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文檔簡介
1、總經(jīng)理崗位職責(zé)一、全面管理邢臺慶隆門窗廠的經(jīng)營業(yè)務(wù),為臺慶隆門窗廠生產(chǎn)經(jīng)營管理第一責(zé)任人。二、學(xué)習(xí)并找我相關(guān)法律和行業(yè)規(guī)定,做到遵紀守法,依法經(jīng)營,合理決策。三、 制定門窗廠的短、中、長期發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營目標,確定市場定位,制定內(nèi)外部市場的拓 展方針。四、根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營目標及發(fā)展規(guī)劃,進行企業(yè)人力構(gòu)架的籌劃、組建與調(diào)整。五、組織員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)適合崗位技能的員工隊伍。六、核定各職能部門的工作范圍及工作權(quán)限,制定并完善各職能部門的工作流程,各崗位的崗位職責(zé),并在執(zhí)行中加強指導(dǎo)、協(xié)助與監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、組織實施發(fā)展規(guī)劃, 并確保完成年度營銷計劃, 在實施過程中對目標進行分解,層層落實
2、到位。八、致力于質(zhì)量、品牌、誠信、服務(wù)等體系建設(shè),快速提高產(chǎn)品市場占有率和整體經(jīng)濟效益。九、結(jié)合目標,把握企業(yè)資金的運作情況,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)。十、根據(jù)年度經(jīng)營目標制定門窗廠周工作計劃、月度計劃、季度計劃及半年度工作計劃。 十一、負責(zé)組織門窗廠安全生產(chǎn)運營。十二、負責(zé)企業(yè)各種外事關(guān)系、外圍問題的協(xié)調(diào)與解決。十三、嚴于律己,團結(jié)同仁,關(guān)愛員工,創(chuàng)造優(yōu)秀企業(yè)文化,樹立良好企業(yè)形象。財務(wù)部崗位職責(zé)一、根據(jù)工程進度及合同要求向客戶請款并建立臺賬。向總經(jīng)理上報月、日用款計劃。二、根據(jù)工程進度對外協(xié)隊伍撥付工程款并建立臺賬。三、每月月初對各個部門的考勤進行匯總,對車間工人發(fā)放工資。四、每周五提報月
3、、周工作計劃及每月提報門窗廠月預(yù)算。五、對各個部門票據(jù)的審核、報銷。六、工程材料進場向項目提供相關(guān)資料并對相關(guān)資料進行保存。七、每月底向總經(jīng)理提報月回款情況。八、負責(zé)本部門的內(nèi)務(wù)管理工作。九、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司行政文件、 外來文件及合同的收發(fā)、 登記、傳遞、歸檔和管理工作。 十、加強對新標準、 新技術(shù)、新規(guī)范的學(xué)習(xí),提高工作效率和業(yè)務(wù)能力, 嚴格遵守保密規(guī)定。 十一、負責(zé)門窗廠相關(guān)證書、印章的保管工作。十二、協(xié)助做好傳真機、復(fù)印機的管理及電腦的調(diào)配、維護和有關(guān)文稿的打印工作。 十三、協(xié)助總經(jīng)理做好公司印信的管理工作。采購員崗位職責(zé)一、按照使用單位的具體要求,做好對工程材料及設(shè)備的市場調(diào)查、調(diào)
4、研及對供貨單位綜合實力的對比論證,提交調(diào)研報告。二、做好各車間及各部門的生產(chǎn)材料、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、辦公用品的采購、比價及招標工作。三、 根據(jù)各部門的材料需求計劃,在確保材料品質(zhì)、數(shù)量的前提下做好材料、設(shè)備的采購工 作。購置合適的材料并在材料供應(yīng)過程中負責(zé)材料的品質(zhì)鑒定。四、執(zhí)行預(yù)算控制,有效、安全使用購材料款。五、對確認采購的產(chǎn)品、原材料的樣品進行封存、對比。六、 做好鑒定材料、設(shè)備合作備忘錄及供貨合同的儲備工作,使其標識符合要求。按材料規(guī) 格驗收、交接手續(xù)(含相關(guān)資料的移交)要求,建好臺賬。七、做好退貨、索賠和退貨款的回收等工作。八、 在供貨合同履行過程中,跟蹤了解供貨單位的供貨及售后服務(wù)等
5、一系列情況,掌握供貨 商的資信能力,輸入材料信息庫。九、做好市場調(diào)研工作,收集所需各種材料的相關(guān)信息及供方信息。十、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,堅持公平、公正、公開采購,堅持集體決策,切實維護門 窗廠形象,確保門窗廠利益不受損害。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。庫管員崗位職責(zé)一、與技術(shù)部及采購員溝通到位,并結(jié)合庫存做好工程材料請購及參與材料評議工作。二、 原材料機場必須協(xié)同采購員、技術(shù)員對材料進行驗收,倉庫保管員根據(jù)請購單數(shù)量、規(guī)格進行核對,各方確認無誤,相關(guān)資料提供齊全后方可辦理入庫手續(xù),對不合格材料有權(quán)拒收并繼續(xù)追購。三、負責(zé)庫房的日常工作安排與落實。四、與各部門做好工作銜接,確保倉儲部工作順
6、暢。五、負責(zé)出入庫的審核、監(jiān)督及成本管控,使倉儲部工作嚴格按流程順暢運作。六、做好賬務(wù)審核,確保賬務(wù)清晰、準確、規(guī)范并及時準確為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)。七、協(xié)同生產(chǎn)技術(shù)部質(zhì)檢員根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)單共同對成品進行驗收。八、抽檢率不低于 20%,對不合格產(chǎn)品及時要求整改,對合格品要求按項目樓號擺放整齊并辦理入庫手續(xù)。九、 根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部通知,及時組織合適車輛進行發(fā)貨,成品出庫前應(yīng)進行出廠檢驗,杜絕 不合格成品出廠。十、各項目完工后根據(jù)賬務(wù)準確完成實際成本核算并及時提交上級領(lǐng)導(dǎo)。十一、負責(zé)監(jiān)督落實運輸車輛,并建立運輸車輛檔案,與承運司機簽訂承運協(xié)議,要求承運司機對所運物品進行數(shù)量核對并簽字確認,憑收貨人
7、簽字單據(jù)結(jié)算運費。十二、根據(jù)工程進度隨時對材料進行盤點,及時提報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對低值易耗品依據(jù)庫存標準及時提報補庫。十三、各種材料檢驗報告及合格證應(yīng)及時送交內(nèi)勤。十四、倉庫保管員對退庫產(chǎn)品做好詳細記錄并辦理退庫手續(xù),換領(lǐng)物品應(yīng)以舊換新。十五、每月按時向財務(wù)提報材料、成品平衡表及材料盤存表。每月按時向上級領(lǐng)導(dǎo)提報材料庫存盤點表及各項目材料消耗分析表。十六、負責(zé)車間內(nèi)各設(shè)備的維修、包養(yǎng)工作。十七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。技術(shù)部崗位職責(zé)一、 接到一個新項目工程信息后,與業(yè)主代表及時對接,了解項目進度,對門窗洞口、技術(shù) 進行溝通。及時作出工程項目的成本預(yù)算,投標報價。二、合同簽訂后,與項目總工對接,及
8、時拿到各樓號圖紙、門窗表以及項目工程交房標準。三、根據(jù)合同要求,按照圖紙對新項目工程所需材料、工藝以及技術(shù)進行熟悉。四、按照工程圖紙制作一份門窗大樣圖,由客戶代表簽字認可,原底存檔。五、按照工程圖紙對工程所需材料進行預(yù)算,并做出前期工程投報分析。六、對項目工程的各個樓號做出材料分析、以及門窗表,及時發(fā)放到各個相關(guān)部門。七、工程所需材料到廠后進行質(zhì)檢及驗收。八、按照圖紙確認無誤后方可制作生產(chǎn)作業(yè)單。九、 作業(yè)單制作數(shù)字應(yīng)清晰、準確無誤,由審核人簽字,部門經(jīng)理批準,交付車間主任并填 寫作業(yè)單交接表。十、作業(yè)單應(yīng)及時發(fā)放到各個相關(guān)部門,原單由技術(shù)部存檔。十一、生產(chǎn)安裝中出現(xiàn)工藝、技術(shù)問題,應(yīng)結(jié)合各責(zé)
9、任人及時解決,并做總結(jié)。十二、項目工程結(jié)束后,對工程所需材料與倉庫結(jié)合盤點,如超預(yù)算查找原因,并作記錄。十三、項目工程門窗面積計算是否與前期投保分析相符,如不相符應(yīng)查找原因,并作記錄。 十四、協(xié)助制定員工培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)記錄。十五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)一、全面負責(zé)公司的市場開拓,銷售管理工作,根據(jù)公司年度目標,制定本部門年、月、季 銷售和預(yù)算計劃。二、負責(zé)銷售部規(guī)章制度的制定和落實工作,執(zhí)行公司總經(jīng)理的工作安排。三、 負責(zé)產(chǎn)品市場銷售潛力的預(yù)測,調(diào)查和分析,不斷的總結(jié)和探索銷售經(jīng)驗和方法, 給予 部門人員一定的指導(dǎo)和合理建議。四、負責(zé)公司所接工程前期的招標工作及合同簽訂。五、負責(zé)前期材料進場過程中的進度款追蹤,工程完工后的剩余工程款的追蹤及工程質(zhì)保金的追蹤。六、 負責(zé)公司所承接工程對施工隊的招投標工作,為公司更多的選擇技術(shù)能力高,施工能力強的施工隊伍,并進行存檔備用。七、協(xié)助業(yè)務(wù)員做縝密的客戶分析、調(diào)查。使每份合同都無紕漏。八、 負責(zé)本部門員工的技能培訓(xùn),經(jīng)驗交流,灌輸團隊協(xié)作精神,合力開發(fā)和使用人力資源。九、負責(zé)整理完善客戶檔案,將客戶歸類,供貨按歸類劃分等級。確保順利回款。十、負責(zé)銷售人員的銷售業(yè)績評比和統(tǒng)計,并進行定期的分析,建立營銷業(yè)績檔案。特別是大十一、將訂單進行準確預(yù)測,及時傳
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