2021年公司季度會(huì)議籌備方案

1、公司季度會(huì)議籌備方案 為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下： 一、會(huì)議名稱 今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì) 二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn) 時(shí)間：20xx年11月11日12日，會(huì)期二天 地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店 三、會(huì)議主題 推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng) 四、會(huì)議規(guī)模 參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人 五、會(huì)議議程 1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭 2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商 _ 3、優(yōu)秀

2、銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn) 4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品 5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話 6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭 7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂 六、會(huì)議日程 詳見(jiàn)附表1：今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排 七、會(huì)議籌備分工 （一）會(huì)務(wù)組 小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m 小組成員：王琴何丹 職責(zé)： 1、制發(fā)會(huì)議通知； 2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商 _，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知； 3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員

3、證。 4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。 （二）后勤接待組 小組負(fù)責(zé)人：劉梅 小組成員：周平何元 職責(zé)： 1、會(huì)前接站。 2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。 3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。 4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。 5、會(huì)間交通安排。 6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。 7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。 8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。 9、會(huì)后送站。 （三）宣傳保衛(wèi)組 小組負(fù)責(zé)人：李巧 小組成員：陳雄 職責(zé)： 1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳 2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席 3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作 4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品 八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 詳見(jiàn)附表2：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 【公司季