工程項(xiàng)目投標(biāo)和工程承包合同管理制

1、工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理制度Q/ZXFC004-20121. 目的為規(guī)范公司對工程項(xiàng)目的投標(biāo)和合同管理，準(zhǔn)確充分理解顧客（發(fā)包方）的要求和期望，依法進(jìn)行工程項(xiàng)目投標(biāo)及簽約活動，并對合同履約情況進(jìn)行監(jiān)控。2適用范圍適用于公司進(jìn)戶門事業(yè)部每個工程項(xiàng)目的投標(biāo)及合同管理的活動。3職責(zé)31銷售部負(fù)責(zé)工程的招投標(biāo)及合同管理。32生產(chǎn)部、技質(zhì)部、項(xiàng)目管理部等部門參與招投標(biāo)及合同評審與合同交底等工作。33進(jìn)戶門事業(yè)部部長批準(zhǔn)投標(biāo)書、合同等文件。34項(xiàng)目管理部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)履行合同。4工作要求41工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理流程圖投標(biāo)報(bào)名招標(biāo)文件評審購買招標(biāo)文件工程項(xiàng)目投標(biāo)投標(biāo)策劃確定投標(biāo)書投標(biāo)書評審未

2、中標(biāo)放棄工程投標(biāo)中標(biāo)工程承包合同管理合同洽談合同交底合同簽訂合同評審合同變更合同履約合同歸檔42投標(biāo)策劃421通過與在建的建設(shè)單位溝通或得到發(fā)包方的工程項(xiàng)目投標(biāo)信息而且公司有資質(zhì)有能力后確定參與工程項(xiàng)目的投標(biāo)，則銷售部向發(fā)包方報(bào)名參與投標(biāo)購買以獲取招標(biāo)文件，報(bào)事業(yè)部部長要進(jìn)行招標(biāo)書評審，包括：招標(biāo)文件中的投標(biāo)人須知，投標(biāo)書附錄與合同條件、技術(shù)說明、招標(biāo)保證保證金等內(nèi)容，評審的結(jié)果要填寫招標(biāo)文件評審表。422評審由事業(yè)部部長組織，生產(chǎn)部、技質(zhì)部、項(xiàng)目管理部進(jìn)行招標(biāo)書評審，評審應(yīng)確保：a.工程項(xiàng)目的要求已得到規(guī)定；b.與以前表述不一致的招標(biāo)書要求已得到解決；c.公司有能力滿足規(guī)定的要求；d.招標(biāo)文

3、件符合國家法律法規(guī)。423進(jìn)行工程投標(biāo)前，要確定投標(biāo)策略，對工程量、施工方案、初步工程報(bào)價，由銷售部組織相部門提供必需文件和資料來制訂投標(biāo)書（包括投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)等內(nèi)容），必要時對在編寫投標(biāo)書前去建設(shè)項(xiàng)目實(shí)地進(jìn)行考察和了解，報(bào)事業(yè)部部長，在投標(biāo)書發(fā)出前組織生產(chǎn)部、技質(zhì)部、項(xiàng)目管理部對投標(biāo)書進(jìn)行評審，對評審結(jié)果要填寫“投標(biāo)書評審表”，如有修改經(jīng)銷售部重新審核確認(rèn)后，送事業(yè)部部長批準(zhǔn)。43工程投標(biāo)由銷售部負(fù)責(zé)，并注意：431投標(biāo)文件密封完善，加蓋公章、法人章等432內(nèi)容與格式要求符合招標(biāo)書要求433 投標(biāo)時間、地點(diǎn)應(yīng)滿足招標(biāo)書要求44合同簽約441合同評審一旦中標(biāo)并取得“中標(biāo)通知書”

4、，由銷售部與發(fā)包方進(jìn)行合同洽談和簽訂，在合同簽訂前由，由銷售部組織、生產(chǎn)部、技質(zhì)部、項(xiàng)目管理部對合同進(jìn)行評審，合同評審執(zhí)行與顧客有關(guān)的過程控制程序規(guī)定的內(nèi)容。確保：a.工程項(xiàng)目的要求已得到明確的規(guī)定與投標(biāo)書一致；b.與投標(biāo)書不一致之處得到解決；c.滿足發(fā)包方規(guī)定要求的能力；d.符合國家法律法規(guī)。442事業(yè)部部長批準(zhǔn)合同，由銷售部具體簽訂合同，并登錄“合同臺帳”，同時將合同送生產(chǎn)部、技質(zhì)部、項(xiàng)目管理部，以便后續(xù)監(jiān)督合同履行情況，包括工程合同涉及的各種計(jì)劃文件、原始記錄、報(bào)表、驗(yàn)收記錄以及施工現(xiàn)場的檢查，以確保施工質(zhì)量及進(jìn)度，并進(jìn)行合同實(shí)施的偏差分析與糾偏。443合同變更的處理在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)

5、項(xiàng)目的工程量或進(jìn)度計(jì)劃或標(biāo)的或施工條件等的變化，由發(fā)包方開具工程變更的書面資料，報(bào)監(jiān)理單位會同建設(shè)單位簽字蓋章，進(jìn)行合同修訂。當(dāng)發(fā)包方對修訂內(nèi)容有特殊要求，且與原評審內(nèi)容差異較大時，需按與顧客有關(guān)的過程控制程序的規(guī)定重新評審后修訂，書面確認(rèn)并作為合同補(bǔ)充文件或重新簽訂合同。合同變更的結(jié)果信息要傳遞到生產(chǎn)部、技質(zhì)部、項(xiàng)目管理部，確保相關(guān)人員知道已變更的要求。45合同交底工程正式開工前，由銷售部組織生產(chǎn)部、技質(zhì)部、項(xiàng)目管理部及進(jìn)行合同交底，包括：a.工程概況及合同規(guī)定的工作范圍；b.建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位駐現(xiàn)場的主要負(fù)責(zé)人、責(zé)權(quán)范圍、工作方式；c.工期要求。包括：總進(jìn)度計(jì)劃、開竣工時間；d.

6、質(zhì)量要求。包括：質(zhì)量目標(biāo)、驗(yàn)收、移交及保修方面的要求e.成本目標(biāo)及工程款支付（預(yù)付款、工程進(jìn)度款、最終付款、保留金）方面的規(guī)定；f.安全及環(huán)保目標(biāo)及控制要求；g.主要資源配置需求及配置情況；h.合同爭議解決的約定；i.其他說明包括招標(biāo)文件、投標(biāo)書的澄清、答疑。46合同履約461在合履約的各階段應(yīng)及時與發(fā)包方或其代表進(jìn)行有效的溝通4611前期階段：由銷售部負(fù)責(zé)在工程項(xiàng)目的招標(biāo)及合同簽訂。4612施工階段：由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)包括施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、竣工交付。4613保修階段：由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)在工程項(xiàng)目交付后按約保修服務(wù)，以取得發(fā)包方的滿意。462項(xiàng)目管理部在合履約過程中要及時分析履約情況并在相關(guān)施工

7、記錄中做好記錄。463在合同履約中如果發(fā)生爭議，各項(xiàng)目部應(yīng)采取措施，防止糾紛擴(kuò)大。并及時將處理結(jié)果報(bào)項(xiàng)目管理部，必要時報(bào)告進(jìn)戶門事業(yè)部。464技質(zhì)部、項(xiàng)目管理部分別在施工階段進(jìn)行合同履約監(jiān)控，并用于質(zhì)量改進(jìn)。47合同歸檔在工程完工后，按照合同約定由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)，報(bào)事業(yè)部部長匯總相應(yīng)資料報(bào)表，記錄按檔案管理要求歸檔保存。5相關(guān)文件51 Q/ZXFB7.2-2011與顧客有關(guān)的過程控制程序52 中華人民共和國合同法53 中華人民共和國建筑法54 中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法6記錄61 Q/ZXFC7.2-01 招標(biāo)文件評審表62 Q/ZXFC7.2-02 投標(biāo)書評審表63 Q/ZXF

8、B7.2-02 防盜（火）門工程項(xiàng)目合同評審表64 Q/ZXFB7.2-03 合同臺帳65Q/ZXFC 監(jiān)控記錄招標(biāo)文件評審記錄Q/ZXFC7.2-01招標(biāo)單位招標(biāo)文件收到日期工程名稱評審部門工期要求質(zhì)量要求造價要求評 審 內(nèi) 容評 審 意 見評審人工期、安全、環(huán)保、治安、消防、技術(shù)、材料、保證金等顧客明示的要求招標(biāo)文件中的投標(biāo)人須知，投標(biāo)書附錄資金問題、甲方需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)等顧客未明示的要求法律法規(guī)、國家及地方規(guī)范要求公司對產(chǎn)品有關(guān)的要求和承諾主管領(lǐng)導(dǎo)審批： 簽字： 年 月 日注：1.本表評審內(nèi)容詳見招標(biāo)文件；2.本表除特殊情況，應(yīng)在當(dāng)日完成。最晚以不影響投標(biāo)為準(zhǔn)；3.本表評審后由銷售部保存。投標(biāo)書評審記錄Q/ZXFC7.2-02工程名稱建設(shè)單位工程地點(diǎn)聯(lián)系電話工程類別估計(jì)造價工程概況：部門評審內(nèi)容評 審 意 見簽名日期銷售部基本條款是否合