機(jī)電安裝工程成本信息化管理目標(biāo)和實(shí)施方法

1、機(jī)電安裝工程成本信息化管理目標(biāo)和實(shí)施方法0、 引 言機(jī)電安裝包含的范圍很廣，涉及的學(xué)科也很多，隨著行業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，其對(duì)技術(shù)的要求也變得越來(lái)越高。 作為機(jī)械工程項(xiàng)目的一種，機(jī)電安裝有很多固有的特征。 同時(shí)，它也具備更多的自身特征。 因此，了解把握該類工程項(xiàng)目的特征是很有必要的，在此基礎(chǔ)上，合理提高項(xiàng)目管理的水平則是意義重大。1、 機(jī)電安裝提高成本控制信息化建設(shè)的必要性分析（1）隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力，大力發(fā)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息化。 就機(jī)電安裝成本信息化管理而言：機(jī)電安裝成本控制融入信息化技術(shù)，有助于使成本控制的流程更加規(guī)范化，而且相關(guān)人員的責(zé)任落實(shí)的也更

2、加到位， 因責(zé)任不明確所引起的重大經(jīng)濟(jì)損失也能被有效降低。同時(shí)，資源也得以實(shí)現(xiàn)共享。 在成本控制的信息化條件下，一旦存在問(wèn)題，便能夠被快速發(fā)現(xiàn)，從而使問(wèn)題得到及時(shí)解決。 成本控制流程的規(guī)范化，使成本風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生也得到有效抑制，從而確保了成本資產(chǎn)的安全性和財(cái)產(chǎn)管理的可靠性。 機(jī)電安裝管理者在需要作出重大決策時(shí)也因此擁有了準(zhǔn)確合理的成本信息數(shù)據(jù)。（2）機(jī)電安裝成本控制融入信息化 技術(shù) ，能夠使整個(gè)成本控制體系更加健全， 并針對(duì)整個(gè)機(jī)電安裝統(tǒng)一設(shè)置基礎(chǔ)科目，各部門(mén)的賬目也能夠被集中統(tǒng)一處理。 同時(shí)，成本控制在信息化條件下能夠?qū)Ω黝惓杀拘畔?shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控。（3）機(jī)電安裝成本控制融入信息化 技術(shù)

3、 ，除了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享之外，還能對(duì)機(jī)電安裝的成本控制實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理。 通過(guò)系統(tǒng)上所記載的成本信息及時(shí)掌握機(jī)電安裝的成本動(dòng)態(tài)，能夠有效提高成本控制效率和水平。 此外，近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn)，無(wú)論是會(huì)計(jì)結(jié)算還是成本控制，均被提出了更高的要求。 因此，為滿足電力與能源改革的需求，也需對(duì)成本控制系統(tǒng)進(jìn)行整合。2、 機(jī)電安裝工程施工成本信息化管理2.1 整合成本控制體系在信息化條件下，機(jī)電安裝成本控制應(yīng)以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心，全面整合成本資產(chǎn)管理體系。 具體而言，可以將整個(gè)體系具體分為：總賬處理體系、憑證及賬表管理體系、出納和資金管理體系、往來(lái)款項(xiàng)處理體系、銀行對(duì)賬體系，以及票據(jù)管理體系等。

4、 并從各個(gè)體系分別入手，通過(guò)規(guī)范會(huì)計(jì)信息進(jìn)行成本控制體系的全面整合。2.2 建立預(yù)算管理信息體系在建立信息化條件下，機(jī)電安裝的成本控制體系的建立不能忽視對(duì)全面預(yù)算管理體系。 通過(guò)整合系統(tǒng)內(nèi)的成本信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)電安裝各個(gè)環(huán)節(jié)的前期預(yù)算編制和后期預(yù)算指標(biāo)監(jiān)督。而同時(shí)，在機(jī)電安裝各個(gè)環(huán)節(jié)中，也可以借助全面預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跟成本等部門(mén)的數(shù)據(jù)銜接和預(yù)算調(diào)整等工作，以此保證系統(tǒng)內(nèi)的成本數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的一致性。2.3 建立成本核算信息體系無(wú)論何種性質(zhì)的單位，成本的影響都極為重要。 因此，建立信息化條件下的成本控制體系的過(guò)程中，也不能忽視對(duì)成本核算信息體系的建立。 成本控制信息系統(tǒng)中的成本核算模塊主要用于機(jī)電

5、安裝的成本核算和成本管控，并及時(shí)針對(duì)具體的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比對(duì)和調(diào)整。 同時(shí)，該模塊還能與成本控制系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)核算模塊、資產(chǎn)管理模塊、票據(jù)管理模塊、工資管理模塊等進(jìn)行整合，從而實(shí)現(xiàn)成本管控與績(jī)效考核、成本控制協(xié)調(diào)同步、共同作用的目的。2.4 建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)除上述措施之外， 還應(yīng)建立機(jī)電安裝資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。具體包括以下幾個(gè)模塊，即：固定資產(chǎn)管理模塊、采購(gòu)管理模塊、合同管理模塊，以及庫(kù)存管理模塊等。 各個(gè)模塊各有側(cè)重卻又緊密相連，共同作用，構(gòu)成統(tǒng)一整體。 機(jī)電安裝企業(yè)的管理者可以利用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與全面預(yù)算管理系統(tǒng)、成本核算信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)等彼此間的有效連接，從而實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝

6、設(shè)備的出入庫(kù)、結(jié)算、物資管理的全面管理。3、 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)管理現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想， 為企業(yè)決策層提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。 企業(yè)資源計(jì)劃也是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具之一，是個(gè)屬于大型企業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng)。 世界 500 強(qiáng)企業(yè)中有 80的企業(yè)都在用 ERP 軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程，其功效可見(jiàn)一斑。ERP 的成功實(shí)施和應(yīng)用，在使企業(yè)流程規(guī)范化的同時(shí)，也使得企業(yè)管理系統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)量呈指數(shù)性增長(zhǎng)。 對(duì)企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，相當(dāng)程度上，企業(yè)管理就是信息的管理;，大量準(zhǔn)確

7、、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息庫(kù)無(wú)疑就像一座高品位的金礦一樣，會(huì)讓其興奮不已。 不過(guò)，面對(duì)這龐大誘人的金礦山;，要快捷有效地從中挖掘出真正的金子來(lái)，還是需要裝備相當(dāng)精良的工具的。 SAPBW（商務(wù)信息倉(cāng)庫(kù)）就是這樣一件企業(yè)老總們亟需的采金器;。 它也被認(rèn)為是可以滿足用戶需求數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中功能最強(qiáng)的一個(gè)：滿足 SAP 和非 SAP 系統(tǒng)的合，豐富的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，易于使用的前臺(tái)報(bào)表，整合的 Web 報(bào)表，通過(guò)不同的工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到非 SAP 系統(tǒng)中，使得信息分析員和決策者都可以迅速獲得來(lái)自不同系統(tǒng)的高度集成化信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析， 提供準(zhǔn)確的綜合性報(bào)表以及商務(wù)智能功能，這些都使得 BW 成為獨(dú)特的，可滿足不同用

8、戶需求的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)。4、 機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化目標(biāo)機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化目標(biāo)主要有以下幾點(diǎn)：節(jié)能降耗：需要實(shí)時(shí)地反映出生產(chǎn)情況，將成本考核到部門(mén)和個(gè)人，并與獎(jiǎng)金掛鉤，最終達(dá)到節(jié)能降耗的目標(biāo)。 監(jiān)控重點(diǎn)指標(biāo)：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，展示出當(dāng)前各工序生產(chǎn)成本指標(biāo)，以便公司決策層全面掌握生產(chǎn)情況，并作分析。 通過(guò)計(jì)劃值與實(shí)際值的對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常，分析原因并可快速調(diào)整戰(zhàn)略。實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)消耗項(xiàng)目的查詢與統(tǒng)計(jì)，便于重點(diǎn)監(jiān)控。 統(tǒng)計(jì)分析生產(chǎn)狀況：通過(guò)來(lái)源統(tǒng)一、口徑一致、實(shí)時(shí)更新的非手工數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)狀況的準(zhǔn)確和及時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析。 綜合查詢：能及時(shí)查詢各類統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多角度分類查詢。 適

9、應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理體制，提高企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的科學(xué)分析能力。5、 機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化實(shí)施方法機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化實(shí)施方法可分為三大部分：設(shè)計(jì)階段，應(yīng)按要求時(shí)間提供高質(zhì)量的施工圖紙。 為了加快進(jìn)度，可先提供系統(tǒng)圖紙和主要設(shè)備清單，以滿足設(shè)備招標(biāo)工作；施工階段，在全面施工前應(yīng)進(jìn)行所有機(jī)電圖紙的綜合會(huì)審工作，詳細(xì)劃分不同施工單位施工界面，編制各工種施工順序和進(jìn)度計(jì)劃并嚴(yán)格實(shí)施；調(diào)試驗(yàn)收階段，所有機(jī)電系統(tǒng)均要根據(jù)自身特性編制分階段調(diào)試計(jì)劃和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 機(jī)電安裝成本信息化管理在機(jī)電安裝中具體實(shí)施方法如下：成本人員在月初將當(dāng)月計(jì)劃消耗量與計(jì)劃價(jià)格按月上傳至服務(wù)器；各工序核算員將前一日燃

10、料動(dòng)力的實(shí)際消耗量與價(jià)格按日上傳至服務(wù)器，上傳格式由開(kāi)發(fā)人員依據(jù) BW 特有格式與模型需要設(shè)計(jì)完成。 在 BW 系統(tǒng)內(nèi)建立成本上傳與各工序燃料動(dòng)力數(shù)據(jù)上傳的信息源，數(shù)據(jù)源來(lái)自于服務(wù)器上傳報(bào)表。 建立從 SAP 系統(tǒng)中獲得每天實(shí)際生產(chǎn)情況各項(xiàng)指標(biāo)的信息源，數(shù)據(jù)源來(lái)自于 SAP 系統(tǒng)專門(mén)為后期開(kāi)發(fā) BW 而提供的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)運(yùn)行模式。 成本與分配 模型將實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中與成本中心相關(guān)、與訂單相關(guān)、與統(tǒng)計(jì)指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)通過(guò)統(tǒng)一的關(guān)鍵指標(biāo)和維度， 將生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生費(fèi)用的三方面數(shù)據(jù)整合在一起，模型中包含生產(chǎn)中各分析維度以及標(biāo)準(zhǔn)成本、消耗量等指標(biāo)。分別建立燃料動(dòng)力與成本數(shù)據(jù)上傳的 ODS 模型，建立 ODS 是

11、抽取手工上傳數(shù)據(jù)的最合適的方式，具有當(dāng)數(shù)據(jù)抽取后因錯(cuò)誤需要重新抽取時(shí)可以覆蓋關(guān)鍵字相同的數(shù)據(jù)。 將成本上傳數(shù)據(jù)、燃料動(dòng)力上傳數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中成本與分配三個(gè)模型整合到一起，開(kāi)發(fā)新的模型成本模型（日抽數(shù)）。 建立實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)量數(shù)據(jù)模型，此模型也是 SAP 系統(tǒng)專門(mén)為后期開(kāi)發(fā) BW而提供的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)運(yùn)行模式， 包含物料移動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的產(chǎn)量。 建立多信息提供商，將產(chǎn)量與成本整合到一起，報(bào)表基于此多信息提供商執(zhí)行。 利用 BW 自帶的查詢分析器工具開(kāi)發(fā)出需將八個(gè)工序列舉出來(lái)的查詢，并形成工作簿，以 Excel 的方式展示出來(lái)。6、 結(jié)束語(yǔ)機(jī)電安裝工程中的項(xiàng)目管理對(duì)于項(xiàng)目順利的完成至關(guān)重要，要想實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理，就要求在項(xiàng)目進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量、成本、安全的方面的控制，并且在項(xiàng)目竣工后進(jìn)行總結(jié)。 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，無(wú)論是操作工人還是項(xiàng)目經(jīng)理，都要不斷提升自身的技