會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的施工企業(yè)內(nèi)部控制研究

1、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的施工企業(yè)內(nèi)部控制研究關(guān)鍵詞：施工企業(yè); 會(huì)計(jì)電算化; 內(nèi)部控制; 問(wèn)題; 措施;一、引言信息化程度的普及, 我們對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的要求增加。會(huì)計(jì)核算的用途不僅僅是提供一份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù), 而是應(yīng)該提供給企業(yè)管理者投資、決策所需的信息。自實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以來(lái), 企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生變化, 大部分企業(yè)已全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理手段, 在一定程度上改變了原先手工記賬上的弊端, 使得施工企業(yè)的會(huì)計(jì)效率大大提高, 提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性, 增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而施工企業(yè)不同于其他企業(yè), 它的會(huì)計(jì)核算比較復(fù)雜, 在實(shí)施過(guò)程中存在一些問(wèn)題, 使得企業(yè)內(nèi)部控

2、制效果不佳。施工企業(yè)存在未全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化, 電算化實(shí)施力度不高, 財(cái)務(wù)管理混亂, 企業(yè)內(nèi)部控制力度弱等問(wèn)題。二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的重要價(jià)值和作用隨著計(jì)算機(jī)的普及, 大部分施工企業(yè)全面建成企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施使得企業(yè)管理效率提高, 大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率, 增強(qiáng)企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化已成為施工企業(yè)不可避免的發(fā)展趨勢(shì), 具體具備以下幾個(gè)作用。其一, 豐富了內(nèi)部控制形式。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是依托于計(jì)算機(jī)技術(shù), 相較于原先的手工記賬, 財(cái)務(wù)管理只是加強(qiáng)對(duì)人的控制, 而我們現(xiàn)在要加強(qiáng)對(duì)人和機(jī)器的雙重控制。施工企業(yè)內(nèi)部控制方式也從原來(lái)的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蚩刂?

3、 這大大豐富了內(nèi)部控制管理手段, 從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理, 提高企業(yè)管理效率。其二, 防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化, 跨國(guó)企業(yè)的興起, 數(shù)據(jù)共享已作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大趨勢(shì), 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。原先的手工記賬只是對(duì)原先的每個(gè)季度, 每個(gè)年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做好記賬、登賬工作。而現(xiàn)在的企業(yè)可借助財(cái)務(wù)軟件, 通過(guò)分析原先的數(shù)據(jù), 找出發(fā)展趨勢(shì), 對(duì)發(fā)展方向做好預(yù)測(cè)工作, 從而規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn), 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問(wèn)題分析會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施給施工企業(yè)帶來(lái)許多便利, 提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的效率。但是當(dāng)前施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在問(wèn)題, 主要是以下幾

4、個(gè)方面。(一) 數(shù)據(jù)安全保密性不高對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言, 數(shù)據(jù)是絕對(duì)保密的, 企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫(kù)格式保存。其中, 電算化系統(tǒng)下財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)是自動(dòng)集中。施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是依賴于財(cái)務(wù)軟件, 大部分的企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件是購(gòu)買(mǎi)的市面上的成熟的財(cái)務(wù)軟件。這種財(cái)務(wù)軟件廣泛在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域使用, 注定財(cái)務(wù)軟件的針對(duì)性差, 財(cái)務(wù)軟件的安全保密性低, 數(shù)據(jù)易泄露。除此之外, 相較于原先的手工記賬, 財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)登錄方式是以密碼或聲音的形式, 這種方式很容易給不法分子以可趁之機(jī)。而現(xiàn)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化, 工作人員很容易篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在工作中, 某些人為了謀取個(gè)人利益, 修改軟件上的數(shù)據(jù)而沒(méi)有留下修改

5、的痕跡, 使得數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低。這些問(wèn)題足以說(shuō)明當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件安全保密性低。(二) 錯(cuò)誤的反復(fù)性一套完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是由各個(gè)部門(mén), 不同的人員, 分層次操作完成。隨著電算化實(shí)施程度的提高, 對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合性能力的要求越來(lái)越高。財(cái)務(wù)軟件是依托于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù), 財(cái)務(wù)人員不具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力, 也當(dāng)然不能操作好財(cái)務(wù)軟件。在日常的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中來(lái)看, 財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員在日常的學(xué)習(xí)中大多數(shù)時(shí)間投入到專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)中來(lái), 知識(shí)掌握小部分軟件操作技能, 而忽視了對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí), 使得對(duì)軟件操作不熟練, 出現(xiàn)很小的操作失誤。但由于數(shù)據(jù)是環(huán)環(huán)相扣的, 一個(gè)步驟發(fā)生錯(cuò)誤也會(huì)導(dǎo)致后面的操

6、作的數(shù)據(jù)結(jié)果喪失準(zhǔn)確度, 從而整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作失去意義。(三) 沒(méi)有建立有效的內(nèi)部控制制度當(dāng)前, 施工企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立有效的內(nèi)部控制制度, 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不完善, 手工記賬情況表較多。除此之外, 對(duì)軟件權(quán)限劃分不明確, 財(cái)務(wù)人員存在篡改數(shù)據(jù)的問(wèn)題。對(duì)于一些功能, 要由不同的人員來(lái)操作, 避免財(cái)務(wù)人員修改數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。四、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下提高施工企業(yè)內(nèi)部控制的有效途徑(一) 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的安全保密性財(cái)務(wù)軟件的安全保密程度關(guān)系著企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。因此, 我們要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件安全保密性工作。首先, 在日常的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中, 軟件維護(hù)人員要重視對(duì)于軟件安全的檢查工作, 為軟件運(yùn)行提供安全的運(yùn)行

7、環(huán)境。其次, 對(duì)于某些功能的操作要做好人員權(quán)限的劃分。一個(gè)操作人員只能有一個(gè)操作權(quán)限, 例如, 軟件維護(hù)人員不能擔(dān)任財(cái)務(wù)工作。工作崗位不能交叉擔(dān)任, 避免數(shù)據(jù)的泄露。(二) 提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力企業(yè)需要專業(yè)化的, 高素質(zhì)電算化人才。因此, 企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)。定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)工作, 組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí), 對(duì)在學(xué)習(xí)中表現(xiàn)優(yōu)異的人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì), 提高財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性。其次, 除了提高計(jì)算機(jī)技術(shù), 工作人員也不能忽視對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。在日常工作中, 定期組織財(cái)務(wù)考核, 使工作人員時(shí)刻學(xué)習(xí), 從而提高專業(yè)素養(yǎng)。最重要的是, 要加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)教育, 提高他們的職業(yè)道德素養(yǎng)。通過(guò)提高財(cái)務(wù)人員的能力, 來(lái)規(guī)避錯(cuò)誤的操作和數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。(三) 建立有效的內(nèi)部控制制度面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題, 我們要建立有效的監(jiān)督機(jī)制即內(nèi)部控制制度。企業(yè)在實(shí)施電算化的過(guò)程中, 要按照電算化的要求, 對(duì)電算化程序進(jìn)行安排。會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段, 要落實(shí)相關(guān)操作制度, 對(duì)于違規(guī)人員要做出相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施, 建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度。五、結(jié)語(yǔ)在會(huì)計(jì)電算化