學(xué)院辦公室主任職責(zé)

1、學(xué)院辦公室主任職責(zé)一、主持學(xué)院辦公室全面工作，協(xié)助院黨、政領(lǐng)導(dǎo)做好院內(nèi)各類文稿的起草、整理工作；二、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院各種會(huì)議和重要活動(dòng)，做好必要的記錄，并抓好落實(shí)；三、及時(shí)將學(xué)校有關(guān)的工作決定、安排、通知等，轉(zhuǎn)達(dá)至院主管領(lǐng)導(dǎo)和各系（部），做好院領(lǐng)導(dǎo)與各系（部）的協(xié)調(diào)工作；四、管理好院行政、總支印章，并做好使用登記工作；五、做好各種文件的處理、保管、保密工作，以及各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作；六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院物資管理和財(cái)務(wù)開支管理；七、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，定期開展安全工作檢查并做好記錄；八、協(xié)助做好本院教職工職稱評(píng)定的有關(guān)工作。九、做好學(xué)院教職工的計(jì)劃生育工作；十、組織開展本單位在

2、各項(xiàng)工作過程中形成的檔案材料的收集、整理、保管和移交工作；十一、完成學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二篇：學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)崗位主要工作項(xiàng)目1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作，督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作，做好院級(jí)工作大事記。3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作，津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。6、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。7、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)

3、管理與使用。9、負(fù)責(zé)外來客人的接待、安排工作。10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、主要工作指標(biāo)1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確，督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤。4、教學(xué)、辦公場(chǎng)所運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無安全事故發(fā)生。5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量?jī)?yōu)秀，使用率100%。6、完成上級(jí)及職能部門布置的工作及時(shí)，準(zhǔn)確率100%。7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致，為師生服務(wù)滿意率100%。一、在校長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下，

4、負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。三、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級(jí)文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長(zhǎng)、書記完成上級(jí)交給的工作。每年度_月底，將上級(jí)和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類整理后交檔案室保存。四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處（室）和人員整改。五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理

5、后交檔案室保存。六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長(zhǎng)、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長(zhǎng)室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。出處第三篇：學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)工作，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù)；2.根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院有關(guān)要求，負(fù)責(zé)起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知，辦理系其它公文的日常處理；3.參加系黨政聯(lián)席會(huì)議，負(fù)責(zé)系內(nèi)會(huì)議記錄和日?？记?；4.負(fù)責(zé)組織、安

6、排系內(nèi)各種會(huì)議并督促檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況；組織實(shí)施系發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度；5.負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位來系指導(dǎo)、參觀、訪問的接待安排工作；6.負(fù)責(zé)起草系經(jīng)費(fèi)預(yù)算、核算、審核、分析、報(bào)告工作；7.主管系師生實(shí)踐教學(xué)的協(xié)調(diào)、組織、管理和考核工作；8.主管系學(xué)生就業(yè)的宣傳、組織、推薦和跟蹤考核工作；9.負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作；10.完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第四篇：職業(yè)學(xué)院辦公室副主任職責(zé)1.協(xié)助主任開展工作，檢查督促工作人員崗位執(zhí)行情況，督查會(huì)議、決議的執(zhí)行情況；2.擬訂學(xué)院黨政綜合性工作計(jì)劃及相關(guān)文件、材料；3.負(fù)責(zé)全院宣傳教育工作，貫徹黨的路線、方針、政策，擬訂教職工及黨員的

7、政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施；4.負(fù)責(zé)對(duì)各黨總支、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)的統(tǒng)籌、指導(dǎo)工作；5.協(xié)助做好學(xué)院往來接待事務(wù)，學(xué)院主要會(huì)議場(chǎng)所的調(diào)配與管理；6.負(fù)責(zé)全院文明創(chuàng)建的組織與協(xié)調(diào)工作，協(xié)助做好院務(wù)公開工作；7.協(xié)助做好會(huì)議的組織和記錄，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要、決議；8.負(fù)責(zé)全院紀(jì)檢、機(jī)要檔案、信訪和保密工作；9.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印信管理，負(fù)責(zé)學(xué)院各單位印章的刻制、發(fā)放及回收；10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五篇：學(xué)院系辦公室主任工作職責(zé)1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)匯報(bào)，并提出解決問題的意見。3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門的指示，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)具體落實(shí)；對(duì)各教研室或教職工的意見或要求，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、加強(qiáng)調(diào)查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。7、搞好辦公室建設(shè)，加強(qiáng)自身