2011年最新文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)

1、文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案中央電大文秘管理與應(yīng)用寫作形考答案作業(yè)1一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文早的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說(shuō)文章的中r、心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文

2、藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容， 形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論， 真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨 表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把

3、文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直 接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。答：具體地說(shuō)，公文主要有以下特點(diǎn)：1、法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著

4、法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或 組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。2、政策性，公文是外觀公務(wù)問(wèn)題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。3、實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。4、時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系在一起？制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題，而公務(wù)問(wèn)題的處理必須迅速、及時(shí)， 所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1、函昌吉

5、州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬(wàn)元。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司二00六年三月二日范例1 :請(qǐng)示關(guān)于在XX市舉辦XX洽談會(huì)的請(qǐng)示XX市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦XX洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共 XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn) 廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。妥否，請(qǐng)批示。作業(yè)2一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P108頁(yè)的

6、相關(guān)例文談）答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：1、針對(duì)性要強(qiáng)。2、主題要集中鮮明。3、內(nèi)容要吸引人。4、語(yǔ)言要通俗生動(dòng)。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。二、答：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就 某一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說(shuō)明的一種文字材料。撰寫述職報(bào)告應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：1、內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí)事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。2、表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實(shí)績(jī)。3、詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主要工作完成情況說(shuō)明上多一些筆墨

7、。三、運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡(jiǎn)析：這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國(guó)當(dāng)前青年農(nóng)民的精神文化生活問(wèn)題，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會(huì)執(zhí)占八、八、和社會(huì)公眾所關(guān)注的問(wèn)題。 在調(diào)查方法上主要采用了問(wèn)卷方式，并結(jié)合訪談，增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué)性。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、 系統(tǒng)地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報(bào)告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對(duì)比式，通過(guò)分析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn)，并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報(bào)

8、告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實(shí)可信，結(jié)果明確，有較強(qiáng)的說(shuō)服力。作業(yè)3一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題。答：撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn)：1、要力求簡(jiǎn)潔凝練，避免長(zhǎng)篇大論、繁冗瑣細(xì)；2、要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；3、要力求條分縷析，避免雜亂無(wú)章；4、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；5、要力求語(yǔ)氣真誠(chéng)自然，避免矯揉造作；6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。二、 結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說(shuō)明書的主要作用和特點(diǎn)。請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本 P184頁(yè)的相關(guān)例文 談答：（一）產(chǎn)品說(shuō)明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、指導(dǎo)消費(fèi)2、傳播知識(shí)3、宣傳企業(yè)（二）產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)是與其

9、文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：1、內(nèi)容的科學(xué)性 2、表述的通俗性 3、層次的條理性三 答：1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（例文：市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。）這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說(shuō)明了總體情況，主題分為三個(gè) 層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度 財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問(wèn)題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過(guò)渡自然，內(nèi)容齊全，說(shuō)理透徹，建議科學(xué) 合理，是一篇較

10、好的分析文章。四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。關(guān)于的買賣合同根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格：品名規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)總價(jià)金額總計(jì)（大寫）：二、交貨日期：三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式：四、質(zhì)量要求：五、驗(yàn)收方法及提出異議期限：六、結(jié)算方式及期限：七、違約責(zé)任：八、解決爭(zhēng)議的方法：九、其他約定事項(xiàng)：十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）年 月曰年 月曰作業(yè)4第一題二 答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)

11、，一般 要分 開敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根 本，敘寫事 初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事?tīng)?zhēng)議的 時(shí)間，地點(diǎn)，原因 ，經(jīng)過(guò)情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：一是實(shí)事求是， 即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說(shuō)，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請(qǐng)求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)，訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾?？傊?，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。答：具體地說(shuō)，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：1、幫助記憶2、幫助理解3、存貯資料4、鍛煉思維，引發(fā)思考三、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。范例1 :啟事xx中學(xué)招聘教師啟事XX中學(xué)隸屬于xx市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社 會(huì)公開招聘老師若干名。一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、生物。二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡 在45周歲以下，高級(jí)、特