2020年某公司差旅費(fèi)管理制度

1、差旅費(fèi)管理制度為了規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序， 明確差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)， 加強(qiáng)出差的管理控制， 特制定本制度。本規(guī)定適用于公司全體員工因公出差的情形。 本制度所稱“出差”，指離開(kāi)工作地 50 公里外一、審批程序1、員工出差必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單 ，明確出差的目的和內(nèi)容、注明出差日程、預(yù)計(jì)差 旅費(fèi)用、搭乘交通工具等，憑出差申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。2、出差員工將出差申請(qǐng)單呈送本部門(mén)經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，交財(cái)務(wù)部審核， 再送行政部審批。各審批人應(yīng)明確出差的目的和意義，嚴(yán)格控制出差，避免造成不必要的浪 費(fèi)。3、出差人員如需借款，可到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)費(fèi)用借支單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部簽署意 見(jiàn)，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以向財(cái)務(wù)部申

2、請(qǐng)借款。4、員工出差應(yīng)將出差申請(qǐng)單復(fù)印件交給人力資源部備案，以備記錄考勤。5、出差途中因業(yè)務(wù)的需要或其他不可抗拒的事由需要延期時(shí)，最遲于原定出差期滿的 前一天向?qū)徟苏f(shuō)明原由征求同意。到達(dá)出差目的地后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本人身處之處及聯(lián)系方 法。出差時(shí)間為正常工作時(shí)間，應(yīng)及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。二、公差標(biāo)準(zhǔn)1、火車(chē)：（1）出差時(shí)因?qū)幎冀煌l件特殊，省內(nèi)工具原則上以乘坐汽車(chē)為第一選擇；如果是長(zhǎng) 距離，根據(jù)價(jià)格的情況確定節(jié)約的標(biāo)準(zhǔn)可從寧都坐長(zhǎng)途汽車(chē)至贛州或南昌轉(zhuǎn)乘火車(chē)。（2）公司員工出差凡晚間 22：00 后乘火車(chē)的或行程超過(guò) 6 小時(shí)（含）的可乘坐硬臥， 未乘坐硬臥的按硬座票價(jià) 30給予節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)。2、飛

3、機(jī)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理公差可乘坐飛機(jī)；總監(jiān) / 總助到目的地大于 1000公里可乘坐飛機(jī)；員 工出差到達(dá)目的地的飛機(jī)票經(jīng)打折后等于和低于火車(chē)硬臥票的可乘坐飛機(jī)；如有緊急公務(wù)， 經(jīng)公司總經(jīng)理（或授權(quán)人）書(shū)面審批可乘坐飛機(jī)；（1）適用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：不符合上述要求，公司員工出差乘飛機(jī)超標(biāo)費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)或套用 同程火車(chē)票價(jià)；（2）機(jī)艙位：公司所有員工若乘坐貴賓艙 / 商務(wù)艙，僅報(bào)銷(xiāo)等同于經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票價(jià)；（3）航空保險(xiǎn)：已由公司統(tǒng)一投保的不再報(bào)銷(xiāo)保險(xiǎn)費(fèi)，未投保的每乘坐一次可報(bào)銷(xiāo)一份保險(xiǎn)費(fèi);（4）機(jī)場(chǎng)交通：往返機(jī)場(chǎng)交通費(fèi)不含在市內(nèi)交通補(bǔ)助內(nèi)，可憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)；3、輪船：公司員工出差因特殊情況無(wú)法搭乘火車(chē)或長(zhǎng)途汽車(chē)

4、可以乘坐輪船，總監(jiān)（含） 以上可乘坐三等艙；4、長(zhǎng)途汽車(chē)：公司人員出差乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)時(shí)，憑當(dāng)次票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。三、公差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1、住宿費(fèi)，參照附件的標(biāo)準(zhǔn)，說(shuō)明如下：（1）同性別二人出差沒(méi)有特殊情況定要合住，住宿費(fèi)以二人中標(biāo)準(zhǔn)較高者一次報(bào)銷(xiāo)， 不得分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)；（2）出差地如有協(xié)議酒店，原則上應(yīng)入住該協(xié)議酒店（公司提供具體協(xié)議酒店名單）2、出差間伙食費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)助，不再另行報(bào)銷(xiāo)該類(lèi)項(xiàng)目，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 見(jiàn)下表：出差住宿、伙食、通訊費(fèi)補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)等級(jí)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定額補(bǔ)助市內(nèi)交通補(bǔ)助備注ABCDA其它總經(jīng)理3002602302006050實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)定額補(bǔ)助不含交通費(fèi)副總2502201801

5、40實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)總監(jiān)/總助200160120100實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)經(jīng)額補(bǔ)助不含交通費(fèi)副經(jīng)理/主任/主管100807060其它員工80706050城市類(lèi)別劃分A、北京、上海、天津、重慶、廣州、深圳；B、大連、青島、蘇州、無(wú)錫、寧波、溫州、廈門(mén)、汕頭、珠海，各省會(huì)城市；C、 地級(jí)市；D、縣及縣級(jí)市（1）補(bǔ)助不分途中與住勤，按實(shí)際天數(shù)（出發(fā)日至返達(dá)日）計(jì)算；（2）如出現(xiàn)前次出差與當(dāng)次出差時(shí)間發(fā)生重疊，重疊日補(bǔ)助僅按一日計(jì)算；四、公差報(bào)銷(xiāo)程序1、出差員工回公司后應(yīng)在第 2個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管匯報(bào)出差工作 成效，并提交出差報(bào)告書(shū) ，作為個(gè)人及其部門(mén)內(nèi)部的考核參照。2、部門(mén)負(fù)

6、責(zé)人或上級(jí)主管應(yīng)對(duì)出差人員的出差任務(wù)計(jì)劃達(dá)成、工作效率、費(fèi)用使用在 出差報(bào)告書(shū)進(jìn)行評(píng)估，此報(bào)告由所屬部門(mén)保管，并作為績(jī)效考核路程費(fèi)用控制的依據(jù)。3、出差員工出差結(jié)束后，需在返回后一周內(nèi)履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并交回多余款項(xiàng)，否則財(cái) 務(wù)部將通知人事部從其工資中抵扣多余借款。4、憑票報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)需憑正規(guī)發(fā)票與合法票據(jù)，票據(jù)合法與否由財(cái)務(wù)部鑒定。五、其他事項(xiàng)1、外派人員、借調(diào)人員因公前往派駐地不視為出差，只報(bào)銷(xiāo)往返交通工具費(fèi)用和途中 定額補(bǔ)助，不再享受其他補(bǔ)助。因公在異地同一城市連續(xù)逗留超出 10 天以上視同借調(diào)處理2、參加公司外出會(huì)議、培訓(xùn)，由公司或主辦部門(mén)統(tǒng)一安排住宿的，只報(bào)銷(xiāo)路途交通工 具費(fèi)用和途中定額補(bǔ)助，不再享受其他補(bǔ)助。3、員工趁出差之便繞道辦個(gè)人私事，須征得上級(jí)批準(zhǔn)，繞道或增加的費(fèi)用個(gè)人自理。4、當(dāng)日出差當(dāng)日回的，不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。為鼓勵(lì)當(dāng)日往返性出差，當(dāng)日往返起訖時(shí)間10 小時(shí)（含）以上的，定額補(bǔ)助按一日標(biāo)準(zhǔn)的 1.5 倍報(bào)銷(xiāo)。5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按時(shí)間順序、出差時(shí)間和費(fèi)用類(lèi)別分別填列，不得混合報(bào)銷(xiāo)；不