2021年貿(mào)易倉庫管理制度

1、貿(mào)易倉庫管理制度 1.目的： 為確保各類貨物在運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存與交貨等過程中達(dá)到適時(shí)、適質(zhì)、適量且不會(huì)發(fā)生損失和劣化，使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行，特制訂本規(guī)定，倉庫人員必須以貨物為中心做好商品的驗(yàn)收、出貨、盤點(diǎn)、保存等工作，并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。 2.適用范圍： 本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品。 3. 作業(yè)內(nèi)容： 3.1 倉庫規(guī)劃與標(biāo)示： 3.1.1 倉管人員應(yīng)依貨物的.品種、規(guī)格、體積、重量等適當(dāng)規(guī)劃倉區(qū)，各倉區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等，規(guī)劃適當(dāng)儲(chǔ)存空間及倉位，并繪制倉儲(chǔ)平面配置圖標(biāo)示于明顯易見之處；各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標(biāo)示

2、，以便于日常倉儲(chǔ)管理。 3.1.2 倉庫存放物品原則上應(yīng)定點(diǎn)定位，若倉位不足時(shí)，則可將下列各項(xiàng)物品合并存放同一料位，并以明顯標(biāo)示區(qū)分，防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。 (1) 進(jìn)出頻率低者。 (2) 數(shù)量少者。 (3) 容易分辨、分開者。 3.1.3 庫存物品應(yīng)視需要做相應(yīng)包裝，避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。 3.1.4體積小、重量輕之物品，原則上存放于較上層倉位，較重者存放于下層，體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi)，貨物存放和碼垛應(yīng)整齊，之間還應(yīng)保持適當(dāng)間隔，以安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約庫容為原則。 3.1.5倉管人員應(yīng)經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì)，隨時(shí)保持堪用狀況。 3.1.6倉庫應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具，供常

3、規(guī)收發(fā)及檢驗(yàn)使用。 3.1.7倉管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中，應(yīng)確實(shí)審核各項(xiàng)異動(dòng)單據(jù)無誤后，方可辦理進(jìn)出作業(yè)，并應(yīng)當(dāng)日完成進(jìn)出帳目登錄，以維持最新的庫存數(shù)據(jù)。 3.1.8倉管人員應(yīng)經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫存，發(fā)現(xiàn)帳、物差異時(shí)，應(yīng)即及時(shí)查明不符原因，以符合帳物一致要求。 3.2 倉儲(chǔ)安全： 3.2.1 倉儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置適當(dāng)消防及防盜等安全防護(hù)措施。 3.2.2 易燃、易爆或其它危險(xiǎn)性物品應(yīng)隔離保管。 3.2.3 存放過久會(huì)變質(zhì)的物品，應(yīng)注意保存期限，超出保存期限之物品，使用或出貨前應(yīng)先檢驗(yàn)合格后方可使用或出貨。 3.2.4 倉管人員應(yīng)妥善保管各類物品，若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí)，應(yīng)即制定處理對(duì)策，呈報(bào)并依公司核示結(jié)果相應(yīng)處理。 3.2.5業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量，倉 管人員應(yīng)保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上，在庫存低于安全庫存時(shí)應(yīng)及時(shí)通知采購人員適時(shí)、適量采購