行政助理職責(zé)范圍_第1頁
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文檔簡介

1、行政助理職責(zé)范圍 行政助理需要協(xié)助公司內(nèi)、外文件以及合同的收發(fā)、登記、復(fù)印、掃描及文件傳遞與歸檔;以下是小編精心收集整理的行政助理職責(zé)范圍,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。行政助理職責(zé)范圍11. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護(hù)工作,并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時(shí);2. 及時(shí)收集業(yè)務(wù)回報(bào)的客戶信息,匯總歸檔,并定時(shí)更新上報(bào);3. 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行跟進(jìn),并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)接公司職能部門,協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;4. 按時(shí)完成公司要求的各項(xiàng)報(bào)表及匯總報(bào)告;5. 嚴(yán)格服從公司安排,及時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表及數(shù)據(jù)收集工作,認(rèn)真完成公司安排開展的工作;6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。行政助理職責(zé)范圍21、部

2、門日常行政事務(wù)工作;2、部門資料,文件收發(fā)整理及保管;3、上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的工作。行政助理職責(zé)范圍31.協(xié)助招商部門完成相關(guān)文字工作。2.完成日常部門事務(wù)。行政助理職責(zé)范圍41、維護(hù)及管理客戶的資料,幫助客戶辦理理賠2、維護(hù)好與客戶間的關(guān)系3、及時(shí)跟老客戶溝通公司限時(shí)給老客戶的回饋4、幫客戶辦理保全業(yè)務(wù)5、對(duì)客戶的保單進(jìn)行講解及整理行政助理職責(zé)范圍51、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境、安全管理工作;2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;3、其他日常行政事務(wù)工作。行政助理職責(zé)范圍61.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護(hù)招聘網(wǎng)站;2.負(fù)責(zé)每日會(huì)讓每月考勤;3.負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;4.辦公用品采購及發(fā)放;5.每月話費(fèi)及行政管理;6.每月社保辦理;7.公司的食堂宿舍管理;8.其他主管交接的事項(xiàng)。行政助理職責(zé)范圍71、負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理2、負(fù)責(zé)公司日常_具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);5

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