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1、小學(xué)辦公室主任年度總結(jié)四篇 教職工是學(xué)校的細胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng)造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個職責。在上級 _的關(guān)懷下,辦公室曾多次 _教職工的業(yè)余活動職場為大家小學(xué)辦公室年度總結(jié)的資料,提供參考,歡迎閱讀。 回顧一年的工作、學(xué)習和生活,深刻地 _到我的工作得到了學(xué)校 _和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的 _之中,我倍感驕傲?,F(xiàn)將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。 一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。 1、輔助決策。 這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情
2、況、總結(jié)新經(jīng)驗,為 _提供有價值的信息,幫助 _制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助 _抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。 2、接待工作。 這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。 為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習了問候、握手、敬茶,以及給 _引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別 _時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。 3、會議管理。 辦公室是會議工作的主要 _者。不論是全校
3、師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及 _班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要 _講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。 4、檔案管理。 辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、保管、使用,我查閱了不少資料。 5、 _管理。 在過去的一個學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上 _因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校
4、長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。 二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。 1、承辦職責。 辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有: _層的 _決策和 _個人交付 _的事項。 牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。 教育局等上一級辦公室交辦的事項。 黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項。 教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速 _的原則,能直接 _的直接“主辦”,不能直接 _的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能 _
5、的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完 成各類承辦事項。 2、參謀職責。 參謀職責是辦公室主任在輔助 _決策過程中應(yīng)承擔的重要職責。當好 _的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向 _反饋,協(xié)助 _決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。 3、管理職責。 作為 _工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理
6、是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與 _工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以 _、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。 4、協(xié)調(diào)職責。 _內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責。 在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。 其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要 _的“超負荷”工作。
7、 第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。 以上就是我過去一個學(xué)期的個人。在接下來的一個學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xx小學(xué)的美好前程不辱使命。 時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間xx高中創(chuàng)辦已一年了。一年來,在公司 _的關(guān)心下,在學(xué)校 _的指導(dǎo)下,在辦公室?guī)孜煌镜呐浜舷拢曳陌才?,加強學(xué)習,認真履行職責,全面提高自己的認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務(wù)。但由于我校尚處創(chuàng)辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長足的努力。 現(xiàn)將過去一年的工作情況總結(jié)如下: 一、認真履行職責,協(xié)助 _做好行政管理工作 辦公室是學(xué)校行政管理單位之一,協(xié)助 _做好行政管理工作是其重要職責。
8、1. 每周一次行政干部會議,每二周一次全體教師會是我校日常工作的大事,我室 _堅持做好會前準備工作,會中記錄工作和會后的保密及歸檔工作。 2. 認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好文件的收發(fā)工作。 3. 完成20xx年的行政、總結(jié)等的編寫工作。 4. 完成本學(xué)期開辦公的檔案收集、和歸檔工作,并監(jiān)督學(xué)校其它處室的相關(guān)工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。 5. 學(xué)校創(chuàng)辦至今,上級機關(guān)多次來我校進行評估驗收和檢查考察,社會上各方面也很 _我校發(fā)展情況,辦公室目前共接待上級 _15批次,接待社會人群xx0批次。 6. 及時參加市教委及其它上級部門的活動,及時了解和
9、傳達上級精神,完成上級交代的各項任務(wù)。如: _職工參加衛(wèi)生防役站的體檢等。 二、加強 _協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重大活動的順利開展 學(xué)校由多個處室構(gòu)成,各個處室的和諧發(fā)展是學(xué)校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析, _協(xié)調(diào)是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協(xié)助各處室 _過多場活動,如:xx年10月,協(xié)助政教處、教務(wù)處、團委等舉辦了我校第一屆詩歌朗誦比賽,取得圓滿成功。 教職工是學(xué)校的細胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng)造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個職責。在上級 _的關(guān)懷下,辦公室曾多次 _教職工的業(yè)余活動,如:20xx年3月8日 _女教職工座談會、看電影、看黃梅戲,并每人發(fā)一份
10、紀念品。今年“五四”節(jié)期間,我室協(xié)助庫校長 _全體青年教師到xx參觀學(xué)習等。 本著我校人性化管理的方針和規(guī)范化管理的原則,辦公室有的放矢地開展工作,積極為創(chuàng)造和諧健康的校園環(huán)境作出了自己應(yīng)有的貢獻。 三、積極參加 _理論學(xué)習,作好思想作風建設(shè) “思想有多遠,我們就能走多遠?!彼枷胧墙ㄔO(shè)的先導(dǎo),是指揮棒,加強思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們重點學(xué)習了 _精神等。我們嚴格按照“勤于學(xué)習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學(xué)習、講 _、講正氣”的原則,始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ),腳踏實地埋頭苦干。 我們正確認識到自
11、身的工作和價值,正確處理苦與樂、個人利益與 _利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點,從不叫苦叫累,就算 _批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉(zhuǎn)。 四、主動工作,為招生大計出力獻計 不同時代有不同的國情,我?,F(xiàn)在也有特殊的校情。學(xué)校創(chuàng)辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒有置身事外,而是密切 _,積極參與,主動承擔責任。 譬如招生工作。去年創(chuàng)辦鄂高時,我作為學(xué)校的一分子,從開始的申請辦學(xué),到后來的派發(fā)宣 _、粘貼宣傳 _,再到上門走訪,最后終于為我校貢獻了大量生源。 今年的招生同樣受到公司 _的關(guān)心和大力支持,
12、部署早就啟動,到現(xiàn)在為止我們已完成了 _ _。期間,我代表學(xué)校到xx等初中發(fā)送宣傳材料,到實驗中學(xué)、xx等校裝訂招生簡章的宣傳牌;另外,我正起草好xx招生宣傳細則材料,為學(xué)校下一步的招生工作做準備。 綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離 _和同志們的要求還有不少差距: 1. 由于時間關(guān)系,工作條件和 _上的限制,辦公室的各種還不夠健全,有些工作展開得不夠具體深入。 2. 個人工作經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。 就目前的狀況,我作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向: 1. “沒有規(guī)矩,不成方圓?!鞭k公室的特殊地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度
13、健全、管理嚴格的戰(zhàn)斗 _。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,進一步完善辦公室的各項制度。 2. 辦公室主任是管理者也是實踐者,是 _意志的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此,更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。 3. 在工作中要開動腦筋,主動思考,充分做好 _的參謀,積極為 _出謀劃策,探索 _的工作方法和思路。 4. 積極與 _進行交流,希望 _能及時對我的不足進行批評指正,使我的工作更加完善,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更上一層樓! 新的一年有新的氣象新的目標,我一定會在公司、學(xué)校 _的 _下,帶領(lǐng)辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學(xué)習,圍繞學(xué)校中心工作和重點工
14、作,建立合理的管理制度,協(xié)調(diào)好各處室、各教職工之間的關(guān)系,為學(xué)校的健康和諧發(fā)展作出更大努力! 在本學(xué)期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應(yīng)該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體 _和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實學(xué)??傮w工作目標,全面貫徹學(xué)?!皣?、新、實、快”的工作作風,依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學(xué)??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下: 一、對辦公室工
15、作,提前思考 1、對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分 _放的方式,本學(xué)期更 _員上崗及時,責任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。 2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。 3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。 本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校 _的 _學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。 本學(xué)期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作
16、都得到了教職工的支持,落實順利。 辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。 二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結(jié),密切配合,將各項工作落實到位 三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位 辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務(wù)處英語班的成立由xx具體事務(wù)的管理,他積極主動,對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。 本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術(shù)節(jié)的各種活動
17、,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。 辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙, 四、完善各項管理制度,落實 “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念 為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登
18、記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。 本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書學(xué)習,本學(xué)期,在教書育人 _上發(fā)表論文一篇。 五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足 還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強。 1、個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應(yīng)該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個崗位就沒必要設(shè)置,喪失了自己存在的意義,二是增加
19、了辦公室的負擔。 2、不能嚴格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學(xué)校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。 3、值周不按時到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。 4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學(xué)期雖然沒有大的安全 _發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊 _。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。 5、檔案室的微機問題。檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有
20、利于音像、 _、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學(xué)期得到解決。 6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。 本學(xué)期,我擔任xx辦公室主任一職,對于我個人來說,這是一個全新的工作領(lǐng)域。面對 _和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告訴自己:變壓力為動力,變動力為成績。 一學(xué)期以來,在校 _的關(guān)心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉?,F(xiàn)將我的工作情況總結(jié)匯報如下: 一、
21、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。 學(xué)校辦公室是學(xué)校的重要職能部門,作為學(xué)校辦公室主任,既 _上下,又協(xié)調(diào)左右,既是學(xué)校 _的參謀,又是學(xué)校日常事務(wù)的“主管”,是辦公室運轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關(guān)鍵作用,事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運行。 因此,作為學(xué)校辦公室主任,應(yīng)認識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。 作為學(xué)校辦公室主任,必須適應(yīng)新的情況,進一步增強責任意識、服務(wù)意識??傊褪且敽梅?wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權(quán),工作要到位。 二、堅持
22、嚴于律己、努力做好表率。 在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。 為了完成學(xué)校工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點,做到加班加點不叫累、 _批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學(xué)習,努力提高自身綜合素質(zhì)。 三、善于協(xié)調(diào),傳遞正能量。 首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。要堅持“實事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。 _同志也說過,“要不唯書,不唯上,要唯實”。對下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權(quán)指揮。 再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上,充分調(diào)動各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。一方面要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要通過深入基層、調(diào)查
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