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文檔簡介
1、提升煤炭企業(yè)物資管理工作水平的措施在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本中,物資成本占了總成本相當(dāng)大的比重。因而對物資進(jìn)行管理可以有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本,因而物供管理工作具有重要的價(jià)值。物供管理作為成本管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,只有通過科學(xué)的指導(dǎo)、全面監(jiān)督才能夠提高其成本控制能力,降低成本。并減少物資利用過程中浪費(fèi)的現(xiàn)象。同時(shí)通過合理的管理措施,對物資儲備結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化也是節(jié)約企業(yè)資源的前提。1 信息化的物資管理系統(tǒng)煤炭企業(yè)的發(fā)展離不開物資的支持,因而對物資供應(yīng)的管理成為了當(dāng)前煤炭行業(yè)發(fā)展的首要環(huán)節(jié)。而管理手段的革新也是提高管理水平的方式之一,現(xiàn)代社會是信息化時(shí)代,因而通過現(xiàn)代化的信息手段,建立起信息化的物資管理系統(tǒng)是解決
2、當(dāng)前煤礦企業(yè)物資管理工作問題的良好方式。煤礦企業(yè)需要從自身的生產(chǎn)狀況出發(fā),建立起適合自己的科學(xué)、合理、規(guī)范的物資控制以及管理系統(tǒng),從而保證自身管理水平。我國煤炭企業(yè)改革不斷在加深,因而對于物資管理工作的要求也不斷地提高,除此之外煤礦生產(chǎn)技術(shù)以及裝備水平要求也隨之提高。而為了適應(yīng)這種發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)一方面需要集中當(dāng)前的物資,對其建立起統(tǒng)一的管理體系,通過這種集中是的管理模式,對招標(biāo)、儲備以及配送進(jìn)行管理,發(fā)揮其應(yīng)有的效益,從而確保物資的質(zhì)量,降低物資的成本價(jià)格,同時(shí)滿足后期的物資供服務(wù)要求。而另一方面,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,建立起科學(xué)的控制平臺,依照實(shí)際的物資使用特點(diǎn),將計(jì)劃、采購以及儲備和質(zhì)量、
3、成本等管理工作納入到信息化平臺中進(jìn)行集中式管理,另外通過這種方式也能夠極好地體現(xiàn)資金的流入、流出狀況。不但方便日常的管理以及業(yè)務(wù)追蹤,同時(shí)也方便管理者進(jìn)行信息的查詢以及對物資管理工作的監(jiān)管。增強(qiáng)了物資管理部門的業(yè)務(wù)責(zé)任感,降低管理成本。2 提高基礎(chǔ)管理水平2.1 計(jì)劃管理的加強(qiáng)物資供應(yīng)管理需要建立在合理的物資計(jì)劃之上,因而計(jì)劃管理是做好物資供應(yīng)管理的前提條件,是整個(gè)物資管理工作的源頭,通過合理的物資供應(yīng)計(jì)劃,可以保證供應(yīng)物資的合理性、及時(shí)性,即按時(shí)、保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)物資供給任務(wù)。并且通過科學(xué)的計(jì)劃,可以提高資金周轉(zhuǎn)速度,降低采購成本,確保物資儲備在合理范圍,減少管理支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因
4、而必須從認(rèn)識上對物資計(jì)劃予以重視。我國的經(jīng)濟(jì)雖然發(fā)展迅速,各種物資以及生產(chǎn)資料供應(yīng)水平不斷的提高,物資短缺的時(shí)代已經(jīng)過去,但是煤礦企業(yè)仍舊需要在這個(gè)物資供過于求的環(huán)境中做好物資供應(yīng)工作,正是由于這種情況下很多人都已經(jīng)不再重視物資計(jì)劃,因而很多物資在使用過程中存在不及時(shí)、不準(zhǔn)確以及浪費(fèi)的嚴(yán)重現(xiàn)象。并且由于物資的規(guī)劃不合理,影響了物資發(fā)揮其應(yīng)有的效益。物資計(jì)劃的科學(xué)編制需要依照實(shí)際的生產(chǎn)中物資所占有的地位以及使用量和發(fā)揮的作用,采用不同的方式進(jìn)行計(jì)算,從而計(jì)算出物資的合理用量,并通過科學(xué)的市場分析,了解物資的供需水平,并對市場進(jìn)行合理的預(yù)測,從而得出物資所需要的儲備數(shù)量以及確定大致的儲備時(shí)間。通過
5、這種技術(shù)可以提高物資管理水平以及效率,并均衡企業(yè)的物資管理發(fā)展水平,降低勞動消耗,提高資金的利用率。2.2 采購管理的加強(qiáng)采購管理是加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán),可以最大程度地降低成本。一是建立規(guī)章制度。要以計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn),采購及時(shí),質(zhì)量保證,價(jià)格合理,成本最低,保障供給,堵塞漏洞;為主要目的,制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過建章立制,規(guī)范運(yùn)作,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購。物資采購環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心,對價(jià)格實(shí)行分級分權(quán)管理。要科學(xué)合理確定物資的采購方式,根據(jù)物資的屬性和批量,分別采取招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行采購。要堅(jiān)持以集中招標(biāo)采購為主,充分發(fā)揮批量規(guī)模優(yōu)勢,爭取最
6、優(yōu)價(jià)格,降低采購成本。要建立市場價(jià)格分析機(jī)制,及時(shí)研究物資價(jià)格的走勢,合理確定物資的采購批量和采購周期,做到低價(jià)時(shí)購進(jìn)。特別是在當(dāng)前物資價(jià)格變化頻繁、波動很大的情況下,意義更為巨大。三是充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),推行網(wǎng)上采購,降低采購成本。四是要通過對供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等比較,選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,避免采購中的不正之風(fēng)。2.3 儲備結(jié)構(gòu)的優(yōu)化企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測,使倉庫中經(jīng)常保持一定合理的物資儲備,凡入庫物資要按照合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),認(rèn)真把關(guān),杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié),堵塞物料進(jìn)廠中弄虛作假的漏
7、洞。做到數(shù)量清,材質(zhì)清,規(guī)格清,庫容整齊,碼放整齊:賬、卡、物、金額必須相符一致。做到四號定位;、五五化擺放;、日清月結(jié);,定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),對發(fā)現(xiàn)有盈虧、變質(zhì)、損壞、規(guī)格混串等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,落實(shí)責(zé)任,并提出整改意見。2.4 管理意識的強(qiáng)化物資的供應(yīng)需要結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃,相關(guān)部門在物資的分配中要依照本月的實(shí)際計(jì)劃,對物資消耗進(jìn)行規(guī)劃,依照相關(guān)規(guī)定對物資的領(lǐng)用進(jìn)行嚴(yán)格的核查,避免管理中出現(xiàn)制造了物資而沒人領(lǐng),或者領(lǐng)了物資卻不用的現(xiàn)象。煤炭企業(yè)在考核物資消耗的過程中,需要制定科學(xué)、規(guī)律的辦法,獎罰分明,通過嚴(yán)格的考核以及學(xué)習(xí),加強(qiáng)物資利用中人們的回收復(fù)用意識,并注重修舊利廢,提倡資源節(jié)約
8、。并且每個(gè)部門對于本部門的物資消耗,也需要進(jìn)行責(zé)任劃分,通過分解、考核,同員工獎金進(jìn)行掛鉤,在物資利用上做到浪費(fèi)必罰、節(jié)約必獎。3 打造高素質(zhì)物資供應(yīng)團(tuán)隊(duì)由于煤炭行業(yè)的特殊性,很多企業(yè)大多都在偏遠(yuǎn)的山區(qū)或者郊區(qū),由于人煙稀少并且遠(yuǎn)離城市,條件相對要艱苦一些,因而很多人才不愿意進(jìn)入煤炭企業(yè),這也是導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資供應(yīng)人才缺乏的原因。但是物資供應(yīng)團(tuán)隊(duì)作為煤炭企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)要件,是必須的。而隨著煤炭行業(yè)的發(fā)展,技術(shù)的進(jìn)步以及煤炭開發(fā)環(huán)境的好轉(zhuǎn),煤炭從業(yè)人員的收入提高,很多高素質(zhì)人員也開始將就業(yè)方向轉(zhuǎn)到煤炭行業(yè)中,但是專業(yè)對口的高素人才仍舊稀缺,這也制約了煤炭行業(yè)的發(fā)展。所以,在這一點(diǎn)上,煤炭企業(yè)需要通過一些方式方法加強(qiáng)管理崗位人員的綜合素質(zhì),并通過講座以及技術(shù)交流提高員工的專業(yè)素養(yǎng),并且通過制度獎勵(lì)機(jī)制吸引人才。并且通過定期評優(yōu)制度,給予精神以及物質(zhì)獎勵(lì),在廣納賢才的基礎(chǔ)之上,調(diào)動原有人員的工作主動性、積極性和創(chuàng)造性。4 結(jié)束語作為煤礦企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),物資管理工作是不可或缺的。并且隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及管理模式的創(chuàng)新,企業(yè)的物資管理模式也隨之而改變,并且也成為了當(dāng)前煤炭行業(yè)發(fā)展的重心。煤炭企業(yè)在科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步重視物資管理工作,通過思想的解放,以及實(shí)踐創(chuàng)新,總結(jié)物資管理工作中所遇到的困難和問題,并尋找出合理的解決方式,完善計(jì)劃、采購以及使用儲備等物資管理工作,進(jìn)一步推進(jìn)
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