二維碼技術(shù)在資產(chǎn)監(jiān)管中的應(yīng)用模式與操作流程

1、二維碼技術(shù)在資產(chǎn)監(jiān)管中的應(yīng)用模式與操作流程0、 引言二維掃碼可以說是當(dāng)前人們樂于做的一件事情。人們可以在網(wǎng)上下載掃碼軟件，使用當(dāng)前普遍流行的智能手機(jī)對(duì)購買的各種商品掃一下二維碼，就可以知道關(guān)于該商品的詳細(xì)信息。通過手機(jī)聯(lián)網(wǎng)，甚至可以貨比三家，找到自己心中物美價(jià)廉;的商品。這種趨勢對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理也有很好的啟示。1、 二維碼技術(shù)簡介二維條碼技術(shù)的研究始于 20 世紀(jì) 80 年代末。條碼技術(shù)是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng);的理念，在實(shí)踐中逐漸成熟的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。二維碼技術(shù)研究方興未艾，但國外在二維條碼符號(hào)表示技術(shù)研究、二維條碼標(biāo)準(zhǔn)化研究以及國際標(biāo)準(zhǔn)的制定等方面已日趨成熟。二維條碼

2、作為一種全新的信息儲(chǔ)存及識(shí)別工具，是對(duì)傳統(tǒng)條碼工具的真正革命;，并在商業(yè)、海關(guān)、稅務(wù)、交通運(yùn)輸?shù)阮I(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。近年來，利用條碼技術(shù)，結(jié)合創(chuàng)新的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，改變實(shí)物資產(chǎn)信息的采集方式，解決實(shí)物資產(chǎn)信息采集及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的難題，已成為當(dāng)前資產(chǎn)管理發(fā)展的主要趨勢。2、 煙草商業(yè)企業(yè)運(yùn)用二維碼技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的意義2.1 適應(yīng)煙草行業(yè)資產(chǎn)管理的需要。國有資產(chǎn)管理是國有企業(yè)管理的核心，對(duì)煙草行業(yè)而言，面對(duì)日益龐大的國有資產(chǎn)，必須堅(jiān)持先管好、再用好;的行業(yè)國有資產(chǎn)管理方針，從管;字入手，提高資產(chǎn)使用效率，防止國有資產(chǎn)流失。當(dāng)前煙草商業(yè)企業(yè)國有資產(chǎn)主要包括貨幣資金、往來賬款、固定資產(chǎn)、低值易耗品、包

3、裝物等，其中對(duì)存貨、固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)的日常管理主要還是依靠采用傳統(tǒng)卡片、標(biāo)簽的模式，該模式日益落后，弊端明顯。因?yàn)閷?shí)物資產(chǎn)往往具有使用地點(diǎn)分散、使用周期長、使用人員廣的特點(diǎn)，進(jìn)而資產(chǎn)的調(diào)配、維修、報(bào)廢頻繁，現(xiàn)行標(biāo)簽式管理在實(shí)際工作中不容易做到帳、卡、物的有效對(duì)應(yīng)，導(dǎo)致標(biāo)簽信息反映不真實(shí)、不及時(shí)、不完整，對(duì)實(shí)物的使用、監(jiān)管等工作增加了難度。2.2 二維碼技術(shù)相對(duì)傳統(tǒng)管理方式的優(yōu)勢。二維碼技術(shù)的優(yōu)勢在于它是利用物聯(lián)網(wǎng);原理實(shí)現(xiàn)的智能信息儲(chǔ)存技術(shù)，通過利用二維碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)可視化管理，尤其是與便攜式常用智能終端設(shè)施相結(jié)合，可以資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資

4、產(chǎn)管理工作的動(dòng)態(tài)信息化、動(dòng)態(tài)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。主要包括以下優(yōu)點(diǎn)：一是解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識(shí)問題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)的全程跟蹤；二是采用掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理，節(jié)省時(shí)間，節(jié)約人力資源，提高工作效率，清點(diǎn)靈活準(zhǔn)確，減少誤差；三是簡化日常資產(chǎn)調(diào)配、維修、報(bào)廢操作程序，資產(chǎn)管理人員帶著手持終端機(jī)就可現(xiàn)場辦公；四是解決資產(chǎn)管理中資產(chǎn)不明設(shè)備不清、閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。2.3 手機(jī)智能終端相對(duì)傳統(tǒng)掃碼工具的優(yōu)勢。資產(chǎn)管理系統(tǒng)離不開手持設(shè)備，過去很多人首先想到手持的掃描槍。這不是真正的一臺(tái)計(jì)算機(jī)，只是一個(gè)輸入的工具而已，就像我們的鍵盤和鼠標(biāo)一樣。它是有很多使用限

5、制的，最大的限制就是它不能移動(dòng)，只能在本地連接到計(jì)算機(jī)上，遇到資產(chǎn)的時(shí)候掃描條碼。因此，手持設(shè)備最終過渡到手機(jī)，是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。它不需要設(shè)置格外的網(wǎng)絡(luò)，就可以隨時(shí)隨地的訪問信息。通過攝像頭可以輕松識(shí)別一維或二維的編碼，而不需要增加新的識(shí)別設(shè)備，它攜帶方便，不需要額外的空間。因此資產(chǎn)管理需要移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的支持和進(jìn)步。3、 二維碼技術(shù)在資產(chǎn)監(jiān)管中的應(yīng)用模式與管理流程3.1 分析行業(yè)資產(chǎn)管理監(jiān)管要求。當(dāng)前煙草行業(yè)資產(chǎn)管理中的監(jiān)管需求大概分為三類，一是管理內(nèi)容范圍要廣；二是管理過程要規(guī)范；三是管理控制實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。通過思考，這些管理需求都可以通過二維碼技術(shù)結(jié)合信息化手段實(shí)現(xiàn)。首先，對(duì)于管理內(nèi)容的廣泛化，

6、我們可以通過管理字段的可定制化實(shí)現(xiàn)。對(duì)于管理過程的規(guī)范，可以通過信息系統(tǒng)記錄整個(gè)管理過程，在資產(chǎn)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，工作人員登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過做相應(yīng)記錄變更便可實(shí)現(xiàn)，如果要跟蹤資產(chǎn)狀態(tài)變化，只要做到記錄資產(chǎn)的管理狀態(tài)就可以了。管理控制標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)際上就是軟件中的權(quán)限管理。通過權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)不同的人員具有不同的管理權(quán)限，從而滿足監(jiān)管的需求。3.2 明確資產(chǎn)管理模式和管理流程。通過二維碼技術(shù)，結(jié)合行業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，將資產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理有機(jī)地結(jié)合起來。以二維碼作為實(shí)物固定資產(chǎn)的身份證，運(yùn)用智能手機(jī)終端，賦予每名員工資產(chǎn)管理的職能，及時(shí)、準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實(shí)物狀態(tài)的變動(dòng)情況，從而達(dá)到對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全

7、生命周期的跟蹤管理。使用具備條碼掃描功能的移動(dòng)智能手機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集、錄入、現(xiàn)場對(duì)比和進(jìn)行設(shè)備相關(guān)信息變化的更新，大大提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確度。在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)上報(bào)與集中，實(shí)現(xiàn)單位間的資產(chǎn)信息共享，在公司范圍內(nèi)對(duì)各單位閑置資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)劑，降低資金占用成本，提高資產(chǎn)利用率。3.3 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)二維碼管理的技術(shù)關(guān)鍵。資產(chǎn)管理核心是動(dòng)態(tài)跟蹤，而實(shí)現(xiàn)這一管理訴求，就要對(duì)動(dòng)態(tài)的、變化的、分布廣泛的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤和動(dòng)態(tài)管理。而對(duì)這些流動(dòng)的資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，是二維碼技術(shù)的重要手段。一是大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集。要在資產(chǎn)信息管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)階段就做好資產(chǎn)分類。只有這個(gè)

8、分類做好了，后面的統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)挖掘才會(huì)順利和順暢。在做好資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的同時(shí)，也要注意資產(chǎn)管理基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)，否則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。二要進(jìn)行管理要點(diǎn)研究。項(xiàng)目研究既要符合各單位管理實(shí)際和現(xiàn)狀，又要對(duì)管理具有推動(dòng)和提高作用。要進(jìn)行專題調(diào)研，在調(diào)研過程中，注意發(fā)現(xiàn)單位資產(chǎn)管理工作中的不足和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加以提煉匯總，設(shè)計(jì)好對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)分類和系統(tǒng)模塊，形成符合實(shí)際工作需要資產(chǎn)管理系統(tǒng)。4、 借助資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)跟蹤管理通過以上分析，結(jié)合行業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線實(shí)施的背景，探索應(yīng)用二維碼技術(shù)，進(jìn)一步創(chuàng)新資產(chǎn)管理方式方法，利用智能手機(jī)作為移動(dòng)終端，代替?zhèn)鹘y(tǒng)手持掃描槍，資產(chǎn)管理人員可現(xiàn)場辦公，簡化日常資產(chǎn)調(diào)配、維修、報(bào)廢操作程序，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)可視化管理，同時(shí)賦予每名員工資產(chǎn)管理的職能和權(quán)限，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的全員管理;，使資產(chǎn)生命周期管理真正得到實(shí)現(xiàn)。國有資產(chǎn)信息化管理的重點(diǎn)是跟蹤，但從管理的角度來看，關(guān)鍵在于國有資產(chǎn)的日常管理。任何技術(shù)手段都是工具，都是管理手段，最重要的是在日常的管理中要執(zhí)行。作為煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)規(guī)范存貨、固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)的管理，建立購置、使用及出入庫等各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)對(duì)物資采購、驗(yàn)收、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管等。企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到工具再先