XX大學(xué)院長辦公室干事崗位說明書（word版）

1、 精編范文 XX大學(xué)院長辦公室干事崗位說明書溫馨提示：本文是筆者精心整理編制而成，有很強的的實用性和參考性，下載完成后可以直接編輯，并根據(jù)自己的需求進行修改套用。XX大學(xué)院長辦公室干事崗位說明書 本文簡介：管理學(xué)院崗位說明書崗位名稱院務(wù)辦干事崗位編號002所在部門管理學(xué)院崗位定員1直接上級院務(wù)辦主任直接下級0所轄人員0崗位分析日期20_.12本職職責(zé)與工作任務(wù)項目具體內(nèi)容：財務(wù)、考勤、物資、宣傳接待工作企業(yè)來人接待, 會見院領(lǐng)導(dǎo)來人接待；物資管理1、負責(zé)學(xué)院公共物資、辦公用品的領(lǐng)??；2、負責(zé)學(xué)院辦公、XX大學(xué)院長辦公室干事崗位說明書 本文內(nèi)容：管理學(xué)院崗位說明書崗位名稱院務(wù)辦干事崗位編號002

2、所在部門管理學(xué)院崗位定員1直接上級院務(wù)辦主任直接下級0所轄人員0崗位分析日期20_.12本職職責(zé)與工作任務(wù)項目具體內(nèi)容：財務(wù)、考勤、物資、宣傳接待工作企業(yè)來人接待, 會見院領(lǐng)導(dǎo)來人接待；物資管理1、負責(zé)學(xué)院公共物資、辦公用品的領(lǐng)??；2、負責(zé)學(xué)院辦公、教學(xué)設(shè)備維修申報；3、負責(zé)學(xué)院教職工乘車證、出入證辦理；4、負責(zé)學(xué)院各辦公室、教室鑰匙管理；5、負責(zé)學(xué)院、學(xué)校下發(fā)的物品福利領(lǐng)取發(fā)放；財務(wù)日常工作6、負責(zé)學(xué)院與企業(yè)合作創(chuàng)收經(jīng)費管理；7、負責(zé)學(xué)院教職工采購費、差旅費、特殊經(jīng)費的支出與報銷；8、負責(zé)學(xué)院文印本、及文印代管費扣費系統(tǒng)；9、院長秘書工作, 負責(zé)院長辦公室的打掃、鑰匙管理及相關(guān)工作對接；10

3、、負責(zé)學(xué)院教職工工作完成情況、出勤情況監(jiān)督檢查工作；11、負責(zé)學(xué)院飛信傳達各類通知；12、負責(zé)學(xué)院會議記錄（cpc下發(fā)給院領(lǐng)導(dǎo)及各科室負責(zé)人）；13、負責(zé)學(xué)校下發(fā)購物卡及現(xiàn)金福利領(lǐng)取下發(fā)；14、負責(zé)學(xué)院物資申請及采購；新聞信息發(fā)布15、負責(zé)學(xué)院活動、會議等相關(guān)新聞的報送；16、負責(zé)學(xué)院宣傳窗布置及更換；17、負責(zé)負責(zé)學(xué)院橫幅、名片制作、宣傳海報制作；18、負責(zé)學(xué)院各項活動、會議拍攝及圖片收集；19、負責(zé)資料室報刊雜志、書籍管理；20、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)（內(nèi)容收集、上傳、更新）；工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系學(xué)院各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系學(xué)校各部門任職資格教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗。知識技能技巧熟練操作辦公軟件基礎(chǔ)的目標(biāo)管理能力對事物有敏銳的判斷能力個人素質(zhì)細心、保密意識強熱情、溝通能力強工作任務(wù)比較明確, 但涉及若干步驟、過程和方法的選擇, 基本上屬于相對獨立的工作。其它使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、錄音攝像工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間, 偶爾加班考核指標(biāo)：報表的及時報送、出錯率小、文檔整理符合學(xué)院規(guī)定、上級交代的工作按時完成、各科室之間互相配合度、本科室臨時日常事務(wù)的統(tǒng)一安排XX大學(xué)院長辦公室干事崗位說明書 本文關(guān)鍵詞：干事, 說明書, 院長, 崗位, 辦公室XX大學(xué)院長