用戶手冊(cè)CO0003作業(yè)類型維護(hù)流程

1、管理優(yōu)化及ERP實(shí)施項(xiàng)目用戶手冊(cè)CO00-03-作業(yè)類型維護(hù)流程文檔管理文檔信息文檔名稱CO00-03-作業(yè)類型維護(hù)流程最初作者FICO組當(dāng)前修改作者ABC版本信息版本日期作者修改注釋1.0 2014-06-16ABC初稿審核姓名職務(wù)簽字日期目 錄1.作業(yè)類型維護(hù)流程41.1維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)流程圖41.2維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)流程42.作業(yè)類型主數(shù)據(jù)維護(hù)手冊(cè)82.1維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-創(chuàng)建作業(yè)類型82.2維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-更改作業(yè)類型102.3維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-作業(yè)類型鎖定122.4維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-顯示作業(yè)類型142.5維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-刪除作業(yè)類型162.6維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-創(chuàng)建作

2、業(yè)類型組202.7維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-更改作業(yè)類型組242.8維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-顯示作業(yè)類型組26 1. 作業(yè)類型維護(hù)流程1.1 維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)流程圖1.2 維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)流程概念n 作業(yè)類型：成本中心提供一種服務(wù)或作業(yè)的輸出形式（如人工作業(yè)、機(jī)器作業(yè)等）。作業(yè)類型用于根據(jù)所進(jìn)行的作業(yè)單位數(shù)量從發(fā)送方的成本中心向另一CO對(duì)象（如：成本中心、內(nèi)部訂單、生產(chǎn)訂單等）分配成本。作業(yè)類型的通用例子包括勞動(dòng)工時(shí)數(shù)、機(jī)器時(shí)間的分鐘數(shù)、產(chǎn)量等。單位價(jià)格用于評(píng)估作業(yè)數(shù)量，作業(yè)類型的計(jì)量單位，將來用于評(píng)估作業(yè)數(shù)量是以作業(yè)量單位（工時(shí)或個(gè)、件等）為標(biāo)準(zhǔn)的。n 作業(yè)類型定義原則：結(jié)合產(chǎn)品成本構(gòu)成來考慮產(chǎn)品

3、成本項(xiàng)目的劃分，產(chǎn)品成本構(gòu)成是為了便于歸集生產(chǎn)費(fèi)用。為正確計(jì)算產(chǎn)品成本，需要對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行合理的分類，生產(chǎn)費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)用途劃分，將計(jì)入產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費(fèi)用細(xì)分為產(chǎn)品成本構(gòu)成項(xiàng)目n 作業(yè)類型從產(chǎn)品成本構(gòu)成的角度來說就是費(fèi)用分類，即成本項(xiàng)目。n 制造費(fèi)用與直接人工按工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟疆a(chǎn)品時(shí)，需要通過維護(hù)作業(yè)類型進(jìn)行分?jǐn)偅蛔鳂I(yè)類型維護(hù)是需要明確次級(jí)成本要素分配的，因此SAP中作業(yè)類型創(chuàng)建的前提是確定成本中心類型并完成相應(yīng)的次級(jí)成本要素維護(hù)。n 作業(yè)類型制定與修改必須與相關(guān)部門充分討論后確定（例如：財(cái)務(wù)中心、生產(chǎn)中心、工藝等）。n 根據(jù)間接成本的分?jǐn)偤怂阈枰ㄟ^結(jié)合生產(chǎn)加工或服務(wù)的提供過程與方式來設(shè)置相應(yīng)的

4、作業(yè)類型。編碼規(guī)則由公司統(tǒng)一規(guī)定，具體編碼和創(chuàng)建工作由成本會(huì)計(jì)維護(hù)完成。n 作業(yè)類型編碼組成：（4位）第1級(jí)為編碼中前1位：A000；第2級(jí)1位數(shù)字為計(jì)量單位的區(qū)分；第3級(jí)兩位數(shù)字是作業(yè)類型的代碼，每一個(gè)代碼表示一個(gè)具體的作業(yè)類型 。n 產(chǎn)品成本構(gòu)成包含作業(yè)類型的設(shè)置，一個(gè)工作中心最多不超過6個(gè)作業(yè)類型。現(xiàn)制定的作業(yè)類型見下表：作業(yè)類型作業(yè)類型描述備注A001直接人工成本 歸集直接人工成本，按工時(shí)分?jǐn)侫002 間接人工工資-福利歸集間接人工工資-福利成本，按工時(shí)分?jǐn)侫003 動(dòng)力成本（水、電、氣）歸集生產(chǎn)車間動(dòng)力成本（水費(fèi)、電費(fèi)、氣費(fèi)），按工時(shí)分?jǐn)侫004 機(jī)器成本歸集機(jī)器成本（修理、折舊費(fèi)）

5、，按工時(shí)分?jǐn)侫005 公用材料成本歸集生產(chǎn)車間耗用的通用材料成本，按工時(shí)分?jǐn)侫006其它費(fèi)用歸集除上述外的其它費(fèi)用，按工時(shí)分?jǐn)偰康淖鳂I(yè)類型主數(shù)據(jù)維護(hù)，包含創(chuàng)建、修改、凍結(jié)、解凍主數(shù)據(jù)的處理過程，原則上，作業(yè)類型主數(shù)據(jù)由主數(shù)據(jù)維護(hù)員根據(jù)需求，在SAP系統(tǒng)完成維護(hù)工作。前提作業(yè)類型要在相應(yīng)的工作中心主數(shù)據(jù)中維護(hù)，作業(yè)類型維護(hù)完成后，要對(duì)相應(yīng)的作業(yè)類型維護(hù)作業(yè)價(jià)格計(jì)劃，整理出一套適合于的作業(yè)類型，并在系統(tǒng)中予以實(shí)現(xiàn)。流程步驟業(yè)務(wù)描述操作規(guī)范執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)崗位關(guān)鍵KPI1提交作業(yè)類型維護(hù)申請(qǐng)單使用公司統(tǒng)一的成本要素維護(hù)申請(qǐng)單。成本會(huì)計(jì)根據(jù)產(chǎn)品成本構(gòu)成中直接人工及制造費(fèi)用設(shè)置需求，提出作業(yè)類型維護(hù)申請(qǐng)成本核算

6、制度（一個(gè)工作中心最多只能設(shè)置六個(gè)作業(yè)類型）成本會(huì)計(jì)2引用 SAP-TOBE-PP00-01-工作中心維護(hù)流程作業(yè)類型與PP工作中心對(duì)應(yīng) ，接 SAP-TOBE-PP00-01-工作中心維護(hù)流程，成本會(huì)計(jì)召集工藝、生產(chǎn)相關(guān)人員一起商討作業(yè)類型的設(shè)置成本會(huì)計(jì)3財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在收到提交的維護(hù)作業(yè)類型申請(qǐng)表后，根據(jù)與生產(chǎn)部、工藝討論的結(jié)果，審核作業(yè)類型是否需新增、修改或刪除成本核算制度和會(huì)議決定成本經(jīng)理4判斷是否有次級(jí)成本要素維護(hù)員在收到提交的維護(hù)作業(yè)類型申請(qǐng)表后，在SAP系統(tǒng)中查詢其對(duì)應(yīng)的次級(jí)成本要素是否存在？查詢系統(tǒng)是否有次級(jí)成本要素成本會(huì)計(jì)5引用 SAP-TOBE-CO00-01-

7、成本要素維護(hù)流程若對(duì)應(yīng)的次級(jí)成本要素不存在，接 SAP-TOBE-CO00-01-成本要素維護(hù)流程成本會(huì)計(jì)6維護(hù)作業(yè)類型維護(hù)員在收到提交的維護(hù)作業(yè)類型申請(qǐng)表后,在SAP系統(tǒng)中維護(hù)作業(yè)類型，并知會(huì)申請(qǐng)人及其他財(cái)務(wù)人員作業(yè)類型定義及編碼規(guī)范成本會(huì)計(jì)7引用 SAP-TOBE-CO00-06-作業(yè)價(jià)格計(jì)劃維護(hù)流程作業(yè)類型維護(hù)之后，需對(duì)此作業(yè)類型提供標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)價(jià)格，即工費(fèi)率。接 SAP-TOBE-CO00-06-作業(yè)價(jià)格計(jì)劃維護(hù)流程成本會(huì)計(jì)結(jié)果在系統(tǒng)中維護(hù)作業(yè)類型，將不同的作業(yè)類型通過工作中心和工藝路線與每個(gè)產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)，通過SAP系統(tǒng)的作業(yè)類型，將不同類型的費(fèi)用（如人工、制造費(fèi)用）自動(dòng)分?jǐn)偟礁鱾€(gè)生產(chǎn)訂單（

8、產(chǎn)品）2. 作業(yè)類型主數(shù)據(jù)維護(hù)手冊(cè)2.1 維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-創(chuàng)建作業(yè)類型操作步驟菜單路徑KL01 - 會(huì)計(jì)核算 - 控制 - 成本中心會(huì)計(jì) - 主數(shù)據(jù) - 作業(yè)類型 - 單個(gè)處理 - 創(chuàng)建事務(wù)代碼KL011、通過以下路徑進(jìn)入作業(yè)類型創(chuàng)建界面：2、 雙擊進(jìn)入初始屏幕，如下圖填寫： 欄位說明范例1作業(yè)類型（通常以A開頭）A0072有效起始日（通常為本年度第一天）2014.01.013、 回車后進(jìn)入設(shè)置功能界面，如下圖進(jìn)行設(shè)置： 欄位說明范例1名稱生產(chǎn)成本-直接人工成2描述生產(chǎn)成本-直接人工成本3作業(yè)單位(動(dòng)力成本的分配單位)H（小時(shí)）4成本中心類型F（生產(chǎn)）5作業(yè)類型類別1（手工輸入，手工分配）

9、6成本要素分配（生產(chǎn)成本-直接人工成本）7價(jià)格標(biāo)志1（根據(jù)作業(yè)計(jì)劃自動(dòng)計(jì)算）8實(shí)際活動(dòng)類型類別1（手工輸入，手工分配）9實(shí)際價(jià)格標(biāo)志5（實(shí)際價(jià)格,自動(dòng)根據(jù)計(jì)劃作業(yè)）4、 點(diǎn)擊，系統(tǒng)左下角出現(xiàn)，表示已創(chuàng)建。2.2 維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-更改作業(yè)類型操作步驟菜單路徑KL02 - 會(huì)計(jì)核算 - 控制 - 成本中心會(huì)計(jì) - 主數(shù)據(jù) - 作業(yè)類型 - 單個(gè)處理 - 更改事務(wù)代碼KL021、 附近入路徑界面：2、 雙擊進(jìn)入：以修改作業(yè)類型A007描述為例（注.：所有作業(yè)類型,在未發(fā)生業(yè)務(wù)前,除編號(hào)外都可修改,若發(fā)生業(yè)務(wù)后,僅能修改描述），如下圖填寫：3、 回車后進(jìn)入：將 “生產(chǎn)成本-直接人工成本”修改為“生

10、產(chǎn)成本-直接人工成本()”如下圖：4、 點(diǎn)擊 ，屏幕左下角顯示，即修改成功。2.3 維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-作業(yè)類型鎖定操作步驟菜單路徑KL02 - 會(huì)計(jì)核算 - 控制 - 成本中心會(huì)計(jì) - 主數(shù)據(jù) - 作業(yè)類型 - 單個(gè)處理 - 更改事務(wù)代碼KL02前提：作業(yè)類型的凍結(jié)：（已發(fā)生業(yè)務(wù)，且以后不用的情況下）1、 附近入路徑界面：2、 雙擊進(jìn)入初始屏幕，以下以作業(yè)類型A007為例操作，如下：3、 回車后，如下圖順序操作：4、 點(diǎn)擊 ，屏幕左下角顯示，表示已鎖定即禁用。2.4 維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-顯示作業(yè)類型操作步驟菜單路徑KL03 - 會(huì)計(jì)核算 - 控制 - 成本中心會(huì)計(jì) - 主數(shù)據(jù) - 作業(yè)類型

11、- 單個(gè)處理 - 顯示事務(wù)代碼KL031、 通過以下路徑進(jìn)入到顯示功能位置的界面：2、 雙擊進(jìn)入初始屏幕：3、 在上圖作業(yè)類型中輸入要顯示的作業(yè)類型編號(hào)，回車進(jìn)入查看，如下圖：2.5 維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-刪除作業(yè)類型前提是此作業(yè)類型無業(yè)務(wù)發(fā)生的情況下進(jìn)行。操作步驟菜單路徑KL04 - 會(huì)計(jì)核算 - 控制 - 成本中心會(huì)計(jì) - 主數(shù)據(jù) - 作業(yè)類型 - 單個(gè)處理 - 刪除事務(wù)代碼KL041、 通過以下路徑進(jìn)入到刪除功能位置的界面：2、 雙擊進(jìn)入初始屏幕，如下圖設(shè)置：欄位說明范例1作業(yè)類型A0072測(cè)試運(yùn)行選擇測(cè)試運(yùn)行（先測(cè)試，再正式運(yùn)行）3、點(diǎn)擊，進(jìn)入測(cè)試運(yùn)行界面：4、系統(tǒng)提示此個(gè)類型可刪除，如

12、上圖紅框所示，點(diǎn)擊返回初始界面如下：5、 如上圖取消“測(cè)試運(yùn)行”選項(xiàng)，點(diǎn)擊，系統(tǒng)彈出對(duì)話框如下：6、 選擇或回車，如下進(jìn)入刪除執(zhí)行界面：2.6 維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-創(chuàng)建作業(yè)類型組操作步驟菜單路徑KLH1 - 會(huì)計(jì)核算 - 控制 - 成本中心會(huì)計(jì) - 主數(shù)據(jù) - 作業(yè)類型組 - 創(chuàng)建事務(wù)代碼KLH1例創(chuàng)建作業(yè)類型組A005 動(dòng)力組1、通過以下路徑進(jìn)入到創(chuàng)建作業(yè)類型組功能位置的界面：2、雙擊進(jìn)入初始界面，輸入自己要?jiǎng)?chuàng)建的作業(yè)類型組編號(hào)（例A005），如下圖：3、回車后，如下圖數(shù)字順序操作，輸入作業(yè)類型組的名子：動(dòng)力組（點(diǎn)擊1），點(diǎn)擊2作業(yè)類型。5、點(diǎn)擊作業(yè)類型后，選擇作業(yè)類型組下需要設(shè)定的部門，如

13、下圖點(diǎn)擊下圖紅色框標(biāo)注處：5、 點(diǎn)擊上圖紅框倒三角處：7、選擇需要?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)力組的作業(yè)：A104 A006，回車：8、如果其他費(fèi)用A006選擇錯(cuò)了，需要?jiǎng)h除，用光標(biāo)移至A006選擇見下圖：9、點(diǎn)擊，A006處變成紅色，見下圖：10、點(diǎn)擊移除，8109就被刪除掉了，見下圖：11、點(diǎn)擊保存，屏幕左下角顯示，即創(chuàng)建成功。2.7 維護(hù)作業(yè)類型主數(shù)據(jù)-更改作業(yè)類型組操作步驟菜單路徑KLH2 - 會(huì)計(jì)核算 - 控制 - 成本中心會(huì)計(jì) - 主數(shù)據(jù) - 作業(yè)類型組 - 更改事務(wù)代碼KLH2以下以“A005 動(dòng)力組”改為“A005動(dòng)力組（水、電、氣）”為例：1、通過以下路徑進(jìn)入界面：2、雙擊更改進(jìn)入初始界面：3、在上圖紅框標(biāo)注處輸入需要修改的作業(yè)類型組編號(hào)：A005，回車后彈出對(duì)話框如下