2021年研究所保密工作規(guī)章制度

1、精編word文檔 下載可編輯研究所保密工作規(guī)章制度第一條為維護(hù)國(guó)家秘密安全，明確保密工作責(zé)任制，根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法及國(guó)家有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條保守黨和國(guó)家秘密，是關(guān)系到黨和國(guó)家根本利益的大事，是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù)，全所職工應(yīng)自覺(jué)遵守保密法規(guī)和國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。第三條加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，由一名所領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管保密工作，建立健全保密組織機(jī)構(gòu)（保密領(lǐng)導(dǎo)小組），并確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常保密工作。第四條所領(lǐng)導(dǎo)及各處室（部）負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度，并簽訂相應(yīng)目標(biāo)管理責(zé)任制。第五條加強(qiáng)對(duì)檔案室、資料室等重點(diǎn)要害部位的管理，做到“五專(zhuān)”（專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)包、專(zhuān)盒、專(zhuān)人）、“三鐵”（鐵門(mén)

2、、鐵窗、鐵柜），并安裝報(bào)警裝置，強(qiáng)化安全防范措施。第六條本制度中保密文件指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密的黨政文件，未注明可公開(kāi)的內(nèi)部文件、資料以及未公開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議文件。第七條凡發(fā)出、收進(jìn)的保密文件、內(nèi)部刊物、資料等，各收發(fā)文單位應(yīng)分別嚴(yán)格履行簽收、登記、編號(hào)、分發(fā)、批辦制度，做到有據(jù)可查。第八條本所保密文件分二級(jí)管理，辦公室負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文及全所發(fā)文管理，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保密文件管理。各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密文件的管理。部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)保密文件負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，分管負(fù)責(zé)人對(duì)保密文件負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第九條對(duì)發(fā)至本所的保密文件，必須進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)、簽收和登記。所機(jī)要員每周二、五專(zhuān)車(chē)憑證

3、到宜昌市“兩辦”文書(shū)科領(lǐng)取文件，并當(dāng)面逐一清點(diǎn)、簽收。途中不得擅自將文件帶入公共場(chǎng)所，更不準(zhǔn)攜帶文件辦私事，以防文件丟失。保密文件應(yīng)及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。第十條所領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員在上級(jí)機(jī)關(guān)代簽取回的保密文件，應(yīng)及時(shí)如數(shù)交辦公室登記，以便傳閱、歸檔；參加會(huì)議帶回的會(huì)議文件、資料，應(yīng)按文件目錄如數(shù)交辦公室登記、歸檔，并由所領(lǐng)導(dǎo)視情況決定傳閱或召開(kāi)會(huì)議傳達(dá)。第十一條存放保密文件的場(chǎng)所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求，并與普通文件分開(kāi)保存。第十二條文書(shū)管理人員嚴(yán)格按文件規(guī)定范圍和本單位領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進(jìn)行分發(fā)和傳閱文件，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。做到一人一夾，閱文清單一式二份，隨時(shí)掌握文件流向。嚴(yán)禁

4、橫向傳閱文件。第十三條閱讀文件必須在辦公室，不準(zhǔn)將保密文件帶至宿舍、醫(yī)院和其他公共場(chǎng)所。保密文件必須當(dāng)天閱退。第十四條借閱保密文件要辦理登記審批手續(xù)，并妥善保管，注意保密，用完后及時(shí)退還保管部門(mén)。未經(jīng)許可，不得復(fù)制。個(gè)人不得長(zhǎng)期保存保密文件。第十五條各部門(mén)辦理各類(lèi)文件，應(yīng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定，在起草文件時(shí)，同時(shí)擬定密級(jí)，標(biāo)明保密期限，經(jīng)辦公室審核呈主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后確定為國(guó)家秘密。第十六條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣，除必須存檔的之外，其余均應(yīng)按規(guī)定銷(xiāo)毀。第十七條各部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的“三密”文件，發(fā)送時(shí)應(yīng)逐一編號(hào)、登記，嚴(yán)格限定發(fā)送范圍。第十八條印制保密文件應(yīng)在指定的

5、符合保密要求的印刷廠印制，并嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留；印刷過(guò)程中的清樣、蠟紙、廢頁(yè)等要妥善保管，集中銷(xiāo)毀。第十九條復(fù)制保密文件，嚴(yán)格按復(fù)制國(guó)家秘密載體管理辦法規(guī)定辦理，建立嚴(yán)格的審批、登記制度，并由專(zhuān)人管理。復(fù)制的文件要視同原件一樣嚴(yán)格管理，用過(guò)的復(fù)制件要及時(shí)清退，集中銷(xiāo)毀。第二十條郵寄保密文件須通過(guò)機(jī)要通信部門(mén)，郵件要密封并蓋密封章，標(biāo)明密級(jí)，寫(xiě)清收件單位及地址。不得用郵政信箱或街道門(mén)牌代替收寄單位名稱(chēng)，不得錯(cuò)寫(xiě)，以防錯(cuò)投泄密。嚴(yán)禁向境外郵寄或非法攜運(yùn)保密文件；嚴(yán)禁用電子郵件收發(fā)保密文件。第二十一條因公外出人員，不準(zhǔn)攜帶保密文件。確因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理

6、登記手續(xù)，二人同行，共同負(fù)責(zé)，互相督促，確保文件安全。第二十二條涉外人員和出國(guó)人員不準(zhǔn)涉及和攜帶保密文件。第二十三條向境外提供有關(guān)地質(zhì)資料必須依法按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查。第二十四條各部門(mén)不得在連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理保密文件，包括進(jìn)行保密文件的登記。用于處理保密文件的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，其電磁輻射必須符合規(guī)定要求。第二十五條本所保管的保密文件，有關(guān)部門(mén)必須定期清查清對(duì)。需要清退的，要按規(guī)定及時(shí)向宜昌市“兩辦”清退。清查、清退中，如發(fā)現(xiàn)丟失文件，應(yīng)立即組織追查，并按泄密報(bào)告制度及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全，立卷歸檔，確保文件齊全、完整，便于保管和提供利用。第二十六條保密文件銷(xiāo)毀時(shí)，由保管部門(mén)進(jìn)行登記，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)審定，由二人監(jiān)督銷(xiāo)毀。個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀保密文件。嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門(mén)和個(gè)體戶等出售內(nèi)部文件、刊物和資料。第二十七條內(nèi)部機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或合并時(shí)，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)對(duì)保密文件進(jìn)行處理、清退、移交，確保保密文件安全。第二十八條一旦出