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1、 簽約儀式策劃方案一、儀式的時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員(一)時(shí)間:XX年7月5日(二)地點(diǎn):清風(fēng)湖步行街售樓接待大廳及門前(三)參加人員:開發(fā)公司人員、營(yíng)銷代理公司人員、招商運(yùn)營(yíng)公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等(四)擬邀貴賓:東營(yíng)市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)(五)擬邀媒體:東營(yíng)日?qǐng)?bào)、勝利日?qǐng)?bào)、齊魯晚報(bào)、魯中晨報(bào)、東營(yíng)電視臺(tái)、勝利電視臺(tái)、東營(yíng)房產(chǎn)網(wǎng)、焦點(diǎn)網(wǎng)二、儀式主要流程1、山東信致遠(yuǎn)投資有限公司董事長(zhǎng)陳崇喜先生致歡迎辭2、市政府部門領(lǐng)導(dǎo)講話3、倪氏集團(tuán)總經(jīng)理講話4、建設(shè)施工公司總經(jīng)理介紹項(xiàng)目建設(shè)狀況5、老客戶代表發(fā)言6、宣布倪氏進(jìn)駐簽約儀式開始7、宣布復(fù)工剪彩儀式開始8、剪彩、奏樂鳴炮9、儀式結(jié)束10、
2、領(lǐng)導(dǎo)合影11、全體參加復(fù)工儀式的領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作三、儀式安排及服務(wù)聯(lián)系1、嘉賓、貴賓等到場(chǎng)后首先到接待大廳簽到處簽到。2、與會(huì)人員車輛由保安指揮統(tǒng)一停放至指定車位,并負(fù)責(zé)看管。3、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓于9:30前入場(chǎng)。4、簽到處設(shè)在接待大廳入口處;標(biāo)醒目導(dǎo)示牌,并由禮儀小姐協(xié)助完成簽到。5、禮品發(fā)放區(qū)設(shè)在銷售辦公室,由專人負(fù)責(zé)派發(fā);老客戶禮品暫定為名牌錢包一個(gè)。6、嘉賓休息區(qū)設(shè)在售樓接待大廳內(nèi)。7、貴賓休息區(qū)設(shè)在拉瓦莎咖啡館,設(shè)置飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點(diǎn)綴,貴賓紀(jì)念品待定。四、前期準(zhǔn)備工作1、主場(chǎng)地布置及舞臺(tái)搭建在前一天完成,并做好儀式活動(dòng)所需的一切準(zhǔn)備工作。2、提前2天向東營(yíng)市氣象局
3、獲取儀式當(dāng)日的天氣情況資料。3、提前3天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作,落實(shí)活動(dòng)范圍內(nèi)保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發(fā)出邀請(qǐng)函。5、提前3天確定慶典禮儀公司。6、前期東營(yíng)日?qǐng)?bào)、勝利日?qǐng)?bào)宣傳造勢(shì)。7、準(zhǔn)備精美禮品。(上面印制清風(fēng)湖步行街logo)8、提前做好老客戶和前建筑工程隊(duì)的安撫工作,避免在儀式進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)不易控制的意外情況。五、會(huì)場(chǎng)布置(一)儀式現(xiàn)場(chǎng)1、在售樓接待中心門前廣場(chǎng)搭建舞臺(tái)(18*5米),舞臺(tái)上鋪設(shè)紅地毯,舞臺(tái)前擺放盆栽鮮花,舞臺(tái)后懸掛清風(fēng)湖步行街噴繪背景畫面,舞臺(tái)上左側(cè)為貴賓致辭專用麥克風(fēng)(透明有機(jī)玻璃,上有精美插花),右側(cè)為主持人用立式麥克風(fēng),舞臺(tái)下兩側(cè)放置音
4、響。2、沿南一路插彩旗若干,烘托熱烈氣氛。3、北一樓前設(shè)置8個(gè)紅色升空氣球(下懸掛條幅)。4、北一樓上懸掛橫幅,上書“熱烈祝賀清風(fēng)湖步行街復(fù)工暨餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐簽約儀式隆重舉行!”5、進(jìn)駐簽約儀式簡(jiǎn)化,以舞臺(tái)上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。6、舞臺(tái)前放置禮炮8門,空中盤旋一架飛艇,艇身兩側(cè)有條幅(一側(cè)為“熱烈慶祝清風(fēng)湖步行街復(fù)工!”一側(cè)為“熱烈慶祝餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐清風(fēng)湖步行街!”)。7、復(fù)工剪彩儀式在舞臺(tái)上進(jìn)行。(二)售樓接待中心1、接待中心內(nèi)要求墻壁粉刷一新,物料配備齊全、擺放有序,沙盤煥然一新。2、拉瓦莎咖啡館內(nèi)做突出喜慶的簡(jiǎn)單裝飾。特別說(shuō)明:來(lái)賓身份識(shí)別:來(lái)賓到場(chǎng)后,禮儀小姐按不同身份為來(lái)賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩
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