體育社團(tuán)文化晚會(huì)活動(dòng)策劃書

1、 體育社團(tuán)文化晚會(huì)活動(dòng)策劃書一、 晚會(huì)主題湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)部“仲夏之夜” 暨體育社團(tuán)文化晚會(huì)是體育學(xué)部學(xué)生會(huì)與高爾夫協(xié)會(huì)、e炫網(wǎng)球俱樂部、乒乓球協(xié)會(huì)、街舞社等聯(lián)合舉辦的一次晚會(huì)，本次晚會(huì)是體育學(xué)部第一次聯(lián)合體育類類社團(tuán)舉辦的一次活動(dòng)，具有很強(qiáng)的代表性，是體育學(xué)部的活動(dòng)的一次質(zhì)的飛躍。在這次晚會(huì)上，希望大家能找到家的感覺。二、 晚會(huì)目的我們體育學(xué)部是一個(gè)全新的學(xué)部，僅由大一大二本科生組成，在這個(gè)小家庭里，互相多一點(diǎn)交流，多一點(diǎn)了解、多一點(diǎn)關(guān)愛、會(huì)使我們的小家庭更加溫暖。我們學(xué)生會(huì)和各個(gè)體育類社團(tuán)打算通過舉辦這次晚會(huì)，師生齊聚一堂，同歡樂。同時(shí)，我們通過這次晚會(huì)發(fā)掘我們體育學(xué)部的文藝人才，還

2、借它豐富大家的課外生活，為大家提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。三、 策劃主辦單位湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)部學(xué)生會(huì)四、 晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)地點(diǎn)：世紀(jì)講壇時(shí)間、：6月9號(hào)19：30五、 晚會(huì)籌備工作晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：吳建龍晚會(huì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：孫麗成晚會(huì)策劃組：組織部節(jié)目籌備組：文藝部宣傳組：宣傳部外聯(lián)組：外聯(lián)部安全組：紀(jì)檢部+體育部后勤組：女生部+生活部六、 前期準(zhǔn)備工作組織部做好晚會(huì)策劃，由文藝部組織節(jié)目的報(bào)名和篩選，外聯(lián)部做好晚會(huì)的外聯(lián)工作（贊助等），6月7號(hào)前宣傳部做好宣傳海報(bào)七、 晚會(huì)流程（6月9號(hào)）12：00組織部布置會(huì)場15：00節(jié)目彩排18：30學(xué)生會(huì)干部，演員集合，做好演出準(zhǔn)備19：00觀眾和嘉賓入場19

3、：30晚會(huì)正式開始20：15中場互動(dòng)環(huán)節(jié)21：00晚會(huì)結(jié)束，工作人員清理會(huì)場八、晚會(huì)具體事務(wù)安排1、贊助負(fù)責(zé)人：劉天然有外聯(lián)部和文藝部組織具體操作，越快越好。5月末做好前期準(zhǔn)備，以便后期舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳工作。2、晚會(huì)宣傳負(fù)責(zé)人：周洋主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。從拉到贊助即日起，開始與商家聯(lián)系，協(xié)商橫幅，海報(bào)的制作及相關(guān)內(nèi)容，6月7號(hào)開始宣傳。3、主持人選取負(fù)責(zé)人：鄧麗潔有本學(xué)部學(xué)生自我推薦，擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳、表達(dá)能力強(qiáng)、組織能力、應(yīng)變能力強(qiáng)的學(xué)生擔(dān)任（劉天然，萬家麗）4、安全負(fù)責(zé)人：言兆麟由紀(jì)檢部和體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全及秩序。5、會(huì)場布置負(fù)責(zé)人：盧輝由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會(huì)會(huì)場，購買礦泉水、水果、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的后勤工作。6、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人：鄧麗潔確定節(jié)目后，6月初上報(bào)節(jié)目，彩排時(shí)，帶上與節(jié)目相關(guān)的cd。7、嘉賓聯(lián)系及邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人：湛虎由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)部老師準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)8、音樂制作負(fù)責(zé)人：鄧麗潔由文藝部在彩排節(jié)目后收集選中的節(jié)目的所有音樂，并制作成一張光盤，方便晚會(huì)使用。10、拍攝工作負(fù)責(zé)人：彭志由專業(yè)人對(duì)晚會(huì)節(jié)目精彩場景進(jìn)行拍攝。11、音響、ppt負(fù)責(zé)人：鄧龍、易浩12、協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)人：張標(biāo)、楊自黎、馬文斌由組織部對(duì)晚會(huì)人員的調(diào)動(dòng)及合理安排，以及對(duì)現(xiàn)場的控制。包括燈光、音樂的配合，控制整個(gè)晚會(huì)的流程。13、禮儀負(fù)責(zé)人：文藝部由文藝部推選3名形