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文檔簡介

1、 專業(yè)報告樣本 / Professional report sample 編號: 跟單員個人工作總結(jié)The Short-Term Results Report By Individuals Or Institutions At Regular Or Irregular Times, Including Analysis, Synthesis, Innovation, Etc, Will Eventually Achieve Good Planning For The Future.報告人:XXXX日期:二 年 月 日跟單員個人工作總結(jié)溫馨提示:本報告文件應用在個人或機構(gòu)組織在定時或不定時情況下

2、進行的近期成果匯報,表達方式以敘述、說明為主,內(nèi)容包含分析,綜合,新意,重點等,最終實現(xiàn)對未來的良好規(guī)劃。文檔下載完成后可以直接編輯,請根據(jù)自己的需求進行套用。在公司上層領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下, 同事們的熱忱幫助下, 本人認真學習和貫徹公司的各項規(guī)章制度, 逐步熟悉公司的業(yè)務操作流程, 結(jié)合實際工作情況, 現(xiàn)就近段時間的工作情況總結(jié)如下:一、正貿(mào)基本情況:相對于市場貨而言, 正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面:1) 成交中需要多部門相互配合。2) OEM 定單, 數(shù)量大, 待出運時間長, 履約風險更大。3) 出口業(yè)務操作程序涉及部門多, 手續(xù)靈活復雜。4) 單證資料多、二、按照操作進程區(qū)分, 可

3、以分如下幾個階段:(一) 成交前期工作準備: 成交前期認真, 充分, 細致的工作, 對能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項工作, 個人意見, 可以從如下幾個方面著手:A、在研究目標市場客人喜歡的款式, 顏色, 風格等的基礎(chǔ)上, 搜索國內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠, 索要樣品, 產(chǎn)品目錄, 了解清楚布料, 款式, 價格, 做工, 尺碼, 顏色組成, 輔料, 包裝, 交期等信息, 在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人, 或EMAIL給固定現(xiàn)有的客人、 B、 鼓勵設(shè)計師積極主動去了解目標市場客人的需求, 通過網(wǎng)絡信息, 到實地市場考察, 然后自己設(shè)計出系列產(chǎn)品, 向客人推銷、C、到市場上買一些如韓國,

4、 日本等發(fā)達國家比較時尚潮流的書集, 或一些特殊品牌的產(chǎn)品, 如ADIDAS, NIKE, PUMA等, 梳理吸收, 向客人推薦、 D、鼓勵客人來實樣, 來圖紙和制作要求, 按照客人的要求聯(lián)系工廠報價、(二) 客人來訪前工作準備:外銷員事先聯(lián)系好客人, 了解客人來訪時間, 人員組成, 航班到達時間等, 其中能了解到客人的采購計劃和停留時間, 采購產(chǎn)品的品種, 布種, 目標價格, 數(shù)量等、提前了解這些信息, 對妥善安排接待客人, 事先做好資料準備, 樣品準備, 甚至安排好帶客人出去看工廠, 擬訂商務旅程等都很有必要、 在客人到達辦公室的當天, 外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作、接待過程

5、中, 外銷員需要熱情, 有禮貌、根據(jù)客人的不同愛好, 準備好水果, 零食, 茶水, 咖啡等、(三) 成交中:按照客人的訂購意向, 在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下, 會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會議室地板上, 擺放時注意把相同品種擺放在一起, 按款號順序排放、會同設(shè)計部同事把電腦光盤或雜志圖片, 圖書擺放在會議桌上、另外, 把筆記本電腦連接上線, 等待備用、外銷員必須參加商務談判, 談判之前準備好空白的談判合同, 剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板, 計算器, 批板修改紙, 談判過程按照布料款式規(guī)格顏色組LOGO主麥吊牌包裝價格(EXW/FOB/CFR/CIF)付款方式出運港口貨期

6、等獨一同客人確認、其中款式問題, 需要設(shè)計師在場, 根據(jù)客人的改良意見, 迅速準確得做出效果圖紙, 打印出來并給客人簽名確認、外銷員組織整理資料, 談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名, 生成訂單、所有的談判資料, 按照客人分卷宗, 每個卷宗按照時間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好, 確保資料完整, 清楚、(四)成交后工作: 生產(chǎn)部同事會按照成交時客人的具體要求, 制作生成各個款式的打樣通知單, 所有的細節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠, 外銷員要對這些資料做審核, 檢查, 確保不給出錯留下任何機會、 審核完畢后, 資料送還生產(chǎn)布同事, 安排通知工廠打樣生產(chǎn)制作確認樣、 期間, 要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通、如果客人對制版有任何的疑問和修改, 要通知生產(chǎn)部, 確認落實好、 工廠的確認樣板出來后, 要按照之前的制作要求, 檢查一次, 套出確認樣意見書、把樣品, 大貨的質(zhì)量布卡, 色卡, 規(guī)格表, 主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料, 寄給客人確認, 或聯(lián)系客人到公司拍板確認、自己公司也要留一整套一模一樣的資料、以便跟客人對應起來利于開展確認工作、 客人收到確認樣后, 按照所套的意見, 獨一確

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