XX集團出國管理制度

1、出國管理1 范圍1.1 公司員工因公出國（境）考察、技術交流、商務洽談和培訓、售后服務等活動過程 中涉及到的簽證、護照等出國手續(xù)的辦理2 控制目標2.1 確保員工參加商務考察、商務洽談、技術交流培訓、售后服務等活動中涉及出國（境）需求的可控性2.2 確保員工出國手續(xù)辦理的高效性和便捷性2.3 確保達到員工出國活動的目的和有效性3 主要控制點3.1 部門經(jīng)理審核部門員工的出國申請報告或赴港澳申請報告3.2 人力資源部經(jīng)理根據(jù)員工職業(yè)生涯設計、人力資源月度計劃復核部門提交的出國申 請報告或赴港澳申請報告3.3 公司總經(jīng)理簽發(fā)人力資源部提交的出國申請報告或赴港澳申請報告3.4 出國培訓員工需簽訂培訓

2、合同者，人力資源部要與之簽訂出國培訓合同，并負責合 同的履行4 特定政策4.1申辦出國、赴港澳任務批件-一般因公出國（境）團組任務，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳審批后，可取得河南省出國、赴港澳任務批件。- 赴港澳地區(qū)的出訪團組，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳，由省外經(jīng)貿(mào)廳提出初審 意見后，轉送省外事辦審批；或將上報材料送市外辦，并經(jīng)市政府批準后，再 報省外事辦審批。- 出國（境）團組中涉及副廳級以上領導干部出訪的，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào) 廳并提出審查意見，轉交由省外事辦審理后，再報省政府審批；或將上報材料 送市外辦、市政府、省外事辦、省政府審批。- 因公出國（境）任務批件所需材料：出國（或赴港澳）申請報

3、告；出訪人員的身份證復印件；國（境）邀請涵及中文翻譯件；國家有關部門組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)的出國（境）團組，應有組團部門出國 （境）任務批件和出國（境）任務通知書；省直有關部門或市地組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)出國（境）團組，應有參團人員 所在單位意見；其它一些必備附件。4.2 平頂山市國家安全局因公出國（境）人員安全教育確認件的申辦- 填寫出國（境）代表團組登記表兩份并報公司審批，另須提供出國（境） 任務批件、政審批件或政審備案表、邀請函及中文翻譯件、出國（境）人員身 份證復印件各一份。- 將以上材料上報平頂山市國家安全局，經(jīng)審批后，下達因公出國（境）人員 安全教育確認件。4.3 平頂山市外事辦關于申

4、辦護照、簽證備案表的申辦將出國（或赴港澳）申請報告、出國（境）任務批件、政審批件或政審備案表、邀 請函及中文翻譯件、出國（境）人員身份證復印件上報平頂山市外事辦，經(jīng)審理后 出具申辦護照、簽證備案表。4.4 申辦因公護照所需提供材料及順序- 申辦護照財務收費條；- 申請出國（境）簽證事項表原件；- 國（境）外邀請函及中文翻譯件；- 任務批件原件；- 政審批件或政審備案表原件；- 安全登記表原件；- 申報護照、簽證備案表原件；- 專辦員證件復印件；- 申辦因公護照事項表；- 出國護照登記表；- 因公出國人員審查表。（申辦護照財務收費條、出國護照登記表、因公出國人員審查表提供一份材料，其 他須再提供

5、一套復印件）。4.5 辦簽證所需材料及順序- 申辦簽證財務收費條；- 護照（須本人簽名）；- 申辦出國（境）簽證事項表；- 出國（境）任務批件；- 政審批件或政審備案表；- 邀請函及有關資料；- 填寫申辦簽證的表格，根據(jù)各國駐華大使館申請簽證的不同要求，提供相關文 件。4.6 出國（境）人員服裝費的發(fā)放根據(jù)河南省財政廳、河南省人民政府外事辦公室豫財行（1995）第33號文的規(guī) 定，由人力資源部勞動用工管理員制單發(fā)放4.7 部門經(jīng)理及以上級別人員出國事宜應由其本人提出出國申請報告或赴港澳申請報 告；部門經(jīng)理以下級別人員出國事宜應由部門經(jīng)理提出出國申請報告或赴港澳申請 報告5 出國管理流程說明C-

6、11-03-009步驟涉及部門步驟說明1各部門員工提出出國需求，起早出國申請報告或赴港澳申請報告2各部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務需求和部門的財務狀況，審核出國及赴港澳人 員申請報告步驟涉及部門步驟說明2.1各部門經(jīng)理如果不同意出國及赴港澳人員申請報告，退回申請，結 束流程2.2各部門經(jīng)理如果同意，將申請報告提交人力資源部經(jīng)理復核3人力資源部經(jīng)理根據(jù)職業(yè)生涯設計和人力資源規(guī)劃的月度計劃復核各部 門出國人員及出國申請報告，主要是部門提出的員工海 外培訓計劃是否符合預定的人力資源規(guī)劃3.1人力資源部經(jīng)理如果同意各部門提出的出國人員出國及赴港澳申請報 告，則接資金計劃管理流程3.2人力資源部經(jīng)理如果不同意各部門提

7、出的出國人員出國及赴港澳申請報 告，與相關部門協(xié)商調(diào)整出國及赴港澳的具體事項4總經(jīng)理總經(jīng)理審批人力資源部審核后的出國人員名單，如果同 意，通知人力資源部的勞動用工管理員辦理出國（境） 或赴港澳手續(xù)，如果不同意，結束流程5員工提供個人基本情況、身份證復印件及其他辦理出國事宜 必需的材料并填與簽證申請表及政審表6人力資源部（組織人事部門）對出國人員進行政審7人力資源部勞動用工管理員判斷出國人員是否要簽訂培訓合同，如果要簽訂培訓合 同，則簽訂培訓合同一式兩份，單位、個人各一份，然步驟涉及部門步驟說明后辦理出國手續(xù)7.1人力資源部勞動用工管理員將培訓合同存檔7.2人力資源部人事信息檔案管理員根據(jù)培訓合同，更新員工信息8人力資源部勞動用工管理員如果不需要簽訂培訓合同，直接辦理員工出國手續(xù)9人力資源部勞動用工管理員攜帶相關資料按照上級主管部門的規(guī)定辦理出國手續(xù)10員工出國回來后，員工填寫相關表格和出國工作過程中的總 結性書面情況報告（如出國培訓情況總結、出國