(huì)簽通過后進(jìn)入合同簽署階段。第14條合同的簽署要求。（1）合同的每次修改都要經(jīng)過仔細(xì)檢查，直到確定無誤后再進(jìn)行簽署。（2）合同簽署必須手續(xù)完備、填寫清楚。合同必須加蓋雙方公司的公章或合同專用章及經(jīng)手人簽字，并注明；若設(shè)備提供人員無單位，必須由合同簽訂人員

37、簽字并加印手印。必要時(shí)，可以請(qǐng)公證處進(jìn)行公證。第15條合同歸檔。（1）采購合同是監(jiān)督合同執(zhí)行情況、處理與供應(yīng)商矛盾的依據(jù)。因此檔案室應(yīng)對(duì)合同及有關(guān)資料按照設(shè)備類別或工程項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，并設(shè)立臺(tái)賬，妥善存檔保管。（2）與合同有關(guān)的文件，如合同的正副文本、中外文本、附件、往來函電、會(huì)談紀(jì)要、預(yù)付款單據(jù)等，與合同具有同等法律效用，應(yīng)與合同一同進(jìn)行登記存檔、妥善保管，以便日后查閱。（3）采購合同需向財(cái)務(wù)部交復(fù)印件一份。第4章合同的執(zhí)行第16條按合同支付設(shè)備款項(xiàng)。對(duì)方執(zhí)行合同后，由公司對(duì)供應(yīng)商直接付款。設(shè)備部填寫設(shè)備付款申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部辦理付款業(yè)務(wù)。第17條付款方式。（1

38、）合同簽訂后先預(yù)付合同總價(jià)的10%；設(shè)備到貨經(jīng)設(shè)備采購處驗(yàn)收后，付合同總價(jià)的60%；設(shè)備投運(yùn)小時(shí)正常后，付合同總價(jià)的20%；剩余合同總價(jià)的10%作為質(zhì)保金，一年后結(jié)清。（2）議標(biāo)設(shè)備的付款方式與上述不同時(shí)，在合同簽訂前必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體付款方式以合同為準(zhǔn)。第18條監(jiān)督供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行。設(shè)備采購處、技術(shù)部、法務(wù)部負(fù)責(zé)安排熟悉技術(shù)和法律的人員按照合同要求對(duì)供應(yīng)商的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)在合同執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，同時(shí)向供應(yīng)商索賠或提出其他解決辦法。（1）督促供應(yīng)商對(duì)我方技術(shù)人員按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)，以便為設(shè)備開工、運(yùn)行做好準(zhǔn)備。（2）派赴生產(chǎn)廠的人員應(yīng)擔(dān)負(fù)起對(duì)設(shè)備的技術(shù)核查工作

39、，對(duì)供應(yīng)商的初步設(shè)計(jì)方案、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行全面核對(duì)和初步審查。（3）按照合同約定對(duì)設(shè)備的制造、工序檢驗(yàn)和出廠檢驗(yàn)過程進(jìn)行監(jiān)督。（4）召開詳細(xì)審查會(huì)議，對(duì)供應(yīng)商的詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行審查。（5）設(shè)備開箱檢驗(yàn)、安裝調(diào)試與驗(yàn)收。設(shè)備部、設(shè)備使用單位、技術(shù)部等部門應(yīng)按照合同規(guī)定的性能、質(zhì)量保證值對(duì)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)和調(diào)試。一旦發(fā)現(xiàn)影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的問題，除敦促供應(yīng)商維修、返工外，還應(yīng)要求供應(yīng)商按照合同對(duì)由此造成我方的損失給予賠償。第19條索賠。當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)以下違背合同的行為時(shí)，設(shè)備采購處應(yīng)依照合同的規(guī)定提出索賠。（1）設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量缺陷：不能工作、功能不全、功能未達(dá)到合同要求、精度不夠等。（2）缺少合同清單

40、所列內(nèi)容，如配件、附件、技術(shù)使用說明、圖樣、資料等。（3）未能提供合同規(guī)定的技術(shù)服務(wù)，如設(shè)備的安裝調(diào)試、人員的培訓(xùn)等。（4）到貨時(shí)間延誤。第20條索賠方式。（1）通過信函、傳真等形式要求供應(yīng)商對(duì)我方的損失進(jìn)行相應(yīng)的賠償或補(bǔ)償。（2）在反復(fù)交涉未果時(shí)，應(yīng)訴諸法律解決。第21條取證。對(duì)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的違約現(xiàn)象，設(shè)備采購處要利用現(xiàn)代化的信息手段及時(shí)取證。對(duì)進(jìn)口設(shè)備應(yīng)發(fā)揮商檢部門的權(quán)威進(jìn)行取證，并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。第5章合同的變更和解除第22條變更或解除合同時(shí)，設(shè)備采購處應(yīng)依照合同的訂立流程，將合同變更申請(qǐng)書交設(shè)備部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核。第23條我方變更或

41、解除合同時(shí)，向供應(yīng)商發(fā)出的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章后生效。第24條設(shè)備采購處收到供應(yīng)商要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)，并通知法務(wù)部門。第25條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)或簽收憑證應(yīng)作為合同組成部分交由設(shè)備部檔案室保管。第26條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分，與原合同有同樣的法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第27條合同變更后，合同編號(hào)不作改變。第6章合同整理和考核第28條設(shè)備部、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所立合同臺(tái)賬，定期或不定期匯總設(shè)備合同的履行情況，由法務(wù)部據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)

42、理匯報(bào)。第29條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢的合同有關(guān)資料（包括相關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法務(wù)部確認(rèn)后交檔案室存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第30條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)賬記錄等納入設(shè)備部的績效考核范圍。第7章過失責(zé)任第31條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第32條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)部門追究其法律責(zé)任。第8章附則第33條本制度適用于公司設(shè)備部和其他相關(guān)部門。第34條本制度的解釋權(quán)歸設(shè)備部經(jīng)理。第35條

43、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。設(shè)備合同管理制度第三節(jié) 設(shè)備采購管理表格一、設(shè)備投資計(jì)劃表項(xiàng)次設(shè)備名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)供應(yīng)商預(yù)計(jì)使用年限每月折舊金額備注1234二、設(shè)備購置申請(qǐng)審批表需購設(shè)備名稱中文臺(tái)數(shù)申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期英文負(fù)責(zé)人期望到貨時(shí)間估計(jì)單價(jià)估計(jì)總價(jià)附屬設(shè)施用途設(shè)備規(guī)范設(shè)備效益分析本部門經(jīng)理意見 年 月 日設(shè)備部意見 年 月 日審批意見總經(jīng)理 年 月 日董事長 年 月 日四、設(shè)備性能綜合評(píng)價(jià)表序號(hào)主要考慮因素設(shè)備設(shè)備設(shè)備性能評(píng)分性能評(píng)分性能評(píng)分1生產(chǎn)性（產(chǎn)品產(chǎn)量，噸/日）2可靠性（成品率%）3安全性（安全裝置自動(dòng)化程度）4節(jié)能性（單位產(chǎn)品耗電量，度/噸）5耐用性（壽命期，年）6維修性（維修難易程度）

44、7環(huán)保性（有無消聲裝置和廢水處理）8成套性9靈活性（機(jī)械裝置）合計(jì)得分決定五、設(shè)備招標(biāo)公告發(fā)布單設(shè)備招標(biāo)概況招標(biāo)人單位地址工程名稱設(shè)備安裝地址招標(biāo)設(shè)備名稱數(shù)量主要技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)投標(biāo)人數(shù)量擬選 家或以上單位參加投標(biāo)投標(biāo)人資質(zhì)要求報(bào)名截止時(shí)間年 月 日 時(shí) 分報(bào)名地點(diǎn)聯(lián)系人招標(biāo)辦投標(biāo)監(jiān)管處經(jīng)辦人簽字及蓋章八、設(shè)備采購合同評(píng)審表設(shè)備名稱合同編號(hào)供貨單位評(píng)審時(shí)間合同金額付款方式付款情況評(píng)審內(nèi)容評(píng)審意見評(píng)審人產(chǎn)品選型 合適 有問題技術(shù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、法務(wù)經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、計(jì)劃經(jīng)理供方 合格 不合格 指定付款條款 合理 不合理交貨期 合理 不合理質(zhì)量保證期 有 無 合理 不合理審批意見采購業(yè)務(wù)主管副總財(cái)務(wù)副

45、總總經(jīng)理備注1價(jià)款在2萬元以下的采購合同由采購業(yè)務(wù)主管副總評(píng)審2價(jià)款在2萬元（含2萬元）以上的采購合同增加總經(jīng)理審批第三章 設(shè)備安裝管理第一節(jié) 設(shè)備安裝管理崗位職責(zé)一、設(shè)備安裝經(jīng)理崗位職責(zé)設(shè)備安裝經(jīng)理的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)設(shè)備安裝的組織、安裝過程中的質(zhì)量管理等工作，確保所購設(shè)備安裝符合要求，保證設(shè)備能順利移交生產(chǎn)，其具體職責(zé)如圖3-1所示。 圖3-1 設(shè)備安裝經(jīng)理崗位職責(zé)二、設(shè)備安裝主管崗位職責(zé) 設(shè)備安裝主管的主要職責(zé)是在設(shè)備安裝經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，編制一般性設(shè)備安裝方案，組織設(shè)備安裝工作的具體實(shí)施，按時(shí)保質(zhì)地完成設(shè)備安裝任務(wù)，其具體的崗位職責(zé)如圖3-2所示。 圖3-2 設(shè)備安裝主管崗位職責(zé)三、設(shè)備安裝工

46、程師崗位職責(zé) 設(shè)備安裝工程師的主要職責(zé)是嚴(yán)格按照設(shè)備安裝方案完成設(shè)備安裝工作，并建立和保存設(shè)備安裝檔案，其具體的崗位職責(zé)如圖3-3所示。 圖3-3 設(shè)備安裝工程師崗位職責(zé)第二節(jié) 設(shè)備安裝管理制度一、生產(chǎn)設(shè)備安裝管理規(guī)定生產(chǎn)設(shè)備安裝管理規(guī)定第1章總則第1條為加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備安裝工作的管理，按時(shí)保質(zhì)地完成設(shè)備安裝工作，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第2條本制度適用于與生產(chǎn)設(shè)備安裝相關(guān)的工作。第3條設(shè)備部及下屬設(shè)備安裝管理處是設(shè)備安裝的歸口管理機(jī)構(gòu)。第4條生產(chǎn)設(shè)備是指直接參與生產(chǎn)活動(dòng)的設(shè)備，以及在生產(chǎn)過程中直接為生產(chǎn)服務(wù)的輔助生產(chǎn)設(shè)備。第2章制定設(shè)備安裝方案第5條設(shè)備安裝人員根據(jù)設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)的格局和

47、設(shè)備的具體特點(diǎn)，向設(shè)備安裝方案制定人員提供合理的建議。第6條設(shè)備安裝方案的制定。（1）對(duì)于公司可自行安裝的設(shè)備，由設(shè)備安裝主管制定設(shè)備安裝方案，并報(bào)設(shè)備安裝經(jīng)理審核。（2）對(duì)于供應(yīng)商提供安裝服務(wù)的設(shè)備，設(shè)備安裝主管需協(xié)助供應(yīng)商制定設(shè)備安裝方案。（3）對(duì)于供應(yīng)商不提供安裝服務(wù)且自己無法安裝的設(shè)備，需聘請(qǐng)專業(yè)的安裝公司進(jìn)行安裝。設(shè)備安裝主管應(yīng)與安裝公司商討確定設(shè)備安裝方案。（4）某些重要設(shè)備安裝的方案，設(shè)備安裝經(jīng)理應(yīng)親自參與制定。第7條設(shè)備安裝經(jīng)理負(fù)責(zé)審核設(shè)備安裝方案，并報(bào)設(shè)備部經(jīng)理審批，重點(diǎn)設(shè)備安裝方案還需報(bào)主管副總審批。第3章設(shè)備安裝過程管理第8條設(shè)備部按庫房管理規(guī)定辦理設(shè)備出庫手續(xù)。設(shè)備開箱

48、檢查由設(shè)備采購處、設(shè)備安裝管理處及使用部門參加。如果是進(jìn)口設(shè)備，應(yīng)有商檢部門人員的參與。第9條設(shè)備開箱后，應(yīng)檢查以下主要內(nèi)容。（1）檢查箱號(hào)、箱數(shù)及外包裝情況。若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄，并及時(shí)處理。（2）按照裝箱單清點(diǎn)核對(duì)設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、零件、部件、工具、附件、備件以及說明書等技術(shù)文件。（3）檢查設(shè)備在運(yùn)輸保管過程中有無銹蝕，如有銹蝕應(yīng)及時(shí)處理。（4）凡屬未清洗過的滑動(dòng)面嚴(yán)禁移動(dòng)，以防研損。（5）不需要安裝的附件、工具、備件等應(yīng)妥善裝箱保管，待設(shè)備安裝完工后一并移交給使用單位。（6）核對(duì)設(shè)備基礎(chǔ)圖和電氣線路圖與設(shè)備實(shí)際情況是否相符；檢查地腳螺釘孔等有關(guān)尺寸及地腳螺釘、墊鐵是否符合要求；核對(duì)電源接線

49、口的位置及有關(guān)參數(shù)是否與說明書相符。（7）檢查后作出詳細(xì)檢查記錄，并填寫設(shè)備開箱檢查驗(yàn)收單。第10條設(shè)備開箱檢驗(yàn)合格后，設(shè)備安裝管理人員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備安裝工作，設(shè)備安裝工作按照以下程序進(jìn)行。（1）設(shè)備安裝定位。基本原則。設(shè)備安裝的位置需要滿足生產(chǎn)工藝的需要及維護(hù)、檢修、技術(shù)安全、工序連接等方面的要求。設(shè)備在車間的安裝位置、排列、標(biāo)高以及立體、平面間相互距離等應(yīng)符合設(shè)備平面布置圖及安裝施工圖的規(guī)定。其中，設(shè)備定位時(shí)需要考慮以下因素。A適應(yīng)產(chǎn)品工藝流程及加工條件的需要（包括環(huán)境溫度、粉塵、噪音、光線、振動(dòng)等）。B保證最短的生產(chǎn)流程，以方便工件的存放、運(yùn)輸和切屑的清理，以及車間平面的最大利用率，并方便生產(chǎn)管理。C設(shè)備的主體與附屬裝置的外形尺寸及運(yùn)動(dòng)部件的極限位置。D要滿足設(shè)備安裝、工件裝夾、維修和安全操作的需要。E滿足廠房的跨度、起重設(shè)備的高度、門的寬度與高度等的要求。F滿足動(dòng)力供應(yīng)情況和勞動(dòng)保護(hù)的要求。G地基土壤地質(zhì)情況。H平面布置應(yīng)排列整齊、美觀，符合設(shè)計(jì)資料有關(guān)規(guī)定。（2）設(shè)備的安裝