議標、直接委托及合同管理流程

1、議標、直接委托及合同管理流程1. 范圍1.1 公司開發(fā)項目的議標、直接委托及其合同管理工作2. 控制目標2.1 保證議標、直接委托項目成本目標的實現(xiàn)，提高議標、直接委托及其合同管理工作的工 作質量、效率及實際操作性。3. 涉及崗位3.1 流程所有者：成本部經(jīng)理3.2 相關崗位：3.2.1 設計部: 設計部經(jīng)理、建筑工程師3.2.2 項目部: 項目部經(jīng)理、土建工程師3.2.3 材料部: 材料部經(jīng)理、材料采購員3.2.4 市場營銷部 : 市場營銷經(jīng)理、策劃主管4. 控制點4.1 議標和直接委托方式的決策4.2 對議標和直接委托項目技術文件的編寫4.3 和中標單位和直接委托單位的商務談判議標、直接委

2、托及合同管理流程設計部項目部成本部材料部市場營銷部總經(jīng)理托委接直理管同合提供技術資料及供方資料提供技術資料及供方資料提供技術資料及供方資料提供技術資料及供方資料審批提供技術資料及供方資料審批審批提出初步定標方案簽發(fā)中標通知書簽發(fā)直接委托單審批審批審批提供技術資料及供方資料提供技術資料及供方資料審批審批步驟說明負責人輸出議標1、提供技術資料及 供方資料1.1設計部提供勘察設計技術標及提供勘察設計類的 承包商資料1.2項目提供施工監(jiān)理類技術標及其施工類承包商的 資料1.3材料部提供材料設備類議標技術標及其供應商資 料1.4市場營銷部提供營銷類議標技術資料及其承包商 資料1.5原則上每類供應商不得少

3、于二家，如果情況特殊， 報總經(jīng)理批準則可是兩家供應商資料設計部經(jīng) 理項目部經(jīng) 理材料部經(jīng) 理市場營銷 部經(jīng)理各類供應商資 料及各類議標 項目技術資料2、編制工程量清單 或/和報價要求2.1成本部根據(jù)各部門提供的技術標書及承包商/供應商資料編寫工程量清單或/和報價要求.成本部經(jīng) 理議標報價要求3、發(fā)送給入圍單位 及接受入圍單位報 價3.1成本工程師將項目成本負責人審核后的工程量清 單及報價要求發(fā)送給入圍單位，要求其按照我方 的要求進行報價成本工程 師報價要求4、進行商務談判及 要求入圍單位調整 報價4.1成本工程師對入圍單位的報價進行分析比較，找 出其報價中的不合理的部分，與投標單位進行商 務談

4、判對投標單位的投標報價進行引導，要求其 對報價進行調整成本工程 師5、提出初步定標方 案5.1成本工程師依據(jù)各單位的報價情況編制商務談判 報告，成本部經(jīng)理依據(jù)投標單位的最終報價提出初 步定標方案，以議標工作傳簽單的形式報部門經(jīng)理 審核、總經(jīng)理審批5.2定標方案經(jīng)總經(jīng)理審批后，由成本控制工程師向 中標單位下發(fā)由成本部經(jīng)理簽發(fā)的中標通知書成本部經(jīng) 理 總經(jīng)理中標通知書.直接委托6、提供技術資料及 供方資料6.1各部門提供直接委托所需的技術資料，資料（包 括設計圖紙、技術要求、選型定板單、委托單位 名單及聯(lián)系方式等）各部門經(jīng) 理技術資料7、審核資料7.1成本部審核對應部門提供的技術資料,直接委托 的價格不得高于一年內我司以任何方式確定的相 應工程及材料/設備的價格成本工程 師8、提出初步委托方 案8.1成本工程師提出初步委托方案，以直接委托工作 傳簽單的形式報部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批成本部經(jīng) 理直接委托工作 傳簽單9、簽發(fā)直接委托單9.1委托方案經(jīng)總經(jīng)理審批后，由成本工程師向委托 單位下發(fā)由成本部經(jīng)理簽發(fā)的工程委托單成本工程 師工程委托單4.主要涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門